关于各项材料呈交管理办法.doc

关于各项材料呈交管理办法一、计划1.学期工作计划：各系（院）团总支学生会应在每学期开学第二次主席例会后一周内上交本学期工作计划，一式三份（包括电子稿）。各系（院）团总支学生会各部门工作计划在每学期开学两周内上交院学生会，一式两份。要求各系（院）团总支学生会工作计划应尽早尽快上交，各部门工作计划应由各系（院）秘书处统一整理，统一上交；2.活动计划：各系（院）有下列情形之一的必须提交活动计划（一式两份）：（1）全校性或跨系性活动；（2）接受企事业单位或个人赞助开展的活动；（3）邀请校外人员共同参加的活动；（4）在校外开展的活动；（5）其他有重大影响的活动（包括系内大型活动）；二、申请1.活动申请：若为上面活动计划中所列的活动，需向院学生会主席团提交申请，但需要取得系内主管领导审批后方能提交，一式三份。其他活动（影响力不大），由系内主管领导及院学生会相应部门部长批复，一式两份； 2.活动申请要求：要注明活动时间、地点、主要内容、主要负责人，系（院）主管领导签字（盖章）三、简报各系（院）团总支学生会所开展活动的总结应以工作简报的形式在活动后2天之内上报院学生会秘书处，一式两份。四、总结各系（院）每学期考试周前两周上交本学期的工作总结。各系（院）团总支学生会上交一份总的工作总结一式三份；各部门向院学生会相应部门上交一份本部门的工作总结，也由各系（院）秘书处负责统一整理统一上交，一式两份。五、几点说明1.呈交申请的时间：若为全校性的或有一定影响力的活动应在活动前一周提出申请，一般活动应在活动前两天提出申请。2.因特殊原因，院学生会未对呈交材料做出批复前，递交单位不得进行活动，否则对相关人员进行行纪律处分，并取消该活动在本部门的得分权利。3.不呈交或不及时呈交，不回取或不及时回取批复的，在评比或部门考核要相应扣分。4.相应材料应在周一至周五中午11：4012：50或周一至周四晚17：1018：20交到学生会办公室。5.每学期末各系院应将工作简报汇总，装订成册报送院学生会（包括电子稿）。大庆师范学院学生会秘书处2008年3月19日有关学生会上交材料格式规范的说明一、工作计划1、版式与用字 每份工作计划应有封面（见附件一），正文使用四号宋体字，忌用异体字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字。每段首行空2格。各级标题均加粗、另起1行，一级标题前空1行。行距固定值为25磅。每页页脚需设置页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放置。2、打印的用纸要求 统一采用国际标准A4型（297mm 210mm）打印纸或复印纸印制。其页边距设置为：上（T）：2.5 cm下（B）：2.5 cm左（L）：3 cm右（R）：3 cm4、装订要求 左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距0.5 cm二、工作总结 将工作计划的封面“计划”字样改为“总结”，其他和工作计划要求相同三、工作简报 首行应标明“工作简报”采用宋体初号字加粗居中；第二行表明“（第期）”第期采用“080101”的年份、部门加期数的格式。宋体小四号字。 第三行，写明系院部门全称（左对齐）、时间（右对齐），并加下划线。宋体四号字。正文使用四号宋体字，忌用异体字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字，结尾无落款。四、活动申请 首行标明活动申请，采用宋体一号加粗居中。题头为“院学生会：”在正文中说明活动时间、地点、主要内容、主要负责人，举办活动的原因。在结尾处注明“是否同意，请批复。”，落款标明时间申请部门。五、活动计划 首行标题为“活动计划”，正文用宋体四号字，说清活动的方案、活动流程等。附件一： 大 庆 师 范 学 院 （20072008年度下学期） 大庆师范学院学生会工作报告承前启后 继往开来 为大庆师范学院新的发展而奋勇拼搏 锐意进取 与时俱进 为中华民族的伟大复兴而努力奋斗大庆师范学院学生会工作报告 回首过去，我们的国家在新的世纪正迈开步伐，昂首阔步在世界的东方。改革开放不断深入，经济建设捷报频传，综合国力日益增强，政治局面安定团结。党的“十七”大的召开为中国的发展注入了新的活力和动力。新的开始、新的气象，学校新的领导班子将我校的各项改革更进一步，学校建设有新的发展，整体办学水平和综合实力不断提高。在这样欢欣鼓舞，催人奋进的时代里，在这样充满活力、意气风发的校园环境中，学生会无疑被赋予承前启后、继往开来、锐意进取、与时俱进的重大意义。第一部分：感受历程在过去的一年中，大庆师范学院第四届学生会始终坚持以服务同学为宗旨，为校园建设、文化发展作出了巨大贡献。大庆师范学院学生会继承和发扬了学生会的优良传统，在市石油管理局党委和校党委的正确领导下，和全校同学的支持参与下，贯彻自我服务、自我管理、自我教育的方针，以“团结，务实，高效，创新”为指导思想，顺利完成了学生会的合并、改革和改组，还在自身建设、社会实践等方面，积极探索，大胆创新，在继承中发展，在巩固中提高，在改革中创新，认真履行了全校同学赋予的任务和责任，为大庆师范学院学生会今后工 作 简 报(第080102期) 大庆师范学院学生会 2008年9月9日军训动员大会08届新生的到来为我院注入了新鲜血液，整个校园都因为他们的到来显得格外生机勃勃。新生入学的第一堂教育课即为军训。军训可以规范新生的言行举止，使新生队伍更有组织、有纪律。为此，我院于08年9月10日上午在大学生活动中心广场举行“08届新生军训动员大会”。出席本次动员大会的主要领导有刘恒同志、杜树祥同志、各系（院）书记、武警官兵和08届所有新生。有关领导在会上发表了动员讲话，着重强调新同学一定要发扬大庆“铁人”精神和“掉皮掉肉不掉队，流血流汗不流泪”的优良作风。在本次动员大会上讲话的还有教官