家具编码规范化的研究.docx

家具编码规范化的研究家具与室内装饰 改革开放以来，是中国家具业高速发展的30年。为了适应时代和行业发展的需求，家具企业的信息化已迫在眉睫。家具企业的信息化关键在于企业资源计划（ERP）的实施。为实现ERP,实现从家具设计、生产、经营管理、服务整个产品生命周期的信息集成,就必须对家具企业的人、财、物等方面的信息进行编码。实现家具企业的统一编码是企业信息化的基础。家具编码指用数字或字母来表示家具属性、功能、材质、类别等特征,使人们统一认识、交换家具企业物料信息的一种技术手段,是各类信息系统的重要基础,是信息交换的共同语言。1 我国家具编码的现状1.1 我国家具企业编码存在的主要问题根据对家具企业的编码调研分析可以看出，现行家具行业编码没有一个个统一的标准，每个企业都有各自不同的编制方法，并且都能在各自的企业内部应用。但都存在着一定的不完整性，主要表现在以下几个方面:没有正确的编码原则：目前很多家具企业都存在着这样的问题，这是家具企业能否成功编码的关键，由于缺乏正确的编码原则，许多家具企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废。没有统一的编码管理：因缺乏编码物料的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的编码错误、重复较多。久而久之，使整套编码破洞百出。如很多家具企业都没能很好地对家具物料进行科学合理的分类，由于缺少统一性、编码不齐全、产品不规范、产品的特征代码位数不能确定等造成了产品的编码位数不一致，长短不一样等。没有统一的编码标准：现行家具行列编码没有一个统一的标准，每个企业都有各自不同的编制方法，编码字符不能统一，有数字型代码、字母型代和混合型代码等，并且代表的含义不一样，这样显的复杂而且不便于计算机录入，容易出现差错等缺陷。编码具有不完整性：由于在编码时，未考虑企业物料编码的长远性，在编码时没能留有适当的扩展代码;同时，有些企业还存在着同一企业编码规则不统一的现象。并且编码难记忆，代码顺序不一致等。1.2 目前家具企业编码需要改进的地方根据目前家具企业编码情况的分析总结，作者认为现行家具企业的编码可以从以下几个方面进更改：（1）必须要解决目前编码规则不完善的现状这个主要是根据企业的情况需要对物料进行科学合理的分类，要根据产品的编码规则要保证“唯一性”，同时要将编码的字符进行统一，不能混淆，特别是有字母和数字进行组合的更应该统一，为方便计算机记忆和输入时减少错误，对物料的编码最好都能统一用数字进行表示。（2）要重视编码的规范性虽然各个企业或多或少都进行了产品、零部件等物料的编码，但都存在着编码不规范性、编码的长短的不固定性、编码中分类代码的复杂性以及过多采用借用、暗示、联想、流水等手法进行表示其特性，以期望达到易于记忆的目的，但实际情况往往是在计算机的驶入与才做过程中很不方便，也容易出现差错。所以对家具物料编码的规范性就尤为重要。（3）要确保足够的代码资源，着眼于家具企业未来长远发展根据几个企业的调查研究分析可知，多数编码都只限定企业的现有物料，所以很多的编码都不具有扩展性，一旦遇到新的产品或物料出现时又要进行重新编码，费时又费事。（4）从标准化及工艺革新需要，编码必须要方便管理、避免混乱目前，家具企业的编码很不规范，没有统一的标准，而且编码管理上很不科学合理，随意变动性很大，而且，识别性也不是很明显，对企业普通的员工而言只能知道编码，而并不清楚编码的含义。必须要改变这种现状。（5）要统一编码，为以后ERP管理系统作准备对任何一个企业而言要向很好的实现ERP管理，物料清单（BOM）是非常重要的环节，而物料编码又是其中关键的环节，必须要高度重视，才能使企业的管理更科学、合理，也才能使企业的降低成本，提高生产效率。2 家具编码规范化的原则和要求2.1家具编码规范化的原则根据上节的家具企业物料的编码情况分析总结，家具企业进行编码时，应先弄清楚以下几个方面原则。（1）对编码含义的理解：编码是给事物或概念赋予一定规律性代码的过程，代码表示特定事物（或概念）的一个或一组字符。人在识别物料时，往往能直观地确认物料的各种属性。但对计算机而言，其识别赫然检索物料的首要途径却是物料代码，所以，在对家具物料进行编码时，必须使代码具有识别性。（2）对编码管理的理解：在家具编码的制定和管理过程中，家具物料代码应由企业生产的各个部门共同来制定，如开发部、生产部、仓库、采购部、销售部、财务部等。不能单靠某一个部门进行定义。只有在对物料的结构、工艺等充分理解的基础上能制定出高质量的编码。同时，对一个企业，要保证家具编码的统一性；如果一个企业从不同的供应商采购形同的产品，应按企业的编码规则重新编码，使其统一。