2013南昌参展客商中部国际汽车车展方案.doc

点燃奥运激情 传递车市时尚2008“最爱是车”首届抚州时尚车展筹划方案一、 活动目的：1、 让各大车行通过车展平台发布最新车讯，挖掘更多的潜在客户，促进现场冲动购买，寻求单位洽谈团购，让更多人关注车市，通过车展了解本地车市动态及各车行的时尚靓车情况。2、 组织交通安全知识、驾照驾驶知识、汽车养护美容装饰知识、汽车保险等宣传，让老百姓对汽车知识有更深入的了解。二、 宣传口号：相互交流 和谐共存 谋求发展三、 活动时间： 8月1日-8月3日 （周五-周日）四、 活动地点：马家山广场五、 活动组织机构：1、 主办：市交通安全协会、江西省汽摩协会抚州分会、抚州人民广播电台 、江铃汽车2、 承办：铃顺车行、四海车行、腾达车行、广电车行、金鑫车行、腾胜车行、飞华文化传媒、各大汽车、摩托车厂商等3、 协办 ：车展广告赞助商、车展相关服务提供商，抚州青年摄影家协会、惠泉啤酒公司、米兰婚纱摄影、抚州移动公司、江西星辉演艺公司（江西演艺网）、江西新丝路模特经纪公司、飞华歌舞团、江西千里马会展、东华驾校、小周明亿汽车百货、银行、保险公司等六、 车展宣传与推广计划：1、 新闻媒体报道：江南都市报、抚州电视台、抚州电台FM95.5交通音乐广播、抚州日报新都市、抚州电视报、临川晚报 （抚州车展史上最强的新闻传播体系）2、 网络支持：抚州新闻网、中国抚州网、抚州之窗网七、 活动重点环节：a) 8月1日上午9：48举办2008“最爱是车”首届抚州时尚车展大型开幕式（主席台）、“文明交通、和谐奥运”万人签名活动 执行：市交通安全协会、江西省汽摩协会抚州分会、抚州人民广播电台、飞华文化传媒b) 8月2日上午、下午：摩托特技表演（舞台前指定区域）执行：参展摩托车行（待定）c) 8月3日上午、下午：车友试乘试驾会（ 驾校练车场）。执行：车友会、东华驾校d) 8月1日上午9：00-8月3日下午6：00为期3天：新车上市发布会、香车美女秀、“车姿国色”摄影比赛（舞台、展区两块）执行：各参展车行、新丝路模特经纪公司（顶级车女郎模特秀）、抚州青年摄影家协会e) 8月1日上午9：00-8月3日下午6：00为期3天：交通安全知识、驾校驾照知识、银行车贷知识、汽车美容装饰知识、汽车保险知识等汽车相关知识的宣传咨询）。执行：市交通安全协会、东华驾校、 银行、小周汽车百货f) 8月1日上午9：00-8月3日下午6：00为期3天：2008“最爱是车”首届抚州时尚车展“抚州百姓最喜爱的时尚汽车”前三名评选（所有入场观众均可以到活动咨询区领取选票，填写自己喜欢的参展车辆的编号，投入选票箱，评选结果在8月3日的闭幕颁奖晚会上进行公布，并对所有有效选票进行抽奖，抽出10名幸运观众。）g) 8月1日-8月2日晚上2个晚上：靓车+名模+美酒狂欢晚会（舞台）。执行：各参展车行、新丝路模特经纪公司（顶级车女郎模特秀）、惠泉啤酒、飞华歌舞团h) 8月3日晚上7：00-9：00闭幕式（抚州百姓最喜爱的时尚汽车评选颁奖晚会及入场券（选票）抽奖活动，为3个获奖车行颁发证书奖牌、抽出10名幸运观众）各参展车行、惠泉啤酒、江西星辉演艺公司（江西演艺网）、飞华歌舞团八、 车展缤纷看点：a) 每天都有新款靓车展示，全方位了解各大车行动态及新车产品上市情况。另外还有时尚靓车评选、幸运观众抽奖，好礼连连（6大展区 及接待咨询台）b) 特色汽车展区、时尚设计、令人眼前一亮，十几家车行集中展示，阵容庞大，百万元让利促销回馈，吸引单位/集体团购c) 香车美女秀，让您大饱眼福（各汽车、摩托厂商各出奇招、聘请专业车模在舞台上走秀，充分展示自己的企业形象10-15分钟，自行刻录模特走秀音乐、整理好解说文字）d) 摩托车特技表演、非一般的刺激、感官享受（待定）e) 每晚精彩晚会呈现，与您一起共度啤酒狂欢盛会。