康师傅百货商场制度汇编之供应商进场装修施工管理规定.doc

A0023/23页次/总页数修改次第版 本 号商户进场装修管理规定编号: JJGWGC-YY-001商户进场装修管理规定受控状态：_发放编号：_生效日期：_版本/修改次第更改页次/章节编制审 核批 准生效日期A/00商户进场装修管理规定1. 目的制定本规定的目的是为规范商户进场装修施工现场管理及装修验收标准。2. 范围本规定适用于店面商户进场装修及装修结束后的验收工作。3. 定义无。4. 职责4.1 本规定的主控部门为物业部，物业部内勤负责接待商户咨询并协助商户办理入场装修手续。4.2 物业部各专业负责装修过程中本专业的施工监管及装修完成后的验收工作，确 保施工达到物业要求。4.3 物业部消防安全专业负责进出场装修材料的管理、施工现场人员管理及消防防火管理。5. 程序5.1 商户进场装修物业管理费收取标准5.1.1 商户进场装修前须按标准交纳物业管理费，装修物业管理费包括垃圾清运费、临时能源费和施工现场监管费，该项费用在进场装修前交纳。 5.1.2 面积在100m2以下（含），按 元/m2收取，其中水电费 元/m2 ；垃圾及管理费元/m2；面积在100m2以上，安装电表，水费按 元/m2收取，垃圾及管理费 元/m2。5.2 商户二次用电量标准5.2.1 服饰、电影院、书店、健身项目：40W/m2；餐饮、珠宝、眼镜：120W/m2；游戏、台球、化妆品、电器、数码、美容、美发：80W/m2；银行、运动城60W/m2。5.2.2 在装修之前，商户若申报用电电量，使用标准按电量使用的补充协议(见附录一)中条款执行。5.2.3 增容费收取标准为：300W（含）以内 元；300W-1000W（含）为 元；1000W-2000W为 元；2000W-4000W为 元/KW；4000W以上按 元/KW。该项费用在装修后交纳。5.2.4 商户在装修后或开业后，如需增加或减少用电，由营运部填写增加（减少）用电量申请表（见附录二），经营运部经理、物业部经理、总经理审批后方可执行。5.3 商户图纸审批及交铺5.3.1 物业部内勤接到营运经理签字确认的商户进场装修审批表（详见进场装修管理规定）（见附录三）及商户的效果图、平面图、位置图、装修剖面图及电路图的图纸后，当日通知物业相关专业主管根据商户所报的效果图，审核平面图、位置图、装修剖面图及电路图图纸：5.3.1.1 审核内容为：a. 平面图：店内各种消防设备设施所处位置及是否被封堵、遮挡、挪动、停用；店内门楣位置、通道及店铺周围广场疏散通道宽度；店内如需电话、电视，专柜应标明准确点位。b. 位置图：店铺所在楼层的平面位置及店内立柱。c. 装修剖面图：装修货柜高度与宽度、货柜所采用装修材料的材质及棚面的装修改造情况。d. 电路图：电气设备使用总功率，灯具数量、种类及瓦数，布线情况，灯座、开关及插座位置等。5.3.1.2 大型独立项目审核内容为： 其他图纸审核：地面图、天花图、空调排风图（新增加）、给排水分布图（新改动）等。达到独立消防报验的独立项目，在施工前应将施工图纸报至公安消防机关进行审核，并取得公安消防机关的审核同意后方可施工；工程完工后，须经消防机关的验收同意后，方可开业。5.3.2 审图工作要求在2个工作日内结束，并由物业审核主管、物业部经理签字确认后，由物业内勤当日将商户进场装修审批表传至营运部。5.3.3 营运部经理当日内通知商户在两个工作日内交纳相关费用，并制定进场装修进度表。交费后，由营运部填写进场装修许可证（见附录四）。5.3.4 若商户申请特殊作业、动用明火，以及需要安装电话等，由营运部与商户明确各项费用及管理规定，并在进场装修许可证上标注，由营运部经理带领商户交纳各项费用。5.3.4.1 围档使用管理：5.3.4.1.1 施工围档（隔断）租赁标准为：1元/天/m2，押金 元；每块隔断规格为：宽1.2m高3m。