旅游分公司档案管理办法.docx

旅游分公司档案管理办法第一章 总 则第一条 为了加强公司档案业务建设，提高档案管理水平，更好地为公司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法与企业档案管理办法，结合公司实际情况，特制订本办法 第二条 档案是指公司在各项经营管理活动中包括党政工团、行政管理、劳动工资、教育培训、市场营销、财务管理、合同管理、工程管理、规划设计、设备仪器、等各项业务活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。第三条 档案工作是公司各项管理的基础工作，是维护公司经济利益、合法权益和反映历史面貌的一项工作。第四条 档案工作实行集中统一管理。总经理办公室（以下简称总办）是档案的归口管理部门。第五条 对外出参观、学习或参加会议、活动带回的文件资料以及其它应归档物品，必须先交送档案室，经档案室签字认可，再由财务部给予核报。 第二章 档案管理体制第六条 公司成立档案管理工作领导小组，领导公司各项档案管理工作；总办下设档案室，负责统筹管理、组织协调各项档案工作；配备专职档案员一人，负责档案室管理工作和其他具体的档案工作事务。 第七条 档案管理员应当忠于职守，遵纪守法，具有档案专业知识和业务能力。 第八条 实行承办部门整理归档原则。各部门应指定专（兼）职档案员，负责部门文件材料的收集、整理和归档工作，并按时向档案室移交归档文件。第三章 文件材料的形成与归档 第九条 各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须向档案室归档。任何人不得拒绝归档。第十条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合归档要求。永久保存的电子文件，应复印相应纸质文件与电子文件一并归档保存。归档的具体范围、时间和要求按文书档案归档与整理办法的规定执行。第十一条 文件材料的形成和积累、整理归档须纳入各部门的工作计划和兼职档案管理人员的岗位职责。 第四章 档案的管理第十二条 公司档案分为文书档案、工程档案、会计档案、人事档案、合同档案、音像档案、设备档案、规划档案、培训档案九个门类。第十三条 档案鉴定工作分为两次：归档前对文件材料价值进行鉴定，划分档案保管期限、密级；归档后，对保管期满档案进行价值再鉴定，以确定档案是否销毁。须销毁的档案经总办批准后、登记造册然后指定专人销毁。 第十四条 档案保管期限分为永久、长期和短期三种。专门档案另有保管期限规定。根据档案管理有关规定，编制档案保管期限表。 第十五条 档案室负责编制案卷目录、卷内文件目录、专题目录及底图目录等档案检索工具；做好公司档案统计工作。 第十六条 配备专门档案库房，做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等八防工作。 （一）档案存放应有专门的铁制箱柜，档案排列方式要便于查找。（二）对照片、影片、唱片、录音磁带、录像磁带、刻录盘等特殊载体的档案必须配备专门的保管设备，确保档案实体安全、有序。 （三）定期对档案库房进行检查、清理、核对工作；对破损档案及时进行修补和复制。第十七条 档案室应积极做好档案信息开放利用工作，在保证档案实体安全和公司秘密安全的前提下，为公司各提供及时、有效的服务。 第五章 档案的鉴定和销毁第十八条 档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案的领导、档案员和有关业务管理人员组成。日常的鉴定工作由档案管理员负责。鉴定小组的职责：第十九条 鉴定小组负责制定本公司档案保管期限表，对到期档案提出销毁意见。第二十条 确定保管期限的原则： （一）对本公司有长远利用价值并能反映本公司职能活动和历史面貌的档案应永久保存。（二）在一定时期有利用价值的档案为长期或短期保存。 第二十一条 鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。第二十二条 销毁档案的程序包括：（一）鉴定小组列出需销毁档案的清单，撰写销毁报告，报主管领导审批。销毁清单及报告由档案室登记造册保存。（二）档案销毁时，由公司派二人以上进行监销并在销毁清册上签名。（三）销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现失密而对公司造成损失的，将根据国家和公司有关规定进行处理。第六章 档案管理现代化第二十三条 档案管理现代化是公司现代化管理的重要组成部分，应列入公司现代化管理的整体计划。第二十四条 有计划、有步骤、分阶段的实现档案管理现代化。逐步实现文书档案管理系统与OA办公网衔接；实现缩微技术、先进的库房监控装置等现代化的管理手段的综合运用；实现档案数字化处理，建立档案资料数据库，实现文件级调阅；开展档案管理信息化建设，逐步提高档案管理现代化水平。第七章 档案管理的责任和奖惩第二十五条 档案管理工作的各级责任人应明确各自职责，充分履行职责，建立档案工作责任追究制度。第二十六条 将专（兼）职档案管理人员的档案管理工作情况列入其年度绩效考核内，对尽心尽责、工作出色的给予表彰和奖励；对不按规定要求影响整体档案管理工作的，视其情节给予批评教育，当年不得评为先进，必要时予以解聘。第二十七条 将档案管理工作作为各部门年终考核评比内容之一。第二十八条 对在档案管理过程中出现的档案