采购部工作计划

1 / 41 采购部工作计划 采购部工作计划 (一 ) 采购部工作计划 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响；其中采购物料 成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑 难杂症”，如路易威登、 十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是 ，但在我们公司品质判定却是 说明了什么呢？不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事2 / 41 实。在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅；俗话说：“金无足赤，人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺？我们公司品质严格自然是优势也是好 事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化 ；同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自 2016 年 8 月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下： 一、供应商管理： 3 / 41 时间： 8 月份 份 1、供应商管理存在的主要问题： （ 1）缺少实力的一手供应商 直接生产厂商； （ 2）没有比价环节，行政指令性下达； （ 3）未签订采购合同及约束协议； （ 4）采购被动，受供应商牵制。 2、解 决方法： （ 1 考核评估工作。【见供应商资料表、供应商考核表和供应商样品评估表】 对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格 供应商。采购部门向着每种物料有 3 家以上的供应商努力，争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量4 / 41 生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板 厂商进行验厂程序。 （ 2 节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料 的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应供应商报价比价表各备案一份。 （ 3）原有供应商须补签采购合同和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订采购合 。重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的业务洽谈等，需要上级主管领导组织执行）。 （ 4）做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异 常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，5 / 41 记录在案；如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。 二、各部门的配合及采购流程： 1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题： （ 1 （ 2）采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清； （ 3）没有计划性进行所需物料的计划请购， 同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划； （ 4）经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何； （ 5）同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生； 6 / 41 （ 6）采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一； （ 7 人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。 2、解决方法： （ 1）在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度（做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料）； （ 2）如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表； （ 3）采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作；所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认（设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费）； （ 4）每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质 量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的7 / 41 供应商； （ 5）制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订采购合同（采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片）； （ 6）供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货； （ 7）供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部； （ 8）拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单也需要逐步规范； （ 9）剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用； （ 10）按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要。 三、部门管理： 8 / 41 1、管理制度和流程存在的主要问题： （ 1）管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成； （ 2）部门界限不明确，职责分 工不协调； （ 3）缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。 2、解决方法： 1）加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度：重点是现金采购和月结采购流程【现金采购在计划实施的 8月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】； （ 2）收集供应商资料（厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质）作为长期合作厂商； （ 3）收集产品资料备做产品色卡； 9 / 41 （ 4 （ 5）会议室或办公室开会（总结工作）。 四、采购成本控制及采购效率： 1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题： （ 1）不考虑比价环节而直接下单，事先没有告知供应商按照签板 常规品质标准落单而发生扯皮的现象，甚至增加了正常成本采购； （ 2）品保部异常检验记录报告比例较高的供应商仍然被批量下单：条件接受，而配合的供应商却没能续单，并且以往的品保检验记录报告均有据可查； （ 3）采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响生产上线进度。 2、解决方法： 10 / 41 根据原有供应商采购单价资料，进行性价比分析，从中找出价格差异，并比照之前的品保异常检验记录报告做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优 惠的洽谈和实施落实。采购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的采购数量和适当的采购时机，既能避免车间生产停工待料，又能降低物料库存，从而减少资金积压。 采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪，尽可能地减少采购周期，提高采购效率和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进行统计，提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。 五、交期及品质： 根据订单生产周期，客观合理地确认采购周期；区分不同的客人需求和产品要求，从而客观地认识和判定品质。 1、交期 （ 1）采购部交期跟催存在的主要问题： 1）使用 发信息，物料采购清单未完成签单就主观要11 / 41 求确定交期以及订购单未回签落实准确交期，导致交期误差； 2）没 有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认，采购没有合理掌控供应商运输过程异常，确认交期与实际偏差；生管部门没有根据产品材料的工艺特点（材料难度）和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期，业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力； 3）业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分，导致材料采购品质标准不明确，延误材料入仓或退货处 理时间，从而直接影响采购交期的跟催完成； 4）生管部门和物控做库存采购的 单和业务订单采购没有进行有效区分，即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的，采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如：某订单所需荔枝纹 000 码，皮革供应商正常生产周期为 7天，但不包括运输环节的周期 1，所以皮革的实际生产周期是 采 购部工作计划 7，但也存在 5 天可完成的生产周12 / 41 期事实，不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路，可提前安排送货。