5.3.4.1.2 施工结束后，由物业部验收确认，并由工程主管在收据背面填写归还日期、使用数量及是否损坏等，并签字确认。如无损坏，保证金扣取租金费用后，余额如数返还；若有损坏，按损坏程度从保证金中扣取租金和维修费用。5.3.4.2 特殊作业管理：5.3.4.2.1 商户如需上棚作业在施工前，到财务处交纳 元的特殊作业保证金。并签订特殊作业安全协议书。（详见附录五）5.3.4.2.2 特殊作业施工期间，安管人员和万能工随时查验。施工结束后由工程主管对广场公共设施进行验收，无损坏签字确认后，财务如数返还保证金；如造成损坏，由工程主管根据损坏程度核算赔偿金额，财务在保证金内进行扣除。5.3.4.3 商户需要安装电话时，提前到电信部门办理相关手续，物业部按照公司收费标准收取安装费用。5.3.5 商户交纳各项费用后，由营运部在进场装修的前一个工作日内填写商铺交接表（见附录六），并组织商户、物业部进行物业现场设施交铺，根据交铺情况填写商铺交接表，并经营运经理、物业部经理、商户签字确认。商铺交接表与专柜装修图纸、商户进场装修审批表一并纳入到营运部商户档案备档保存。5.4 进场施工证的办理5.4.1 为保证施工期间的广场安全，商户持进场装修许可证及商户进场装修审批表到物业部消防安全办公室办理施工证。5.4.2 在办理进场装修时商户须准备施工单位资质证明，法人身份证明、施工人员身份证明、照片及施工作业内容，电气施工人员须出具电工证的正件及复印件等相关资料。5.4.3 消防安全主管审核上述证件属实后，在进场装修许可证上签字确认， 5.4.4 商户持消防安全主管签字确认的进场装修许可证到总收室交纳施工证费用，每个施工证 元，（其中工本费 元，保证金 元）。5.4.5 消防安全主管根据总收室开具保证金收据，为其办理施工证（见附录七），施工证有效期为一周。5.4.6 商户在施工结束后，将施工证返还至安管办公室，经消防安全主管签字确认后，商户到财务退保证金；若施工证丢失或损毁，保证金不予返还，施工人员出入场时必须佩带施工证，不得转借、租用，违者清除场外。5.5 施工过程管理5.5.1 施工人员管理： 5.5.1.1 广场营业期间施工人员的管理由营运部负责；广场夜间施工人员管理由物业部消防安全专业负责。物业部填写详细的施工巡检检查记录表，将检查情况进行记录。5.5.1.2 施工人员只限在施工区域内活动，严禁在施工场地内吸烟、饮酒、用餐、随地大小便、乱倒垃圾。发现上述行为之一者罚款 元；上述任何一种行为连续发生两次以上者，清除施工场地。5.5.1.3 严禁施工人员打架斗殴、偷盗、破坏、留宿。如发现存在其中一种行为者，一次性予以当事人 元罚款，当即清出施工场地，并对所在施工单位处以 元以上罚款。5.5.1.4 进场施工人员禁止私带危险品进入广场内包括施工场地；禁止利用施工之便做与施工无关危害广场的事情；施工人员禁止在非施工区域活动，如发现上述问题之一者，处以 元罚款，并予以严厉警告。5.5.1.5 施工人员进入施工场地必须佩带施工证，无证禁止进场。施工人员有义务爱护施工区域内设备设施及物品物件，发现异常事故，应及时通知安管人员或及时 采取必要的应急措施。5.5.1.6 施工期间如需离开或到施工外区域，必须先报告施工监管人员，在施工监管人员指定的路线和范围内进行。5.5.1.7 施工人员在施工期间如需会见亲友客人，必须告知广场负责监管的人员，由监管人员带领出场，在场外进行会面。5.5.1.8 施工人员要严格遵守广场的施工管理规定，携带工具、材料、物品须到物业消防安全办公室办理出入场手续后，方可出入。如发现私自携带物品出场者，安管人员有权没收所带物品。5.5.1.9 未经允许禁止动用广场物品一经发现罚款 元；如造成损失者，全额赔偿。5.5.1.10 禁止施工人员在卫生间和供水房洗刷施工器具或清洗衣物，一经发现处以 元以上罚款。