志愿者工作站值班制度

1 / 6 志愿者工作站值班制度 一、值班方式 由总队干部、干事轮流到办公室值班。 二、值班时间 每天值班时间分三个时间段： 上午 8： 0000 下午 2： 0000 晚上 6： 300。 三、值班请假方式 值班人员有事需要请假的，须提前两天填写请假条，经办公室主任同意后方可放假。请假条需交办公室留底记录。如有特殊情况，允许在说明情况的前提下事后补假。 四、值班须知 1、值班人员必须认真作好办公室值日工作，保持办公 室的清洁（垃圾应每日清理，桌面保持整洁，椅凳使用后应放回原处）。 2、值班人员值班期间须认真作好值班记录和各有关事项的登记工作。 3、热情接待来访人员，谨慎处理相关事项。如果遇到自己无法解决的事情，要坚持 “ 首问负责制 ” ，力所能及地提供服务，积极主动地协助来访人员联系相关部门或总队领导。 4、值班人员在值班期间不得私自带无关人员进入，2 / 6 不得打闹，不准大声喧哗，以免造成不良影响。 5、值班时间安排见信息栏，值班人员不得无故缺到或迟到早退。 6、值班人员离开办公室时 ，务必关好门窗、切断电源，确保总队财产安全。 7、总队办公室人员将对各部门干部、干事的值班情况进行检查和监督，检查结果将作为年终干部、干事考核的重要数据之一。 浙江师范大学志愿者总队办公室 为保证协会日常工作的顺利进行，并树立管理系青年志愿者协会良好的形象，特制如下值班制度： （一）每天由值班人员负责值班，实行轮流值班制度，时间为每周日至周四 19： 0021： 00 （二）值班人员要按时到岗，及时签到，在本组织办公室值班，不准无故迟到或早退，因故未到者 应提前向值班组长请假并报秘书处值班人员，值班中外出应向秘书处值班人员请假，不得无故离岗。 （三）值班人员应注重仪表，着装整齐大方，佩戴协会会员胸卡，值班时应保持办公室安静，严禁做与值班工作无关的事，严禁吸烟、吵闹等。 （四）只要是协会会议值班时，如是有来访者，应接待，妥善安排，并做好记录。 3 / 6 （五）值班人员应对办公室办公设备爱惜和保管，并每日对办公室进行打扫，由主任进行统一管理和秘书处考勤。 （六）值班出勤情况由秘书处值班人员负责监督，值班组长进行记录。值班日志由秘书处 值班人员负责认真填写。秘书处每周将值班情况汇总，在例会上汇报。 （七）每日卫生由值班组长带领本组值班人员在值班前后把卫生做好。 （八）在工作中，不允许将与协会无关的人员带到办公室。 （九）如有特殊情况不能按时值班，应提前请假，并安排替代人员。 （十）如有突发事件应技术与负责人或老师、领导联系，事后及时向负责人说明。 （十一） 文明礼貌，尊重上级，服从领导。 （十二） 若违反以上规定，则依协会制度进行 相应处理。 江西交通职业技术学院青年志愿者协会 2015 年 4 月 1 日 为确保大学生青年志愿者协会工作规范有序开展，特制定本协会工作人员值班制度如下 : 一、值班地点：协会办公室（东区新一栋） 4 / 6 二、值班时间：周一至周五 17： 3018:00。 三、值班纪律 1、值班人员要严格遵守值班时间，不得无故迟到、早退。 2、值班人员实行签到制，值班人员应注明值班节次时间。 3、因故不能正常值班的应提前向组长请假，并遵循请假手续而 且得到组长的同意方可生效。 4、值班人员按要求做好办公室值班管理工作，如登记来访人信息、下发文件、邀请函等的记录。 5、值班人员在下班离开前，要对所负责的区域进行检查，确保无人滞留。 四、值班要求 （一）言行举止 1、值班人员必须衣着整齐，精神饱满。 2、值班人员应做到尊敬师长，待人诚恳。 3、值班人员不得在办公区域打牌、抽烟、大声喧哗等做影响他人的活动，要做到自觉维护协会的形象。 4、坚决维护学院和本协会形象，不做任何有损学院及本协会名义的事。在工作中，接物待人应做到文明礼貌，谨守信用，树立志愿者良好形象； （二）办公区域卫生管理 5 / 6 1、保持办公区域地面清洁，做到无纸屑无灰尘。 2、桌台台面物品摆放整齐有序。 3、卫生工具摆放整齐。 4、保持垃圾筒内无较多垃圾。 5、保持桌椅的整齐（凡到办公区域就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位），并保持桌面整洁。 （三）材料管理 1、值班人员要做好值班纪录。 2、对于值班期间收到的各种材料，应及时做好记录 ，可自行处理的自行处理，不能处理的及时向会长团报告。 3、对于值班期间所上交的各种材料，值班人员应进行整理和保管，并及时上交、归档。 4、对于来信，来函，请帖等重要材料，应及时与会长团联系传达信息。 5、对于来电，应在值班记录本上写明详细内容（来电内容，来电人联系方式及来电人），事