机关单位日常考勤制度

1 / 15 机关单位日常考勤制度 机关单位日常考勤制度 各部门 (单位 )： 为进一步加强机关日常管理 ,强化效能建设 ,打造“ 高效、精干、务实 ” 型政府，现将机关日常管理制度印发给你们，请认真遵照执行。 2014 年 5 月 22 日 主题词 :机关 管理 制度 通知 中共太平湖管委会 2014 年 5 月 22日印发 (共印 30 份 ) 一、考勤值班制度 为加强机关内部管理，提高工作效率，特制定本制度。 (一 )全体在岗干部职工 必须严格执行作息时间，不迟到、早退 ;不擅自离岗、脱岗。 (二 )实行上班签到制度，每天上午 8： 15 分之前必须签到， 8： 1530 分为迟到，之后算缺勤。一个月内无故迟到累计三次，记旷工一次。除旅游办公室外，因开会或外出办事不能到镇履行签到手续的，应在当日上午 9： 00 前电话告知党政办考勤人员。 (三 )实行轮流值班制度。原则上从周一至周四全体干部职工必须驻镇。因特殊情况晚上需回家的，须经各办公室主任批准。 (旅游办除外 ) 2 / 15 (四 )请销假制度。请假一天以内 (含一天 )须经各办公室主任同意， 报党政办备案 ;请假两天以上 (含两天 )，需书面申请，各办公室主任审核，主要领导审批，报党政办备案。特殊情况可先电话向主要领导请假，事后补办请假手续，党政办备案。副科以上领导干部请假一律报主要领导审批。未经领导同意擅自离岗的，一律视为旷工。 (五 )每月结束后，党政办对全体干部职工考勤情况进行统计并公示，作为计发各项补助的依据。 (六 )双休日值班 1、分班次安排干部职工上岗值班，带班领导对本班次负全责。 2、值班人员主要职责：负责处理值班期间风景区、镇的日常事务 ;负责处理接 待来人来访、电话接听、上传下达、旅游投诉、安全保卫等 ;负责处理景区及镇各种突发事件。 (七 )旅游黄金周值班。 1、分班次抽调干部职工充实旅游接待一线协助工作。所抽人员服从黄金周工作接待部门的统一调度和安排，执行统一的作息时间。 2、主要职责：负责管理旅游秩序、文明创建 ;负责接待和进行游客疏导 ;负责景区宣传咨询 ;负责处理游客投诉和突出事件。 3 / 15 (八 )护林防火值班。 1、分班次安排干部上岗值班，每个班次科级领导干部不少于 1 名 ; 2、防火期内，实行 24 小时 值班。 3、认真做好当班记录，及时处理出现的意外情况。 (九 )防汛值班。 1、分班次安排干部上岗值班，每个班次科级领导干部不少于 1 名 ; 2、防汛期内，实行 24 小时值班。 3、认真做好当班记录，及时处理出现的意外情况。 二、接待工作制度 (一 )接待的范围 1、上级领导来检查指导工作 ; 2、招商引资和对上争取工作中需接待的 ; 3、兄弟景区和乡镇来考察和工作的 ; 4、上级安排的各种接待 ; 5、风 景区和镇各种会议接待。 (二 )接待标准 1、坚持 “ 必须 ” 和 “ 节俭 ” 的原则，由党政办统一安排 ; 2、菜金一般按 10 元 /人、 15 元 /人、 20 元 /人、 30 元/人的标准控制，特殊情况经主要领导同意可适当提高标准。 4 / 15 3、在镇域内，一般性接待中餐严禁饮酒。区外来人的或旅游接待的，经主要领导同意可适当饮酒。 4、能安排在镇食堂的接待一律安排在镇食堂。 5、接待时严格控制陪餐人数，原则上按照对口接待的原则。 (三 )接待用船及门票 1、重要接待任务，安排太平 盛世号游船，并安排鲜花、水果、茶水等物品。 2、重要客商、重要客人经主要领导批准，方可安排盛世号游船并免票。 3、从严控制门票，郑冰、王和平、王骏华三位领导有免票权，由旅游办主任安排 . (四 )工作餐 1、适用范围： (1)、一般业务往来的单位 ;(2)、村干部到镇开会、办事必须用餐的 ;(3)镇干部因工作无法回食堂就餐又无地方就餐需到外地就餐的。 2、标准：中晚餐 10 元 /人，不准上烟酒，早餐一律不安排。 (五 )审批程序 1、接待用餐用船由各办公 室主任或分管领导报请主要领导同意后由党政办安排。工作餐由经办人向五大办公室主任报请，报分管领导批准后，通知党政办安排。 2、党政办接到领导通知后，根据就餐需要安排就餐5 / 15 地点，并开具用餐 (用船 )单，就餐单采用区纪委统一印制的就餐单。特殊情况来不及开具就餐单的，由签单人 3 日内补签就餐单。 3、就餐后由主陪人确定签单人，签单时必须注明事由，主要客人及总人数，必须审核本次消费的分项费用和总金额。 4、报帐时凭发票、就餐单和消费单由党政办审核后，报主要领导审批报帐。 