2011年供应商管理重点工作要求.doc

2011年供应商管理重点工作为贯彻2011采购质量工作会议精神，强化供应商管理，现将一汽解放青岛汽车厂2011年供应商管理重点工作要求如下。请供应商严格按要求执行！一、通用供应商管理要求：1、 以下情况供应商需向青岛汽车厂主动告知或提出申请：供应商异地生产：供应商根据自身企业规划，为保证生产、要求在青岛或成都进行地产化生产的，需向青汽采购部提供书面申请及可行性分析报告。青汽采购部提交分管厂长审核、厂长批准后，供应商方可进入地产化建设的实施阶段。供应商未经青汽批准进行的地产化建设，青汽将不予认可。供应商异地生产的，无论是原总厂质量体系认证覆盖或独立认证的，必须通过TS16949认证后方可供货。供应商信息发生变更：供应商信息发生变更（如供应商名称、注册地址、税号、账号、开户行、法人代表）时，必须首先向青汽厂提供书面报告，未经批准的不得任意更改。更改后需提供变更后的企业法人营业执照、组织机构代码和税务登记证等复印件各一份。第三方认证信息发生变更：关键重要零部件CCC认证证书由于供应商的原因发生暂停、注销或者撤销等情况时，必须第一时间通知青汽厂备案。质量体系认证证书发生换版等情况，供应商需及时将新版、在有效期内的质量体系认证证书复印件提交青汽厂。2、 2011年供应商日常重点工作要求：供应商代码：根据集团统一管理要求及ERP上线需要，自2011年3月1日起，青汽厂正式启用集团公司统一的、5位供应商代码（新的代码在2011年合同订单上已启用），原4位数字供应商代码取消。产品标识：要求给青汽厂供货的产品必须带永久性标识和产品合格证。因自2011年3月1日起，青汽厂正式启用集团公司统一的、5位供应商代码，要求供应商对2011年3月1日起生产的所有产品（包括老产品）的永久性标识采用新5位数的集团供应商代码。如个别老产品的确无法更改永久性标识，同类别新产品必须采用新代码。产品报价：必须采用八张表方式报价，真实反应成本构成，非八张表的报价青汽厂将视为无效报价。凡是报价高于实际定价30%以上的，将在供应商业绩评价中给予考核。备品报价：供应商在接到备品要件通知的同时，须核对此产品是否有备品价格或外协产品价格， 如发现无产品价格，须在1个工作日内向青岛汽车厂采购部价格人员提供该产品报价单。备品报价同产品报价管理，报价不及时的，将在供应商业绩评价中给予考核。质量体系认证：要求所有供货厂家2011年必须通过TS16949认证；特别是新增供应商或异地生产供应商通过TS16949认证方可供货。对TS16949刚获取证书或质量体系认证有效期到期换证，供应商需主动向青汽厂提供认证证书复印件。供货比例：以下情况影响供货比例的，除后续将不予补充外，将减少原定比例：因质量问题，质保部下达质量考核通报，要求暂停供货的；因供应商自身原因未按要求时间、数量供货的；信息系统：青汽厂目前向供应商开放的有两个系统，SCM是和TDS。SCM系统主要用于采购系统与供应商进行信息通报、沟通；采购计划、看板计划的下达、物流库存的查询等功能。TDS系统主要供应商对市场服务信息的核对、确认。要求指定副总级人员组织好SCM、TDS等管理信息系统的实施推进。两个系统均要求供应商必须安排专人、连续查看，保证信息沟通及时。产品符合性：供应商给青汽供货的产品，必须符合青汽厂的或青汽厂认可的产品图纸及相关技术要求。鼓励供应商以改善成本、提高质量为目的在新材料、新工艺、新结构等方面进行改进，但应提前与青汽厂技术、质量、采购等充分沟通，待确认后方可供货，不允许私自进行产品更改。环境安全：鼓励和倡导供应商通过GB/T24001-2004环境管理体系和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证。推荐并鼓励供应商进行14000、18000认证，产品在安全性、生态学和对环境的影响方面应符合国家法规要求，供应商进入青汽厂的人员和车辆应当遵守我厂相关的环境与安全方面的规定和制度。不得有违章指挥、违章操作现象；不得有浪费能源资源现象；不得有危及本人或他人的人身财产安全行为；不得有污染环境和职业健康安全的行为 。