《Word教學首頁》doc版.doc

膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆蒃薆螀节蒂蚈羅膈蒁螀螈肄薁蒀羄羀薀薂螆芈蕿螅羂芄薈袇袅膀薇薇肀肆薆虿袃莅薅螁肈芁蚅袃袁膇蚄薃肇肃芀蚅衿罿艿袈肅莇芈薇羈芃芈蚀膃腿芇螂羆肅芆袄蝿莄芅薄羄芀莄蚆螇膆莃蝿羃肂莂蒈螅肈莂蚁肁莆莁螃袄节莀袅聿膈荿薅袂肄莈蚇肈羀蒇蝿袀艿蒇葿肆膅蒆蚁衿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆蒃薆螀节蒂蚈羅膈蒁螀螈肄薁蒀羄羀薀薂螆芈蕿螅羂芄薈袇袅膀薇薇肀肆薆虿袃莅薅螁肈芁蚅袃袁膇蚄薃肇肃芀蚅衿罿艿袈肅莇芈薇羈芃芈蚀膃腿芇螂羆肅芆袄蝿莄芅薄羄芀莄蚆螇膆莃蝿羃肂莂蒈螅肈莂蚁肁莆莁螃袄节莀袅聿膈荿薅袂肄莈蚇肈羀蒇蝿袀艿蒇葿肆膅蒆蚁衿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆蒃薆螀节蒂蚈羅膈蒁螀螈肄薁蒀羄羀薀薂螆芈蕿螅羂芄薈袇袅膀薇薇肀肆薆虿袃莅薅螁肈芁蚅袃袁膇蚄薃肇肃芀蚅衿罿艿袈肅莇芈薇羈芃芈蚀膃腿芇螂羆肅芆袄蝿莄芅薄羄芀莄蚆螇膆莃蝿羃肂莂蒈螅肈莂蚁肁莆莁螃袄节莀袅聿膈荿薅袂肄莈蚇肈羀蒇蝿袀艿蒇葿肆膅蒆蚁衿膁蒅螄膄肇蒄袆羇莆蒃薆螀节蒂蚈羅膈蒁螀螈肄薁蒀羄羀薀薂螆芈蕿螅羂芄薈袇 蒁蒈螄膁膀蚄蚀膀芃蒇罿腿莅蚂袅芈蒇蒅螁芈膇蚁蚇袄艿蒃蚃袃蒂蝿羁袂膁薂袇袁芄螇螃袁莆薀虿袀蒈莃羈罿膈薈袄羈芀莁螀羇蒂薇螆羆膂荿蚂羅芄蚅羀羅莇蒈袆羄葿蚃螂羃腿蒆蚈肂芁蚁薄肁莃蒄袃肀肃蚀衿肀芅薂螅聿莈螈蚁肈蒀薁罿肇膀莄袅肆节蕿螁膅莄莂蚇膄肄薇薃膄膆莀羂膃莈蚆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蚀膀芃蒇罿腿莅蚂袅芈蒇蒅螁芈膇蚁蚇袄艿蒃蚃袃蒂蝿羁袂膁薂袇袁芄螇螃袁莆薀虿袀蒈莃羈罿膈薈袄羈芀莁螀羇蒂薇螆羆膂荿蚂羅芄蚅羀羅莇蒈袆羄葿蚃螂羃腿蒆蚈肂芁蚁薄肁莃蒄袃肀肃蚀衿肀芅薂螅聿莈螈蚁肈蒀薁罿肇膀莄袅肆节蕿螁膅莄莂蚇膄肄薇薃膄膆莀羂膃莈蚆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蚀膀芃蒇罿腿莅蚂袅芈蒇蒅螁芈膇蚁蚇袄艿蒃蚃袃蒂蝿羁袂膁薂袇袁芄螇螃袁莆薀虿袀蒈莃羈罿膈薈袄羈芀莁螀羇蒂薇螆羆膂荿蚂羅芄蚅羀羅莇蒈袆羄葿蚃螂羃腿蒆蚈肂芁蚁薄肁莃蒄袃肀肃蚀衿肀芅薂螅聿莈螈蚁肈蒀薁罿肇膀莄袅肆节蕿螁膅莄莂蚇膄肄薇薃膄膆莀羂膃莈蚆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蚀膀芃蒇罿腿莅蚂袅芈蒇蒅螁芈膇蚁蚇袄艿蒃蚃袃蒂蝿羁袂膁薂袇 艿芇薂罿罿蒂蒈肈肁芅螇肈膃蒁蚃肇莆芃虿肆肅蕿薅蚂膈莂蒁蚂芀薇螀蚁羀莀蚅蚀肂薅薁蝿膄莈蒇螈芇膁螆螇羆莇螂螆膈艿蚈螆芁蒅薄螅羀芈蒀螄肃蒃蝿螃膅芆蚅袂芇蒁薁袁羇芄蒇袀聿蒀蒃袀节莃螁衿羁薈蚇袈肄莁薃袇膆薆葿袆芈荿螈羅羈膂蚄羄肀莇薀羄芃膀薆羃羂蒆蒂羂肄艿螀羁膇蒄蚆羀艿芇薂罿罿蒂蒈肈肁芅螇肈膃蒁蚃肇莆芃虿肆肅蕿薅蚂膈莂蒁蚂芀薇螀蚁羀莀蚅蚀肂薅薁蝿膄莈蒇螈芇膁螆螇羆莇螂螆膈艿蚈螆芁蒅薄螅羀芈蒀螄肃蒃蝿螃膅芆蚅袂芇蒁薁袁羇芄蒇袀聿蒀蒃袀节莃螁衿羁薈蚇袈肄莁薃袇膆薆葿袆芈荿螈羅羈膂蚄羄肀莇薀羄芃膀薆羃羂蒆蒂羂肄艿螀羁膇蒄蚆羀艿芇薂罿罿蒂蒈肈肁芅螇肈膃蒁蚃肇莆芃虿肆肅蕿薅蚂膈莂蒁蚂芀薇螀蚁羀莀蚅蚀肂薅薁蝿膄莈蒇螈芇膁螆螇羆莇螂螆膈艿蚈螆芁蒅薄螅羀芈蒀螄肃蒃蝿螃膅芆蚅袂芇蒁薁袁羇芄蒇袀聿蒀蒃袀节莃螁衿羁薈蚇袈肄莁薃袇膆薆葿袆芈荿螈羅羈膂蚄羄肀莇薀羄芃膀薆羃羂蒆蒂羂肄艿螀羁膇蒄蚆羀艿芇薂罿罿蒂蒈肈肁芅螇肈膃蒁蚃肇莆芃虿肆肅蕿薅蚂膈莂蒁蚂芀薇螀蚁羀莀蚅 段落加上框線網底 保護及防寫版面設定 預覽及列印的介紹 列印設置定位點 文字均等 插入特殊符號 自動圖文集 自動校正 範本文件 頁首及頁尾 拼字及文法檢查 首字放大 強迫分頁 強迫分行 建立多欄文件選取分欄格式表格 框線與網底 文字方塊 插入美工圖案調整圖片的各種設定 到此浮水印 圖片置中 文字藝術師 快取圖案 製作卡片符號及編號 合併列印 合併列印簡介 使用步驟 列印方法 部份列印其他 電教題組 簡介 Word 視窗 五大建議 進入及結束 word畫面基本操作 移動插入點游標 輸入文字 輸入法的切換螢幕小鍵盤標點符號即點即書 垂直捲軸分割視窗儲存檔案 開啟檔案 在文件之間切換資料輸入 輸入基本概念 執行指令的方式 標記 變化字型 