若我们根据 5 天确定交期就是不符合实际的，以这样的概念就是主观且不现实的，则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为 10，但却不包括设计和开模打样周期 7在内，因而新产品五金件的采购周期为 20；其它小五金也存在 3的生产周期，但也不包括设计和开模打样周期等等。 （ 2）解决方法： ）重新制定采购周期统计表； 2）生产计划排程表：生管部门必须第一时间提供更新的生产计划排程表给采购部一份，采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度，第一时间将异常知会生管、物控和仓库； 3）联络单式送达到各相关部门人员，采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式， 从而明确和约束各13 / 41 环节的职责，做到各尽其责、责任到人和有理有据，避免推卸责任和不担当。 2、品质 （ 1）品质异常的主要问题： 1）产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象，导致控制品质及跟催沟通被动：没有开发丰富的供应商资源，但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购； 2）部分业务未能与生管、品保（重点）部门达成品质方面的共识，常主观想象而没有概念； 3） 部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实，跟客人就品质问题不能客观协调，导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”，因此而延误交期。 （ 2）解决方法： 寻找多家供应商打样确认品质，产品订单的所有采购皮料样14 / 41 板或大货首件，均第一时间送业务部对应 客人的业务跟单人员，转交品保部进行常规测试和色差判定；其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样，若客人能够接受，品质均按照该供应商的原有相同材质采购，主要责任由客人和业务负责承担，而且业务和厂务协理、物控经理必须以联络单的书面形式会签 通知下达到采购部。否则，采购部有权拒绝执行。 六、采购权限： （ 1）接到采购清单必须有总经理室签字确认，上级认可生效后方可进行下一步采购动作； （ 2）采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达，采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的 任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商，除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外； （ 3）采购部通过供应商报价比价表确定供应商，并且供应商报价比价表须交总经理室签核最终确认 且15 / 41 在供应商送货验收入仓后由采购部呈送 验记录报告报总经理室备案一份，做到公开透明。 购部工作计划 (二 ) 2016 年采购课工作计划 2016 年采购部工作主要围绕以下项度开展。 一、降低采购成本 1、 2016 年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力 2、 2016 年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量” 3、目前请购部门分散 (请购人员太多，请购部门太多 )，后16 / 41 期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理；提前采购计划性：针 对目前采购频繁、每月采购稳定的物资（同时是稳定的客户的产品），因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采购，计划集中采购，目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购，充分的确保了公司生产上的有序，更能满足客户的需求，同时批量采购，计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购成本； 4、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本； 2016 年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本 二、确保产品质量 17 / 41 质量是企业生存的根本， 2016 年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能 三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序、 销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。 2016 年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入合格供应商名录。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商办法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免 “一对一”供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的采购计划，且建立相对安全的库存数量 四、供应商管理 1. 开发新供应商，针对只有一家或者有两家但因种种原因18 / 41 不能满足我司需求的供应商，做调查后需开发备用供应商，以降低采购风险，同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势； 2. 针 对 神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法达到我司评审要求的，依据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，进入公司淘汰机制； 3. 所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控， 增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制； 4. 整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价格、交期、品质等比较杂乱，现在对相关供应商进行整合，采取“集中采购、就近采购；以多带少，量大拉小”的采购模式，使供方能积极有效的配合服 务我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本，降低采购产品的单价，有效提高送货的及时性，充分满足了生产需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材19 / 41 采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求，供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高； 5. 改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 6. 公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 五、协调好各 部门之间的关系。 采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供助力。 六、细化采购管理流程 20 / 41 公司管理最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程 ,从而全面提高公司采购管理水平。 七、提高部门工作员工的业务素质和责任感 除公司应组织人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。 八、采购信息反馈 采购部门对于正常和非正常的供应商送货，都应该第一时间反馈到生产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递 21 / 41 以上是采购部门 2016 年工作计划，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上还有很多不足之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献力量！ 016 12 采购部工作计划 (三 ) 采购部工作计划 (四 ) 采购部工作计划和目标 采购部工作计划 在 20*年的工作中，采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来 *和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为更好的完22 / 41 成 *年的工作，采购部制定以下 工作计划和目标： 一、管理目标 1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化 依托企业现有的管理制度，通过整理 和规范，将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。 2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进 按照采购流程，和 企业调查需要，编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。（表格见附件） 3、完成辅料采购手册编制工作 23 / 41 辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是 规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。 4、继续分解、量化部门工作 将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未 来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。 二、业务目标 （一）原料采购 1、改进信息采集方式，完善信息渠道 把原来以客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂 家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式；把以 *24 / 41 价格为中心的信息方式，向 *产业链下游延伸，把产地信息和港口信息，国内信息和国际信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，为采购提供决策依据。 