建筑企业人事管理制度

1 / 17 建筑企业人事管理制度 第一章总则 第一条为加强协会自身建设，打造一个精干、高效的服务型工作人员团队，为行业协会作用的充分发挥奠定坚实的组织基础，根据劳动合同法、社会组织管理相关法规及本会章程的精神，结合本会实际，制定本规定。 第二条本规定适用于协会秘书处、分支机构及下属单位的人事工作管理。协会人事管理工作由会长及日常工作领导班子负责，秘书处办公室负责执行及办理。 第三条协会工作人员分为专职工作人员和临时聘用工作人员二类。专职工作人员为聘用二年及以上的人员。前述二类 工作人员均适用本规定。 第二章工作人员的聘用管理 第四条协会秘书处、分支机构及下属单位，在人力资源的配置上须遵循科学、合理、适量、严控的原则，在人员聘用上须因岗设人、人尽其才、一专多能，以避免人浮于事及工作懈怠。 第五条聘用渠道。工作人员由社会招聘、会员单位选聘及行业内退休专业人员中返聘。 第六条聘用方式。根据工作需要或工作年限，协会或下属单位与所聘用人员，签订固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同的其中一种合同；已办理2 / 17 退休手续的职级为副秘书长及以下 的工作人员，如工作需要返聘，由协会颁发聘期为二年的聘用书，期满后可视工作需要或所聘用人员的身体状况等情形续聘，但所返聘人员的年龄原则上不超过 65 周岁；如超过 65 周岁，确因工作需要且身体状况良好的可聘为顾问。 第七条各部门及下属单位拟增加专职人员或聘用临时人员，须分别向秘书长或协会分管领导提出申请，由秘书长或分管领导根据岗位设置、人员配备及工作量等综合情况予以核准后，提交协会日常工作领导班子研究决定。 第八条拟聘用人员应具备的条件。（ 1）大专以上学历或具有中级职称；（ 2）具有一定的组织协调 能力、文字水平及管理经验；（ 3）政治历史清白，无刑事处罚记录，道德品质优良，勤奋敬业，有团结协作精神；（ 4）具有正常履行职责的身体条件。 第九条工作人员招聘与选聘根据岗位要求的专业或专长，采用笔试和的方式进行。 第十条考察与试用。对拟正式聘用的工作人员，由协会人事管理部门组成 2 人以上的考察组，对其历史情况及现实表现进行核实和考察。根据聘用期确定 3 个月的试用期。 第十一条协会人事管理部门负责聘用人员党团组织关系、社会保险转接及劳动合同或聘用书的办理事宜。 第十二条工作人 员须了解及遵守协会或其下属单位3 / 17 制定的规章制度。此外，协会及下属单位的工作人员实行回避制度，有直系亲属关系的不能在同一个单位工作。 第三章工作人员职务级别的划分 第十三条级别划分：分为会长、秘书长、副秘书长、正部级、副部级、主办秘书、秘书，共七个级别。凡由协会发放工资、奖金及福利的秘书处、分支机构、下属单位工作人员，均按上述规定确定职务级别。其中： （ 1）、分支机构的会长、主任等主要负责人，原则上由协会会长、专职副会长或秘书长兼任。（ 2）、分支机构的副会长、副主任等，原则上由协会 正部级或以上人员兼任。（ 3）、分支机构的秘书长、副秘书长或同等职务的人员，分别享受协会正部级、副部级待遇。（ 4）、下属单位工作人员的职务级别，根据单位的规模与工作性质，原则上按协会副秘书长及以下级别划分。 第四章工作人员的任职管理权限 第十四条会长、专职副会长由理事会或常务理事会提名，经会员大会或会员代表大会选举产生。 第十五条秘书长由会长或四分之一理事提议，经理事会或常务理事会表决通过。 第十六条协会秘书处副秘书长及正部级人员由秘书长提名，经协会日常工作领导班子研究 确定后提交常务理事会决定。 4 / 17 第十七条协会分支机构享受协会副秘书长、正部级待遇的人员由分支机构主要负责人提名，经协会日常工作领导班子研究确定、常务理事会通过后，向分支机构推荐或委派任职。 第十八条协会下属单位享受协会副秘书长、正部级待遇的人员，由协会分管领导提名，经协会日常工作领导班子研究确定后提交常务理事会决定。 第十九条协会秘书处、分支机构及下属单位副部级、主办秘书、秘书或享受前述级别待遇的工作人员，分别由秘书长、分支机构主要负责人及下属单位主要负责人提名，经协会日常工作领导 班子研究决定。 第五章工作人员职务工资档级的确定权限 第二十条会长及秘书长的职务工资档级，由常务理事会确定。 第二十一条副秘书长及以下职级或享受同等职级待遇的专职工作人员、临聘工作人员的职务工资档级由协会日常工作领导班子研究决定。 