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1 / 5 最佳管理者评语 一些最成功的管理人员通常也是最佳的倾听者。美国一家大公司有一位销售经理,他对该行业的特点一窍不通,当推销员需要他的忠告时,他却不能告诉他们什么?因为他什么都不懂!但尽管如此。这个人却了解如何去倾听,所以不论别人问他了什么,他总是回答: 你认为该怎么做 ? 于是推销员会提出方法,他点头同意,最后推销员总是满意地离去,心里还想着这位经理真是了不起。 这便是用人的艺术一聆听的艺术。很多根本不需要你亲自解决的问题,只要你善于倾听一让对方感觉到你正在重视他,那么 他会义不容辞地替你解决。只要听得够久,对方是会找出适当解决的办法的,他只需给予赞成与点头,事后,对方总是会认为在你的帮助下他才解除困难。倾听。也许是所有沟通技巧中最易被忽视的部分,一个优秀的管理人员应该多听少讲。其实沟通的 手碗 并不是要有多高明,往往就是这么简单,倾听二字便足够。也许这就是上天为何踢予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧! 1、给予对方全然的注意:倾听是一种技巧,这种技巧的第一信条就是给予对方全然的注意。当有人来到老板办公室时。若他与上司交谈,聪明的上司不会让任何人、任何其他事务打断他 谈话时的凝神,即使上司是在一个拥挤的房2 / 5 间内和人说话,他也会尽量排除其他事务的下扰。让对方觉得自己是唯一的在场者。 一位管理者曾这样讲述他谈话的体会 : 我会直视对方,此时如菜有只猩猩进来,我或许都不会注意到。我记得有一次我是如何地被激怒,那时我正和我们的一位销售经理共进午餐,每次漂亮的女侍走过,他的胡则肖总是紧盯着她。我觉得被侮辱,不由自主地想到; 那女侍的腿显然比我对他说的话重要,他根本没听到我说的话。他根本不关心我 ! 所以你必须注愈到对方,这样才能听到对方告诉你的活,假如不全神贯注,我们就 会心不在焉。 人们也会因个人的小偏见而分心。例如,有人可能习惯说脏活或是有一些你不喜欢的举动,或许你容易被某种腔调激怒。于是他们就为这些小偏见而分心,以至于忽略了别人思考的价值。 也许每个人都看过喜欢开玩笑的人聚集在一起,互相交换笑话的情形。一个人刚说完 上继续下去,他们谁也不听谁的,因为他们各自忙着准备下一个笑话。所以,有时我们无法倾听,是因为我们迫不及待地想要说话。 通常人们对谈话中的停顿很不安。他们会有被 许他们继续保持沉默,对方就会加以解 释或提供一线额外的消息。有时双方沉默片刻是一件好事 5 以有时间思考。在交谈中沉默片刻也许是受欢迎的解脱。事实上,没有间歇的交谈可能是一种相当严重的错误。 2、要善于和员工平等讨论问题。许多管理人员在和员工建立老板和雇员关系时犯了大错 把关系变成老师和学生一般。虽然老师一般都是站得高高的,并且包办大部分的说话,但一位好老师也知道如 何去倾听学生说话。优秀的管理人员也应 理人员对部属扮演权威的角色,会使得双方产生敌对的关系,使得有效的 沟通中断,最后变成谁也不听谁的。 至于一位管理人员应和部属讨论多少个人的问题,只有身处其中的人才能够决定 然会发展出一些个人的关系。当然你必须谨慎,要关心部属,但不要有如审问一般、 如果你能问对方一些问题。而且观察很敏锐的话,可以表现出你对他的回答真正有兴趣。大夫问你一大堆问题,表示他关心你的健康。一位繁忙的医生。没问多少问题就下诊断,给你的印象是他一点儿都不关心你,只是对赚钱有兴趣而已。 3、重视倾听每一位员工的意见,当公司规模较小时,管理者和公司内所有的 员工都能保持密切的工作关系,因为经常倾听别人的意见并不是一件很困难的事。但是,如果公司拥有几万甚至几十万名员工的话,若以同样方式去倾听员4 / 5 工的意见,实际上已经不可能了,时间和精力不允许,但尽管如此,每个人还是和从前一样重要,必须有人去倾听他们的想法。可行的解决方法就是使管理人员铭记在心,通过不断的训练,记住倾听是件重要的事。 美国一家大公司实行一种颇有特色的方法:召开推销会议时 你说我听 讨论小组。这个小组山一群公司主管们组成,包括行政部门、营业部门、制造部门、行销部门和研究发展部门的副总 裁。在研讨会期间,他们仔细聆听每一个指导员提出的问题。 4、采用员工的意见改进工作。借着倾听下属的意见,我们能够 开发出顾客真正需要的产品。因此,只要管理阶层真心想做,市场是 有一位销售经理,每星期至少召集一次手下 35 位销售代表聚会。所以尽管他未亲自接到顾客的电话,但经常和他的推销人员沟通,使他能够赶得上他那一行的步调。另一位手下有 10位销售代表的经理 5次电话给他的部属。 情况如何 ?对他以很友善的方式询问他们, 我能为你做什么吗 ?如果你 有任何问题,尽管提出来。 他表达得很清趁,尽管再忙,他总是会抽空听取他们的意见。如果他实在投空,在就寝之前,也会抽空打个电话给他的推销人员, 许多公司虽然有机会听取推销人员的意见,但是往往5 / 5 投有好好加以利用。一家十分成功的人寿保险公司的代理商说,他的公司完全忽视地方代表所提供的意见。 我不会再费心提任何建议了。因为他们根本不重视我或其他代理商的意见 们公司的行销人员就会说: 你只须注意销售。公司的交易办法就让我们来操心吧。我们有各种专家来设定策略 所以你不用浪费时 间来思考这个问题。你专心做自己的事,也让我们
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