2、平衡企业和客户利益，推进公平接收 公司提出 *进厂公平接收、无客户接收的理念，增加厂商之间的互信，在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。 *年的目标是确定可持续使用基本接收指标，并对个别指标进行调整，符合公司长期使用需要。 3、采集、累积 *各 种数据，建立数据库 我们在进行 *分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析，得出的结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立年度数据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照 *含量进行定价和采购，就要依靠数据库提供基础25 / 41 数据。 4、采购公开、透明，实施阳光采购 采购部接受内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束采购行为，加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设， *采购使用信息平台公开报价，减少采购中人为因素的影响，原料采购做到公开、透明。 （二）辅料采购 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作： 1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道 辅料采购具有项目多，数量少，需求变化大的特点，为保证公司的生产，首先就要稳定供应商队伍，在低库存运转的情况下，确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商26 / 41 的资质评定，基本稳定。但是也有供应不及时，价格不合 理的情况出现， *年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道，不断寻找更符合公司需要的供应商，更好的满足公司生产加工需要。 2、进行库存成本分析，保持辅料合理库存 保持辅料合理的库存，既要考虑价格因素行情变化，也要保证生产需要，还要分析资金占用的成本。要合理利用资金，降低库存成本，就要掌握价格行情，抓住后期价格变化趋势和规律，了解生产加工情况和生产消耗，把握好采购数量和节奏。 3、加强市场分析，提高行情分析判断能力 08 年 *加工辅料采购费用为 4734 万元，仅煤炭一项就占用了 2300 万。 08 年辅料价格波动频繁，波动幅度大，煤炭为例，最低价格 520 元 /吨，最高价格个 890 元 /吨，波动幅度达到 70%以上，其他辅料价格波动也超过 40%。我们如果加强辅料采购的分析预测，在 40%的波动上，降低 10%的成本，每年就可以节约 470 万。 27 / 41 三、学习的目标 1、提高专业知识和操作技能 内勤人员要学习财务知识，从 *年开始，两年时间内，采购内勤人员必须取得会计从 业资格证书，外勤人员要取得采购师认证资格，采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识，也要提高业务能力。采购部将结合公司培训，进行部门培训，采购部员工要向单位其他部门学习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我提升。 2、期货学习 期货学习本来是专业知识的一部分，但是采购来说，期货具有特殊的重要性。原来 *、辅料采购都和期货息息相关。强化期货学习，利用好期货工具，发挥期货对现货的指导意义。 3、轮岗学习 采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才。28 / 41 在 *采购间歇 期，采购部内部轮岗学习，达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习，向销售部、品控部、物流部学习。 采购部在 *年工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心，尝试新方法，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡 献出自己的力量。 采购部工作计划 (五 ) 采购部工作计划 (六 ) 采购部工作计划 (七 ) 2016 年采购部工作计划 本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对 2016年的工作做出如下计划： 一、供应商的选择。 29 / 41 首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的 采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着， 2016 本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。 三、品质保证。 30 / 41 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品 的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 2016 年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。 除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 2016 年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 31 / 41 . 因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生 采购部工作计划原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。 篇二： 2016 年采购员工作计划 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销 售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 32 / 41 在许多公司中，不到 20%的采购需要占用了超过 80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与库存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同，并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关 产品组。 在每个月 /季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们33 / 41 建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。 例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。 篇三： 2016 年采购部年度工作计划 . 光阴终于翻到 了 , 细细回味梳理着已经送走的 ,感慨万千，收益颇多 ! 在过去的一年里 ,总的来说自己成长光阴终于翻到 了 , 细细回味梳理着已经送走的 ,感慨万千，收益颇多 ! 在过去的一年里 ,总的来说自己成长了不少，认识 了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发！在这一年里 ,也经历了很多坎坷 !我想人生的路就是这样吧，当你经历过了 ,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！ 首先特别感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余，在各位领导及同事的关怀与互助下，逐步对 公司有了新的认识，让我在新的环境中开始了新的起点。 34 / 41 这几个月以来，缓缓的从最初的一窍不通到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度，缓缓融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较暖和，而个人又轻易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家，成功靠大家”。公司是一个团队，只有依赖大家的力量，公司的各项制度才能得以施行，从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中，发现了很多弊端，如： 一、 推行过于形式化 很多人把 做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而现实，这是一种极端的想法， 一个持续改进质量管理体系的有效性，以满意顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查 ，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正施行 挥 有效功能。首先让公司全员明白 精神，使35 / 41 公司各项作业有所依据，并能真正执行。 二、 05 年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样，在执行的时分都会朝着一个方向，而最终达到肯定的目标。就像管理 的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每 个部门针对自己部门的业绩不明确，是否达到公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作，都应当制定一个较为合理，有效之目标，并定期以数据统计，是否达到目标，以至超过目标，并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。 三、 计划执行度不力，造成等候浪费 由于消费原料供应中断、作业不平衡和消费计划安排不当等原因造成的无事可做的等候，被称为等候的浪费。消费线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等候的浪费；每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、装备闲置 不用；上游的工序出现问题，导致下游工序无事可做。此外，消费线劳逸不均等现象的存在，也是造36 / 41 成等候浪费的重要原因。 . 四、 物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导 致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，消费断线。严重影响消费进度，增加太多 呆