二、CCC认证、公告、生产一致性对供应商的通用要求1、对于国家要求必须申请CCC认证的关键重要零部件，要求供应商：1）.要求供应商生产的关键重要零部件在我厂试装之前提供CCC证书，并且在第一时间到研发部备案，以保证国家认监委批准后进行生产。2.）研发部报批国家认监委关键重要零部件CCC认证证书后，不允许供应商随便变更关键重要零部件的CCC认证机构、生产厂名称、地址、和商标等。3.）研发部报批国家认监委关键重要零部件的相关性能和尺寸参数后，不允许供应商随便变更相关参数。4）关键重要零部件本体上面标注的图号必须与研发部报批国家认监委的图号完全一致。5）关键重要零部件本体上加施CCC标识的位置及加施方法必须与研发部报批国家认监委的完全一致。6）关键重要零部件CCC认证证书由于供应商的原因发生暂停、注销或者撤销等情况时，必须第一时间通知研发部备案。2、对于国家不要求申请CCC认证的关键重要零部件，要求供应商：1）研发部报批国家认监委的关键重要零部件图号、厂家名称、尺寸参数、性能参数等不允许随便变更。2）关键重要零部件本体上加注的图号及厂家名称必须与研发部申报的完全一致。3）供应商生产的关键重要零部件必须在试装之前到研发部进行备案，以保证及时到国家认监委备案后进行生产。三、2011年对供应商质量主要工作的要求1、新产品按青汽厂要求提交的PPAP文件必须真实可靠，PPAP一次通过率90%。日常供货产品须携带自检报告，内容与实物质量相吻合，自检报告符合率100%。 2、接受青汽厂组织的二方审核，确保过程审核符合率85%、产品审核符合率95%。二方审核的一切费用由被审核方承担。原则上对下列情况的供应商进行二方审核：关键、重要零部件供应商；国家强制认证产品；市场索赔频次、索赔金额较高的；现生产和市场过程中，出现严重质量问题，引起整车质量信誉受损的；对产品质量问题整改、改进缓慢，成效甚微的。3、加强对出厂产品的全尺寸、全性能质量检验，确保关键参数符合率100%、抽检参数符合率97%。对产品自检报告不符合、造成退车、退订单及较大市场影响等损失，承担责任，接受严厉的质量考核处罚。4、严格落实产品生产一致性要求，确保批量装车产品规格型号（含产品标识）、结构及技术参数和型式试验装车样品的一致性。在可能影响生产一致性时，应及时与青汽厂沟通，以降低质量风险。5、重点产品供应商派驻技术人员对青汽热线反馈的市场信息提供技术服务支持。采取主动调研和走访服务站、提供培训支持、主动帮扶服务站完善检测手段等方式，提高服务站的质量鉴定分析能力，提高市场信息的可靠性。6、主动进行售后索赔认定、拆检分析、质量改进等活动，实现与主机厂的改进互动。市场索赔频次较高的供应商，派专业技术人员驻厂共同分析产品质量问题，应用8D方法制定实施质量改进计划，确保质量改进完成率95%。四、2011年市场服务对供应商的主要要求：1、及时向青汽厂市场服务部提供产品零部件清单（电子版，邮箱：），并按青汽厂备品采购要求提供合格备件（标注产品型号和粘贴合格证），供应商有义务首先满足青汽厂的服务、备品急需用件，有应急保障措施，确保急需用件的供应。2、青汽厂接到用户服务信息后，如果需要供应商人员协同处理的，青汽厂会在第一时间通知供应商。供应商接到青汽厂的信息后，须快速反应，省内6小时服务人员到位，全国其它地区12小时服务人员到位，偏远地区24小时服务人员到位。3、青汽厂要求供应商每天指定专人查看、审核TDS中关于供应商责任的索赔单据，并安排专人在青汽厂的青岛、成都两地对服务站返回的旧件进行审核、确认。青汽厂要求供应商每天审核TDS中的索赔信息；服务站旧件到达青岛、成都之后，24小时内完成旧件审核、确认，旧件审核以后，一周内清退旧件。供应商不按青汽厂的规定审查TDS中的服务索赔信息及进行旧件确认和清退，超过规定时限青汽厂视为供应商认可TDS系统中的索赔，并有权按相关规定处理旧件，事后供应商不能提出其它任何异议。4、青汽厂按月对质量索赔责任单位进行扣款，如属供应商责任，供应商应认可扣款，若有异议，供应商须在次月的15日前向青汽厂提出，否则视为供应商认可责任划分和扣款。5、供应商有责任配合青汽厂搞好备品供应工作，每天接收TDS备品订单，并保证备品及时准确的在5个工作日内供应到青汽厂备品仓库，要求出