5.5.1.11 如施工单位违反广场的管理规定而不交纳罚款的情况下,物业部有权停止物业服务,而不承担任何责任。5.5.2 施工材料管理： 5.5.2.1 广场施工材料管理均由物业部负责检查和监管，巡检人员负责填写施工巡检检查记录表。5.5.2.2 施工工具、施工材料及相关施工物品进场，必须先到物业部消防安全办公室办理进场手续，持单出入，无条件接受安管人员的检查。如发现出入物品不符或夹带广场或商户物品者，当即没收所有物品，处以物品单价五倍的罚款，情节严重者交由公安机关处理。5.5.2.3 施工材料、物品进出场须严格按照指定路线进行，如因材料出入场造成广场、商户的设施物品损坏，施工单位必须承担全部责任，予以全额赔偿.5.5.2.4 施工车辆在来回装卸施工材料等物品时须严格遵从广场安管人员指挥，不得影响广场正常经营秩序。司机必须留在驾驶室配合管理。5.5.2.5 进场施工的材料须经过广场相关专业人员的检验后方可进场。如发现未经检验或强行进场的，广场监管人员有权没收全部材料，同时处以 元罚款。（各施工单位的材料归各施工单位自行保管，如有丢失，广场概不负责。）5.5.2.6 施工现场的物料必须分类整齐，存放有序，不得堵塞通道，不得存放在施工区域以外的其它地方。5.5.2.7 特殊情况下经物业施工监管部门批准，进场施工使用的危险品（易燃易爆化学品）存放必须保证安全。标明所存物品，并配备适用的灭火器，设专人负责保管。每次施工结束，施工人员撤场时必须将危险品撤出广场，不得留存。5.5.2.8 每日施工结束后，必须及时清理好现场。施工用剩的材料、废料及时清理，施工现场严禁堆存废弃物料；垃圾用袋装好，按垃圾清运路线送至指定垃圾存放点，做到日产日清。如发现不按要求执行的，处以 元以上罚款并严厉警告，事后做到立即整改，否则停工处理。5.5.3 安全防火管理： 5.5.3.1 广场施工期间安全防火管理均由物业部负责检查和监管，巡检人员负责填写施工巡检检查记录表。5.5.3.2 施工单位在施工前应作好安全防护，特殊危险的施工操作必须配备必要的安全防护措施。如因操作不当，防护不够造成安全事故，由施工单位承担全部责任。5.5.3.3 如施工过程需要动火，由商户操作人员必须持证上岗，操作时必须做好防护工作。5.5.3.4 所有施工作业必须在施工范围内进行，一律不准在任何公用地方进行，施工人员严禁以施工为借口改动或破坏广场设施物品。5.5.3.5 严禁在施工现场内抽烟、动用明火、电炉做饭、烧水或进行生活用火用电。禁止将电源线直接插到漏电开关上而不使用插头、插座。装修过程中严禁使用碘钨灯，严禁在配电箱内私接、乱接电源线。配电箱末端箱必须要有备案证。如发现违反上述情况之一者，处以 元罚款，没收所用器具材料。5.5.3.6 消防安全人员有权对施工单位进行安全防火检查，发现问题物业内勤立即填写整改通知书（附录八），转营运部，由营运部责令施工单位限期停工整改， 并由施工单位负责人确认。如施工单位逾期未改，营运部下发强行整改确认单（附录九），并联系其他施工单位进行整改，整改产生的费用从保证金中扣除。5.6 现场作业管理5.6.1 强电作业管理标准：a. 商户用电必须安装电度表。b. 电装应采用国标阻燃BV线，单项负荷采用单项三线制。三项五线制要采用国际色别标准（黄红绿为相线，蓝色为零线，黄绿花为地线），线径低于2.5mm2不得使用。阻燃线穿金属铁管，金属软管只允许用于末端布线，但长度要小于1.5m。 c. 阻燃BV线必须穿镀锌铁管，铁管必须挂吊，固定牢固，保持横平竖直。管与管、管与线盒接口处必须做接地跳线，接地跳线使用BV4 mm2接地线。接线盒加盖，布线不得有裸露现象。d. 接线盒与管，管与管不得有脱落之处，管与管盒之间加接地连线。照明线路与灯具要有良好的保护接地，接线盒中的接线头必须挂锡，接头不得绞接，接头先用高压绝缘胶布，后用绝缘胶布缠绕牢固。