安徽省工商局档案管理工作的开展情况.doc

安徽省工商局档案管理工作的开展情况安徽省工商局综合档案室成立于1993年，档案法颁布后，在局领导的高度重视下，档案工作经过恢复整顿，逐步走上了正规，明确了档案管理工作的组织领导体系，成立了领导小组，并专设局档案科，配备专职档案干部1名。1995年4月省局升为机关档案管理省一级先进。2000年全省各市、县工商局档案管理工作全部达标，其中：滁州市、来安县、明光县、全椒县工商局分别于2000年、2001年被省档案局评为“特级”单位，全系统档案管理工作整体水平跃上了一个新台阶。目前，我局机关档案管理工作组织健全，初步形成了一个管理网络，除局办公室档案科设有专职管理人员外，机关各处、室（局）也都相应配备了兼职档案员，负责督促、收集、整理、移交本处的归档文件，有计划、有目标地开展各项工作，从而有力促进了本机关档案工作的开展。2002年5月我局机关搬入新楼后，档案办公条件较以往得到大大改善，做到了办公、库房、调阅三分开，新档案库房200平方米。为使档案管理工作达到规范化建设的要求，我们狠抓了档案管理工作的基础建设工作，加大了硬件的投入，现配有全封闭档案密集架112节28列，其中：财会档案4列，文书档案9列，外资企业档案5列，企业档案10列，同时购置了去湿机、缝纫机、打洞切纸机、复印机、碎纸机、音像专柜、消防器材等设备，统一了档案盒，使之基本上适应机关档案管理科学化、现代化和安全保护的要求。目前，我局综合档案室现有档案40000卷左右，其中永久、长期文书档案2000余卷，财会档案2000余卷，内外资企业档案30000余卷，专题汇编资料200册。 加强档案管理制度建设，建立健全了档案工作中各项规章制度与岗位责任制，有些制度在工作实践中几经补充修订完善，现定有局分管局长责任制、办公室分管主任岗位职责、档案人员岗位职责、兼职档案员岗位职责、档案管理制度、档案保密制度等16个各项制度。从档案的收集、整理、归档、保管、调阅、利用、移送到销毁等每一项工作都有章可循，并在实际工作中认真落实。同时，对落实责任制情况列入年度岗位目标，作为各部门工作绩效考核的一项重要内容，及时兑现奖惩，从而使我局档案工作迈上了一个有章有序、有规有度的管理体系。一是我们严格按照档案法和档案管理制度的要求，逐条逐项抓落实，严把立卷归档关。根据上级业务部门的要求，结合工商管理工作的实际，制定了档案归档范围，分类大纲、保管期限表，建立了档案统计台帐，做到归档范围目标明确，心中有数；二是注重收集材料的完整性，对该收的材料确保一件不少的收集上来，然后突出重点，分类筛选；三是针对档案整理的规范性，按照档案管理工作的要求，从归档内容到装订成卷，档案标题到入库保管，严格按照规范化的标准进行，并实行兼职档案员、专职档案员，办公室分管负责人、分管局长四级把关和定期检查制度；四是严格执行各项规章，对档案的查阅，必须持有关证明，经分管领导签字后方可查阅，并做好查阅登记。 大力加强档案管理队伍素质建设。档案管理是一项细致的工作，它要求管理人员要有高度的工作责任心和事业心，为此，我局在档案管理中一直把提高人员素质作为一项重要工作常抓不懈。首先，在确定专兼职档案管理人员时，注重选拔那些政治业务素质高、工作认真负责的同志管理档案；其次，加强档案管理人员培训。几年来，为提高档案管理队伍的业务素质，我们多次组织专、兼职档案人员相互观摩，交流经验，取长补短，并有计划安排派人赴外地有关先进单位学习、培训，有效地提高了我局档案管理水平。 几年来，我局的档案工作通过狠抓基础设施建设和队伍建设，取得了一定成绩。今年，我们将在原有基础上进一步加大投入，力争全面实现微机化管理，从档案的交接、查询、借阅、打印一次性完成，真正做到管理的科学化、现代化、提高效率，减少档案在交接、借阅过程中的丢失和