安徽大学校级社团赞助规范条例.doc

安徽大学校级社团赞助规范条例为进一步加强对我校学生社团的赞助管理，明确责权，规范运作，在保证社团活动公平公正举办、推动学生社团健康有序发展的同时，维护赞助商家的应有权益、维护安徽大学学生社团的名声名誉，根据国家教育部普通高等学校学生管理规定，结合我校实际情况，特制定本条例。第一章 总则第一条 安徽大学社团联合会（以下简称社联）是校团委在贯彻党中央对全国高等院校社团管理的要求下，结合安徽大学社团发展实际情况而成立的团学机构。其宗旨是在校团委的指导下，本着“服务社团、建设社团、创出品牌、办出特色”的宗旨对学生社团进行服务、监督和管理。第二条 为避免不必要的赞助纠纷、损害学生及赞助商家的应有利益，共青团安徽大学委员会特委托社联制定此条例。各校级学生社团务必执行。第三条 社联外联部本着公平公正、公开透明的原则，对各社团的赞助活动进行全程细致监督，对不符合条例之处予以披露。第二章 条例执行细则第四条 社团在举办需要赞助的活动时，需报社联外联部审批，否则不得自行拉取赞助。第五条 社团外出联系赞助时，需时刻注意仪容仪表、行为举止，维护安大社团形象，以学生、学校利益为重。第六条 赞助行为不得违反国家法律法规，不得从事非法活动。第七条 要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作，不允许欺骗行为的发生，以免给学校带来负面影响。第八条 各社团可以安徽大学社团联合会的名义联系赞助。第九条 社团活动接收的赞助金额有最低限额，即准入门槛。详见附则。第十条 赞助合同签署前要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源，不能将学校的公共资源提供给赞助单位，不能承诺给赞助单位在校园露天地点任意摆摊设点，乱挂横幅，乱贴海报等；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；社团如需要可向社联索要相关证明。第十一条 赞助合同签署后需将赞助项目登记表填写后交至社联外联部，须做好资金和物资的详细登记工作，不得隐瞒资金物资。第十二条 赞助合同一式三份，须主动交至社联外联部,财务部备份。第十三条 社团拉取的赞助必须公开用于正式活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。学生社团接受捐赠、资助，必须向社联报告接受、使用捐赠以及资助者的有关情况，并向全体社团成员公开。第十四条 社联人员赴活动现场调查、询问赞助落实情况时，主办方不得阻拦或变相阻止、不得隐瞒不报。第十五条 社团接受的赞助物资及资金由社团独自保管、使用。第三章 附则及相关说明第十五条 赞助行为类别界定及实施规定1、 活动赞助型赞助：赞助商以与社团活动直接相关的方式提供赞助。如活动所需物资的提供等。此类型赞助活动最低赞助金额为300元人民币。2、 劳务关系型赞助：赞助商不直接以社团活动为赞助切入点，转而以进行较直接的商业宣传为要求提供赞助。如产品静态展、校园宣讲会等。此类型赞助活动最低赞助金额为1000元人民币。第十六条 校园商业宣传类别界定 1、校内形象宣传：赞助单位在校内公共场合张贴海报、喷绘展板、拉横幅等；2、校内实地静态展示：赞助单位在校内公共场合设点，实地展示企业及产品及服务，发放宣传资料、传单等；3、开办讲座、宣讲会推广：赞助单位在校内开办讲座，推广产品及服务等。第十七条 校园商业宣传实施规定主办方需提交赞助活动申报表，注明赞助单位名称，具体赞助形式、数量、给付方式，对等给付条件，涉及产品的需提供产品品名，合格证明等，具体要求如下：1、校内形象宣传：横幅、海报、展板喷绘内容需经由校团委审批，拍照片存档，并加盖“同意张贴”印章和有效时间，发传单的要留样稿；2、校内实地展示：按照审批意见，在制定位置进行展示，不得任意超于审批权限，擅自销售产品或暗地进行产品交易；4、开办讲座推广：申报时须注明讲座主题和内容，不得有害于国家利益和有害于大学生身心健康的内容，按照审批意见在规定时间、指定场地进行宣传，不得变相收取同学费用，不得变相向同学销售产品。