机关值班室卫生制度

1 / 16 机关值班室卫生制度 为切实做好值班工作，规范工作程序，提高工作效率，确保政令畅通，特制定本制度。 一、值班安排 1值班室实行每日 24 小时值班制度，由局机关科及科以下 干部轮流值班。在岗值班时段为工作日白班 8： 00014： 3017： 30（ 6 月 1 日一 9 月 30 日期间为 15： 0018：00，下同）。 2局办公室负责编排每月值班表。值班人员要严格按照值班表值班，因故不能值班的，应当提前与其他值班人员协商调换，并报局办公室。节假日期间，除日常性值班安排 外，增加局领导在家带班。 二、值班人员职责 1接听值班电话。值班人员应及时、认真接听值班电话，语言文明，礼貌应答，按规定程序报告处理。重要来电或来电事项需要办理的，应要求对方尽量传真书面材料；没有书面材料的，值班人员要填写电话记录，按程序报批。一般情况下，涉及业务咨询的来电，应告其与相关业务科室联系；涉及新闻媒体采访事宜的来电，应告其与局党办联系；有关群众信访问题的来电，应告其与局办公室联系；涉及举报、投诉的来电，按信访责任分工对口办理。（值班人员必2 / 16 须 24 小时随身携带小灵通） 2及时接收和转办文电。值班人员收到传真或送达的文电，要在值班记录本上登记，注明收到时间。需要报局领导的急件、特急件以及市委、市政府和卫生厅等上级领导的批示件，值班人员要立即报告局办公室负责人，并按照局办公室负责人的要求及时办理，送局领导阅批的文电要通知有关人员尽快送达；需转有关处室办理的急件、特急件，值班人员要立即通知相关科室负责人尽快办理；不需立即办理的文电，待上班后交由科办公室处理。需要送取机要文件的，值班人员应及时与机要员联系。 3做好值班记录。值班人员要认真填写值班日期、值班人员姓名 ，简明扼要地记录值班时发生的事项和办理的过程、结果以及需接 记事项应当按照时间顺序排列，字迹清楚，要素齐全，一事一记，标明序号。 4严格执行交接 班，如因故无法按时接 与当班人员联系。保证无缝交接防止出现值班空白期。当班人员应主动向接 代有关事项的办理情况，特别是需续办的事项。（星期五值班人员连带星期六、星期日电话值班，于星期一电话交接。）接 班记录，逐项办理需续办的事项，并按照要求认真记录办理情况 。 3 / 16 三、值班应急处置 1值班人员接到重大突发公共事件报告时，应立即报告局领导，同时通知应急办负责人，及时转交相关文电，并按照局领导指示认真办理有关事项。 2值班人员接到重大医疗纠纷事件时，应立即报告局领导，同时通知局医政科负责人，及时转交相关文电。医政科按照局领导指示认真办理有关事项。 3值班人员接到医疗卫生单位发生重大安全生产事件时，应立即报告局领导，同时通知局办公室负责人，及时转交相关文电。局办公室负责人按照局领导指示认真办理有关事项。 4在紧急 、重大事件处置过程中，值班人员要积极主动协助有关科室做好联系、接发传真等工作。 四、值班纪律 1值班室是局机关保密要害部位，值班人员要严格遵守各项保密规定，不得向无关人员透漏涉密信息，不得擅自披露重大突发事件信息。不得使用普通电话谈论涉密事宜；不得使用普通传真机传真涉密材料。值班人员不得在值班室会客、闲谈，不得将无关人员带入值班室。 2值班人员在岗值班要按照规定坚守岗位，不得擅离职守，不得利用值班电话聊天。八小时以外要保持值班话机畅通。 4 / 16 3值班人员不得酒后值班或 在值班期间饮酒，要注意防火和电器安全，维护值班室的整洁卫生。 4值班人员在值班期间因出现脱岗、漏岗、值班电话无人接听等现象而导致严重后果的，将根据有关规定予以处分。 第一条 各科加强对科内人员进行安全教育，增强安全工作意识。 第二条 局明确安全责任制度，各科科长为第一责任人。 