[计算机硬件及网络]电脑基础笔记.doc

启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 1 页 共 36 页 电脑基础学习笔记 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 2 页 共 36 页 目录 WINDOWS 第一节第一节 2 WINDOWS 第二节第二节 7 WORD 第一节第一节9 WORD 第二节第二节11 WORD 第三节第三节14 WORD 第四节第四节16 WORD 第五节第五节17 WORD 第六节第六节20 EXCEL 第一节第一节 .22 EXCEL 第二节第二节 .24 EXCEL 第三节第三节 .25 EXCEL 第四节第四节 26 EXCEL 第五节第五节 .28 POWERPOINT 31 Windows 第一节第一节 一、 电脑的基本组成部分 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 3 页 共 36 页 1、硬件：显示器、主机、鼠标、键盘等 2、软件：分为系统软件和应用软件 系统软件：windows xp 、windows2000、winddows2003 等 应用软件：word、excel、photoshop、cad 等 装机顺序：先装硬件，再装系统软件，最后装应用软件 二、 开机：先开显示器，再开主机 关机：先关闭所有窗口，再单击开始关闭计算机，最后关闭 显示器开关。 处理死机方法： 方法一：同时按下 ctrl+alt+del 三键，选择正在运行的程序， 单击结束任务。 方法二：按下主机开关旁边的复位按钮。 三、 桌面 由图标、背景、任务栏三部分组成 1、图标 桌面上有许多图标，每个图标代表一个应用程序或文档的快捷方 式 （1）在桌面创建文件的快捷方式：选中文件，右击发送到 桌面快捷方式。 （2） “我的电脑” “我的文档” “网上邻居”等图标的显示与隐 藏：在桌面空白处右击属性自定义桌面 （3）所有图标的显示与隐藏：在桌面空白处右击排列显示桌面 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 4 页 共 36 页 图标 2、任务栏 任务栏通常位于屏幕底端，呈矩形长条状，是打开程序或浏览计 算机的一种工具。 1) 开始按钮：用于打开开始菜单，运行 windows 的各种软件。 2) 快速启动栏 ：用于一些常用软件工具的快速启动 3) 活动窗口按钮：当前运行的应用程序窗口，用于多个任务 之间的切换。 4) 状态区域：显示计算机的工作状态，包括网络连接、时间、 输入法及音量的设置。 语言栏的显示与隐藏：在任务栏中右击工具栏语言栏 改变时间：双击该按钮 时钟的显示隐藏：在任务栏中右击属性显示隐藏时钟 3、背景 在桌面空白处右击属性桌面 四、 键盘 1、认识键盘 整个键盘分为 5 个区 （1）功能键盘区 （2）状态指示区 （3）主键盘区 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 5 页 共 36 页 （4）编辑键盘区 （5）辅助键盘区 2、经常使用的键 1)esc:取消和退出 2）backspace:退格键，删除光标坐标的符号 3）enter:回车键，起确定或换行作用 4）shift:上档键，按下 shift 键的同时，再按双字符键，可以输入双 字符键上面的符号 5）ctrl:控制键，跟其他字母键组成快捷键 6）alt:转换键 7）numlock:数字锁定键 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 6 页 共 36 页 3、打字指法 4、输入法的切换 Ctrl+shift:在所有的输入法之间切换 Ctrl+空格：在中英文输入法之间切换 在使用中文输入法时应当注意以下问题： （1）大小写切换。输入汉字时，应保证键盘处于小写出状态， 并且确保输入法框处于中文输入法状态。 （2）全角和半角切换。在输入英文字母、数字字符和键盘上的 其他符号时，有全角和半角两种方式，全角字符就是将其 作为一个汉字来处理。 状态条中的圆形按钮或 shift+空格控制全角和半角字符的切 换。 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 7 页 共 36 页 (3)中文标点符号的输入 如果月亮状按钮右边的逗号和句号是空心的，则为中文标 点符号。 