第十八条 校内场地租借规定 1、室外露天活动和200人以上的室内活动，要有详细的安全保障措施。2、人数不少于50人，方可申请博南E101；若活动规模小、人数少，可申请使用其他非多媒体教室（以南楼为主）。社团原则上不允许使用其他教室的多媒体设备。3、若社团活动人数大于400人，且可能具有较大影响力或意义，社团可申请多功能厅；申请表可于安青在线下载。4、使用教室时应爱护设施设备；使用后应作简单的整理。第十九条 社团赞助申请及社联外联部审批监督流程 在社联工作时间将赞助申请表格交至社联外联部,与赞助商签署赞助合同后，备份赞助合同。外联部审批通过后，于活动部进行活动申请与场地申请。活动进行时，外联人员赴现场调查合同款项的具体落实情况。并询问赞助商予以核实。社联外联部对活动赞助情况给出评估结果，并予以公示。第四章 奖惩办法第二十条 若存在赞助资金滥用、公款私吞现象，一经发现，立即强制制止、公告批评、追究责任，最高撤销其校级社团资格。第二十一条 若社团申办活动前不至社联外联部交付相关表格、不备份赞助合同，擅自联系赞助、举办活动，一经发现，立即强制制止、归还资金、公告批评、追究责任，最高撤销其校级社团资格。第二十二条 若社团隐瞒赞助项目、阻拦或变相阻止社联人员现场调查，一经发现，立即强制制止、公告批评、追究责任，最高撤销其校级社团资格。第二十三条 若社团活动的赞助资金使用与所签合同存明显不符、造成学生或赞助商家利益受损，一经发现，立即强制制止、归还资金、公告批评、追究责任，最高撤销其校级社团资格。9第五章 附录附录一、安徽大学社团赞助申请表安徽大学校级社团赞助申请表活动名称是否有赞助社团基本信息社团名称活动赞助负责人姓名年级专业联系电话赞助活动时间赞助活动地点赞助企业 基本信息企业名称地址邮编联系人职务电话传真电子邮件实际给付现金方式物资方式项目数量单价总额项目数量单价总额赞助金 额总计备注社联意见社联签章附录二、安徽大学社团活动赞助合同样板赞助协议书甲方：安徽大学社团联合会乙方： 甲乙双方根据国家和本校有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本协议书。经甲、乙双方协商达成以下协议：一、为了保证甲乙双方合作愉快，甲乙双方在合作前，要相互提供真实的资料，确定好合作范围，明确各自履行的义务和享受的权利。、 二、甲乙双各自权利和义务：甲方权利与义务：（一）：权利：1：本次赞助资金的使用和管理权。2：本次赞助事项的组织和管理权。（二）：义务：乙方权利与义务：（一）：权利：1：本次赞助费用使用的知情权。2：可以提出合理的方案，以其他活动宣传范围之内的宣传。4：赞助商可获取赞助情况的图片等资料。5：可组织人员观摩安徽大学社团联合会宣传工作。（二）：义务：1：提供本次宣传手册所需经费 元整。 三、在达成协议后，甲乙双方应切实履行各自义务，均不得以不合理借口终止协议。四、违约责任及其它事宜：1 1如果甲方在合作期间没有按照合作协议书的要求执行，或者由于甲方原因未完成其应尽义务，甲方应返还乙方部分至全部赞助经费（物资），具体数额由甲乙双方协商确定。2 2如果乙方在合作期间没有按照合作协议书的要求执行，拖欠或少付赞助经费（物资），甲方有权立即终止部分至全部宣传义务。3 3非甲乙双方人为原因造成的未尽事宜，由双方协商解决。4 4本协议在执行中若发生争议或其他未尽事宜，由双方协商解决。若协商不成，按中华人民共和国合同法规定本执行，任何一方均可向双方所在地法院起诉。五、本协议书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至注：由于此次活动甲方性质的特殊性，赞助事宜的解释权应归甲方所有。六、甲乙双方负责人签字（盖章）甲方签字（盖章）： 乙方签字（盖章）： 2012年 月 日附录三、安徽大学赞助物资价格明细表赞助物资价格明细表(单位：元)条幅右下角冠名200祝活动成功300海报边框广告（4-6张）300全版广告（4-6张）500宣传单页反面广告（100张）400门票广告400抽奖奖品物资形式给付抽奖箱广告200提问活动1000社