HNU爱电影双11活动策划外联策划书.docx

2013年HNU爱电影项目组11.11观影活动外联策划目录组织简介.2活动背景.3活动目的.3活动可行性.4活动主题.6活动时间6赞助方案7宣传方式、细节.7往期活动效果图.8活动预算.10赞助项目10一、组织简介：湖南大学学生社团联合会：湖南大学学生社团联合会是湖南大学学生社团的自治组织。在校党委的领导下和校团委的悉心指导下，负责全校学生社团及社团活动的管理、协调与监督，发挥沟通学校与社团之间的桥梁作用。学生社团联合会以“全心全意为广大会员服务”为宗旨，以“统一管理、正确引导、服务会员、提高素质”为指导思想。自2001年创建以来，经历了由数量建团到质量建团的转变，十一年来坚守“梦想、激情、责任、奉献”的素质，通过协调各社团之间、校内外社团之间的关系，为学生社团营造良好的发展氛围。千年弦歌网络工作室：千年弦歌网络工作室是湖南大学校园网络产品开发和运营团队。Apple、Google改善了人们的生活，相信我们也能改变湖大人的生活。我们正处强劲的发展阶段，年轻有为，与充满激情的你共同前进。我们隶属于湖南大学党委学生工作部，在学生工作部指导下，以学生为主体自主管理。现整个团队按照职能分为技术、网编、公关、营销和行政五个部分，并根据情况横向设立各产品组和项目组。爱电影项目组：由湖南大学学生社团联合会活动中心活动部和湖南大学千年弦歌网络工作室联合组建的致力于电影产品开发、运营的创业团队。我们的目标是让电影融入大学生的日常生活，为大学生提供廉价便捷的观影渠道。也为大学生提供网上的电影心得交流平台，打造全方位的大学生电影社区。二、活动背景：HNU爱电影项目组是由湖南大学学生社团联合会活动中心活动部和湖南大学千年弦歌网络工作室联合组建的致力于电影产品开发、运营的创业团队。依托两个组织在校园的影响力，为建设湖南大学本地化全方位的大学生电影社区。三、活动目的：1、 与潇湘影城保持长期良好合作，增强社联、千年弦歌、电影项目组在学校的影响力，形成围绕电影的广泛的媒体效应，同时可以为商家提供更好的活动宣传平台，帮助商家取得商业效益。2、 为湖大学子提供更优质的观影体验，提高用户生活品质。让电影融入大学生的日常生活。3、 将团队成员培养成优秀职业经理人，实现自己的价值，增强团队成员之间的感情。四、HNU观影活动可行性：1、 湖南大学学生社团联合会作为湖南大学三大校级官方组织，负责对100多个社团的管理和服务，社团直接面向人群超过3000人，在学生中间拥有良好的公信力。社团联合理的分工模式，足够的人力资源和号召力可以有效快捷的完成商家的活动。社团联是学校公认的办线下活动办得最好的，执行力最强的组织。2、 湖南大学千年弦歌网络工作室直接归党委学工部管理，他是学校的门户网站，网址（http:/1000./）。拥有专业的电脑技术，网站的电影板块以及微信平台都建设的初具规模。尤其是在每年新生入学期间，该网站在79月有近40万的访问量。3、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。4、 我们现在的观影活动已经做到了第三季，第一季是北京遇上西雅图观影人数为384人，第二季是致我们终将逝去的青春，人数上有一个比较大的突破，为1322人，其中第二季活动在那段时间内成为湖大同学们茶余饭后谈论的焦点，致青春观影活动还吸引了不少在校的老师以及外校的同学。而现在，我们不满足于起初的线下实体观影这样原始的模式，我们和千年弦歌网络工作室强强联合会对我们的电影项目有一个巨大的推动。线上线下互有所长，互有所长，互相补助。通过前两季的尝试我们发觉市场前景非常乐观，此外我们吸取了上两次的经验与教训，知道如何更好地利用社团资源以及网络技术。未来的观影活动肯定规模更大，效果更好。5、 大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对那些极具吸引力的大型活动必定会踊跃参与，全程投入，活动也必能让商家的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。6、 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、平台广阔的、能展示个人才能、表现自我能力的活动。若是商家能够赞助这样的学生活动必须有定能收到相应的回报。7、 高效极具影响力的网络宣传：现在是一个信息大爆发的时代，宣传对一个活动或者产品能否成功起到了至关重要的作用。