第三条 机关全体人员要树立安全防火意识，严格安全防火制度，不准随地乱扔烟头等易燃品，加强对机关防火器材的检查。 第四条 办公楼内严禁存放现金及各类贵重物品，做好文件及档案的安 全保密工作。 第五条 各办公室无人时，必须锁门、关窗、熄灯、关闭纯净水器。 第六条 节假日及有关重大活动期间，值班人员必须明确职责，增强安全防范意识，不得无故脱岗。 第七条 加强对局机关内部管理，明确机关门卫责任制度，对外来人员做到主动询问，讲究方法，发现异常情况及时向办公室报告。 第八条 各科每天坚持打扫室内卫生，保持地面及办5 / 16 公环境整洁，做到窗明几净。 第九条 机关全体人员有义务保持好公共区域卫生，按要求定期对所担当的公共区域卫生进行清理，创造良好的公共卫 生环境。 本制度自下发之日起执行。 一、加强机关门卫管理，认真做好安全保卫工作。当班人员（含节假日干部值班）必须认真负责，思想集中，严肃门卫纪律，按制度办事。不得随意脱岗，否则发生事故应追究当班人的直接责任，不得在值班室内进行与工作无关的其他娱乐活动。 二、及时做好电话传达和保密工作。禁止一切易燃易爆、危险品进入机关院内，遇有重大情况或发生突发性事件须立即向领导及保卫部门汇报。 三、外来人员进出机关须主动出示证件，门卫做好来客来访登记。如有携带大件物品，当班人 员有权进行查问。加强做好办公楼院、生活区周围的安全保卫巡逻工作。当班人员在夜间要开启防盗报警器，发现可疑情况及时盘查、记录，及时向领导及保卫部门报告。 四、本单位机动车辆及非机动车辆一律按规定地点停放，禁止外单位车辆进入过夜停放，非机动车辆进出一律主动下车推行。 五、及时做好邮局报刊、信件收、分、登记手续。以6 / 16 及做好值班室周围的卫生工作，保持工作场所整洁、卫生、有序。 为进一步转变工作作风，树立良好形象，有效地保护和预防机关办公楼（包括办公楼门前）公有及个人的财产利益不受 侵害，特制定值班制度： 1、镇机关领导、干部根据值班表，准时交接 行领导带班，干部 24 小时值班。 2、值班期间，做好门前车辆及卫生的管理工作，八小时内由值班干部负责，八小时以外由警卫负责，发现问题及时向领导汇报。如出现车辆丢失、公物丢失或损坏的，八小时以内由带班领导负担 50%，值班人员负担 50%，八小时以外由值班人员负担 70%，值班领导负担 30%的经济责任。 3、单位职工要增强防范意识，值班员负责检查车辆上锁情况 ;方案 范文 ,库 搜集 ，凡是摩托车未上锁的罚款 10 元，自行车未锁的罚款 5 元；门前车辆按规定摆放整齐，否则发现一次罚当班人员 5 元。 4、交接 水器、值班袖章等设施是否完好无损，损坏丢失的由当班人员负责赔偿。 5、镇聘用的清洁工负责门前两个花坛的浇水、施肥、锄草等事宜，当班人员自觉打扫值班室卫生（包括玻璃），如未打扫罚带班领导、值班人员各 3 元。 6、值班期间严禁脱岗、断岗、睡岗，严禁喝酒，脱7 / 16 岗 30 分钟的按旷到计算，月底扣去一天工资， 30 分钟以上累计计算。双休日值班人员按正常上班对待。 7、八小时 外如出现水笼头漏水，楼道及办公室进水，造成的损失，由带班领导负责 60%，值班人员负责 40%，下班后自觉关闭电灯，对违反者进行相关处理。 一、值班安排 1、值班人员排班由县委总值班室负责，经值班主任审核后执行，实行分管科室的主任带班，其他同志轮流值班。值班人员原则上不允许调班，确有特殊情况需要请假或调班的，经办公室值班主任批准，由本人负责调班。 2、值班人员的通信工具必须保持 24 小时畅通。夏季上午 7： 5030、下午 14： 5000、晚上 19： 200，冬季上午 8： 2000、下午 13： 5030、晚上 18：5010 由值班人员负责值班，其它时间由县委机要局负责值班。