房地产仓库管理制度

1 / 4 房地产仓库管理制度 房地产仓库管理制度 1、目的 为加强公司仓库物资的管理 ,建立健全物资收发及报废制度。 2、适用范围 适用于开发公司仓库的管理。 3、定义 重物资是指单位价格为 1000 元 (含 )以上的物资。普通物资是指单位价格为 1000 元 (不含 )以下的物资。 滞物资是指超过 3 个月以上未领用的采购入库物资。 库管 员负责入库物资收发存工作。 库管 员负责 入库物资与苗圃场苗木的账务工作。 库管 员的工作职责完成情况由其直接上级复核检查。 5、入库物资的管理 库管理规定 买物品入库时 ,仓库管 员必须凭物资申购单核对进货物资的名称、规格型号、数量等办理验收手续 ,核对无误后开具物资进仓单 ,由送货人与仓管员在2 / 4 进仓单上签名。与物资申购单不符的物资 ,不予办理入库手续。对专业技术要求较强的物资 ,需由专业人员验收签名方可办理入库手续。 部门将尚可使用的物资 寄存于仓库 ,必须办理物资寄存手续。主办部门将物资分类整理 ,填写寄存物资明细表经部门负责人签字后搬到仓库办理寄存物资入库登记手续。仓库管 员应检查该物资是否有破损或损毁迹象。并在寄存物资表上注明。寄存物资明细表见附表 1 存保管 品入库后 ,对其进行分类编号存放 ,确保物品摆放整齐。对于易燃易爆物品应按规定进行存放 ,确保安全。 库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件 ,设置清洁、干燥、通风的库房 ,并配备必需的货架。 贮存物品按规格型号分区域放置 ,合理有序 ,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃易爆物品应单独存放并配适当的防护措施 ,加注 ”品 ” 标识 ,提供必要的环境条件和防火措施。 于易受潮变质的物品应放置在干燥通风的场所 ;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所。 库管 员应定期检查物资库存。每月对贵重物资清点一次 ;每半年对仓库物资进行一次全面盘点 ;3 / 4 年终由财务部组织人员进行年度清查。盘点应认真做好记录填写物资盘点表 ,发现账实不符、质量变损等问题及时汇报 ,及时处理。物资盘点表见附表 6。 于变质、失效或报废的物品 ,按第 7 条款规定进行物资报废处理。 库管 员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、并及时登记物资进销存明细账。每月 6 号前完成物资进销存月度报表 ,并报送财务部、采购部各一份。物资进销存月度报表见附表 7。 库管理 部门要以书面形式指定部门物资领用人员(以下简称领料专员 ),非指定领料专员不得领取仓库物资。物 资领用流程如下 :领料专员开具物资领用单交部门负表人签名复核 ,凭物资领用单领料联到仓库领取物资 ,领料专员与仓库管 员应核对物品的名称、规格型号、数量。领用部门负责人因特殊情况未能签名的可先电话通知仓库发放物资 ,但事后必须在 3个工作日内到仓库补办领用手续。各类物资的发出 ,原则上采用先进先出法。 料专员将物品领出后发现规格或其他原因不适用要求退回仓库 ,领料专员需填开红字物资领用单并标明 “ 退回 ” 字样。仓库管 员收到退回物资时在红字物资领用单签字 ,并凭领料联冲销账务。 4 / 4 使用部门退回仓库或拒绝领用的新购物资 ,仓管员在收到物资的