復原 改變預設字型 段落對齊 段落間距 文件縮排 直書與橫書 字數統計 尋找與取代 頁次移動 非列印字元 切換編輯模式 區塊搬移與複製 剪貼簿 複製格式 索引圖 常見問題 問題：恢復預設範本 問題：字型有日漸變少 問題：頁碼 問題：目錄 問題：索引 問題：合併列印 問題：注音符號版本說明 編輯 編輯 Windows視窗作業系統 保護 images/DIR.DOC 表格文書應用軟體使用五大建議事項 儘量全部文字輸入完成之後，再作修改動作 少按 Enter 鍵 少按 空白 鍵 善用滑鼠的右鍵 所有操作先選後動作 進入及結束 Word 進入 Word 開始程式集Microsoft Word (兔兔建議使用) Office 快捷列 點選副檔名 .doc 的檔案 C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWord.exe 雙擊(完全遺失捷徑時使用，如果連 Word.exe 這也沒有，那多半被狗咬掉了) 離開 Word 功能表列檔案結束 右上角 （兔兔建議使用，這個最常用） 滑鼠點左上角標題列的符號關閉快速鍵Alt + F4（兔兔建議使用，這個超好用） 工作列右鍵關閉（兔兔：這個也不錯哦） 檔案關閉 單一檔案：功能表列檔案關閉檔案 多檔一起關閉：Shift + 功能表列檔案關閉所有檔案（兔兔：有沒發現，多按一個 Shift ，結果不一樣哦，多檔同時關閉時很好用，多試幾次吧！）Word 畫面工具提示把指標移到某個按鈕上，會出現按鈕的說明 若沒有工具提示，檢視工具列自訂選項(或工具自訂選項) 功能表列的介紹例：將指標移到檢視，按左鍵會出現一個下拉式選單，所有可用的命令將會出現圖示凹進去代表目前是整頁模式的狀態 打勾則代表目前被點取使用中，可以多選 有小箭頭代表此選項還有次要的選項 灰色則代表目前沒有作用 移動插入點游標相信各位或多或少對於移動插入點游標有些概念了，我們再來練習更多如何快速移動插入點游標。點滑鼠左鍵點到那裏，插到那裏PageDown向下捲動螢幕PageUp向上捲動螢幕CtrlEnd直接到文件結束處CtrlHome直接到文件開始處Home到該行的第一個字元End到該行的最後一個字元Enter在游標空白處插入一空白列（分段）Delete刪除後面的字元或空白列Backspace倒退鍵，刪除前面的字元 輸入文字 在文件編輯區內有一個一閃一閃的插入點，此插入點就是我們可以輸入文字的地方輸入法的切換按工作列 直接作切換Ctrl空白鍵中英輸入法切換CtrlShift循環切換輸入法Shift空白鍵全半形切換其他控制台輸入法快速鍵設定快速鍵，例：倉頡=Ctrl+Alt+1註不論你是用何種輸入法，每當一個單字鍵完後，按 一次空白鍵即可完成單字的輸入螢幕小鍵盤滑鼠點快顯功能表右鍵螢幕小鍵盤標點符號在 Word 下有 5 種方法輸入標點符號的方法全形 右鍵標點符號 CtrlAlt，：叫出符號鍵盤 工具列右鍵符號表 工具拼字及文法檢查 加灌Sympack.exe這個符號程式 若是你的 Office97 是 SR1 版本則可以利用快速鍵。即點即書歷史 以往，若要輸入文字，必須從文件的最上方逐步向下編輯現在，則可隨心所欲地在任何位置輸入文字方法： 在想要輸入文字的地方雙擊若無法使用時： 工具選項編輯啟動即點即書垂直捲軸 每按一次可以向上、向下移一行 直接按拖曳可以快速向下或向上移動。若是多頁時也可以按此鈕快速到N頁 按前一頁，可以快速移到前一頁。按下一頁可以快速移到下一頁。 在 工具選項檢視 標籤的垂直捲軸的核取方塊中，可以設定水平捲軸是否出現分割視窗視窗分割，可以分割視窗，均可獨立作業 拖曳 移除分割視窗視窗移除分割 拖曳到尺規 雙擊分割線水平捲軸 當按水平捲軸的時，原視窗的內容會往右移 1.5 公分按原視窗內容會往左移 1.5 公分 在 工具選項檢視 標籤的水平捲軸的核取方塊中，可以設定水平捲軸是否出現 儲存檔案在檔案功能表中，WORD提供下列三種存檔的方式 儲存檔案直接將檔案的內容以目前的檔名存起來，和按下儲存檔案工具鈕的作用是一樣的另存新檔以其它的檔名再存一次，原來已儲存的檔案仍會保留下來，並不會改變其內容。會增加另一個新的檔案名稱（當新建立文件尚未存檔時，會以另存新檔畫面出現。）另存成Web畫面將檔案儲存成HTML格式，利用此命令可將檔案變成HOMEPAGE網頁格式，放到INTERNET上供大家瀏覽操作流程 第一次儲存檔案都會以另存新檔的小視窗畫面出現 儲存位置選擇該檔案要放的位置。