Windows 第二节第二节 一、 我的电脑 1、作用：管理着计算机中所有的资源 2、单位：B、KB、MB、GB 1 个汉字=2B 1 个字母或符号或数字=1B 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 3、窗口的组成 1) 标题栏 2) 菜单栏 a) 快捷键。若菜单项带有组合键名，即表示该项有快捷 键 如复制菜单项后有“ctrl+c” ， b) 灰色：表示目前该菜单项不能用 c) 省略号：表示选择该菜单项后，会出现一个对话框。 d) 对号：若菜单项前有对号，表示当前项处于选中状态， 再次选择则对号取消。 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 8 页 共 36 页 3) 工具栏 工具栏由一组命令按钮组成，每个按钮都代表一个命令。 工具栏中的按钮一般与菜单相对应。 4) 地址栏 5) 工作区域 6) 状态栏 7) 窗口边框 二、文件操作 （1）新建文件夹 在空白处右击，单击新建文件夹 （2）删除文件 指向文件右击删除 直接删除，删除的文件保存在回收站中；按住 shift 删除，是彻 底删除。 （3）选择文件 全选：ctrl+a 连续：先选第一个按住 shift 选择最后一个 不连续：按住 ctrl 选择 取消个别选中的文件：按住 ctrl 再单击要取消的文件 反选：编辑反向选择 （4）搜索文件 单击开始搜索（文件/文件夹） 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 9 页 共 36 页 （5）移动、复制文件 复制：ctrl+C 剪切：ctrl+x（移动） 粘贴：ctrl+v 在同一个窗口中复制：按住 ctrl 拖动。 将文件复制到优盘中： 方法一：找到要复制到优盘的文件，右击，发送到优盘 方法二：选中文件，右击复制，打开我的电脑，双击打开优盘， 右击粘贴。 （6）设置文件的属性 在文件中右击属性,可以设置文件的只读、隐藏等属性 如何设置隐藏文件的显示 工具文件夹选项查看显示所有文件及文件夹 Word 第一节第一节 Microsoft word 是微软公司研制的一个文字编辑软件，是 Micrisoft office 家族中的重要组成部分，具有强大的文字编辑和排版功能。 一、启动 word 软件 1、双击桌面上的“W”图标 2、单击开始程序/所有程序officeword 二、界面认识 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 10 页 共 36 页 1、标题栏 2、菜单栏 （1）打开某个菜单项：直接单击或 alt+菜单项后面的字母。 （2）在下拉菜单中执行某个选项：a、直接单击 b、选项右边 的字母 c、如果有快捷键，直接按下快捷键。 （3） ：表示执行该选项先打开对话框。 （4）对号：表示该选项正在显示中 3、工具栏：把菜单栏中经常使用的命令放在工具栏中便于使用。 显示与隐藏：在菜单栏或工具栏的任意位置右击单击其中一个。 4、标尺：主要用作段落、页边距的设置等 显示与隐藏：视图标尺 5、文本区域 6、视图：在文本区域的左下角 （1）页面视图 （2）普通视图 （3）web 版式视图 （4）大纲视图 （5）阅读版式视图 7、状态栏：显示光标所在的位置。 三、文档的管理 1、新建文件 默认情况下，当启动 word 时，自动创建了一个新文件；如果需要重 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 11 页 共 36 页 新建立，单击文件新建空白文档或 ctrl+n 2、保存文件：文件保存或 ctrl+S 格式：*DOC 在保存对话框中，单击工具安全措施选项，可以设置保存密码。 3、打开文件 （1）沿着路径找到文件打开 （2）启动 word，文件打开或 ctrl+o. 四、撤销操作：ctrl+z 还原操作：ctrl+y 五、 输入内容：汉字、字母、符号等 1、在键盘中输入 学会如何输入 、 “” ￥ 等 2、通过软键盘输入 在中文输入法状态条中，单击软键盘按钮 3、单击插入符号或特殊符号 学会为经常使用的符号设快捷键 Word 第二节第二节 一、光标的定位 1、home:将光标定位在行首 2、end: 将光标定位在行尾 3、ctrl+home/end:将光标定位在文档的开头或结尾 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 12 页 共 36 页 二、如何插入删除字符 Insert:插入与改写状态下相互切换。 