九、 参展程序： 向组委会索车展资料选定展位、广告位填写参展回执并盖章支付参展费用和广告费用办理参展手续、领取参展证件广告内容的制作和发布进场布展正式开展十、 参展范围：1、江西地区的汽车制造厂和一、二级经销商.2、整车: 中高档轿车、乘用车、商务车、越野车、面包车、专用车、改装车等3、各种汽车养护美容装饰服务用品、电器、电子产品、影音及通讯设备、装饰件等； 4、汽车驾驶培训学校、车友会、汽车俱乐部等； 5、车贷银行、拍卖行、保险公司、汽车租赁公司等十一、 展区设置：a) 汽车展区：（限13家，每个展位面积12X8米）b) 摩托车展区：（限8家，每个展位面积9X3米）c) 汽车相关知识宣传咨询区：（限定10家，2个帐篷面积6 X3米）。十二、 参展费用：a) 汽车特色展位租金：5000元/家；b) 摩托车展区：3000元/家 ；c) 汽车相关知识宣传咨询区：2000元/家 ；d) 晚上户外灯光： 十三、 广告招商合作项目（合作方案备索） 冠名合作：3万 时尚汽车评选活动合作：媒体合作： 门票抽奖奖品赞助：指定餐饮： 指定饮用水：指定化妆： 指定通信： 1、开幕式、闭幕式主席台背景广告（附图1） 规格：10m4m，6000元/展期 2、户外广告 会场墙面巨幅广告： 50元/ m2，（规格：900cm600cm） 广场彩虹门广告：1000元/个（跨度12米） 广场升空汽球广告： 1000元 /条（飘带规格：75cm10米） 广场彩旗广告：40元/面（100cm75cm，50面起） 3、入场券（选票）广告（规格：21cm9cm)（附图3、4） 贵司品牌广告将被印置门票背面，所有凭票入场观众都将目睹贵司企业风彩； 独家买断3000元/1万张 分组买断1500元/组（0.5万张） 4、会刊广告（规格：28.5cm21cm) 封面广告：6000元 封底广告：5000元 封二封三广告：3000元 彩色内页广告：2000元 黑白内页广告：1500元 5、工作证/参展证/记者证广告（附图5） 独家买断5000元（共300个） 贵司品牌广告将被印置代表证背面，来自省内各地的参展商代表、媒体记者将达300余人，直接受众群具有专业性、分布广泛性特点，随着厂商代表及媒体记者的流动，发布的广告将全方位传递给到会人员。 6、手提袋广告 独家买断6000元/1000个（含制作） 组委会印刷大量手提袋，并将分装赞助企业资料随同大会会务资料广泛散发给专业观众、媒体记者及嘉宾。 7、DM直邮广告（车展宣传单页） 独家买断0.5万元/1万张 为广泛宣传大会，邀请专业人士参观，组委会将在会前印制DM广告，并通过报刊发行机构或邮政系统寄发全国各地，传播范围广泛。参展回执表单位名称 全称 部门 简称 联系人 地 址 邮编 电 话 网 址 传 真 E-mail 展出内容 备注 参展人数 参展单位简介 （200字左右，中英文对照，请另附） 主要参会人员姓名 性别 职务 联系电话 请在阅读邀请函上的“参展费用”后，再填写以下各项： 展位规格 展位号 展位数量及面积 展位费用 标准展位 个 室外净地 m2 会刊广告位置 会刊广告费用 其它广告类型 其它广告费用 其它广告类型 其它广告费用 其它广告类型 其它广告费用 费用合计（大写） （展会承办单位盖章确认） 经办人： 年 月 日 （参展单位盖章确认） 经办人： 年 月 日 组委会银行汇款帐户：开户名称：抚州市飞华广告设计部 开户银行：中国农业银行抚州市分行城西分理处账号：352201040001735组委会办公地址（一）：江西抚州市河滨路18号（飞华歌舞团）邮编：344000电话：0794- 7021550传真-mail： QQ：20035766组委会办公地址（二）：江西抚州洋洲立交桥旁（铃顺汽车实业有限公司）电话13607949886 十四、 参展车行的权利和义务：1、主办方邀请参展车行老总参加开幕式， 在主席台就座并发言；闭幕式上与领导一起为幸运观众颁奖。2、主办方提供一个面积为 的汽车展位，并搭建标准桁架及顶棚（时尚有档次品位、防风吹日晒），参展车行可充分利用桁架张贴悬挂广告画。3、主办方的主席台及舞台的背景画印上“协办单位： 车行 ”字样。4、主办方对外刊登的报纸、网络、DM宣传单页等户内外宣传广告上均打上“协办单位： 车行 ”字样，同时邀请电视台跟踪报道、电台现场连线。5、参展车行统一领取组委会工作证牌，每家车行10个。6、参展车行也可以自己搭建能表现自己代理的汽车品牌的特色展区，并设立一个接待咨询台，派工作人员2名负责客户接洽，派送自己车行的宣传单张、画册。