e. 插座线路最小不得低于4mm2，必须有良好接地，上端开关必须使用漏保开关。f. 使用电缆布线必须敷设在电缆槽里面，开关箱引出负荷必须采用铁管布线。g. 广场内不准许使用双绞线，护套线。h. 潮湿的区域必须使用防水插座，安装防水灯具，湿度大的区域使用电缆布线。i. 从棚内至下引线必须用阻燃BV线或YJV电缆，并穿镀锌铁管或金属电线槽。j. 展柜布线必须套上阻燃绝缘管，展柜顶部电源线应使用镀锌铁管并加接线盒。电源引下线与管灯过渡连接的位置。k. 地线槽采用金属地线槽，内穿绝缘蜡管。l. 灯具要符合国家规范，顶棚射灯采用滑道式金卤射灯，安装时要加独立吊杆；品牌要求采用雷士、松下、飞利普、三雄、东南、欧司朗等品牌灯具。m. 金属管布线需加内、外护线帽，接线盒内接线应挂锡焊接。n. 三项电流不平衡不能超过5%。o. 插座必须用漏电开关控制，电线面积不得小于4 mm2。 p. 广场内电气装修必须提供线路图和电气系统图。需要特殊布线或改装电源应先向物业强电科提出申请，按照电气操作标准进行。q. 验收标准和图纸审批及装修前店铺交接情况都将是店铺验收的标准内容。5.6.2 弱电作业管理标准：a. 顶棚上各种消防自动报警系统的设施（烟感、温感、广播等）不经允许禁止改动，特殊情况提出申请，按照弱电作业规范及消防施工要求进行。b. 电话线、有线电视及网络联线严禁私改，出现问题立即按要求整改。c. 照明灯具、送风口距烟感0.5m(含0.5m)以上。5.6.3 空调作业管理标准：a. 禁止移动、改动空调系统的各部设施、风道、水管等原有位置和走向。作业中严格按照规定操作，不能破坏各系统的保温层。自行安装的空调必须经物业批准后方可施工。b. 严禁将空调消防系统中的设备风管、水管等用做吊构件使用。c. 必须在天花施工中为给空调、消防、排水系统阀门处预留检修口。d. 在进行给排水施工前必须考虑到能源计量问题，即在安装给排水系统时，前端必须加装水表和水阀。e. 施工中涉及用水的部位，墙面防水高度不能低于1.5m，地面防水的闭水实验不能少于48小时。5.6.4 消防安全作业管理标准：a. 禁止将消防设施各部件作为吊构件使用。b. 消火栓不被阻挡和封堵，门前不准放置模特、货架、试衣镜等店内物品，从而保证消火栓正常使用。c. 消火栓门上应有明显标识及门把手，且消火栓门装修应采用难燃或不燃材料，如玻璃门、白钢门、铝合金门等。 d. 严禁在防火卷帘下摆放任何物品，并且防火卷帘两侧不准放置大型固定式货柜组，以保证消防卷帘的正常使用。e. 施工作业动火必须说明动火原因、动火内容、动火范围、动火人员，动火负责人，并到消防安全办公室开具动火证明方可动火，并且施工人员须携带电焊证、上岗证及相关动火证件。f. 施工现场严禁吸烟，违者罚款 元；仍不整改者，清除场外。g. 现场材料存放须隔离放置，并备有灭火器具（2公斤/具和4公斤/具）。产生垃圾应日产日清，不得存放过夜。h. 严禁施工作业人员私自启动、拆除、挪动自动报警设施（消防卷帘门、防火门、消火栓、手报警铃、消防电话、模块等），不得改变消防设施的布置，也不得封死和阻挡消防设施。I.装修必须采用不燃或难燃材料，如因施工工艺需要而采用易燃材料时，应及时在场外刷防火漆或防火涂料，做到专人专管。5.6.5 万能工作业管理标准：a. 不准乱涂乱画，注意保护墙面。b. 上棚施工必须到物业办理特殊作业手续，并做好棚面支撑。施工作业严禁将棚内龙骨作为吊构件使用。保护棚面，严禁私自毁坏棚面或在棚面打眼。c. 施工单位在进出物料时，注意保护墙面、地面和楼内的各处设施。轻拿轻放，保证不留划痕。d. 商户不得直接在石膏板吊顶下设置门楣、灯箱等重物，如确需设置应用独立的吊杆吊挂在屋面板上。e.商户装修不得影响安全通道、疏散设施的正常使用。不按要求作业，视情况予以处罚，并立即整改。