（預設是 C:MyDocuments） 給予檔名檔案名稱輸入檔名 按儲存檔案鈕 其他選項 刪除舊有資料：先點選後，按右上角刪除鍵（Delete 鍵亦可） 另存新的資料夾：按右上角 改變檢視資料的型態：按右上角 開啟檔案開啟舊檔檔案開啟舊檔 工具列 Ctrl + O開新檔案檔案開新檔案 工具列 Ctrl + N 注意事項 在編輯文件的過程中，應該隨時存檔，因為電腦會有一些不明因素造成當機，為了避免重打或造成重要資料遺失，請大家要有隨時存檔的習慣。 每隔一段時間，按一下工具列上的（快速鍵是CtrlS）文件之間切換 開啟一份舊有文件 執行檔案功能表點取最近編輯過檔案。 快速建立一份新的空白文件 工具列開新檔案：會產生一份新的空白文件。在文件之間切換 我們可以同時開出許多Word的檔案來編輯，我們可以執行視窗功能表來作檔案與襠案之間的切換。並排顯示 視窗並排顯示，當我們開啟兩個以上的檔案，可以將它們並排顯示，只要在其標題列上按左鍵即可做切換的動作了。 p.s. 請試做 2 個文件的垂直並排視窗 輸入基本概念輸入文字的基本概念輸入文字在文件編輯區內有一個一閃一閃的插入點，此插入點就是我們可以輸入文字的地方移動游標將滑鼠的 I 移到新的位置按左鍵，即可完成插入點的移動插入文字先將滑鼠的 I 移到欲插入之處，即可繼續輸入文字。開始一個新的段落按一下 Enter 鍵，即會產生一個新的段落。如何在文件開頭加入新段落？按 CtrlHome，將插入點移到文件的最開頭。 按 Enter 鍵，產生一個新的段落。 繼續輸入文字。 如何在文件結尾加入新段落？按 Ctr1End 鍵，將插入點移到文件的結尾。 按 Enter 鍵，產生新的段落。 繼續輸入文字。 如何將段落分開？將插入點移到欲分兩段之處。 按 Enter 鍵，即可將該段分成兩段了。 如何將兩個段落合併成一個段落？將插入點移到第一段的最後面。 按 Delete 鍵。Backspace 及 Delete 鍵的介紹Backspace （倒退鍵有的鍵盤是用來表示），刪除插入點前面的字元。 Delete 鍵是刪除插入後面的字元。 如何改錯字？先將錯字刪除，再輸入正確的字元。 先點取錯字，直接輸入正確字元。 連續多字元刪除，可先標記後直接輸入新的資料（兔兔建議使用）取代模式 OVR在灰色OVR連按左鍵兩下，即可進入取代模式。 若是要取消取代模式OVR，只要在上連按兩下即可。移動插入點游標以上各位或多或少對於移動插入點游標有些概念了，我們再來練習更多如何快速移動插入點游標。PageDown向下捲動螢幕PageUp向上捲動螢幕CtrlEnd直接到文件結束處CtrlHome直接到文件開始處Home到該行的第一個字元End到該行的最後一個字元執行指令的方式 使用功能表列的下拉式選單 使用工具列上的按鈕 使用快速鍵 滑鼠右鍵的快顯功能表標記 標記：選取文字，先選後動作 連續字元 法一1插入點移到連續字元的起點按一下。2拉曳滑鼠到連續字元的終點。法二1到連續字元的起點按一下。2按Shift鍵，再將滑鼠移到連續字的終點按一下。 句子1按Ctrl鍵不放2移滑鼠到該行任意處按一下，會將”。”號的文字視為一句。區塊Alt 單行 移動滑鼠到該行第一個字的前面，待出現指標時按一下，選取該行文字連續多行 1移動滑鼠指標到第一行的最左邊，滑鼠指標變成箭頭形狀按一下。2按住滑鼠左鍵拖曳到最後一行段落 方法一1移動滑鼠指標到第一行的最左邊，滑鼠的指標會變成。2快按左二下.方法二在段落上的任何地方快按滑鼠左鍵三下。 整份文件 法 將滑鼠指標移到文件的左邊，當滑鼠指標變成箭頭形狀時快按三下，可以一次選取整篇文件。法 將滑鼠指標移到文件的左邊，當滑鼠指標變成/箭頭形狀時，按住Ctr1鍵不放，再按一下左鍵一下，就可以一次選取整篇文件。法執行編輯全選指令。或者是CtrlA，就可以一次選取整篇文件。變化字型 變化文件的字型外觀，操作上，不要忘了先選後動作 1方法一格式字型。方法二按工具列上相對應按鈕方法三右鍵快顯功能表。 改變字體大小 快速法：Ctrl每按一次是減少一級 Ctr1每按一下是增加一級 CtrlB 黑體 改變字與字的距離格式字型字元間距復原 復原及取消復原 工具列上復原，取消復原 多次復原及取消復原，使用右邊倒三角形 問題：請問 Word 最多能復原幾次？