三、办公用品 管理制度 (一 )范围 本制度所称办公用品指办公所需的笔墨、文具、纸张、文印、电脑和复印机、打印机耗材等办公必须品。 (二 )采购 办公用品按区政府采购程序办理。各办公室每月底向党政办申报，党政办汇总审核后按采购规定，统一到区采购办指定的经营单位采购，并执行区规定的统一招标价。 (三 )入库 采购的办公用品由党政办确定专人清点核对，并办理入库手续，分项登记造册，妥善保管。 (四 )领用 由各办公室根据申报情况到办公室领用，并登记。全体工 作人员要以节约每一张纸开始，杜绝浪费。纸张能双面6 / 15 用的双面用，内部材料编排可压缩字号行距、字间距，提倡网上办公和无纸化运作。 (五 )文件材料的电脑录入，由各办公室自行承担，减少党政办文件打印压力，需发文件带 U(软 )盘。复印由办公室确定专人操作，其它工作人员原则上不准操作复印机， 5 份以上的复印由经办人所在办公室分管领导签字，方予复印。外单位来复印按 /张收取费用。 (六 )外出文印 本单位无法完成的印刷资料由各办公室主任审核同意后到党政办开具文印通知单方可外出文印，不得擅自到 经营性文印店签单。外出文印必须选择区政府指定的定点采购单位。 (七 )结帐 办公用品允许到定点经营单位签单，凭采购清单、发票经党政办审核后报主要领导审批。外出文印凭文印通知单和发票经党政办审核后报主要领导审批。 (八 )维护 电脑、网络、复印机选择专业经营单位维护，并签定维护合同，明确双方权利义务。所有设备禁止非专业人员拆修。 太平湖管委会 (镇 ) 四、车辆管理制度 7 / 15 所有车辆由党政办统一管理、统一调度。 (一 )车辆使用 1、 派车原则：坚持有利于公务、合理安排、确保安全、勤俭节约的原则，按照 “ 先领导后干部、先镇外后镇内、先紧急后一般、先预约后临时 ” 的秩序，统一调度。凡是同一地点执行公务或参加同一会议，能合用一台车就不另外安排车辆。具体为 21666 以郑冰同志使用为主 ;20999 以王和平同志使用为主 ;21018 以王骏华同志使用为主 ;20110 以计生工作为主 ;20996 以旅游购票为主。 2、公务派车范围： 常规性公务用车 ; 处理突发事件用车 ; 较多人员集中城区内办事，提取大量现金、资料、贵重物件的用车 ; 到机要部门送发或领取 密级文件用车 ; 集体活动接送用车 ; 上级指定紧急用车 ; 节假日值班用车。 (二 )出车管理 1、建立出车登记制度。每车设立 “ 出车登记卡 ” ，每次出车，不论长途短途，驾驶员必须做好登记卡的详尽记录。 2、驾驶员出远车 (除镇域和城区外 )，要提前向办公室申请，办公室开出派车单交给驾驶员，驾驶员受领任务后方可出车。除紧急情况外，一般不得先用车后派单。 3、日常因工作用车实行办公室安排制度。办公室接8 / 15 到用车申请后，按可用车辆调度安排，未经批准驾驶员不得私自出车。 4、节假日 值班车辆的派车由带班的第一领导审批调用，未经带班领导批准，任何人不得动用车辆。 5、因公驾车外出临时或过夜停放，要将车辆停放在安全地带，妥善保管。否则受损或被盗的，由驾驶者负责。 (三 )维护保管 驾驶员负责对各自驾驶的车辆进行维护保养和维修管理。要爱护车辆，保持车容车貌整洁。汽车发生故障，尽量自己检修。确需进厂 修理的，驾驶员要填写车辆维修呈批单。经党政办批准后方可维修 ;2000 元以上的，由政府主要领导批准维修。所有车辆维修一律到区采购中心指定维修点进行维修。维修点凭维修呈批单和发票结帐。车辆维修后，驾驶员要作一次检查，如发现维修质量不合格，要及时采取补救措施。维修所需费用由驾驶员签认后，由维修点定期结算。 (四 )油料管理 1、本镇加油实行 制。 放到党政办保管，加油时由保管人与驾驶员同行到太平湖加油站加油。保管人要记录好加油登记簿。 2、出差在外加油要有用车人签名，然后由办公 室审核才能报销。党政办要与财政所共同协商，按照技术标准，9 / 15 结合实际情况，核定各个车辆的合理用油量。每月末，财政所对每辆车的行驶里程和加油数量进行核对，超支费用由该驾驶员个人承担。节余的，给予驾驶员节余部分 30%的奖励。每季度末，财政所对各车的油耗进行统计、公布。 (五 )安全管理 1、驾驶员要注意礼貌用语，保持良好的职业道德。必须严格遵守交通规则，不盲目开快车，宁慢三分，不抢一秒。 2、驾驶员要遵守考勤制度，除在外出车，上班时间驾驶员应在办公室协助党政办工作，不得窜岗。 3、驾驶员要服从党政办调派，不得以任何借口拒绝正常派车。