鑫博大2013年年会活动策划方案书2.doc

2013年公司年会策划方案开会时间：2013年-2月-27日（农历正月十八）8：30-3月1日18：00开会地点：武汉艾菲尔大酒店预计参加人数：50左右年会主题： 融合梦想 赢在未来目的：1、增强公司员工的内部凝聚力，提升湖北鑫博大商贸有限公司的竞争力;2、对2012年公司营销工作进行总结，对公司市场业绩进行分析。制订2013年度公司营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工和单位，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。筹备阶段：（1）年会策划及准备期（元月20日至2月15日）：本阶段主要完成通知、资料收集、主持人确定。（2）年会协调及进展期（2月16日至2月20日）：本阶段主要完成会场确定、音响确定、奖品购买、证书撰写、歌词打印。（3）年会倒计时期（2月21日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括流程单、席卡（主席台席位人名牌）、音响、音乐碟、座位、麦克风、茶水、果品的确定）。（4）年会正式召开时间：2013年2月27日上午8：30至3月1日18：00年会报名方式：A电话报名、B现场报名联系人：陈宇、陈卓、王青萍、吴邦琴联系方式1862705955813627249027会场布置：1、年会舞台背景用酒店原有IED背景板，在背景板的中心安装投放“鑫博大公司标志、企业文化等”；2、年会舞台上方悬挂红布幅（红底黄字字幅）：湖北鑫博大商贸有限公司2012年度总结表彰暨2013年度动员大会3、主席台两侧易拉宝 内容：宣传企业文化;会场外：1、宾馆入口处挂红布幅（红底黄字字幅）：热烈欢迎参加湖北鑫博大商贸有限公司2012年度总结表彰暨2013年度工作动员大会的全体同事2、宾馆内放置指示牌：请参加湖北鑫博大商贸有限公司2012年度总结表彰暨2013年度工作动员大会的嘉宾上xx楼等具体安排：一） 参会公司领导的安排1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、 领导座位的安排。3、 礼仪迎接及引导入座。二） 公司其他参会者的邀请与安排1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会流程单一并送至参会者本人，并确定其能否参加，年会当天再次确认参会者能否准时到会。2、参会者座位的安排。3、参会者的迎接与引导入座。三） 会场布置与酒店协调1、 负责人应提前1-2天（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和与会者的座位。3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。四） 参会人员的安全返回领导和其他参会者，公司包车和自驾车。五） 可能出现问题及解决方案1、 路上堵车可提前1-2个小时出发，避开上、下班高峰期。2、 公司领导或参会者迟到尽量提前去接，若极个别迟到可先开始会议。3、 音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 六）、年会流程鑫博大2012年工作总结表彰暨2013年动员大会会议流程2月27日8：40 播放企业歌曲，参会人员签到（歌词打印）9：00 合唱相亲相爱一家人 （歌词打印）9：05 夏总致主题词9：10 李书文副总经理宣读2012年度先进单位和优秀个人名单；获奖者上台领奖，颁奖人为获奖者颁发荣誉证书及奖金；获奖者与颁奖人合影留念；获奖代表发表获奖感言。（ 准备颁奖名单、证书、礼仪、颁奖歌曲）10：30 休息10：40 池东方经理主持结算2012年度年宣誓诺言兑现（ 准备去年宣誓内容）11：00 吴经理主持下达2013年各店销售、利润计划11：00各店、市场部签订销售任务责任书并宣誓 （ 准备责任书、宣誓PPT）12：00 休会，午餐时间13：30 会议继续，合唱阳光总在风雨后13：35店长、经理作2012年度述职报告及2013年度工作打算 各店长先发言：王国亮 苟 乐 刘 龙 鲁自成 杨文学 张明华 谭利波 孙乐祥 张世红 刘 斐 钱 虎货品经理发言：张 芳 魏晓丽 李红秀 王 华 池俊杰 胡俊娟 郑亚楠 林 俊 王 军 万雄飞 池俊伟15：00 休息15：10 大会继续发言（市场部）武汉市场部：池均方 全万里王志军 吴莉红 全朝霞 何田郑州市场部：邹攀峰王 勤 西安市场部：张军华李子郁17：30 晚餐2月28日8：50 播放企业歌曲，参会人员签到9：00 合唱朋友9：05 财务部全丽琼副总总结2012年公司财务工作报告；10:40 休息10:50 人力资源部蔡亮经理总结2012年公司人事工作报告；12：00 午餐13：30 营运部吴华堂经理总结2012年公司营运工作报告15: 30 休息15: 40 吴华堂经理继续报告16：50 营运部池东方经理总结2012年营运工作报告17：30晚餐 3月1日8：50 播放企业歌曲，参会人员签到9: 00 营运部主持公司运营讨论，具体讨论问题，运营部安排12:00 午餐13:30 运营部继续主持讨论15:30 办公室主任严江林讲话16:00 池总对大会致闭会辞16:50 会议结束，合唱我的未来不是梦17:00 大会结束，聚餐。 湖北鑫博大商贸有限公司办公室 二一三年二月二十日年会筹办任务责任人：任务与分工责任人完成时间会务前期、中期协调工作严江林 吴华堂 蔡亮 陈卓元月21日2月25日会议阶段主持人蔡 亮2月27日3月1日晚宴阶段主持人严江林 吴华堂 蔡亮 池东方2月27日3月1日物品购置（游戏奖品、席位卡片、笔、纸、奖杯、荣誉证书、酒水、各类干果小食品） 蔡亮 陈卓 陈宇 张欣等元月21日2月20日会 场 布 置蔡亮 余井岗 陈卓 陈宇 李英斌等2月25日条幅、证书、人名台制作、歌词打印等蔡亮 余井岗 陈卓 陈宇2月20日现场签到张欣 王