机械学院社团管理办法(10.4.18版).doc

机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 1 浙江工业大学浙江工业大学 机械工程学院机械工程学院 社社 团团 管管 理理 办办 法法 机械工程学院团学会社管中心机械工程学院团学会社管中心 2011.10 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 2 目录目录 目录2 序2 机械学院社团管理办法之职能规划3 机械学院社团管理办法之社团注册与注销4 机械学院社团等级划分以及资金扶持等制度5 机械学院社团管理办法之会议制度7 机械学院社团管理办法之社团负责人考核制度机械学院社团管理办法之社团负责人考核制度8 附表：14 浙江工业大学机械工程学院社团活动考核表浙江工业大学机械工程学院社团活动考核表.14 浙江工业大学机械工程学院社团考核表浙江工业大学机械工程学院社团考核表.16 浙江工业大学机械工程学院社团负责人考核表浙江工业大学机械工程学院社团负责人考核表.16 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 3 序序 为保证我院学生社团活动的健康发展和校园秩序的和谐稳定，丰富学生的 第二课堂，更好地促进校园文化建设的人才培养，特制定本条例。 我院学生社团发展的指导方针是：努力引导理论学习型社团，大力扶植学 术科技型社团，积极支持社会公益型社团，监督保证兴趣爱好型社团。学生社 团必须坚持四项基本原则，拥护党的路线方针、政策，遵守宪法、法律、法规 和国家政策，弘扬社会主旋律，开展具有思开展具有思想性、学术性、娱乐性 的活动，活跃学术气氛，繁荣校园文化，促进专业学习。 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 4 机械学院社团管理办法之职能规划机械学院社团管理办法之职能规划 1.社团管理单位： 由院分社管中心负责社团日常事务的管理。 2. 院分社管中心的工作职责： 院分社管中心的主要工作是按时参加校社团联盟的分社管例会，会上积极主动地交流 社团的活动信息，会后及时传达落实校社团联盟的最新通知，积极配合校社团联盟的工作 开展。加强上级及兄弟学院之间的联系。认真组织和开展校园文化、社会实践等活动。建 立社团活动汇报机制，及时了解社团工作，规划我院学生社团的发展。 3. 院分社管中心对社团工作的指导： 各社团在每学期初须向院分社管中心上交工作计划和财务预算，工作计划需包括常规 计划和特色活动计划，须写明时间安排。社团在每学期末须向院分社管中心上交工作总结 和财务总结，工作总结需包括活动的时间、地点、参加对象、活动效应（宣传情况、媒体 报道、完成计划度） ，财务总结需包括支出（时间、经手人、用途、数目、是否有发票） 、 收入（时间、途径、数目） 、结余。社团负责人需按时参加分社管中心召开的例会，并配合 分社管中心听会制的实施。在期末，分社管中心将根据各社团一学期的表现进行评定考核。 4.社团经费申请： 1.校级基金(彩虹基金)的申请:社团必须先制定详细、有效、可行的活动策划书（必须 包括经费预算） ，经分社管中心批准后，社团负责人填写浙江工业大学学生社团收费申请 表 ，由分社管中心主任将活动策划书和申请表统一上交给校社团联盟，经校社团联盟批准 后获得一定额度的经费支持。 2. 院专项资金的申请：统一由学期初申请，社团必须先制定详细、有效、可行的活动 策划书及经费预算，上交分社管中心，院团委批准后，在活动结束后，部分社团可获得一 定额度的经费支持。(具体额度按活动内容、活动效果、活动经费确定) 5.社团主要人事任免： 社团负责人选拔办法：社团指导老师和前社团负责人共同推荐若干名候选人，社团有 兴趣的同学也可自由参加竞选。 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 5 机械学院社团管理办法之社团注册与注销机械学院社团管理办法之社团注册与注销 1.社团注册前应具备以下条件： （1）自愿参加该社团的人员应在十人以上（含） ； （2）有详细的社团章程、活动计划和负责人介绍； （3）有明确的组织领导关系。 2.社团的命名：院级社团名称：浙江工业大学机械工程学院协会（社、俱乐部等） 。 3.