7、参展车行可利用车展现场舞台音响、DVD播放本车行广告及车讯。（在开幕式结束后，按参展费金额大小和交费先后次序播放）8、参展车行可借助车展协作媒体（如电台、电视、报纸、网络、户外广告）加强本车行的广告宣传。9、所有参与协作的单位职工之间口耳相传，覆盖范围更深更广。10、主办方为每家参展车行在车展现场设置广告灯笼气柱1个， 宣传横幅标语2条。11、主办方重金邀江西演艺网嘉宾明星及抚州本地实力演员，联合各参展车行聘请的专业美女车模，共同组织3台特别的专场晚会演出，并在演出当中介绍各参展车行。12、主办方对所有参展的车辆统一编号，由观众评出“抚州百姓最喜爱的时尚汽车”前三名，为获奖车行举行颁奖晚会、颁发证书奖牌，同时抽出10名幸运观众。十四、参展须知： 1. 参展商报名时间为2008年7月1日-2008年7月20日。2. 报名参展商须向组委会提供参展面积、参展品牌、展期活动等基本信息。3. 参展商不得在自己展区之外展示、悬挂任何宣传品、材料或摆放产品。4. 展区桁架需设置顶棚防风吹日晒，展区搭建不得破坏广场地面地砖、损坏公共设施，影响公共通道的正常畅通。5. 预定光地的参展商必须把照明用电情况以书面或传真形式报组委会，以便组委会协调解决。6. 参展商或搭建商必须把设计方案、图纸等相关材料报组委会进行审核。7. 如果组委会认为展区设计中的背板或侧板遮挡了邻近展区，组委会保留要求改变、修改、降低或缩短背板和侧板的权力。8. 对于高度超过5米的展区结构，参展商必须在2008年7月25日之前向组委会提供展台的俯视图和立面图（标上具体尺寸），高于5米的不得遮挡其他参展商的展示， 展品的布置不能影响其它展区或公共部分。9. 进场装修材料须符合有关消防规定，未经许可的材料，严禁入场。展区音响功率不可过大，音量不可超过80分贝。10. 搭建期间，组委会现场服务工作人员工作时间到18：00分，之后需要继续布展的展商必须在每天17：00分前向现场服务处申报加班时间，以便安排工作人员服务。我们建议参展商在规定时间内合理安排完成搭建工作，尽量不要加班。 11车展时间：每天早上9：00-下午6：00，参展商需自行安排工作人员看守本车行的汽车，防止被人刮漆、划损。每天晚上活动结束后，各参展商需自行派人把车开回自己车行、库房，组委会不负责看管。十五、 组委会工作内容：a) 场地及电源落实，工商、城管审批登记；b) 开幕式和闭幕式仪式布置、背景画及现场广告制作；c) 舞台（主席台）搭建，灯光、音响设备租赁；d) 刊登报纸、电台、电视、网络，宣传单、气柱、标语；e) 专场晚会演出，特邀嘉宾明星、文艺表演人员，接车、酒店食宿；f) 邀请保安公司派人维护现场治安、疏导车辆停放； g) 接待来访领导嘉宾、调用组委会临时工作人员；h) 组委会财务和办公文件打印复印、选票箱、抽奖箱、工作证及奖牌制作、管理运杂。十六、 组委会机构设置：下设办公室及各工作组，办公室主任由交通安全协会会长 兼任，飞华文化传媒公司负责联络。各工作组组长具体执行，办公室统一指挥。办公室及各工作组职责如下：a) 办公室（联络员：陈建辉）：负责车展开幕式及各项具体活动的具体策划、筹备和草拟各类文件、通知协议，督促协调各工作组工作。b) 招商组（组长：袁征宇、杨华、何建奎）：负责组织参展厂商，接洽、管理及制定招商方案，征集赞助商、实施商家互动活动。c) 场地保障组（组长 保安公司 ）：负责活动期间场地、电力供应、安全秩序维护和车辆疏导停放等。d) 后勤组（组长何小霞）：负责财务和办公文件打印、复印、用车、接待、物资采购及保管等。e) 宣传组（组长陈建辉、张志华）：负责车展单页印制、发放请柬、DM文稿设计、媒体发布联络、 活动跟踪报道推广。f) 演出节目组（组长陈广、王敏）：负责整体节目编排、特邀嘉宾及演员调配、全城音响连动、主席台有奖互动游戏等。g) 现场广告布置组（组长陈祥、丁敏俊）：负责车展户外广告、各种公告牌、DM宣传单页派送、主舞台搭建、车展位布置、宣传标语制作张挂。h) 评选活动组（组长袁征宇、杨华、谢放）：负责选票登记、奖品、奖牌采购及分发，进行公正、公示，组织颁奖、抽奖。十二、要求：1、 各汽车、摩托厂商、车行如果有需要，可以自行请