每次下班前，值班人员必须电话提醒机要局值班同志。 二、值班要求 1、值班人员要坚守岗位，严格按值班时间上班，常委会议室有会或县委领导、值班主任没下班时，值班人员不得先行下班；不得有离岗、迟到、早退现象发生（在规定的值班时间内不在值班室的，视为离岗）；要遵守工作纪律，保守工作秘密，不准随意透露领导相关工作信息，不准擅自8 / 16 拆阅有关文件或他人信函（发现后记失误） ；不准带亲朋好友或小孩到值班室闲聊。 2、值班人员负责接听值班电话（电话铃声响三次无人接听的，视为离岗），做好电话记录，填写值班日志（有事漏记视为离岗）；按要求做好各类电话通知与登记，并及时反馈通知（参加）情况，确保不漏、不错、不延误（否则记为失误）；遇有重大突发事件和重要紧急事项应及时报告领导和有关科室，并根据领导 安排及时妥善处理（未报告记为失误）；及时做好缠访、闹访人员的拦截劝返工作，耐心做好疏导解释，并及时通知相关部门（因上访人员影响领导和机关正常工作的视为失误）；负责办公室范围内的安全防范，搞好防火、防盗检查，发现情况及时处理和报告（发生安全事故记失误）；认真搞好交接 班未了事项，要和下一班值班人员作好交接，确保圆满完成各项任务（交接不到位的，责任方记失误）。 双休日和法定节假日值班期间，值班人员要负责领导办公室、值班室和常委会议室的茶水供应、卫生保洁等服务。负责文件、传真的签收、运转、落实并搞 好衔接。负责中央、省、市及外地来宾的联络，与综合科及时联系。中央、省、市重大活动和法定节假日期间每天 17:00 前向市委总值班室和市 610 办电话报告当天情况等工作（没落实到位的记失误）。 9 / 16 三、值班奖惩 1、值班工作的日常考核由综合科负责，对值班天数、失误次数实行分月登记、年终汇总。 2、值班人员能按以上要求值班的，办公室全额发放值班补助；值班人员未能按以上要求值班，出现离岗或重大失误的，除在办公室全体职工会上检讨、扣发值班补助外，并视情节给予处理。 为杜绝各类事 故的发生，进一步加强值班管理，确保机关安全，特制定本制度。 一、值班人员职责 第一条 值班人员按职责分为值班院领导、值班组长、值班干警、值班法警。 第二条 值班院领导由副院长及纪检监察室主任组成。其职责是： （一）负责当班期的值班检查，监督值班组长、值班干警、值班法警在岗和履行职责情况； （二）负责对重大紧急情况的处理，并严格执行上级法院和县委关于紧急重大情况报告制度。 第三条 值班组长由部分中层领导干部轮流担任，其职责是： （一）负责对 当天值班的干警在岗情况进行检查，监督值班干警履行职责的情况； 10 / 16 （二）协助值班干警对值班期内的一般情况进行处理； （三）负责当班期间的值班安排，并将值班安排表及当班期内干警值班情况报监察室。 第四条 值班干警由院机关干警轮流担任，其职责是： （一）负责登记接待外来人员，严格控制外来人员出入办公楼； （二）负责接听电话，做好记录，及时向值班院领导汇报，并做好上传下达工作； （三）负责处理值班期间发生的一般情况，如遇重大紧急情况应立即报告给值班院领导。对 当天值班未处理完的问题要交接清楚，对发生的重大问题及处理结果要有详细记录； （四）负责办公楼内水、电关闭情况的检查以及院内存放的物品的监管； （五）负责搞好楼道、水房和卫生间的卫生清洁工作。 第五条 值班法警由法警大队统一安排，其职责是： （一）负责办公楼内重点部位的安全，防盗、防火、防破坏； （二）负责车库及车辆的警卫，防止车辆被盗； （三）负责机关安全、处置突发事件； （四）值班期间要认真负责，坚守岗位。不得擅离职守，不得做影响值班工 作的事。 11 / 16 二、值班纪律 第六条 值班人员必须严格执行值班规定，按时交接 迟到、不早退，任何情况下都不得误班、脱岗。 