第二十二条工作人员的工资、福利、奖金，根据个人职务级别及工资档级，按深圳建筑业协会工资、福利及奖金分配管理办法所定标准计发。 第六章工作人员的岗位调配与安排 第二十四条工作人员须注重个人工作能力和水平的5 / 17 提高，刻苦钻研 业务，以适应协会或下属单位职能完善与调整、岗位设置转变的形势和要求。 第二十五条根据工作人员的专业与专长、协会或下属单位工作需要与岗位设置，经协会日常工作领导班子研究决定，可采取岗位轮换或调配的形式调整工作人员的岗位，工作人员应服从工作安排。 第二十六条工作人员轮岗或岗位变动时，须在人事管理部门的协调下办理工作交接手续，包括工作情况说明、文件资料的交接等。 第七章工作人员的人事档案管理 第二十七条工作人员的人事档案保管有两种形式：一为原所在工作单位人事部门保管，一为交 由协会送至市人场市场档案服务中心托管。 第二十八条人事档案实行动态管理，协会办公室在日常工作中将各工作人员在协会工作期间需入档的材料予以收集，按相关程序和要求确认和入档，一年或二年将个人人事档案材料入档一次（档案在原工作单位的则交该单位人事部门）。 第八章工作人员的工作考评管理 第二十九条参照我市建设系统事业单位的考核内容与办法，每年年末统一对全体工作人员的 “ 德、能、勤、绩 ”进行年度工作考评，考评工作由协会日常工作领导班子组6 / 17 织，秘书处办公室负责实施。 第三十条考核结果 分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次，连续二年考核结果为 “ 基本称职 ” 者及年度考核结果为 “ 不称职 ” 者予以解聘。优秀者作为当年先进工作者候选人。 第三十一条每年度工作考评结果将作为工作人员职级升降的依据，并与工资、奖金及福利待遇挂钩。 第九章工作人员的解聘、开除或除名的管理 第三十二条解聘。有下列情形之一的，协会或下属单位与工作人员解除劳动合同或聘用关系： （ 1）个人辞职的； （ 2）劳动合同期满、聘用期满或单位与工作人员协商一致的； （ 3）患病或非 因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的； （ 4）已到法定退休年龄的； （ 5）试用期间被证明不符合聘用条件的； （ 6）工作人员严重违反协会或下属单位的规章制度的； （ 7）工作人员严重失职，营私舞弊，给协会或其下属单位造成重大损害的； （ 8）年度工作考核结果为不称职或连续二年考核结7 / 17 果为基本称职的； （ 9）返聘人员在协会或其下属单位连续工作 5 年以内但一年内病假累计达三个月、连续工作 5 年以上但一年内病假累计达五个月的。 （ 10）符合劳动合同法规定的其它可以解除劳动合同的情形的； 第三十三条所聘用人员有下列情形之一的，不得解除劳动合同或聘用合同：（ 1）患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；（ 2）女性在孕期、产期、哺乳期的；（ 3）因公负伤并被确定丧失或部分丧失工作能力的；（ 4）法律，行政法规规定的其它情形。 第三十四条对已解聘人员的经济补偿。按法律、行政法规的有关规定办理。 第三十五条开除或除名。符合本规定第四十四条第（ 8）款所载明的给予开除或除名处分行为的。 第三十六条被解聘、开 除或除名的人员，须与协会或其下属单位办理工作交接；协会或其下属单位根据需要为被解聘人员出具解除或者终止劳动合同的证明，并在约定的时间内为被解聘、开除或除名人员办理档案、社会保险关系和党团组织关系转移手续。 第三十七条所聘用人员与协会或其下属单位因履行劳动合同发生争议的，可依法申请仲裁、提起诉讼。 8 / 17 第十章工作人员休假及退休管理 第三十八条工作人员的考勤、请销假及休假，按深圳建筑业协会工作人员考勤、请销假及休假管理规定执行。 第三十九条工作人员的退休年龄为：男性工作人 员年满 60 周岁，女性工作人员年满 55 周岁。凡工作人员身份证填写的出生日期同本人档案记载的出生日期一致的，可作为办理退休手续时认定出生日期和计算年龄的依据；如不一致的，则前往工作人员户口所在地户口登记机关查证核实。 第四十条达到退休年龄的工作人员，都应及时办理退休手续，不需本人提出申请；协会人事管理部门在工作人员达到退休年龄的前一个月通知本人，并在其达到退休年龄后的三个月内按规定办完手续，手续办妥后离岗并办完工作交接手续。 