为方便社团管理，规范社团活动，将社团分学术科技型、公益实践型等等。 4.注册程序： （1）向院团、学委员会下设的分社管中心递交申请表格和相关社团材料； （2）认真填写申请表格，并递交院分社管中心审核批准； （3）院分社管中心主任将申请材料及申请表格上报校社团联盟批准。 （4）校社团联盟批准后，可以组织开展社团活动，并接受院分社管中心的直接管理。 5.社团在注册时应准备的材料至少应包括社团基本信息登记表 、 社团负责人信息登 记表 、上学期工作总结（含财务报表） 、本学期工作计划、全体会员（含管理层）通讯录 等社团基本情况。在注册过程中，这些材料均需一同进行审查。若社团（社长）有变更， 还需提交社团变更表 。 6.社团注销分为强制注销和主动注销两类：强制注销指社团违反浙江工业大学社团管理 条 例 ，被相关监督管理部门发现，依据相应管理办法进入注销程序；主动注销指社团因自身 某些内部原因，主动提出注销申请。 7.注销程序： （1）学院分设管中心接受社团注销申请或强行注销处理意见。 （2）被注销的社团经院分社管中心审查后，交校社团联盟批准。 （3）校社团联盟批准后，原社团负责人应填写社团注销登记表 ，与相关资料一并交与 学院分社管中心，封档保存。社团注销完毕。 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 6 机械学院社团等级划分机械学院社团等级划分以及资金扶持等制度以及资金扶持等制度 受团委指示，为促进本学院挂靠社团的发展，明确社团资金分配，今起对社团进行等级 划分。社团总共将分为 A、B、C、D 四类，具体区分方法如下： 1.A 级社团（数量小于等于社团总数的 20%） ，条件如下： 1.符合社联社团开展的基本要求，且有一定的社团规模、有良好的声望、有专属 精品活动或者常规活动。 2.参加每学期开学初的学院社团活动立项，并通过。 3.必须为社联认定的精品社团或者重点扶持社团，或者是学院的重点社团。 （认 定有效期为一年） 4.当符合条件相同时，按上一年度的社团考评分降序排列。 2.B 级社团（数量小于等于社团总数的 30%） ，条件如下： 1.符合社联社团开展的基本要求，且有一定的社团规模、有良好的声望、有专属 精品活动或者常规活动。 2.参加每学期开学初的学院社团活动立项，并通过。 3.当符合条件相同时，按上一年度的社团考评分降序排列。社联认定的精品社团 或者重点扶持社团，或者是学院的重点社团优先考虑。 （认定有效期为一年） 3.C 级社团（数量大于等于社团总数的 50%） ，条件如下： 1.符合社联社团开展的基本要求，且有一定的社团规模、有良好的声望、有专属 活动或者常规活动。 2.当符合条件相同时，按上一年度的社团考评分降序排列。社联认定的精品社团 或者重点扶持社团，或者是学院的重点社团优先考虑。 （认定有效期为一年） 4.D 级社团（即注销级） ，条件如下： 1.不符合社联规定的社团开展基本要求的社团，强制注销。 各级别社团在活动享受一下资金待遇：各级别社团在活动享受一下资金待遇： 1.A 级社团：通过开学初的立项后，即可提出活动资金申请（需有详细有效的资金预 算） 。学院会根据策划书及资金预算，将在活动开展前发放 50%的资金帮助。活动 结束后，社团统一上交支出证明（发 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 7 票、内支清单等） ，学院将根据活动内容、活动效果和实际支出，发放剩余资金 （总发放资金控制在实际支出的 75%-100%） 。 2.B 级社团：通过开学初的立项后，即可提出活动资金申请（需有详细有效的资金预 算） 。学院会根据策划书及资金预算，将在活动开展前发放 30%的资金帮助。活动 结束后，社团统一上交支出证明（发票、内支清单等） ，学院将根据活动内容、活 动效果和实际支出，发放剩余资金（总发放资金控制在实际支出的 50%-75%） 。 3.C、D 级社团： 无法享受资金帮助。 4.对于 A、B 级社团，若活动效果不理想或者取消，或者协会无法出具正规发票和内 支清单等支出证明，学院有权追回所有款项。 5.所有提出资金申请的社团需严格控制资金分配，不得大幅超支，否则学院有权在活 动结束后拒绝发放剩余款项。 各级别社团的负责人的奖励：各级别社团的负责人的奖励： 1. A、B、C 类社团的社长将在学年获得由学院团委办法的证书，作为对社长一年努力 成果的表彰，以及对社长一职的证明。 