删除字符：选中文字，按 backspace 键或 delete 键 三、选择文本 1、拖动 2、定位在开始位置，按住 shift 单击最后 3、shift+方向 4、按住 alt 选择矩形区域文本 5、在文字的最左边，单击选择一行，双击一段，三击全文 四、移动复制文本 1、移动：选中文字，右击剪切，找到目标位置，右击粘贴； 如果在同一个文档中移动，直接拖动文字到目标位置。 2、复制：同上，将剪切改成复制；如果在同一个文档中复制按住 ctrl 拖动文本。 五、拼写与语法检查 一般在输入内容时 word 会自动检查，如果不检查，单击工具选项 拼写与语法。 六、设置文字的格式 选中要设置格式的文本，单击格式 字体或在格式工具栏中设置。 在字体对话框中有 3 个选项： 1、字体：字体、大小、颜色等 上标：a2 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 13 页 共 36 页 下标：a2 2、字符间距 （1）缩放：只变宽度，不变高度 （2）间距：字与字之间的距离 （3）位置:基线偏移 3、文字效果 七、复制文字的格式：只复制格式，不复制内容。 选中要复制格式的文字，双击常用工具栏中的“格式刷”按钮，在 其他文本中拖动，如果退出，单击“格式刷”按钮或 esc 八、设置段落的格式 1、分段：回车 合并段落：将两段合并成一段，将光标定位在上一段的最后按 delete；将光标定位在下一段的前面按退格键。 2、段落的对齐方式 （1）两端对齐：默认 （2）居中：一般标题行设为居中 （3）左对齐 （4）右对齐 （5）分散对齐 在格式工具中设置。 3、段落的缩进：在标尺中 4 个缩进按钮 （1）首行缩进 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 14 页 共 36 页 （2）悬挂缩进 （3）左缩进 （4）右缩进 4、段落的段间距与行间距 选中段落，单击格式段落 Word 第三节第三节 一、项目符号与编号 选中要设置的段落，单击格式项目符号与编号 二、 首字下沉 将光标定位在要设置下沉的段落，单击格式首字下沉。 三、 边框与底纹 选中内容，单击格式边框与底纹，在“应用于”选项中“段落” 与“文字”不同。 四、 分栏 （1）先分栏在输入内容，单击格式分栏 （2）先输入内容，再分栏。 如果两栏高度不等，将光标定位在文档最后，单击插入 分隔符连续。 五、 制表位 1、先在标尺的左边选择制表位，放置在标尺的合适位置 2、输入内容，每输入一项需要按 tab 键 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 15 页 共 36 页 3、选中所有内容，单击格式制表位，为某些列添加前导 符 实例：价目表 价目表 菜名价格 西红柿3.56 元 黄瓜2 元 鸡蛋5.63 元 六、 查找与替换 编辑替换或查找 替换：首先使用快捷键 CTrl+F 打开查找的对话框，点击其中的“替 换” ，在查找的输入框中输入需要查找的内容，在替换框内输入需要 替换的新内容全部替换。 在进行替换时，直接把新的文字换成具有一定格式设置的内容。 “高级”中使用“格式”设置替换对象的格式。 七、 插入批注、脚注、尾注 相同点：都可以对某个词语添加注释 选择好需要添加“批注”的对象“插入”菜单中的“批注” 。 不同点：批注文字的最右边 脚注页面底端 尾注文档结尾插入日期与时间 八、 插入日期与时间 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 16 页 共 36 页 九、插入自动图文集 当输入前两个字时，会自动显示后面的内容，按回车键自动接收。 Word 第四节第四节 一、 插入自选图形 1、在绘图工具栏中插入图形或单击插入图片自选图形 2、插入自选图形时，会自动创建画布；如果不需要，单击工具 选项常规 3、绘制时，按住 shift 绘制正方形等 4、选中图形时，白色改变大小；黄色变形；绿色旋转。 5、选择多个对象：按住 shift 一一单击或用绘图工具栏中的“选 择对象”按钮框选。 6、移动对象：按住左键拖动或方向键；如果微移 ctrl+方向键 7、群组对象：先选中所有对象，右击群组。 