关于外部人员来访及参观考察的管理制度.doc

山东浩阳新型工程材料股份有限公司文件浩阳公司2014015号关于外部人员来访及参观考察的管理制度1 目的为规范外来人员来访及考察参观管理、提高公司宣传效果和厂区安全管理，结合公司实际，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司所有外部人员来访及参观考察行为。3参观考察分类及职责3.1 参观考察分类3.1.1政府部门参观：政府或政府其他部门组织的考察。3.1.2金融机构参观：银行、投资担保等金融机构组织的考察。3.1.3客户参观：客户、渠道商等营销需要组织的考察。3.1.4生产类型参观：同行业、原料供应商等组织的参观。3.2 职责3.2.1 门岗负责外部人员的来访登记工作。3.2.2 车间主任负责本车间的外部人员进出管理工作。3.2.3 各部门负责管控本部门内业务相关的外部人员来访及考察参观管理。3.2.4 综合管理部负责“参观证”的管理工作。4外部人员参观考察管理4.1 门岗人员必须对来访人员进行登记，并经被访人员许可后，方可准许来访人员进入厂区。被访人员为公司中层或中层以下员工的，必须填写外来人员会客联系单，由被访人员签字，交回门岗后，方可出厂，被访人员负责来访人员在厂内的业务洽谈、厂内参观等一切行为。4.2外部人员进入车间考察参观实行“参观证” 管理制度。“参观证”由综合管理部统一管理。进入生产区域考察参观的外部人员必须佩戴“参观证”，不按规定办理和不佩戴“参观证”的外部人员不准进入车间。4.3外部人员需到车间参观的，由接待部门填写车间参观申请表。客户、渠道经销商类型的考察由总经理签字批准；金融机构类型的考察由财务副总签字批准；政府部门、同行业学习参观及其他的考察由副董事长或董事长签字批准。4.4接访部门接待人员凭车间参观申请表到综合管理部领取“参观证”，参观人员超过10人的，由接待人员佩戴“参观证”陪同进入车间即可。设备安装调试人员由设备动力部负责管理，可不佩戴参观证进出安装调试车间。装卸货物车辆及司机由仓储部负责管理，可不佩戴参观证进出装卸货物的车间。原料供应商由采购供应部负责管理，可不佩戴参观证进出所供材料的车间。4.5来访人员进入生产区域参观时，必须由接待人员陪同参观，接待人员必须按照既定时间、路线，不得让考察参观人员随意在厂区逗留，不得让考察参观人员单独离队参观。4.6接待人员负责进入车间考察参观人员的人身安全。4.7外部人员进出车间管理规定各车间主任负责外部人员进出本车间的管理，为外部人员进出本车间管理的第一责任人。对接待人员或来访人员未佩戴“参观证”进入车间考察参观的，车间人员必须制止其行为并报车间主任及综合管理部。发现并制止的，每批次给予制止人员200元的奖励；未佩戴“参观证”进入车间的，每人次给予车间主任100元罚款。4.8 综合管理部负责对车间值班人员上报的情况进行调查，对不按规定办理审批手续，私自带来访人员考察参观生产区域的，给予接待人员200元/次的罚款。对无接待人员，门岗未登记被访人员的，给予门岗100元/次的罚款。4.9 接待人员完成车间参观后，应在当日下班前将参观证交回综合管理部，未及时交回的，给予接待人员100元/次的罚款。5 本制度公司授权综合管理部负责起草、修订、完善、解释，原相关制度与本制度有冲突的按本制度执行。6 本办法下发之日起执行。附表1：车间参观申请表 山东浩阳新型工程材料股份有限公司2014年4月10日主题词：外部人员来访及参观考察 制度报 送：董事长 副董事长 总经理抄 送