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1 / 3 总经理秘书岗位职责 总经理秘书要胜任的岗位职责是什么,需要哪些具备知识、技能和素质 ?下面学习啦小编给大家介绍关于总经理秘书岗位职责的相关资料,希望对您有所帮助。 总经理秘书岗位职责篇一 1、负责总经理的办公服务工作。 、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料 ;负责组织起草总经理会议材料。 、负责公司文秘业务指导。 、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工 作。 、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 2 / 3 11、完成领导交办的其他工作。 总经理秘书岗位职责篇二 1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度 等 ; 、参加由总经理组织召开的行政例会 (有的酒店也称之为早会或例会 )、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息 ; 、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理 ; 、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰 ; 、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作 ;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作 ; 、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作 ; 、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等 ; 、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等 ; 、负责总经理出差前以及出差后的工作处理 (借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等 ); 10、完成总经理临时交给的其
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