第十一章对工作人员的奖励 第四十一条在工作中对协会或其下 属单位有突出贡献的会员单位人员、协会或其下属单位专职工作人员，在一定范围内给予通报表彰，并由会长奖励基金给予奖励。 第四十二条在年度工作考核中考核结果为优秀，并经各部门和单位推荐、协会日常工作领导班子研究评定为年度先进个人和先进集体的，予以表彰和奖励。 第十二章对工作人员的处分 第四十三条处分的种类及受处分的期间为： 9 / 17 （ 1）警告 6 个月 （ 2）记过 12 个月 （ 3）记大过 18 个月 （ 4）降级 24 个月 （ 5）撤职 24 个月 （ 6）开除 第四十四条处分的适用： （ 1）受处分期间不得晋升职务和级别，其中，受记过、受记大过、降级、撤职处分的，不得晋升工资档次；受撤职处分的，按规定降低级别。 （ 2）受开除以外的处分，在受处分期间有悔改表现，并且没有再发生违法违规行为的，处分期满后，应当解除处分。解除处 分后，晋升工资档次，级别和职务不再受处分的影响。但是解除降级、撤职处分的，不视为恢复原级别、原职务。 （ 3）有多次迟到、早退、不按程序请假的，工作时间上网游戏、炒股票等违反工作纪律行为者，给予警告处分，屡教不改者，给予降级或撤职处分。 （ 4）有贪污、索贿、受贿、行贿、介绍贿赂、挪用公 用职务或工作之便为自己或者他人谋取私利等违反廉洁纪律行为，尚未触犯刑法的，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给10 / 17 予开除处分。 （ 5）从事或参与营利性活动，非 单位同意或委派在企业或者其它营利组织中兼任职务的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。 （ 6）工作作风懈怠，工作态度恶劣，造成不良影响的，给予警告、记过或者记大过处分。 （ 7）吸食、注射毒品或者参与卖淫、嫖娼活动的，给予撤职或者开除处分。 （ 8）有以下行为者，给予开除或除名处分： （ a）无正当理由连续旷工时间超过十五天，或一年内累计旷工时间超过三十天的 ; （ b）损害单位经济权益，造成严重后果或严重违反职业道德，给单位造成极坏影响的； （ c）无理取闹、打架斗殴，采取恐吓威胁手段要挟单位领导，严重影响工作秩序和社会秩序的； （ d）不服从组织及领导工作安排的； （ e）依法被判处刑罚的； 第四十五条处分的权限。 （ 1）对部门副职及以下工作人员的处分，由协会日常工作领导班子及协会行业廉政建设委员会研究决定。 （ 2）对部门正职及以上工作人员的处分，由协会日常工作领导班子及协会行业廉政建设委员会研究并提出处11 / 17 分意见，报常务理事会或理事会通过。 第四十六条处分的程序。 （ 1）根据工作人员 的现实表现，会员及本会工作人员的投诉和反映，由协会领导指定 2 名以上本会常务理事单位人员或秘书处工作人员，对违规违纪工作人员进行调查。 （ 2）收集、查证有关证件材料，听取有关会员、协会工作人员的意见并形成书面调查材料。 （ 3）由协会或秘书处领导将调查认定的事实及拟给予处分的依据告知被调查的工作人员本人，听取其陈述和申辩，并对其所提出的事实、理由和证据进行复核，记录在案。 （ 4）按处分的权限，协会相关层级机构，作出对该工作人员给予处分、免予处分的决定。 （ 5）将处分决定以 书面形式通知受处分的工作人员本人，并在一定范围内公布。 （ 6）处分决定、解除处分决定自作出之日起生效。 第十三章附则 第四十七条本规定未尽事宜，依照法律、行政法规的有关规定执行。 第四十八条本规定经协会理事会或常务理事会审议通过后生效，并自 2012年 4月 9日始施行。原 “* 协字（ 2015）第 005 号 *建筑业协会秘书处人事管理规定同时废止。 二 *年四月九日 12 / 17 一、总则 1、目的：为使本公司员工之管理有所遵循，特定本制度。 2、范围： 1 本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本规 章办理。 2 本规章所称员工，系指本公司雇佣之从业人员而言。 二、聘用 1、全公司员工录用以宁缺勿滥，行业精英为原则，在核定编制内，录用能胜任岗位工作，素质较高的人员，公司正式员工一律签署聘用劳务合同。 