（3）制定编码的原则：家具编码的原则，如同其他物料的编码一样，都必须遵循唯一性、简单性、分类性、扩展性、完整性、一贯性、易记性的原则。家具企业进行编码时，应力求一物一码，避免编码重复的可能，造成编码混乱现象。在一些特殊的物料进行编码过程中，不能一物一码时，经尽可能将分类更为具体些。如零件编码中，对零件的规格代码即采用分段的方式进行赋予代码，而组成同一零件族的编码。同时，生产所用的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物料在某方面具有相同或相近的性质，要家具生产的物料种类化繁为简，对现有家具生产的物料进行分类时，还必须对未来可能出现的物料进行考虑，有必要在现有分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新增物料。在赋予代码的时候，应尽量采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合既相辅相成的，又会相互冲突。故在编码时应综合考虑。2.2 家具编码规范化的要求在进行家具编码时，除要符合编码的原则外，在进行编码的过程中，还应做到以下几个方面。（1）家具企业物料分类的规范化：分类是人类认识家具物料的基础，是否科学合理，是家具编码能否合理的关键所在。其结果不单单是一张分类表，更多的内容是关于分类表中各分类的特征，是描述事物特征的重要手段。在进行家具企业进行物料具体分类时必须遵循科学、系统、可延展、兼容综合运用等分类原则。在满足系统总任务、总要求的前提下，尽量满足系统内各有关单位的实际要求。（2）编码中代码的规范化：家具编码中的代码的表示方法主要有英文字母法、数字法、暗示法和混合法等。数字法特点是结构简单、使用方便。但对编码对象特征描述不直观，但很有利于计算机管理，是目前广泛采用的一种形式；英文字母法其主要特点是代码容量大，便于记忆，但不便于机器处理信息，因此，这种代码常用于编码对象较少的情况；混合法其特点是兼有了数字型代码、字母型代码的有点，结构严密，具有良好的直观性，同时又有使用上的习惯，其缺点是计算机输入不方便，录入效率低，错误率增高，不便于机器处理。本作者提议在编码的具体实施过程中应力求简明、减少使用英文字母、避免使用特殊符号等，代码应尽量多使用数字进行表示。（3）编码各式的规范化：同一企业编码长度应一致，如果在实际编码时很难求取代码位数一致，则至少要求在同一分类中保持位数一致。如在编码时，油漆和包装材料的编码有可能长短差距很大，但我们可以将油漆与包装材料各自使用一致长度的编码。另外一种方式即将编码不够的位数以“0”来补齐。（4）编码管理的规范化：编码在制定前必须要有专门的部门进行管理、制定，并能随时通过企业的各个部门进行验证，及时发现问题并予以更正，而且应考虑到物料的扩展性。但编码一旦制定，就应该是各个部门共同遵守的规范性文件，不能随意改动。3 家具编码规范的实施步骤家具企业想成功的对物料编制出科学合理的编码，作者认为必须按一下步骤操作。（1）成立编码小组：根据编码工作的需要，可以从企业各个部门（如生产部、研发部、质检部、技术部、设计部、资材部等）各抽出1人组成编码小组;并制定编码小组组长，其职责是负责整个编码工作。（2）调查研究：一是广泛收集与制定编码有关的各种资料，只有通过深入地调查研究，才能获取制定编码所必需的各种第一手资料。二是搜集企业现有物料的所有种类及规格型号。（3）拟定分类方案：将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需要留一定的空位以便未来穿插。确定大类、中类、小类的位数及代码。（4）制定出科学合理的编码标准：首先要根据分类编码对象的数量和代码增减情况，同时代码利用率，确定代码类型、结构和长度。然后按照编码的基本原则和选定的编码方法，对现有物料对象统一进行编码，并编制出编码对照细表。（5）编写编码草案征求意见稿：负责承担制定编码任务的课题组织根据调研资料对编码对象的历史、现状、使用环境、使用习惯和使用要求，进行综合分析，并且在此基础上起草标准草案征求意见稿，代码表应当成为该征求意见稿的主要组成部分，与此同时还要编写编码编制说明，然后按照编码的编写规定送各部门，广泛征求意见。（6）试验验证：信息分类编码标准主要是应用于计算机处理和交换信息的。只有通过验证方可了解编码系统的使用效率如何，所设计的分类编码结构是否合理，分类编码方法是否适当。（7）制定家具编码管理办法：制订和修订家具编码标准要满足从全局出发，从实际出发，作到科学合理，满足不同管理层次的要求，充分考虑使用要求并兼顾近期和长远利益，积极采用国际标准，编写格式要规范化等。4 结论虽然我国很多家具企业或多或少都进行了产品、零部件等物料的编码，但都存在着编码编码不