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文档简介

X X X房地产有限公司 物业公司采购管理流程一、 目的规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行控制，确保公司所采购的产品、物料、服务满足规定的要求。二、 适用范围本规定适用于物业公司所有物料、设备、耗材的采购工作。 三、 物料、设备分类A类：办公文具、劳保用品；B类：价格在500元5000元之间的必需品，例如办公电脑；C类：价格超过5000元的物资、服务等；四、 采购流程图流 程 图责任部门/领导说 明填写采购申请单审 核审 核搜集产品供应信息是采购部复核否是否B 类产品相关部门申购部门填写采购申请，详尽列出物料的品名、规格、型号等。仓库管理员检查仓库是否有库存或替代品货替代产品，若无则同意申购，常用物品例如：办公文具、劳保用品等由仓管员直接填写申购单物业经理物业经理审批物业采购部物业公司采购人员从市场上搜集供应商和产品供应信息德祥公司采购部若采购产品价属于B、C类产品，则需要德祥公司采购部复核是否C类 产品否是是领导审批公司领导凡采购C类物品必须经过公司主要领导审批采 购物业采购部经过核准或领导审批的产品由物业采购部负责申购验收、入仓仓库管理员产品申购后由仓管员负责验收，检查质量和核准数量，并安排产品入场，做好明细账台领用使用部门产品入仓后由仓管员通知物品使用部门派人领用五、 采购工作完成后，采购人员需将采购发票、送（收）货单、申购单等汇总一起报公司领导审核报销。六、 以上采购管理流程由2011年1月1日起生效执行。七、 附件：采购申请制定部门人力资源部制定人马高峰保密等级保密文件文件版别第一版生效执行日期2011-01-01公布方式宣传栏张贴联合签发抄 送采购部、财务部物业公司保存处采购部、物业经理采购申请单部 门申购人申请日期 年 月 日请购物品品名单位数量品牌/规格原价格询价申购原因总价合计库存量及设备情况仓管员/资产管理员签字：物业经理意见： 签 名:采购部 询价/意见品名规格单位数量原价格询价经理签字：备 注领导会签总经理
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