否则，予以停工处理。如有特殊情况，须提前向物业部做出申请，审批后方可施工。5.7 施工结束后验收5.7.1 施工结束后，由营运部在1天内填写商户装修验收单（见附录十）到物业报验。自报验日起，物业部经理组织各专业协同营运部在2天内进行验收。5.7.2 如验收合格，经营运部经理、物业部经理、总经理签字确认后，便可立即到财务办理结算手续。5.7.3 验收不合格的店铺，可由物业部指导进行整改。整改工作必须在7日内完毕，7日后仍不整改者，由物业部负责联系施工单位进行强行整改，整改时间为7天，强行整改费用从货款中扣，整个验收工作要求在25日内全部结束。5.8 物业部负责根据本规定，制定商户进场须知及商户施工管理规定，物业内勤在商户进场装修之前发给商户，消防安全主管在施工单位办理进场装修许可证时发给施工单位，并要求商户及施工单位进行签字确认，以保证商户按照本规定的要求进行装修。6. 相关记录：6.1 增加（减少）用电量申请表）由物业部强电科保存，保存期限为2年。6.2 进场装修许可证由物业部消防安全科保存，保存期限为1年。6.3 施工证由物业部消防安全科保存，保存期限为1年。6.4 特殊作业安全协议书由物业部保存，保存期限为1年。6.5 商户进场装修审批表由物业部保存，至合同终止。6.6 整改通知书由物业部保存，保存期限为2年。6.7 强行整改确认单由物业部保存，保存期限为2年。6.8 商户装修验收单由物业部保存，至合同终止。7. 相关文件进场装修流程、商户进场须知、商户施工管理规定。8. 附录附录一 电量使用的补充协议附录二 增加（减少）用电量申请表附录三 商户入场装修审批表附录四进场装修许可证附录五 特殊作业安全协议书附录六商铺交接单附录七施工证附录八整改通知书附录九强行整改确认单附录十商户装修验收单附录一：电量使用的补充协议甲方：乙方：经甲乙双方共同协商，在“尊重、信任、平等、互利”的基础上，关于电量使用问题签订本协议。一、 协议目的：保证广场和商户的电量安全有效使用，节约能源，避免浪费。二、 协议期限：与双方合同期限相同。三、 协议内容：1、甲方同意乙方所租赁的商铺使用广场提供的用电电源，电量为 KW。2、乙方在电装施工前，需向甲方提供电路图及用电设施的明细，经甲方强电专业审核同意后方可施工。3、乙方提供的用电需求必须真实，装修结束后，甲方强电专业对乙方用电的实际情况进行复核，如乙方的需求与甲方实际复核有误差，解决方案如下：（1）甲方实际复核电量小于乙方提报的用电需求15%的为正常范围，超出15%的甲方一次性收取乙方电损300元/KW。（2）甲方实际复核电量大于乙方提报的用电需求，增加部分的施工材料由乙方承担，增加的电量乙方需向甲方一次性支付增容费150元/KW.4、如乙方不交纳第3条中的相关费用，甲方有权从乙方保证金中扣除。5、乙方施工中的相关标准见甲方的装修管理规定。四、协议未尽事宜：此协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议为甲乙双方签订合同的补充协议，与商铺租赁合同具有同等的法律效力。甲方： 乙方：法人代表： 法人代表：授权人： 授权人：日期： 日期：附录二增加（减少）用电量申请表商户名称位置使用面积申请人楼层申请日期电话申请内容营运部物业部总经理财务部此单为一式四联，白联：营运部；粉联：物业部；蓝联：商户；黄联：财务部附录三：商户进场装修审批表 日期： 商户名称楼层品牌名称位置（铺位号）使用面积申请人电话装修负责人电话装修时间 年 月 日至 年 月 日施工人数身份证复印件 齐 不齐施工项目装修材料清单有 无使用电梯是 否使用时间商户请阅读“施工管理规定”及“收费标准”，同意按此执行请签字确认。签名：财务信息部已收齐装修押金 元。签名：物业部营运部此单位一式四联，粉联：物业部；蓝联：营运部；黄联：财务信息