应聘助理面试技巧

1 / 4 应聘助理面试技巧 应聘助理面试技巧 总结来说应聘行政助理，首先要了解其是做什么的，一般来说， 行政助理的工作比较琐碎，工作内容较多元化，但较基础。主要负责文档的管理，邮件的收发，传真的收发，来人的接待，办公室的一般维护等。但是了解这些还不够，想要成功就业，还必须了解相关的行政助理技巧。 面试技巧 1、行政助理自我介绍 行政助理属于文职岗位，需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无 法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。 面试技巧 2、行政助理面试题 行政助理面试在回答问题时要辩证分析，多 答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下： 1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选 ? 沟通技巧 沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。2 / 4 你的回答应该清楚地表明你 有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。 2)你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求 ? 规划和组织 重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动 ?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。 3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。 问题解决 行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必 要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。 4)你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案 ? 信息管理 行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。 5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。 3 / 4 合作 行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示 您如何帮助团队取得成功。 6)当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢 ? 客户服务技巧 记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。 面试技巧 3、行政助理面试着装 套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。 而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。 另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品：4