2. 社团负责人及干部在在职学年的奖学金评定中可获得加分。校十佳社团负责人（5 分） ，校十佳社团副社/会长、校重点扶持社团负责人、院 A 级社团负责人（4 分） ，校十佳 社团部长、校重点扶持社团副/会社长、院 A 级社团副社/会长、院 B 级社团负责人（3 分） ，校重点扶持社团部长、院 B 级社团副社/会长、院 C 级社团负责人（2 分） ，院 C 级社团副社/会长（1 分） 。各社长、干部所获得的加分为满分乘以一定的比例系数，比 例系数由每年度的社团考核决定。 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 8 机械学院社团管理办法之会议制度机械学院社团管理办法之会议制度 一、会议宗旨：社团例会是各社团传达指示、分配工作任务、具体开展社团活动的会议。 二、会议内容： 1、传达、执行社团的指示、文件。 2、讨论机械工程学院社团内部各项工作的贯彻落实情况和实施办法。 3、分配、监督、总结各社团活动。 三、参加人员： 机械工程学院社团例会机械工程学院分社管中心主任、各社团负责人 社团内部例会社团负责人、各部门部长(副部长、部长助理)。 四、会议主持人：学院社团例会由分社管中心主任主持，社团内部例会一般应社团负责人 主持，各社团也可根据自身情况自定会议主持人。 五、会议记录：各社团内部例会须有专门的会议记录人员，会议结束后应于次日中午 12：00 前将会议纪要发至分社管主任或者公共邮箱，记录人员的会议记录情况列入该 社团（或部门）的考核内容。 六、会议纪律： 1、与会人员，须于会议时间前五分钟到达会议室。 2、会议前，请将手机调至静音或振动。一般情况下，不能随意接听电话；若有急事需 要接听电话者，向会议主持人示意，经允许后，须离开会议室接听电话。 3、会议期间，严禁大声喧哗或私下讨论与会议无关的内容；需要发表意见时，应主动 向会议主持人示意，经允许后方可发言。 4、穿着整齐，严禁穿拖鞋。 七、请假制度： 1、社团负责人不能参加例会者，应于会议开始前十五分钟向分社管中心主任请假，并 通知该社团主席团人员代为参加，传递会议内容。各社团内部例会因故不能参加会 议者，须在会议开始前十五分钟向社团负责人请假并于会后主动及时了解会议内容。 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 9 2、无故不请假者，以旷会处理。 机械学院社团管理办法之社团负责人考核制度机械学院社团管理办法之社团负责人考核制度 为使学院社团工作更好地开展，更突出学院层面上的精英人才培养计划，我院决定于 每月对社长进行考核，并于每学年末评出优秀社团负责人，具体考核如下： 一、工作态度（20 分） 1、每次例会，如因故不能到会，应事先向会议主持者请假。迟到者，每次扣 1 分， 无故缺席者，一次扣 2 分，二次扣 5 分，三次扣 8 分。若有三次以上旷会，扣 10 分。 2、每学期应有工作计划，每个活动有活动策划和活动总结，期末有工作大总结，迟 交扣 2 分，少一项扣 5 分。 二、工作业绩（55 分） 1、例会准备充分，条理清晰。 （5 分） 2、能搞好内部团结，提高部员积极性者。 （5 分） 3、单个活动有详细的策划书；活动后要有总结。 （10 分） 4、活动前都有详细预算并能合理运用所拨给的资金。 （5 分） 5、大型活动井然有序；工作活动能扩大该社团在校园里的影响，提高形象；（10 分） 6、工作分配合理，充分发挥各部门功用；要有工作实绩（10 分） 三、社团形象（15 分） 根据学院负责考核的人员，该社团会员或干事的评价酌情给分： （1）反应良好者，得 15 分； （2）反映较好者，得 12 分； （3）反映一般者，得 10 分。 四、学院印象(10 分) 由学院辅导员给分。 5、以上考核每月进行一次。本考核最终成绩将对社团在下学期的学院社团等级评定中产生 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 10 重要影响，并直接决定社团负责人在奖学金评定中加分数量。 以上办法自公示期起开始执行。最终解释权归机械学院团委及团学会社管中心所有。 