通过Excel的帮助来学习使用函数详解.pdf

2013-11-12-09:30:08 通过通过 Excel 帮助帮助来来学习学习使用使用函数函数详解详解 摘要摘要：Excel 内置了大量有关数学、统计、财务、工程、信息等的函数，Excel 2010 拥有大约 410 个函数，Excel 2013 有大约 450 个函数。通过灵活应用这些函数， 能够快速处理不同应用下从简单到复杂的数据计算与分析。Excel 自带有详尽的 函数帮助。本文以多条件求和函数 SumIfs 为例，介绍在 Excel 2013 下如何利用 Excel的帮助来学习函数。 一旦学会使用Excel的函数帮助， 将轻松驾驭任何函数！ 关键字关键字：Excel, 2013, 公式,函数,帮助,sumifs,多条件求和函数 步骤 1. MS Office 软件软件提供了多种方式使用其帮助系统，提供了多种方式使用其帮助系统，在在 Office 2013 中中，通过可，通过可 单击问号图标单击问号图标弹出弹出帮助系统帮助系统。Excel 2013 右上角右上角的的问号：问号： 2. 在在弹出的帮助弹出的帮助窗口的窗口的文本框中输入关键字，文本框中输入关键字，例如例如，输入输入多多条件求和函数：条件求和函数： sumifs，然后然后单击文本框旁边的单击文本框旁边的放大放大镜图标：镜图标： 第 1 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 3. 帮助帮助系统会显示系统会显示包含本包含本机和网络资源机和网络资源很很多相关信息多相关信息，其中，其中，第第 1 条条为为 Excel 内置内置的帮助的帮助，为，为本机上的资源，无需本机上的资源，无需上上网。网。如果如果有网络，也可以从网上找到有网络，也可以从网上找到 大量该函数的大量该函数的资源，如资源，如微微软软 Office 官官方网站方网站、百度知道百度知道、百度文库百度文库、网友的网友的 使用经验使用经验、培训资料培训资料等等。 4. 微微软软 Office 官官方网站方网站提供提供了了大大量量函数函数的的视频视频材料材料。 Excel 内置本机资源 网络资源 百度知道 第 2 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 5. 打开打开帮助系统的第帮助系统的第 1 条条 SUMIFS 函数函数，将将显示显示该该本机本机上该上该函数的帮助函数的帮助全全文文： 6. 函数函数的帮助一般的帮助一般包括包括几项：几项： a) 说明说明（函数函数简要功简要功能能说明）说明） 第 3 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 b) 语法（函数语法（函数各个参数各个参数是否是否必必需需、功能功能描述，函数返回值描述，函数返回值） c) 示例（将具体示例（将具体的例子来说明函数的例子来说明函数在在各种情况下的使用，如参数可能为文各种情况下的使用，如参数可能为文 本或数值不同情况，参数必需或可缺本或数值不同情况，参数必需或可缺省省等。等。 ） 第 4 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 d) Sumifs 函数有函数有五个例子五个例子，非常，非常非常详细，比非常详细，比绝大多绝大多数数教材、教材、培训培训资料资料都都 全全： e) 一定要耐心细致认真研读示例，并按示例练习是最快的学会该函数的方一定要耐心细致认真研读示例，并按示例练习是最快的学会该函数的方 法！法！ 7. Excel 的的帮助系统帮助系统支持将支持将帮助中的示例数据复制到帮助中的示例数据复制到工工作表中作表中。 方法。 方法是：是： 鼠标鼠标拖拖 第 5 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 动动选定选定帮助中帮助中示例的示例的表格区域：表格区域： 8. 然后然后使用使用“CTR+C”，打开一张打开一张新新工作表，工作表，选定单元选定单元格格 A1（注意：（注意：由由于于帮助帮助中中 数据数据表表是是从从 A1 开始开始，所所以以最最好好选定选定插入单元格为插入单元格为 A1，这这样样可可方便方便测试测试函函 数数） ，再使用，再使用“CTR+V”，将单元，将单元格高度和宽度调整格高度和宽度调整到到合适：合适： 注意注意：上上图图中中，公式公式已经已经计算计算出出结果结果，放放在在 A7 中中，但但计算计算结果结果为为 0，不不正确正确。 这这是是由由于于复制复制粘贴粘贴后后，A1 的的内容内容为为帮助帮助链接链接地地址址，数据数据表表是是从从 A2 开始开始，因因此此 A7 中中的的对对公式公式引引用用不不对对，需要需要整理整理数据数据表表和和修改修改公式公式。 9. 可可以以单击单击第第 1 行行行行名称名称，将将第第 1 行行选定选定： 选 定 第 6 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 10. 然后然后使用使用鼠标鼠标右键右键菜单菜单“删除删除” ，将将第第 1 行行删除删除。或或使用使用“开始开始”“单元单元 格格”“删除删除” 11. 选择选择“删除删除”命令命令的的“删除删除工工作作表表行行” 12. 删除删除后后： 13. 上上图图中中，A6 中中的的计算计算结果结果仍然仍然不不正确正确，原因原因是是对对单元单元格格的的引引用用发发生生了了相相对对 变化变化，应应修改修改为为原原帮助帮助中中的的引引用用，可可计算计算出出正确正确结果结果： 第 7 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 选定选定 A6，使用使用功能功能键键 F2 和和回回车车键键 Enter，可可以以计算计算结果结果和和公式公式间间切换切换： 14. 可以可以单击单击编辑栏编辑栏的的函数函数按钮按钮： 打打开开“函数函数参数参数”设置设置对话框对话框，尝试尝试修改修改其其设置设置 第 8 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 确定确定后后，看看参数参数修改修改后后的的效果效果： 另外另外，假如假如对对于于一一个个准备准备输入输入函数函数空空单元单元格格 A7，可可单击单击编辑编辑栏栏中中的的函数函数按钮按钮 15. 打打开开“插入“插入函数函数”对话框”对话框： 第 9 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 16. 可可以以打开打开“或或选择类别选择类别”右侧右侧的的下拉下拉按钮，选择不同的类别，然后在下面的列按钮，选择不同的类别，然后在下面的列 表框中选择该类别下的表框中选择该类别下的具体具体函数名函数名。 17. 也也可在可在“搜索搜索函数函数”下下输入具体函数名输入具体函数名： 18. 单击单击旁边的旁边的“转“转到到”按钮：”按钮： 第 10 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 19. 选定选定该函数，该函数，双击双击上图中的函数名，或上图中的函数名，或使用使用确定可打开确定可打开该该函数设置界面函数设置界面。如如 果果点点上图上图左左下下角角的的“有有关该函数的帮助关该函数的帮助”，则打开则打开该该函数的帮助。函数的帮助。 20. 下图下图为为“函数“函数参数设置参数设置”对话框”对话框中中： 21. 在“函数在“函数参数设置参数设置”对话框”对话框中，默认只有中，默认只有两两个参数，个参数，当当设置完成这两个参数设置完成这两个参数 后，系统会自动添加更多参数后，系统会自动添加更多参数： 第 11 页/总 12 页 2013-11-12-09:30:08 22. 注意注意： 条件区域为条件： 条件区域为条件必须必须成对设置， 即成对设置， 即 Criteria_rang