改變預設字型 將偏好字型改變為預設字型 當我們執行Word時，系統會幫我們以Normal.dot建立空白文件，並使用新細明體及Times New Roman這二個為預設中、英文字型。若是不喜歡的話是可以改變的。段落對齊 改變段落的對齊方式 靠左對齊所謂靠左對齊是指段落左邊的文字會切 齊成一直線，但該段落的右邊會有輕微不對 齊的現象發生。左右對齊右方不對齊的現象會消失，當我們使用左 右對齊時，Word會將一些可以稍加拉開 距離的文字間距加大，並讓段落二邊切齊頁面的邊界。（常使用在文章內中英數字元文 章）。靠右對齊靠右對齊和靠左對齊是相反，我們 會看到段落的左邊是參差不齊。置中對齊整個選取的段落會移到左右邊界的中間。分散對齊常和左右縮排配合使用。文字段落將會平均分散在頁面的左右邊界之間。 分散對齊及文字均等分的功能有很大的差異。 以上五種對齊的方式只能選擇一種，在工具列上的按鈕若是凹進去的話，只要按一下讓它凸出來就可以恢復靠左對齊了。（內定是靠左對齊）段落間距 改變行距段落間距 段落間距分為兩個部分，一個是段落中行與行之間的距離，稱為行距一個是段落與段落間的距離，稱為段落間距。 Step1選取整份文件。也可以選擇一個段落或多個段落。 Step2格式段落 將段落中的選項關閉。如果行高格線根據版面設定選項不關閉，行距的調整會不受控制的情形。 Step3使用兩倍行高1.將游標插入點移到欲改變的段落的任意之處。2.按Ctrl2（是鍵盤上的），或格式段落 單行間距是指的正常的行距。一般是採用12點的字型大小，每行高度會稍大於12點，以便保留行與行之間的空白距離。 至於最小行高與固定行高，若使用者是初學者本人是不建議使用。 多行則表示你可以自行設定空幾行。注意：使用過大的行距，反而會造成文氣的渙散，不見得是件好事。 適當調整段落的間距 Step1點取整個文件或點取欲改變的段落。 Step2格式段落可以分別設定與前段距離及與後段距離這兩項。文件縮排 所謂縮排就是段落文字和頁面邊界之間的距離。藉由適當的控制縮排距離，以產生各種特殊的版面效果。 Step1將插入點移到欲縮排的段落之任意處。 Step2格式段落點取縮排與間距標籤。 如果要每個段落之前空2格，只要指定第一行內縮若干點數即可。內縮的點數和段落使用的字型大小有關。比如該段落使用12點大小字數，要內縮 2 格（ 2 個中文字的空間），位移點數就應設定為12pt X 2 24pt。字型越大，內縮位移的點數就要越大。 雖然 Word 大多使用cm來作為縮排的位移單位，但為了更精準的控制縮排，你也可以自行輸入pt，也就是點來作為縮排的位移單位。若是用公分並不會影響設定值的正確性。 左邊縮排及右邊縮排 Step1將插入點移到欲縮排的段落之任意處，若是多段則用點取方式。 Step2格式段落點取縮排與間距標籤。 Step3調整其設定值。 左邊、右邊、和指定方式三種縮排效果，可以同時使用在同一段落。指定方式 有無、第一行、凸排三種。 第一行是指每段首行內縮。 凸 排是指每段首行凸出來。 首行是縮排，還是凸排，只能選擇一種而已。使用滑鼠調整縮排 使用首行縮排控制 Step1將插入點移到欲縮排的段落之任意處。Step2拖曳尺規上的首行縮排控制符號。Step3注意當在拖曳時控制符號的下方，會出現一條虛線，虛線停留之處，就是首行縮排的停留之處。待首行縮排控制符號停留的位置正確後，放開滑鼠左鍵。 若要一次調整多個段落的縮排，請一次點取多個段落來進行調整縮排的動作即可。 首行縮排，首行凸排，左邊縮排，右邊縮排。 首行凸排，左邊縮排，右邊縮排用滑鼠來控制其操作步驟是大同小異的。直書與橫書 中文直書/橫書 方法一格式直書/橫書。方法二按工具列上的按鈕字數統計 統計文件的字數 工具字數統計尋找 (文件中的某些文字) 編輯尋找 Ctrl + F取代 (將某個字句換成另一個字句) 編輯取代 Ctrl + H頁次移動 移到文件的第 N 頁 編輯到 Ctrl + G 點 2 下說明列凹下處非列印字元 工具選項檢視標籤非列印字元去做設定。 使用顯示/隱藏非列印字元按鈕所有非列印字元都將顯示出來切換編輯模式 如何切換文件編輯模式？ 方法一按左下方方法二在檢視功能表中做切換。區塊搬移與複製 如何將區塊文字搬移、複製 搬移 先選後動作。 編輯剪下。 插入點移到目標區。多次選擇來源 編輯貼上。 分次貼上 or 一次貼上 複製 先選後動作。 編輯複製。 插入點移到目標區。 編輯貼上。 在剪貼簿內的物件尚未被清除之前，可以反覆使用該物件重覆貼上。 