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文档简介

车辆管理规定文件编号WZ-30-ADM-005版本A/0编制审核批准发行日期年 月 日文 件 修 订 记 录修订日期修 订 类 别版次抽换页总页数修订内容简要修订者增加删除异动废止步骤No运作流程作业简要说明责任单位相关表单1234使用车辆接车信息结束交回车辆使用申请表提供车辆检查车辆调配车辆审核查询车辆使用信息办理车辆使用手续批准填写车辆使用申请表开始相关部门行政保密部相关部门行政保密部车辆使用申请表车辆检查表一、目的为提高公用车辆使用的效率和经济性，保证车辆和驾驶人员的人身和财产安全，特制定本规定以规范车辆管理。二、适用范围公司车辆日常管理。三、名词定义无四、作业程序：1公用车辆用途主要是接待公司客户、拜访客户或参加会议、护送大额现金、其它必需或突发事件。2公司公用车辆由行政保密部统一调配、管理、维护、保养。3车辆使用申请表由用车部门或用车人员负责填写与申请。4用车部门或用车者凭车辆使用申请表审批后行政保密部发放车辆钥匙。5临时出车办事车辆使用申请表经行政保密部审核；出车时间在1天以上（含1天）的，车辆使用申请表须报常务副总经理批准；出车时间在3天以上（含3天）的，车辆使用申请表须报常务副总经理和总经理批准。审核或批准手续办理完毕后行政保密部可发放车辆钥匙。6用车部门应保持车辆内外清洁。车辆主管上班后，先对车辆进行全面检查，包括转向、刹车、灯光、机油、水、轮胎、气压等，确认车辆无任何故障，清洁车辆，随时做好出车准备。发现车辆有故障，及时向行政保密部汇报。7车辆回公司后，应将车辆按规定停到停车场，并将车辆申请表填写完毕交回行政保密部，做好下一次出车准备。8下班后须将车辆停放在公司，未经批准严禁把车辆开回家或停放在其它地点，以保证车辆的安全。公司下班前车辆不能按时回到公司的（不包括出差在外地），司机需向行政保密部报告事由及预计返回时间。9公司公用车辆实行定点加油。加油指定人员专人管理。出差时，尽量先加满油，若必须在外地（非定点加油站）加油的，可凭加油发票报销。10车辆使用过程中产生的过路费等相关费用可凭发票报销。11未经总经理或常务副总经理同意，任何人都不得将车辆借与他人使用。如因此造成事故损失，责任全部由车辆使用申请人承担。因违反交通规则，罚款由车辆使用申请人全部负责。12车辆在行驶中如发生严重故障或交通事故，应立即向行政保密部报告，并通知当地交通管理部门，严禁隐瞒不报。13驾驶员出现酒后驾驶、不按规定地点停放车辆、未经批准将车辆借与他人使用、擅自离岗、接送客人迟到等问题，除应承担相应的法律责任外，视情节轻重扣工资50500元/次。五、相关表单车辆使用申请表车辆检查表保养记录表车辆使用状况月报表
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