档案管理先进单位材料.doc

档案管理先进单位材料 近年来，我局在市档案局的正确领导和帮助下，按照“加强管理，争上等级，优化服务”的目标，夯实档案基础设施，健全各项规章制度，强化内部质量管理，提高档案利用水平，逐步建立了比较完善的档案管理体系。 一、加强组织建设，努力完善档案管理机制。 我局档案工作基础良好，在日常管理中，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、单位协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。一是加强市局领导组织建设。根据局领导成员及工作分工的变化，适时调整局档案工作领导小组。二是完善系统档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管。同时，加强对各基层局档案管理的指导，专门下发了加强档案管理的通知。目前，各基层单位全部建立了档案室，落实了专职档案员，有效地开展机关档案目标管理工作。三是提高档案管理人员业务素质。市局机关选派了工作扎实认真、工作责任心强、档案管理经验丰富的人员担任专职档案员。在此基础上，市局适时组织专（兼）职档案人员开展学习，支持档案员参加档案部门组织的培训活动，通过进行多途径 、宽领域的学习培训，使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能，档案管理水平得了不断提高。 二、加大资金投入，努力夯实档案基础设施。 我们立足高起点，高标准，大力加强档案基础设施建设。在迁入新办公楼之初，专门拨出四间房作为档案室，做到了档案库房与办公室、阅览室、陈列室四分开。并先后投入10多万元，购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平，我们又增加投资，增添了电脑、除湿机、防磁柜等设施，积极利用省局的“档案管理系统”，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。 三、加强制度管理，不断促进档案规范化建设。 近年来，为使档案管理走上规范化的轨道，我们对档案管理制度进行了修订、补充和完善，并在日常工作中认真落实。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案工作列入年度目标考核内容，与税收业务工作同部署、同安排。二是本着简明、适用、快捷的原则，制定完善了档案管理、档案借阅制度、档案管理人员岗位责任制度、档案保密制度、立卷立档制度等规章制度以及档案保管、档案利用、档案销毁等一系列制度和方法。从而使档案工作从收集登记、整理文件、归档到借阅都有章可循、有规可依、依法治档、科学管理。保证了我局的档案工作走上标准化、规范化、科学化、法制化的轨道。三是加强指导检查，认真落实各项档案管理制度。市局在严格执行档案管理各项规定的同时，把档案工作列入市局督察督办的内容，并通过召开档案管理工作现场会的形式，组织基层单位到档案管理先进单位参观学习，邀请市档案局专家对档案工作进行现场指导，以此促进基层单位档案制度的完善和落实，保证了我局的档案工作走上标准化、规范化的轨道。四、加强质量管理，不断提高档案工作水平。 为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。一是提高卷内文件的质量。严格按照国家行政机关公文处理办法的规定，对内部公文的格式、内容等严格把关，有效避免了不规范公文现象的发生。二是修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整。三是认真细致整理文件材料，做到各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。四是积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，努力提高档案的服务利用价值。五是加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