可以到其它文件甚至其它應用軟體貼上。 Ctrl + 壓住滑鼠左鍵拖曳。 剪貼簿 Office 2000 剪貼簿介紹 先叫出來工具列上右鍵剪貼簿 多次選擇來源 分次貼上或一次貼上 複製格式 複製格式按一下，只能用一次 按二下可多次使用，但用完要記得取消 Step1：選取一個段落或者是一個區塊文字 Step2按下複製格式按鈕，將該段落或區塊的所有格式複製起來。段落點一下即可 Step3到目標區的段落或區塊，用特殊的格式指標，將目標區的段落或區塊點選起來，該目標區會變得和來源區的格式一模一樣。 如果在複製格式按鈕上連續按兩下滑鼠左鍵，就可以反覆的在別的目標區的段落或區塊貼上相同的格式，但用完後記得取消複製格式鈕。否則，你只能將複製的格式貼一次而已。 當你選擇來源區是文字型式，按下複製格式 按鈕時，複製的只是它的文字格式而已（並不是段段落加上框線網底 重點在：套用於文字或段落 Step1點取欲加入框線的段落。 背景，填滿；前景，網底 Step2執行格式框線及網底。 Step3挑選適當的框線 設定選取你所喜愛的框線例如方框。 樣式選取適當的框線樣式例如雙線。 色彩選取適當的框線色彩例如紅色。 套用於文字及段落會有不同的變化。 Step4也可以挑選適當的網底 填滿就是背景顏色。 網底就是前景顏色，樣式百分比愈大斑點愈多。 PS如果你的文件是要列印出來的話，建議灰度值不要選太大（512.5）否則網底可能會影響本文文字的清晰度。落）。若是文字段落的話，按下複製格式按鈕複製的就是該段落的所有格式保護及防寫 在WORD檔案中如何設定保護及防寫 首先工具選項儲存會出現下邊的畫面。 保護密碼： 若是設定的話，他人是無法打開的。 防寫密碼： 若是設定的話，別人只能看不能修改。預覽及列印的介紹 Step1預覽Step2檔案預覽列印，或者直接按工具列上的 常見問題：預覽列印時，是否可以編輯文件？ 答：可以，只要將預覽印工具列上的放大鏡按鈕取消即可編輯文件。 多頁預覽可以按一下預覽列印工具列上的多頁 鈕，若是一份文件每一頁分開來看，實 在看不出文件的整體外觀。放大/縮小在預覽列印模式雖然可看到文件的全 貌，但對於文件內部的細節卻是一片朦 朧？我們可以用放大鏡，然後移到你欲 看的文件上按一下。檢視尺規可以直接調整文件的上、下、左、右邊 界。 列印 方法一檔案列印 可以選擇印表機的機種及FAX給別人。 可以選擇全部列印、本頁、或特定的單、多選頁數（頁與頁之間用，”及”來區隔，若是用一是代表連續的意思）。 次要列印10份文件，那豈不是要按列印按鈕10下？其實不然，列印時在此改變份數就可以了。 列印文件的特定部分將編輯中的文件內容選起來，執行列印，在指定範圍點取點取選取範圍的選項，即可列印特定的範圍了。 我們也可以在工具選項列印，做各種的設定工作。例：反序列印 方法二或者直接按工具列上的 設定印表機列印品質我的電腦印表機預設機型右鍵內容大約如下圖設置定位點 按 Tab 鍵移到下一個定位點。 按 Backspace 回到上一個定位點。 方法一差不多 Step1先選擇定位點的種類，有五個對齊方式靠左對齊靠右對齊小數點對分隔線置中對齊。 Step2再到水平尺規上設置定位點符號。 Step3設置後再按 Tab 鍵將要定位的字串移到定位處 方法二半精準型 設定定位點可包含前置字元 Step1按住 Alt 鍵。 Step2指標移到水平尺規的定位點符號調距離。 方法三精準型及直書 Step1格式定位點 Step2在定位點的視窗中去做各種設定。 常見問題：表格中，無法使用 Tab 跳躍定位點，應如何操作？(丙級) 答：跳躍定位點1. 文章中，Tab 跳躍定位點2. 表格中，Ctrl + Tab 跳躍定位點.兔兔 文字均等 Office2000：格式最適文字大小，或是按工具列上按鈕 Word97：格式文字均等 插入特殊符號 插入鍵盤所沒有的字元，可以執行插入符號。 預設是 Wingdings 其他可用參考符號表 以下為懶人的三大方法 自動圖文集如何設定？ 自動校正 範本文件的建立及利用 自動圖文集如何設定？ 請依下列的步驟操作 Step1先將欲設定為自動圖文集的文字等輸入及美化。 Step2檢視工具列自動圖文集 Step3將希望設定為自動圖文集的文字選取起來，按下自動圖文集工具列上的新增按鈕。 Step4並依照提示輸入名稱。 Step5按下確定後，就可在自動圖文集工具列上所有項目的內文中找到所定義之名稱，直接選取就可放入文件中。如何刪除自動圖文集？ Step1：執行工具自動校正，點取自動圖文集標籤。 Step2：點取欲刪除的自動圖文集的選項。 Step3：按刪除鈕。自動校正 Step1先輸入文字、圖片等並美化。 Step2將欲設定自動校正部分點取。 Step3工具自動校正。 Step4在 取代此輸入一個代號。 Step5新增鈕。 若要使用時，按此代號並按空白鍵就會出現了。 若要回復代號CtrlZ或 刪除：工具自動校正找到代號刪除。範本文件的建立及利用 Step1先將文件輸入完成並美化。 Step2檔案另存新檔檔案類型擇範本文件。 Step3並且輸入檔名確定。 如何利用範本文件 Step1檔案開新檔案 Step2按一般 Step3然後點取想要的範本 Step4在建立新檔案選擇文件。 Step5後按確定。 如何刪除範本文件？ Step1找到欲刪除的範本文件。 Step2在該圖示上按右鍵刪除。編輯頁首及頁尾 如何編輯頁首及頁尾 首先開啟欲編輯頁首及頁尾的文件，檢視頁首及頁尾 整頁模式，處於開啟的狀態。 可設定段落縮排、設定定位點、設定框線及網底、可以有多行、可以插入表格。 如何設定奇偶頁不同、首頁不同。檔案版面設定中的配置標籤中去做設定。 如何設定頁首、頁尾的邊界呢？檔案版面設定中的邊界標籤中的與頁緣距離的欄位中去做設定的工作。 頁首及頁尾的內容修改，與一般文件的格式修改方式都是大同小異的，可以由格式功能表中或工具列上的按鈕，去做修改的動作。如何設定奇偶頁不同及首頁不同請執行檔案版面設定中點取配置的標籤，在頁首與頁尾的欄位中的奇偶頁不同或首頁不同的選項分別打勾。拼字及文法檢查 工具選項拼字檢查。 先確定這兩個有打勾 自動拼字檢查，自動文法檢查 書寫樣式以 formal 最嚴格。（文法檢查） 按工具列上的併字及文法檢查，或者執行工具功能表拼字及文法檢查的指令。首字放大 插入點移到欲首字放大的段落上。 格式首字放大（放大高度：指的是倍數） 練習：試做以下效果 強迫分頁將插入點移到欲分頁的地方。 CtrlEnter。或者執行插入分隔設定分頁符號。 取消只要將插入點移到第一頁的最後的地方，按Delete鍵即可取消人工分頁。強迫分行 Shift + Enter Alt + Enter 建立多欄文件 Step1打開檔案。 Step2切換到整頁模式。 Step3：將插入點移到標題下方第一段文字前。 Step4格式欄。 選取分欄格式 Step1選擇預設格式中的二 Step2不要點選分隔線。 Step3選取。 Step4按確定鈕。 若要在一份文件中，套用各種不同的分欄格式，你必須要在套用於部分選取插入點之後。也可以將某部分文字點取起來，套用於部分選取選取文字。 可以設定分隔線是否要出現。 也可以調整欄之間距的大小。 表格 如何畫表格？ 方法一表格插入表格。方法二按一般工具列插入表格方法三表格及框線工具列用手繪表格如何在儲存格內移動插入點？ 方法一按Tab鍵方法二按方向鍵。選取一整欄（多欄） 方法一Step1將指標移到表格最上方的格線。Step2待指標變成按左鍵。方法二Step1將指標移到欲點取該欄的任一儲存格內。Step2表格選取欄。選取一整列（多列） 方法一將指標移最左邊的選取區。當指標變成按左鍵。方法二Step1.將指標移到欲點取該列的任一儲存格。Step2表格選取列。如何選取整個表格？ Word97版本將插入點移到表格內，執行表格選取表格。Office 2000版本還有另一種方法，按表格左上角即可選取整個表格。清除表格的內容 若只是要清除表格的內容，但表格的結構還保持完整。合併儲存格 Step1先選後動作。Step2按Delete。刪除整列或整欄或整個表格？ Step1先選後動作。Step2表格刪除（表格、欄、列、儲存格）。或直接按Shift十Delete。合併儲存格 Step1將欲合併儲存格點取起來。Step2表格合併儲存格。或按表格及框線的分割儲存格 Step1：將欲分割儲存格點取起來。Step2表格分割儲存格。在分割儲存格視窗中的插入列 Step1將插入點移到插入列的列任一儲存格。Step2表格4插入（上方列、下方列）。插入欄（與插入列有點類似）。表格格式自動設定 Step1將插入點移到表格內任一儲存格。Step2表格表格自動設定。Step3表格選取適當的格式。Step4按確定鈕。如何製作如此標註格式呢？Step1將插入點移到最左上角的儲存格。Step2輸入月份並按靠右對齊鈕。Step3輸入地區/Step4以畫出一條對角線。