8、设置图形的格式：填充颜色等 9、在图形中添加文字 在图形中右击添加文字 10、 文字与图形的环绕方式 在图形中右击设置自选图形格式版式 实例：五星红旗 二、插入对话框或整个屏幕 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 17 页 共 36 页 Prtscnsysrq:可以将整个屏幕复制下来，在目标位置右击粘贴 Alt+ Prtscnsysrq:只复制当前窗口 三、插入图片 单击插入图片 来自文件或剪贴画 通过图片工具栏设置图片的格式或右击图片格式。 剪贴画可以重新组合，在剪贴画中右击编辑图片，剪贴画解散成 多个部分，删除不需要的，将其他对象全选再次群组。 四、插入文本框 插入文本框 分为横排与竖排 （针对文字方向） ，一般使用文本框与自选图形做 流程图。 六、 插入艺术字 插入图片艺术字 在艺术字中右击显示艺术字工具栏，在该工具栏中设置艺术 字的格式。 Word 第五节第五节 一、 表格的分类 规则表格与不规则表格两种 二、插入规则的表格 将光标定位在插入表格的位置，单击表格插入表格或拖动常用工 具栏中的“插入表格”按钮。 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 18 页 共 36 页 三、表格的大小 默认情况下，表格与文字的大小有关。 1、改变整个表格：在表格的右下角拖动。 2、改变行高与列宽：在要改变的行线与列线上拖动。 如果要精确改变，选中要改变的行或列，右击表格属性 四、插入或删除表格、行、列 选中表格，单击表格插入或删除行列等； 如果要在表格的最后插入一行，将光标定位在表格右下角单元格内， 按 tab 键。 五、合并单元格 选中多个要合并的单元格，单击表格与边框工具栏中的“合并单元 格”按钮或用橡皮擦按钮，单击单元格之间的线。 六、拆分单元格 将光标定位在要拆分的单元格内，单击拆分单元格按钮或用绘制表 格按钮绘制。 七、设置表格的格式 在表格与边框工具栏中设置 1、改变表格的线型颜色底纹等 可以单击格式边框与底纹改变 2、平均分布各行或各列 选中要平均分布的行或列在工具栏中或表格自动调整 3、文字的对齐方式 9 种 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 19 页 共 36 页 格式文字方向 八、绘制斜线 将光标定位在绘制斜线的单元格内，单击表格绘制斜线表头。 九、表格与文字的互相转化 选中所有表格或文字，单击表格转换。 十、标题行重复 一般应用于规则表格。 如果内容比较多，一页显示不完，分布到很多页，但是要求每页有 相同的内容或格式，先设置第一页，选中第一页中的标题，单击表 格标题行重复。 十一、数据的管理 1、排序：选中要排序的列，单击表格排序，要选中“有标 题行” 。 2、计算：（1）如果求和，单击表格边框工具栏中的“自动求 和”按钮，默认情况下，先求上面数据的和，如果上面没 有数据，再求左边的和。 （2）如果进行+-*/或混合运算，单击表格公式。 实例： 个人简历 姓 名性 别 出生年月 ( 岁) 民 族籍 贯出 生 地 入 党 时 间 参加工 作时间 健康状况 专业技 术职务 熟悉专业 有何专长 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 20 页 共 36 页 全日制 教 育 毕业院校 系及专业学 历 学 位在 职 教 育 毕业院校 系及专业 现 任 职 务 个 人 简 历 *年*月-*年*月 *（单位）*（工作岗位） *年*月-*年*月 *（单位）*（工作岗位） *年*月-*年*月 *（单位）*（工作岗位） 以往工作介绍： （承担的工作、取得的成绩、获得的荣誉、切身的体会等） 表格写不下，可另附纸张 今后工作设想： 表格写不下，可另附纸张 Word 第六节第六节 一、页面设置 文件页面设置 1、改变纸张大小 2、改变纸张边距 3、改变每页的行数和每行的字数 4、在版式选项卡中，为每行添加行号。 二、分页与合并页 1、分页分为自动分页与强制分页（ctrl+回车） 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 21 页 共 36 页 2、合并页 如果是自动分页，打印时如果减少页数，单击打印预览按钮，再单 击缩小字体填充。 如果是强制分页，把两页合并成一页，将光标定位在上页的最后按 delete 两次。 三、页眉与页脚 一般应用于页数比较多的文档，要求每页都有相同的内容。 单击视图页眉与页脚，在该区域可以输入文字，也可以插入图片， 单击页眉与页脚工具栏中插入页码或页数按钮。 