对于当代大学生，据调查平均每个大学生每天花在网络上的时间常达4个多小时，因此占据了网络我们就赢得了先机，湖南大学学生社团联合会的微博、人人主页都有40005000的粉丝数，千年弦歌的网站有很大的访问量，其微博、人人主页也有大量的粉丝数。通过网站、人人、微博在短时间内达到很好的宣传效果。8、 我们与潇湘影城保持一个长期的合作，观影活动将是一个进入长期稳定的节奏，与商家拥有一个长期友好的合作关系将会使商家在大学生中的知名度不断加深，甚至传播到各个高校，极具有长远意义！五：关于11.11活动的具体细节问题介绍第一部分：基本情况简介（一）：活动主题大型校园电影交友活动（二）：活动地点潇湘国际影城（三）：活动对象全体支持HNU爱电影项目组的同学（四）：活动方式 将个人基本信息和照片放在HNU爱电影的人人公共主页上，寻找愿意和你一起看电影的人。第二部分：活动宣传与筹备一：宣传1：线上：利用人人、微信和网站推送消息；2：线下：制作HNU爱电影项目组的小名片，把我们的活动以及微信的二维码等放在上面，贴在湖大的各个角落。也可以送给自己的朋友，或者是对电影感兴趣的人。二：筹备1：人人相册：（1）相册的公开性和真实性要达到我们所计 划的效果； （2）封面和标题要具有强大的吸引力； （3）电影交友的相册版块要足够明显。2：资金：为了吸引更多的人参与我们的电影交友活动，有特色且更加优惠的票价是重要的因素之一（例如9.9元或11元），而我们不可能和影城谈到这样的价格，所以需要外联提供更多的资金支持，基于我们是全校唯一一家电影交友活动举办方。第三部分：活动具体流程1：登陆人人，关注HNU爱电影，与我们成为好友； 2：上传自己的照片到公共相册，完善自己的基本信息（例如姓名、性别、联系方式和喜欢看什么类型的电影）； 3：若有人想和一位同学一起看电影，私下联系，若对方同意，两人达成协议； 4：当两人达成协议之后，在确定好的时间和地点内，换取电影兑换券，同时要给工作人员展示在公共相册里传的照片； 5：到电影开始的前半个小时，到电影院换取电影 票；第四部分：后续问题 1：卖出的电影票和票钱有差距，需外联资金支持； 2：参与活动的人，发的照片不真实； 3：活动当天，若其中一人违约，或许会导致两位参与活动的人要求退票； 4：信息错误，双发无法联系。六、赞助方案：1、 独家赞助冠名权：享有本次活动的全程冠名，需承担本次活动的全部费用方能享有该项权利。独家赞助拥有活动的冠名权，支付一切活动资金。2、 多家联合赞助，赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有的宣传活动力度，具体由赞助资金的多少决定。3、 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助的不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双方互赢效果，双方可以协商。七、宣传方式、细节：1、 我们预计第三季观影活动会有超过500人次参与观影，我们每人手上都会发放一张电影票兑换券，赞助商可以在观影劵上加上宣传广告；2、 海报：将在活动前期宣传橱窗（大型横幅3米乘1.1米），我们会拿出两个橱窗贴，为期大约一个多星期。以及每栋宿舍宣传栏张贴大型的宣传海报，在保证相关活动的宣传前提下，我们可以最大限度体现商家利益。3、 我们采取收费发放电影兑换券方式，电影兑换券在学生手中保留两到四天，商家可以在券上印上logo，二维码等，商家优惠活动或者其他信息。4、 在电影放映前我们安排20分钟的抽奖活动时间，用于调动气氛和为商家进行宣传。商家可以提供本公司的物品或者优惠券作为奖品。5、 我们的微信（微信名：HNU爱电影）拥有1000的关注量，在湖南大学拥有良好的知名度和口碑，学生相信我们。我们每天都会消息推送，有很高的曝光度和点击量，与学生互动频繁，并且每周发放奖品，商家在微信上投放广告更容易打开大学市场，让学生信服，成本低廉，受众广泛。6、 另外如前文所述，在这个网络膨胀的时代，千年弦歌爱电影的网站有很大的访问量，我们的微博、人人主页也有大量的粉丝数。通过网站、人人、微博在短时间内达到很好的宣传效果。十、往期活动效果实景图展示：十一、往届常规活动预算：名称规格单价数量总计海报60cm*90cm15元40张600元大型橱窗海报1.1m*3m120元4张480元电影兑换券10cm*20cm0.3元1000张300元宣传单A40.3元500张150元抽奖礼品电影衍生品350元印章（印泥）2cm*4cm40元2个80元租场地用品租帐篷、桌子80元/一天、一顶2天160元报名表等印刷品A40.1100