如何去除框線 小部分的刪除可以用橡皮刷清除。若是一整欄或一整列可以先點選欲刪除的欄或列，再按將表格移至中央 Word 97版本Step1先將整個表格點取起來，執行表格儲存格高Step2在儲存格高度及寬度的列標籤中的對齊方式欄位中，點取置中即可將整個表格移中央了。Word2000版本Step1將整個表格點取起來。Step2表格表格內容表格標籤點選置中。如何設定表格內容置中對齊？ Word97版本Step1點取欲設定對齊的儲存格Step2選取適當的對齊方式。水平對齊及垂直對齊。Word2000版本Step1點取欲設定對齊的儲存格Step2表格及框線工具列設定表格的框線 Step1選取儲存格、欄、列、甚至是整個表格。Step2格式框線及網底。Step3選取適當的格線樣式。 或利用表格及框線的工具列按鈕。設定表格的網底/顏色 Step1選取欲改變網底的表格、欄、列等等。Step2格式框線及網底。Step3選取網底標籤。Step4在填滿選項中，選擇適當的背景顏色。Step5在網底選項中，選擇適當的網底樣式及色彩。 或按表格及框線的工具列按鈕。段落加上框線網底 重點在：套用於文字或段落 Step1點取欲加入框線的段落。 背景，填滿；前景，網底 Step2執行格式框線及網底。 Step3挑選適當的框線 設定選取你所喜愛的框線例如方框。 樣式選取適當的框線樣式例如雙線。 色彩選取適當的框線色彩例如紅色。 套用於文字及段落會有不同的變化。 Step4也可以挑選適當的網底 填滿就是背景顏色。 網底就是前景顏色，樣式百分比愈大斑點愈多。 PS如果你的文件是要列印出來的話，建議灰度值不要選太大（512.5）否則網底可能會影響本文文字的清晰度。文字方塊 文字方塊的方式 方法一插入文字方塊選擇。方法二叫出繪圖工具列按鈕點取。文字方塊的使用步驟Step1叫出文字方塊。Step2畫出適當大小的文字方塊。Step3輸入文字並美化文字的格式。Step4考慮是否去除文字方塊的外框。文字方塊的外框如何去除？Step1點一下外框要有八個控制點出現。Step2格式文字方塊在色彩及框線標籤。Step3填滿色彩無。框線類別色彩無。Step4按確定。 插入美工圖案 插入圖片 Step1將插入點移到欲插入圖片之前。Shift 一起搬圖Step2插入圖片鈐美工圖案。Step3點選圖片在各種類別的圖片中，選擇你喜愛的圖片。Step4按插入。 調整圖片的各種設定 Step1在圖片上按右鍵。Step2點取圖片格式。Step3選取文繞圖的方 點選換行標籤。 文繞圖的方式緊合。 文繞圖的位置兩邊。 按確定。 shift 高寬同比例，重點：鎖定長寬比 Step4控制圖片大小 將滑鼠移到圖片的角落的控制點，指標變成用拖曳的方式來調整大小。 對角的四個控制點是四個邊可控制圖片的 Step5:移動圖片的位置 將滑鼠指標移到圖片上，指標變成。 拖曳到適當位置。 浮水印 分為兩種一是圖片式的浮水印另一是文字式的浮水印。 圖片式浮水印的製作方法 Step1執行插入圖片。Step2調整圖片的大小及適當的位置。Step3點取圖片要有八個控制點出現。Step4格式圖片。Step5配置標籤文繞圖的方式文字在前（後）。Word2000）配置標籤文繞圖的方式無。Word97Step6格式圖片圖片影像控制色彩浮水印。Step7在圖片上按右鍵順序置於文字之後。 文字式的浮水印製作方式 Step1執行檢視頁首/頁尾。Step2叫出文字方塊。Step3畫出適當的文字方塊。Step4輸入文字並美化（建議使用淡色）。Step5去除文字方塊的外框線。Step6關閉頁首/頁尾模式。 如何將圖片或物件置於版面的正中央 Step1點取圖片或物件。Step2叫出繪圖工具列。Step3按一下繪圖鈕對齊或等距分佈相對於頁。Step4按一下繪圖鈕對齊或等距分佈置中對齊。要作兩次一次是水平另一次是垂直。 文字藝術師的介紹 使用方式方法一插入圖片文字藝術師。方法二繪圖工具列的插入文字藝術師物物鈕 。 文字藝術師圖庫中點取你喜歡的樣式。這裏也有直排的樣式。不過在文字藝術師工具列可以再改變自已喜歡的樣式。 編輯文字藝術師文字的視窗中，輸入文字並且選擇字型及粗、斜、大小。 按確定鈕。 文字藝術師工具按鈕介紹 附註CProgram filesMs officeclipartpopular 有許多附帶的圖片。 快取圖案 若要製作一份簡單的流程圖，或是要幫文件加入一些裝飾圖案，可使用WORD的快取圖案。 