档案信息化保密制度

1 / 4 档案信息化保密制度 为提高 z 市档案网站信息发布的质量，防止失密和泄密现象发生，做好网页的维护和管理，根据中华人民共和国保守国家秘密法和计算机信息系统国际联网保密管理规定及国家有关法规的规定，特制定本制度。 第一条 z 市档案网站所有内容必须遵守国家有关法律、行政法规，严格执行国 安 受并配合保密工作部门实施的保密监督检查，协助保密工作部门查处利用国际联网泄露国家秘密的违法行为，并根据保密工作部门的要求，删除网上涉及国家秘密的信息。 第二条 网站发布信 息必须严格执行审核制度，市局办公室对上网内容要严格审核、管理，以确保网上信息的合法性、真实性、准确性、及时性，坚决禁止不实和涉密信息上网。 第三条 各县市区局、市局机关各科室确定一名信息员，主要负责采集、编录本单位、本科室的信息并向市局网站提供，信息员对所提供的信息内容负责。 第四条 各县市区局所采集的信息必须由办公室校审并经本单位负责人审核同意后方可上报，市局各科室信息须经科室负责人校审并经分管领导审核同意后上报；上报必须注明审核人，否则一律不予采用。 第五条 市局办公室负 责对各单位、各科室上报信息2 / 4 进行审核，并经分管办公室领导和局长同意后方可上网发布。 第六条 任何单位和个人不得从事下列危害公众网站安全及涉及泄漏国家秘密的活动。 （一）标有密级的文件； （二）未经批准，涉及国 安 治、经济和社会稳定等敏感信息； （三）未经批准，标注有 “ 内部文件（资料） ” 和 “ 注意保存 ” （保管、保密）等警示字样的信息； （四）本局认定为不宜公开的内部办公事项； （五）窃取网站管理帐户及口令的； （六）未经允许，对网 站功能进行删除、修改或者增加的； （七）未经允许，对网站中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的； （八）通过因特网或局域网恶意攻击网站，导致网站不能正常运行的； （九）任何人不得利用网络提供的各种信息服务从事危害国 安 露国家秘密等犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播危害国 安 碍社会治安和淫秽色情的信息； （十）其他危害公众网站安全的。 3 / 4 第七条 违反本规定，导致严重后果或安全隐患的，按 照有关规定严肃查处。 第八条 本规定由 z 市档案局办公室负责解释。 一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行中华人民共和国保密法以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。 二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。 三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。 四、查阅保密档案，必须严格执 行审批手续，非经本单位领导批准不得调阅。 五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须经分管领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需经档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。 六、外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有4 / 4 保密内容的，利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。 七、查找提供档案一律 由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。 八、档案材料的转递可按机要文件转递要求