如果奇偶页设置不同的页眉与页脚，单击文件页面设置版式。 四、模板 1、使用模板：单击文件新建，单击本机上的模板。 2、制作模板 单击文件新建本机上的模板，选择空白文档，再单击右下角新 建模板。 五、打印 单击文件打印 选择连续的页码：“-” 如：1-5 不选择连续的页码：“， ” 如：1,5 Excel 第一节第一节 一、启动 excel 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 22 页 共 36 页 1、双击桌面上的“X” 图标 2、单击开始程序officeexcel。 二、界面 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏（多个） 4、名称框：当前单元格的名称。 5、编辑栏：可以编辑当前单元格的内容 视图编辑栏 6、工作区域 （1） 工作簿：一个 excel 文件就是一个工作簿，而该工作簿中最多 放 255 个工作表，默认显示 3 个。 （2） 工作表：每个工作表有 65536 行，256 列。 a、切换到首行或末行：ctrl+方向键。 b、在工作表标签中右击插入、删除、重命名表，移动或复制等 如果在同一工作簿中复制工作表，按住 ctrl 拖动标签到目标位置。 （3）单元格 选择单元格：单击选择一个；按住 ctrl 选择多个不连续的；按住左键拖动选 择多个连续单元格；单击行号或列标选择一行或一列；ctrl+a 全选。 工具选项常规智能鼠标缩放 滚动滑轮可以改变单元格的显示比例 三、向单元格中输入内容 1、字符型：汉字、字母、符号等，默认为左对齐。 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 23 页 共 36 页 2、数值型：默认为右对齐 （1）分数：如果是真分数先输入 0，再输入空格，最后输入 分数；如果是假分数，比如 5 1/3 ,先输入 5 ，再输入 空格，最后输入 1/3. （2）负数：直接输入或（数） 。如要输入-5 ，直接输入-5 或 （5） （3）科学计数: 当数据太长时，会自动用科学计数表示 1200000=1.2E+06 (4) #：表示单元格太小，内容显示不完。 （5）调整小数位数：格式单元格数值 或格式工具栏中增加或减少 小数按钮。 （6）千位分隔符 ：单击格式工具栏中“， ”按钮。 3、字符型数值 比如电话号码，身份证号等 方法一：先输入单引号（英文）+数字。 方法二：先选中单元格区域，单击格式单元格，在数字选项卡中选中 文本。 4、日期型 标准格式：2005-9-6 格式单元格日期（多种格式） ctrl+; 当前日期 5、时间型11：23：45 时：分：秒 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 24 页 共 36 页 ctrl+shift+; 当前时间 Excel 第二节第二节 一、输入序列 1、自动加 1：选中一个数，按住 ctrl 在右下角拖动。 如果不能拖动，可以单击工具选项编辑单元格拖放功能 2、等差序列：选中前两个数，在右下角拖动。 3、等比序列：数与数之间的倍数相等 选中包括第一数的连续区域，单击编辑填充序列，输入步长值。 4、日期与时间：默认情况下，选中一个日期或时间，向下拖动，日或 小时部分自动加 1. 如果要精确设置，单击编辑填充 5、自定义序列 设置：工具选项自定义序列 6、如果有多个内容重复使用，那么可以将这些内容设置为序列，并设 置成下拉列表框，使用时，直接从列表框中选择。 步骤：选中多个单元格，单击数据有效性序列(输入多个数据，数据 之间用逗号隔开)。 二、1、向多个不同的单元格输入相同的内容。 步骤：先选中多个单元格，直接输入内容，再按 ctrl+回车。 2、向多个工作表输入相同的内容 步骤：选中多个工作表的标签，直接输入。 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 25 页 共 36 页 三、设置单元格的格式 选中要设置的单元格，单击格式单元格 1、数字 （1）可以为数字添加货币符号 （2）可以设置日期、时间等格式 2、对齐 （1）设置文字的水平垂直对齐 （2）文字的方向 （3）自动换行 3、边框 如果要打印必须添加边框 Excel 第三节第三节 一、条件格式 选中多个单元格，单击格式条件格式，最多 3 个条件。 