Step1選取插入圖片快取圖案。Step2按下功能表上的基本圖案按鈕Step3按下矩形按鈕Step4使用十字型指標在文件上圈出圖片大小。Step5調整圖片大小、位置及與文字的關係。Step6在圖框內按滑鼠右鍵快顯功能點取新增文字。Step7輸入文字及做文字格式變化。Step8在繪圖工具列上的快取圖案/箭頭符號，內點取所喜歡的箭頭符號。 以上的動作可以由文字方塊來完成。 如何製作卡片？ 卡片的用途多樣化，當我們確定了主題之後，就可以動手作卡片了。 Step1檔案版面設定。 紙張大小標籤寬改為20cm高改為15cm。邊界標籤上下左右各改為1.5cm，與頁緣距離改為0cm。按確定鈕。 Step2製作文字藝術師 按繪圖工具列的文字藝術師按鈕。在文字藝術師圖庫視窗中，選擇第三排第一個按確定鈕。在編輯文字藝術師文字視窗中，輸入文字按確定鈕。文字藝術師文字會出現在畫面中，並用拖曳的方式調整到適當的位置。按下文字藝術師工具列上的文字藝術師圖案abc鈕，點選 Step3利用文字方塊加上賀詞 按繪圖工具列上的文字方塊鈕。劃出適當的文字方塊的大小，並輸入文字及美化文字。去除文字方塊的框線及背景顏色。調整文字方塊到適當的位置。 由於文字方塊不會因為輸入的文字多少，而自動調整方塊的大小，所以必須自行調整。調整文字方塊的大小和調整圖片大小一樣。 Step4加入自已的繪圖創意快取圖案星星及綵帶 用拖曳方式劃一個星星，並用ctrl+拖曳方式複製幾個。 按繪圖工具列的填滿效果 Step5美化卡片加上線條按繪圖工具列上的+ shift 正直線劃出適當長度的直線按線條色彩，改變線條顏色按線條樣式鈕改變線條樣式。並用ctrl+ 拖曳方式複製另一條。 Step6：加上漂亮的花邊 格式框線及網底頁面框線標籤表格 如何畫表格？ 方法一表格插入表格。方法二按一般工具列插入表格方法三表格及框線工具列用手繪表格如何在儲存格內移動插入點？ 方法一按Tab鍵方法二按方向鍵。選取一整欄（多欄） 方法一Step1將指標移到表格最上方的格線。Step2待指標變成按左鍵。方法二Step1將指標移到欲點取該欄的任一儲存格內。Step2表格選取欄。選取一整列（多列） 方法一將指標移最左邊的選取區。當指標變成按左鍵。方法二Step1.將指標移到欲點取該列的任一儲存格。Step2表格選取列。如何選取整個表格？ Word97版本將插入點移到表格內，執行表格選取表格。Office 2000版本還有另一種方法，按表格左上角即可選取整個表格。清除表格的內容 若只是要清除表格的內容，但表格的結構還保持完整。合併儲存格 Step1先選後動作。Step2按Delete。刪除整列或整欄或整個表格？ Step1先選後動作。Step2表格刪除（表格、欄、列、儲存格）。或直接按Shift十Delete。合併儲存格 Step1將欲合併儲存格點取起來。Step2表格合併儲存格。或按表格及框線的分割儲存格 Step1：將欲分割儲存格點取起來。Step2表格分割儲存格。在分割儲存格視窗中的插入列 Step1將插入點移到插入列的列任一儲存格。Step2表格4插入（上方列、下方列）。插入欄（與插入列有點類似）。表格格式自動設定 Step1將插入點移到表格內任一儲存格。Step2表格表格自動設定。Step3表格選取適當的格式。Step4按確定鈕。如何製作如此標註格式呢？Step1將插入點移到最左上角的儲存格。Step2輸入月份並按靠右對齊鈕。Step3輸入地區/Step4以畫出一條對角線。如何去除框線 小部分的刪除可以用橡皮刷清除。若是一整欄或一整列可以先點選欲刪除的欄或列，再按將表格移至中央 Word 97版本Step1先將整個表格點取起來，執行表格儲存格高Step2在儲存格高度及寬度的列標籤中的對齊方式欄位中，點取置中即可將整個表格移中央了。Word2000版本Step1將整個表格點取起來。Step2表格表格內容表格標籤點選置中。如何設定表格內容置中對齊？ Word97版本Step1點取欲設定對齊的儲存格Step2選取適當的對齊方式。水平對齊及垂直對齊。Word2000版本Step1點取欲設定對齊的儲存格Step2表格及框線工具列設定表格的框線 Step1選取儲存格、欄、列、甚至是整個表格。Step2格式框線及網底。Step3選取適當的格線樣式。 或利用表格及框線的工具列按鈕。設定表格的網底/顏色 Step1選取欲改變網底的表格、欄、列等等。Step2格式框線及網底。Step3