第七条 值班干警要着装整洁，举止端庄，接待来访人员要用语文明，热情周到。 第八条 值班时要保持警惕，要有高度的防范意识，严密监视保卫区域的情况。 第九条 严禁酒后值班，不得占用值班电话聊天，不得脱岗、睡岗，不准下棋、打麻将、玩扑克，不得将无关人员带到值班室玩耍、住宿，并要保持值班室内清洁、卫生。 第十条 在排班期内，值班干警因故 不能值班时，由各庭、室、队自行调整，人数少的庭室确实无法调整时，可提前 2 天报值班组长和监察室进行调整，不得随意换班。 第十一条 在值班期间，因故（就餐或学习）离开前，应安排妥当并保证值班法警在岗，然后才能离开，但必须保持通讯畅通，以便发生问题能及时返回处理。 第十二条 值班人员要对当天值班情况进行登记，并在交 好文字记载。 三、值班位置及交接 第十三条 值班院领导、值班组长每十日（上旬、中旬、下旬）轮换一次。值班地点，平时晚上地点自定，节 假日值班的位置应在办公室，要保持通讯畅通，及时处置应急12 / 16 情况。值班期内每天查岗不少于一次。 第十四条 干警值班的位置在院值班室（电话：8832779）。 第十五条 值班干警 24 小时不间断、不空岗，白天、晚上各 1 人，交接 午 8: 00 至晚 20: 00；晚 20: 00 至次日早上 8: 00。值班法警在工作日值班，每班 1 人，值班时间上午 8: 30 至 12: 00；下午 14: 30 至 18: 00。 第十六条 国庆节、春节等主要节假日的值班由院里统一安排。 四、监督办法 第十七条 值班实行 ” 逐级监督制 ” ，即院长监督值班副院长、监察室主任，值班院领导监督值班组长、值班干警、值班法警。院长可指定一名副院长负总责，具体管理安全保卫和值班工作。 第十八条 对办公楼重点部位及车库、审判法庭，每周由办公室主任、法警队队长、监察室主任检查一次。监察室负责对值班情况进行通报。 五、奖惩办法 第十九条 奖励。对在值班期间坚守岗位、认真负责、严格监督、尽职尽责的干警给予表扬。 第二十条 惩戒。在值班期间，值班人员不认真履行职责，违反值班规定，按 年度岗位目标责任制考核奖惩办法13 / 16 给予惩处，或按有关规定给予批评和处罚；因值班期间发生安全事故时，视情况给值班人员纪律处分，并给予通报批评。 因监督不力而发生问题时，要逐级追究其责任，并视后果和责任大小按有关规定给予处理。 为明确工作职责，严肃值班纪律，实现机关规范化管理，特制定机关值班制度。 一、值班安排 机关所有工作人员都应履行值班职责，按照要求做好机关值班。具体值班安排由综合科负责，每月 1 号前公布机关值班具体安排。 二、值班要求 （ 1）白天值班 正常工作日值班由综合科承担，不再安排机关其他人员；周六、周日和节假日值班由综合科统一安排值班表。 节假日白班值班时间： 夏季： 8： 0000（中午、下午按要求做好交接 冬季： 8： 0000 （ 2）晚上值班 值班时间： 20： 00： 00（冬季 19： 00： 00），具体值班要求见行政服务中心机房值班管理制度。 14 / 16 三、值班人员职责 1、负责值班期间接听电话，处理有关事务， 做到上传下达。 2、负责机关安全保卫工作，同时监督检查保安、保洁到岗工作情况。 3、负责机房的设备安全及有关工作业务。 4、值班人员按要求做好值班记录和交接 5、值班安排实行每月一公布，值班情况纳入平时考核，因脱岗，缺岗，工作失职，渎职等原因造成责任事故的，视情节给予值班人员通报批评，并追究相应责任。 一、排班 1、机关值班统一排期，每组值班一周，交接时间为每周一 8 时。 2、值班人员因公出差时，由办公室统一调补人员。个人 有特殊情况由个人之间协商解决，并报办公室。原排值班人员因公出差时，由冯耿才、冯金福、任爱