二、自动套用格式 格式自动套用格式 （系统定义好的一组格式，直接套用） 三、编辑清除 1、格式 2、内容 直接按 delete 3、批注 4、全部 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 26 页 共 36 页 四、格式行/列：调整行高列宽、行列的隐藏等 五、行列的插入或删除：在单元格中右击插入或删除行列 六、查找记录 有三种办法 1、编辑查找， 输入要查找的选项，可以将该选项自动设为当前记录 2、数据自动筛选，会在标题行中每个单元格的右边显示下拉列表框，单 击自定义，设置条件（如果两个条件，必须用“与” 、 “或”连接） 。 而且也可以排序，如果要详细排序，单击数据排序 3、数据记录单 Excel 第四节第四节 一、数据的计算 1、自动求值 方法：光标定位在放结果的单元格内，单击常用工具栏中的自动求值按钮， 如果默认的数据区域不对，可以重新选择（连续区域，直接拖动；不连续区 域按住 ctrl 选择） 。 2、利用函数求值 方法：光标定位在放结果的单元格内，单击编辑栏中的 fx 按钮，选择一种函 数，再选择数据区域。 1) sum:求和 2) average:平均值 3) max:最大值 4) min:最小值 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 27 页 共 36 页 5) count:求数值型单元格个数 （6）if:条件函数 判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另外一个值。 可以在 if 函数里面再嵌套 if 函数，最多嵌套 7 层。 7）rank:返回某个数在一列数字中的排位 用到混合引用。 3、利用公式计算 加减乘除或混合运算都能适用 + - * / 输入公式时，要写数据所在单元格，如果直接写数据，公式引用到任何位置 都不变。 二、 、相对引用与绝对引用 1、相对引用：将一个公式，可以引用到其他位置，如果在同行或同列中直 接拖动，否则先复制公式，再粘贴。 当公式引用到其他位置时，行号或列标都变（除了在同行或同列中） 2、绝对引用：将公式引用到任何位置都不变。 在公式的行号或列标前都加入“$”,是绝对引用。 3、混合引用 ：将公式引用到其他位置时，有的参数变，有的不变，这时需 要混合引用。 F4:在三种引用之间相互切换。 实例：乘法表 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 28 页 共 36 页 Excel 第五节第五节 一、分类汇总 1、先对分类字段排序 2、单击数据分类汇总 如果取消，打开汇总对话框，单击全部删除。 如果要对两个字段分类汇总，那么排序时，分别设置为主要和次要关键字； 而且要进行两次分类汇总 二、模拟运算 1、单变量模拟运算 当对公式中的一个变量以不同值替换时,这一过程将生成一个显示其结果 的数据表格。我们既可使用面向列的模拟运算表，也可使用面向行的模拟运 算表。 例如：y=2x+4 (面向列) 在 a1-a5 单元格中输入 x 变量的 5 个不同值，在 b1 单元格中输入 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 29 页 共 36 页 “=2*a1+4”,选中 a1:b5 区域，单击数据模拟运算表，在面向列的单元格 中输入 a1,确定完毕。 2、双变量模拟运算 还可以使用两个变量对各种情况进行模拟 如：z=2x+3y 在 b1:e1 中输入 x 变量的 4 个值，在 a2:a5 中输入 y 的 4 个值，随便在两个 单元格中如 a9 和 b9 中输入 x 和 y 的值，在 a1 中输入”=2*a9+3*b9”，选 中 a1:e5 区域,打开模拟运算表，在引用行的单元格中选”a9”在列中选” b9”确定。 例：乘法表 三、单变量求解 例如，我们在工组表中建立下述模型： 单元格 内容 A1 =A2+A3-B1 A2 12000 A3 2100 B1 =B2+B2*0.01+B3 B2 3000 B3 2000 现在我们可以假设，如果我们要单元格 A1 的内容为“10000”，则单元格 B3 怎么变化？在 Excel 中我们可以通过使用“单变量求解”指令，来进行该类 问题的分析。执行步骤如下： 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 30 页 共 36 页 （1）执行“工具”菜单中的“单变量求解”指令 （2）在其中的“目标单元格”中输入“$A$1”。