车辆必须专人专车驾驶，若遇特殊情况，由办公室协调其他驾驶员出车。 4、干部职工或驾驶员，未经批准用车肇事的，所造成的经济损失全部由其本人负责赔偿。擅自将车交给无证人员驾驶而引发事故或造成损失的，责任由交车者负责。 5、驾驶者违章驾驶受处罚，其罚金不得报销，更不得以任何方式变相报销。 6、担任节假日值班的驾驶员要确保车辆在位、车况良好，如车辆有故障要提前一天报办公室。因驾驶员个人原因造成不能按时出车的，扣除其当日工资、补贴。 太平湖管委会 (镇 ) 10 / 15 五、公用资产管理制度 为加强对公用资产的管理，提高资产的使用效用，结合本机关资产管理的实际情况 ,特制定本制度。 (一 )公用资产的管理范围 1、在机关财务列报的 ; 2、通过其他方式取得、不在机关列报，但产权归政府所有的 . (二 )公用资产的分类 1、根据本单位公用资产的性质和分类标准，结合实际情况，分为以下几类： a、办公家具：办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发等。 b、办公机具：计算机、传真 机、复印机、扫描仪、摄像机、照相机、电视机、收录机、 U 盘、电风扇、 。 c、生活用具：床架、床头柜、茶几等。 d、交通运输工具：摩托车、电动车、自行车等。 e、其他不属于以上各类而符合公用资产标准的资产。 2、根据公用资产存放地点，按办公室和宿舍分为办公资产和生活资产两类。 (三 )公用资产的管理 公用资产由党政办统一管理调配，各办公室内勤负责登记管理本办公室的工作人员公用资产，每人建立一份公用11 / 15 资产登记档案 (附表在后 )，干部调动作为财务移交依据 。 (四 )公用资产清查 公用资产清查，原则上每年进行一次，由党政办统一安排，各办公室资产专管员予以配合。资产清查结果应由部门负责人及资产专管员签字，送党政办备存。 (五 )办公 (生活 )资产的调配使用 按照 “ 谁需要，谁使用，谁保管、谁负责 ” 的原则，由党政办根据实际情况统一调配使用 (六 )公用资产报废 需要报废的公用资产包括： 1、达到或超过使用期限且不能正常使用的。 2、因故损毁又不能修复的。 3、按规定需要报废的。 4、经鉴定必须报废的。 各部门需要报废的资产，由各部门资产专管员报党政办批准后，由财政所负责核销。 (七 )本办法由党政办负责解释。 六、水电、电话管理制度 节约用水、节省用电和长 “ 话 ” 短说，是科学发展观的需要，也是 “ 八荣八耻 ” 的要求，为加强水、电、电话管理，提倡节俭，特制定水、电和电话管理制度： (一 )节约用水，及时关闭水龙头 12 / 15 (二 )节省用电，杜绝 “ 白昼灯 ” 、 “ 长明灯 ” 现象，不用时应随手关闭空调、电脑、电风扇等电器电源。 (三 )长 “ 话 ” 短说，干部职工一律不准用程控电话闲聊，不得拨打 “160” 、 “168” 等服务台、点歌台。禁用传真机拨打各类电话。 (四 )除主要领导办公室和市场营销开通长途电话外，其它办公室一律不开通长途。因工作需要，可到主要领导办公室拨打长话。 (五 )个人宿舍内电话一律拆除，如个人需要，所有费用由个人承担。 (六 )每季度末张榜公布各办公室每月话费，供大家相互监督。 (七 )单人住户每月交纳水、电、房租费共计 5 元，家庭住户按表计收水电费用。个人或家庭安装空调的，由党政办登记，并自行安装 电表，每月按实数交费。 七、财务报账制度 为进一步管理，规范支出程序，充分发挥各类资金的使用效益，提高工作效率，特制订本制度。 (一 )财务审批 1、本制度所称的财务审批是指事前已通过正常程序，按照管理权限，报请领导同意所发生的各项支出。 2、坚持 “ 一支笔 ” 审批方式执行，所有支出一律由13 / 15 镇长 (筹备组长 )审批。 (二 )审批权限 1、人员经费、对个人及家庭的补助支出等工资福利性支出由镇长 (筹备组长 )直接审批。 2、公用经费及建设性支出 (指公务费、业务费、会议费、招待费、修缮费、购置费、工程项目等 )单笔支出在 2000元以下的，由归口管理的办公室主任审核，镇长 (筹备组长 )审批 ;单笔支出在 2000 元以上 5000 元以下，以主要领导同意，由党政办主任审核，镇长 (筹备组长 )审批 ;5000 元以上的重大开支，需经党政联席会议审议通过，方可审批。 (三 )审批程序 财务审批遵循如下程序： 1、支出业务经手人在票据背面注明支出事由，签名经办 ; 2、各办公室将支出票据交归口的五大办公室主任或党政班子内的分管领