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 11 机械学院社团管理办法之社团考核办法机械学院社团管理办法之社团考核办法 一、平时考核（30 分） 1、平时社团材料上交情况（10 分） 材料未交一次扣 3 分,未按时交扣 2 分； 2、社团负责人出席会议情况（10 分） 迟到一次扣 2 分，违反会议纪律一次扣 1 分（具体参见机械学院社团管理办法之会 议制度 ） ，旷会一次扣 4 分。 3、上交材料是否齐全（10 分） 视所上交申报材料完善程度由分社管中心打分。 （完善程度指文件是否齐全，通常申报材料由活动策划、活动照片、活动总结、财务总 结、通讯稿、清单等组成、有额外材料亦可） 二、期末考核（10 分） 学期总结，内容包括总活动总结、清单、财务总结、照片，视内容整理情况由分社管中 心及其团委老师评分。 三、社团负责人考核得分（30 分） 社团负责人考核实际得分*30%即为该项得分。详见机械工程学院社团负责人考核办 法 。 4、社团活动考核得分（30 分） 社团在本学年各个活动的平均考核得分*30%即为该项得分。详见机械工程学院 社团活动考核办法 。 备注： 1、以上考核制度为第一学期中期考核，同时亦适用第二学期学年考核，学年考核时，各项 材料内容需包括总一学年资料。 Comment T1: 要用上这个 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 12 机械学院社团管理办法之社团活动考核办法机械学院社团管理办法之社团活动考核办法 第一条 考核的目的 1、规范社团活动的开展； 2、提高活动的质量，树立社团良好形象； 3、加强社团的内部建设，发扬社团人的团队精神。 第二条 考评原则 公平 公正 公开 严格 细致 第三条 考核人员要求 1、严格按照本制度的考核原则进行考评； 2、要与各协会建立起互利互助、团结协作的友好关系； 3、在考核中勇于提出合理化建议； 4、工作态度要认真、严谨。 第四条 考核程序 1、活动考核人员，根据活动上报时间、地点，进行现场考核； 2、活动负责人确认并签字； 3、根据各协会考核结果进行月评； 4、根据月评结果进行期末总评。 第五条 量化考核基础分为 50 分，上限 100 分，下限 0 分，依有成绩加分、违反社团管理 中心各项规章制度减分原则执行。 第七条 各次活动考核成绩占社团学年总评的 30%。 第八条 活动宣传方面 1、前期宣传工作（8%） （1）宣传方式多样（海报、宣传板、条幅、网络等）且宣传效果好。 （6-8 分） （2）宣传方式多样但效果一般或宣传方式简单。 （4-5 分） （3）宣传方式单一且效果一般。 （2-3 分） （4）宣传方式少且效果不好。 （0-1 分） 2、宣传效果（7%） （1）参加人员、人数达到或超过计划人员、人数且活动知名度较高。 （6-7 分） 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 13 （2）参加人员、人数达到计划人员、人数且活动知名度一般。 （4-5 分） （3）参加人员、人数基本达到计划人员、人数或活动知名度较低。 （2-3 分） （4）参加人员、人数远远少于计划人员、人数或活动知名度很低。 （0-1 分） 第七条 活动主体内容 1、组织情况 （10%） （1）组织得力，有条不紊，次序井然,活动按计划圆满完成。 （9-10 分） （2）组织水平相对较好，进程基本顺利，活动按计划完成。 （6-8 分） （3）组织水平一般，过程中有中断或者冷场，活动基本按计划完成。(3-5 分) （4）组织水平低下，活动过程秩序混乱不堪。 （1-2 分） 2 、现场氛围（15%） （1）同学们兴趣浓厚，踊跃参与现场活动，气氛良好。 （12-15 分） （2）同学们有所兴趣，积极参与，有一定的参与数量，气氛较好。 （8-11 分） （3）同学们兴趣平淡，部分同学能参与，气氛一般。 （5-7 分） （4）同学们兴趣索然，并且出现冷场。 （0-4 分） 3、现场处理情况（8%） （1）设有专门的维护人员或机动人员用于处理现场突发性事件和与参加活动人员的沟通且 处理效果好，不影响活动的正常进行和参加人员的情绪。 （2）设有专门的维护人员或机动人员用于处理现场突发性事件和与参加活动人员的沟通且 处理效果较好，基本不影响活动的正常进行，参加人员的情绪波动较小。 （3）未设专门的维护人员或机动人员用于处理现场突发性事件和与参加活动人员的沟通或 处理效果一般，影响活动的正常进行且使参加人员有不满意情绪。 （4）未设专门的维护人员或机动人员用于处理现场突发性事件和与参加活动人员的沟通且 处理效果差，影响了活动的正常进行且使参加人员很不满意。 4、活动内容与效果（15%） （1）活动内容丰富、符合主题、实用性强，完全体现了活动的宗旨和目标，有效的提升了 社团的形象和影响力。 （13-15 分） （2）活动内容充实，紧凑合理，但实用性不强，较好的实现了活动的宗旨和目标，一定程 度的提升了社团的知名度和美誉度。 （10-12 分） （3）活动内容单一，但能够切合主题，体现宗旨，部分实现了活动的宗旨和目标，对提高 社团的知名度有所裨益。 （7-9 分） （4）活动内容冗繁，一部分内容偏离主题和宗旨，未能实现活动的宗旨和目标，但参与者 有相对良好的反应。 （4-7 分） （5）活动内容冗繁，内容完全偏离主题和宗旨。 （0-3 分） 5、会员反映 （10%） （1）所有被抽样会员反映活动举办十分成功，确实做到了以会员利益为己任，保证了会员 利益。 （10 分） （2）大部分被抽样会员反映活动举办成功，基本做到了以会员利益为己任，并且基本保证 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 14 了会员利益。 （7-9 分） （3）大部分被抽样会员反映活动举办不太成功，但基本做到了以会员利益为己任，并且基 本保证了会员利益。 （4-6 分） （4）绝大部分被抽样会员反映活动举办不太成功，没有做到以会员利益为己任，没有保证 会员利益。 （0-3 分） 6、场地清理 （7% ） （）活动开展过程中，活动场地得到了仔细维护和清理，活动场地干净卫生；公共设施 维护较好。 （6-分） （）活动完成之后，活动场地得到了较好的维护和清理，但是现场有明显的垃圾。 （3-5 分） （）活动完成之后，活动场地没有得到相应的维护和清理，有较多垃圾或者公共设施被 损害。 （0-2 分） 7、工作配合 （10%） （1）协会工作人员积极配合社管委各项工作，言行得体；各项工作保质保量完成。 （9-10 分） （2）协会工作人员比较配合社管委各项工作，言行得体；各项工作按要求完成。 （6-8 分） （3）协会工作人员不太配合社管委各项工作；部分工作未在规定时间内按要求完成。 （3-5 分） （4）协会工作人员不配合社管委各项工作，态度恶劣。 （0 分） 8、活动总结 （10%） （1）格式规范，对活动进行了一个全面的总结，见解独到可行；按要求在规定的时间内上 交活动总结。 （9-10 分） （2）格式较规范，对活动进行了一个比较全面的总结；按要求在规定的时间内上交活动总 结。 （6-8 分） （3）格式不规范，活动总结不全面；按要求在规定的时间内上交活动总结。 （3-5 分） （4）格式不规范，活动总结不全面；未按要求在规定的时间内上交活动总结。 （1-2 分） 活动总结没有上交。 （0 分） 第八条 本制度适用于浙江工业工业大学机械工程学院所有学生社团； 第九条 本制度的解释权和修改权归属浙江工业大学机械工程学院社团管理中心所有； 第十条 此制度自通过之日起实施，凡以前规定与此准则相抵触者，以此制度为准。 机械学院团学会社管中心 2010-04 机机 械械 工工 程程 学学 院院 College of Mechanical Engineering 敦仁通变敦仁通变 以以 人人 为为 本本 求求 实实 创创 新新 15 附表：附表： 浙江工业大学机械工程学院社团活动考核表浙江工业大学机械工程学院社团活动考核表 活动名称 活动地点 活动时 间 主办单 位 评分项目评分标准 分 值 得分 1、活动符合本社团宗旨。3 分 2、活动形式规范具体且具有可实施性。3 分 3、活动主题文明健康、积极向上。3 分 一、活动的可行 性 （ 12 分） 4、活动内容充实，体现一定的精神。3 分 1、活动前，及时通知考核人员到场；本社团成员、负责人到 位情况良好。 3 分 （一） 会场筹 备（ 6 分） 2、所用物品准备齐全、到位，场地规划合理。 3 分 1、宣传方式：用展板、海报等形式大力宣传，版面设计整齐、 新颖、有创意。 2 分 2、前期宣传：海报宣传涉及面广，能够让绝大多数同学知晓、 了解。 2 分 二、 活动 准备 工作 （26 分） （二） 宣传工 作及效 果 （2