2、本着公开招聘、严格考试、选择录用的原则，采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。 3、应聘人员经面试或测验及审查合格后，由人事部门填写录用手续并签试用员工协议，进入试用期。 4、试用人员试用期均为 1月，试用期间不享受任何福利待遇，期满后由人事部门填写员工转正档案表，部门经理、行政（人事部）经理提出鉴定意见，报总经理审批 1 13 / 17 同意后，享受转正后工资待遇，但不享受公司正式员工的房贴及保险，员工签订聘用劳动合同后，成为公司正式员工，享受公司一切福利待遇。公司视员工表现，最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同，成绩优良者可缩短其试用时间。 5、使用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严 重违反有关规章制度，公司有权随时停止试用，予以解雇，试用未满 1 周者，不发工资。 6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件： 个人身份证明 人事资料卡（个人简历） 本人免冠登记照片二张 其他如要之文件（如专业资格合格证或学历证件等） 三、辞职、辞退、解聘 1、公司员工因故提出辞职，应至少提前 30 天书面通知公司，员工个人辞职应写辞职申请，经部门经理签署意见送人事部门报总经理审批同意后，人事部门给予办理相关手续，未按规定程序办理者，人事部门将不予受 理。 2、申请辞职者，未经总经理审批之前，须坚守工作岗位，经批准后，不再安排具体工作，该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续，其间只发基本工资，免除其他 14 / 17 一切福利待遇，从员工正式离开公司之日起停发薪金。 3、公司辞退员工，由人事部门在征得部门经理和总经理意见后，向被辞退员工提交解聘通知，并要求限期办理手续，因特殊情况经人事部经理批准，可适当延长办理时间。 4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间，公司只发给基本工资，免除其它一切待遇，从员工正式离开公司之日起 停发薪金。 5、公司辞退之员工有特殊原因时（严重违法、违纪、严重失职等），经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。 6、离职者佣金结算自离职之日起 1 个月内支付 60%，预留 40%在 3 个月内结算。 7、完备离职手续； 1）、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前办理离职手续，否则公司按旷工处理，离职手续包括： （ 1）、到人事行政部领取离职通知书； （ 2）办理工作交接事宜； （ 3）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （ 4） 清算与公司有关的来往帐目； （ 5）待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 15 / 17 2、员工违约或单方提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还其在劳动合同期内产生的有关费用。 3、如与公司签定其它合同（协议），此合同（协议）与合同书，共同生效，具有同等效应。 四、劳动合同 1、新员工 6 个月试用考察期满，即与公司签定劳动合同。 2、合同期限：根据员工的工作性质，工作成绩签定的合同年限为以下 2 种。 1）公司与主任、经理级员工签定 2 的个人劳动合同。 2）公司与其他级别员工签 1 年的个人劳动合同。 3、签定合同程序： （ 1）、由人事行政部指导新聘员工劳动合同书； （ 2）、由人事行政部审核并呈报总经理批准； （ 3）、劳动合同书一式两份签定后，双方各执一份（一份人事行政部备案，一份交本人）； （ 4）、公司与员工双方同意在合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前 30 日内重新订立劳动合同。 4、签定合同后双方权益： （ 1）、员工在合同期内，享有公司规定的各项 薪金及福利待遇； 16 / 17 （ 2）员工应严格