考勤日报管理制度.doc

制度名称考勤刷卡管理规定版次第0版文件号Rl003编制审核批准生效日期考勤刷卡管理规定1. 目的 为进一步完善公司考勤管理制度，真实记录员工每天在公司的实际工作时间，培养员工遵章守时高效的工作习惯性，提升公司绩效考核水平，打造平安精英团队，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于公司副总经理以下的所有在职员工。3. 刷卡人员范围公司全体在职员工人手一卡。原则上所有员工都必须刷卡，除长驻外省的营销人员和公司内部特殊岗位的员工经部门申请、人力资源部审核、公司领导批准可不予刷卡。4. 刷卡时间每位员工在上午正常班上班、下班，下午上正常班、上、下班，加班时上班、下班都必须刷卡。员工刷卡随公司冬、夏季作息时间的变化而相应变化。具体刷卡时间如下：夏季作息时间：上午8：0012：00， 下午14：0017：30。夏季注：刷卡有效时间：上午上班6：008：00刷卡有效，下班12：0013：00刷卡有效；下午上班13：1514：00刷卡有效，下班17：3018：30刷卡有效；加班上班：17：4518：30刷卡有效，加班下班无时间限定但必须刷卡。冬季作息时间：上午8：0012：00， 下午13：3017：00。冬季刷卡有效时间注：上午上班6：008：00刷卡有效，下班12：0012：45刷卡有效；下午上班12：4513：30刷卡有效，下班17：0017：30刷卡有效；加班上班：17：1518：00刷卡有效，加班下班时间无限定但必须刷卡。5. 刷卡软件操作程序5.1考勤日报处理程序进入软件密码123确定确定系统功能图中硬件设置考勤机登记选择第一个：01-COM1-KQ：考勤-A：进、出与右边机号：01 端口：COM1类别：KQ：考勤 相对应点击工具栏中设置考勤机用途：A：进出机号：01-COM1-KQ：考勤-A：进、出-日期： 星期： 按实调整时间：设置考勤机时间如显示操作成功则说明考勤机与电脑连机成功关闭此界面点击系统功能图中的刷卡数据点击界面右上角的第一行：01-COM1-KQ：考勤-A：进、出-前的小方格下载刷卡数据界面左下角数据跳动说明系统正在运行操作完毕后点击系统工具栏中数据处理下拉列表中的日报考勤处理选择处理日期（一般为前一工作日）日报处理界面左下角数据变化说明系统正在运行点击日报处理后面下拉列表中所要显示的项目（如选定异常数据后双击全体部门）显示所有异常数据（迟到、早退、旷工、漏刷卡等）在数据表空白处点击鼠标右键点击下拉列表中的选择项目（T）选择所需要显示的项目确定点击右键导出EXCEL列表按实修改数据（如删除请假人员名单）修改完毕后点击EXCEL工具栏中文件下拉列表中的页面设置设置页眉（考勤异常表 日期：前一工作日日期）打印张贴在公司员工信息栏中。 出具考勤异常表保存，并按相关要求实行考核。5.2月末汇总操作程序进入软件密码123确定确定系统功能图中的日常考勤处理点击工具栏中数据处理下拉列表中月末汇总处理选择处理日期（月首日月末日）月报汇总界面左下角数据变化说明系统正在运行点击月报汇总后面下拉列表中所要显示的项目（部门、姓名、编号、实出勤、正常加班）确定点击右键导出EXCEL列表按实修改数据修改完毕后点击EXCEL工具栏中文件下拉列表中的页面设置设置页眉（考勤月末汇总表 月份： ）打印整理根据员工实际出勤量出月末工资附表。 出具考勤月未汇总表保存。5.4年终汇总操作程序进入软件密码123确定确定系统功能图中的日常考勤处理点击工具栏中数据处理下拉列表中年终汇总处理上一年每一个月份的套帐点击右键导出EXCEL列表累计每人每个月份的实际出勤小时按实修改数据修改完毕后点击EXCEL工具栏中文件下拉列表中的页面设置设置页眉（考勤年度汇总表 年度： ）打印整理保存。 出具考勤年度汇总表保存。65、考勤刷卡管理65.1人力资源部每天公示前一个工作日的考勤刷卡异常表；5.2 每月末,人力资源部出具考勤月末汇总表进行员工月工资的核算；65.23员工发现本人考勤异常，主动向本部门、车间的考勤员通报情况，由部门的考勤员向人力资源部申请免予考核；65.34人力资源部对违反根据考勤本制度者情况，将予以考核，开具行政奖惩审批单。76考核内容76.1凡无假条、出门条和未按规定刷卡者，均处以10元/次罚款，累教不改者或情节严重者加重处罚。76.2其他代刷卡，无出门条强行出门或值班人员徇私舞弊者，均处以50元/次罚款。76.3部门、车间领导对下属员工出勤异常知情不报，或故意包庇，不公平处理者，经查证属实，处以100元/次罚款。76.4 月末汇总的实际出勤小时=每月应出勤小时月加班小时月事假小时数，如有偏差的需及时向人力资源部说明情况。76.5凡考勤卡已丢失或已损坏，须及时向人力资