在其中的“目标值”框中输入 “10000”。在“可变单元格”框中输入“$B$3”。按下“确定”按钮， ，在单元格 B3 的内容已变为新的数值。 四、合并计算 对多个表中的数据进行合计。 五、分列与合并列 分列：将一个单元格中的内容分散到多个单元格中 选中要分列的单元格，单击数据分列选择固定宽度设置分列线。 合并列：将多个单元格中的内容合并到一个单元格中 =单元格名称&单元格名称& 六、插入图表 1、插入图表：选中数据区域，单击插入图表，分 4 步完成。 2、修改图表 （1）如果要返回到前 4 步中的某一步修改，选中图表，单击图表菜单图 表类型等 （2）为图表添加数据：如果表格中添加了数据，图表中不会自动添加。 如果图表与表格在同一个工作表中，选中图表，拖动蓝色线框。 如果不在一个工作表，选中图表，单击图表添加数据，再在切换到表格所 在工作表中，选中要添加的数据。 （3）删除系列：在图表中选中某个系列，按 delete 删除 （4）改变系列的次序：双击某个系列系列次序 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 31 页 共 36 页 （5）设置某个对象格式：双击 七、打印 第一步：首先为要单元格区域添加边框 第二步：单击打印预览按钮，单击分页预览按钮，设置分页，拖动分页线即 可，如果分页线不够，单击插入分页。 第三步：如果内容与页不和谐，再调整行高与列宽。 第四步：如果每页都有相同的标题、页眉与页脚 文件页面设置工作表打印标题行 （选择区域） 第五步：调整页边距。 POWERPOINT 部分 Powerpoint 一、功能： PowerPoint 是一种专门用于制作演示用的多媒体幻 灯片的工具，它以幻灯片为单位制作演示文稿，然后将制作 好的幻灯片集成起来，形成一个完整的教学课件。 二、工作界面 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、控制栏 （左下角）:控制视图的切换方式 5、状态栏 6、工作区域 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 32 页 共 36 页 7、备注栏：主要为当前幻灯片添加注释 三、视图 1、普通视图：即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“ 常用“工具栏上的比例栏进行调整 2、大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入 量较大时用这种方法进行编辑较为方便 3、幻灯片视图 4、幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图， 用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑 工作 5、幻灯片放映视图：即当前幻灯片的满屏放映状态 切换方式：单击视图普通等或单击控制栏中的按钮 四、制作演示文稿的方式 3 种 1、利用空白演示文稿制作 建立好第一张幻灯片后，继续添加新的幻灯片，使用“插入”菜单 中的“插入新的幻灯片”或者使用快捷键 Ctrl+M。 2、利用模板制作 3、利用内容提示向导制作 五、制作空白演示文稿的步骤 1、单击文件新建，选择空白演示文稿 2、选择幻灯片版式 启航电脑培训学校 电脑基础笔记 电话：88379295 88114262 第 33 页 共 36 页 PowerPoint 2000 生成的幻灯片，每一页都具有其特定的版式。版 式包括显示在当前页上的内容和其排列方式。如果对制作好的幻灯 片结构不满意，可以重新调整版式。在工作区域中右击幻灯片版 式 3、向幻灯片中添加内容 内容：文字、图片、图形、表格、组织结构图、图表等 4、设置幻灯片的背景 单击“格式“菜单中的“背景“命令或右击背景在“背景“对话框中，打 开下拉列表框，或单击“其他颜色“选择合适的颜色，也可以选择“ 填充效果“。 5、添加备注 为该幻灯片添加的注释，放映时，右击屏幕演讲者备注。 6、动作 放映 PowerPoint 课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。 通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线 性放映方式，从而