浅议如何做好施工企业项目财务主管.doc

浅议如何做好施工企业项目财务主管 作者：杨 丽点击数：2278更新时间：2007-6-12 在市场经济条件下，企业为加强项目管理，积极推行责任成本核算，向管理要效益，促进项目效益最大化，同时为及时掌握、了解、提高会计信息质量，项目财务主管作为委派制主要成员，作为项目财务管理主要组织者和实施者，应具备哪些方面素质，做好哪些方面的工作，以下谈几点我个人的观点。 一、项目财务主管应具备的基本素质 1、认识会计委派制的重要性，明确委派会计的职责权限 实行会计委派制，是保证会计人员依法行使会计监督和管理职权的有效形式，会计委派制对于建立现代企业制度、强化企业管理、促进资产保值增值、提高会计信息质量、加强会计监督和会计管理等方面发挥了积极有效的作用。实行会计委派制的会计人员，直接隶属于所有者或上级单位，成为有效约束下级公司、项目部的制度之一；另一方面被委派人员对委派单位的资金、经济状况进行跟踪监控，有利于上级单位加强宏观调控、强化约束机制，有利于企业和有关单位管理水平的提高。实行会计委派制，能使会计人员敢于对被委派单位进行会计监督，提供真实有效的会计信息。 2、业务熟练，认真负责，熟悉财经法规，依法办事，客观公正，诚实守信 项目财务主管要熟悉施工企业账务处理流程、施工企业会计法规，熟悉财经大政方针各种会计法规与制度，确保财务处理的正确性，同时从记账方法、科目运用、账簿设置、核算规程、会计报告（表）等方面确保会计处理的准确性和及时性，做到会计方法运用恰当、成本费用及损益核算准确、资产负债权益反映真实。财务工作的首要职能就是对各项经济活动进行客观公正的记录与反映，其本质特征体现为“真实性”，离开了实际发生的客观经济事项进行会计和处理只能是造假账。而公正的本质则体现为合理性，对一些特殊性会计事项的处理必须坚持公正合理的原则，这不仅是职业道德规范的要求，也是财会人员个人品德的体现，财会工作实践中经常出现的若干矛盾和问题，大多与此有关。作为财会人员必须正确行使自己的职权，必须强化自身品德修养和职业道德修养。有效的财务管理、资金的合理调度与科学运筹是保证一个单位盈利发展的关键之一。财务人员要根据发展变化了的新形势及时调整服务类型，保证服务重点，统筹兼顾，科学运作，努力提高服务水平、服务质量和服务效率。财会信息涵盖一个单位整个生产经营各个环节的方方面面，会计报表是综合反映一个单位经济运行和财务状况与经营成果的数字报告。财会人员必须对本单位以财务成本资料为主的相关财会信息和商业秘密，严格保密，不得外传，这是财会人员职业道德的基本要求。同时，财会人员还要尽最大努力，在对外交往和商品交易的过程中切实做到诚实可信，履行承诺。 3、项目财务主管要具备的基本能力 （1）全面学习的能力 随着知识经济时代的到来，项目财务主管必须理解掌握新知识，学习了解各种工具和信息技术。要学会使用电脑、网络等现代化的各种工具和信息技术；要具备搜集、获取、提炼信息的能力和终身继续自学的能力。除此之外，由于施工企业的特点，项目财务主管还得熟悉施工组织设计、施工预算、工艺流程等。项目财务主管要具备良好的敬业精神、兢兢业业的工作作风，还需要对施工现场及其整体经营活动进行把握，为进行责任成本核算、原始资料的审查、工程量和验工计价的审查、材料消耗的审查、机械设备的投入情况审查、人工费投入审查以及其他直接或间接费用的投入审查，做好业务准备，从而为项目领导提供真实可靠的财务数字和财务信息。 （2）敏锐的职业判断能力 随着知识经济的日益深入，施工企业会计人员的职能越来越广，包括对施工成本的控制、营运资本的管理、风险控制与核算、战略投资的策划、财务报表的分析与预测、前瞻性信息的提供等等。这些方面都要求财务人员具备较强的分析、判断、选择和决策的能力。职业判断能力只有通过不断的培养、训练、不断积累才能得以保持，从而更好地为财务工作服好务。 （3）综合应变及控制能力 随着知识经济的到来和我国经济融入国际市场这个大环境，管理会计也一定会有一个质的飞跃，会计人员的职能将会进一步拓展，从单纯的记账、算账、报账发展到成本控制、资本预算、风险控制、业绩考核与评价、战略管理等。这就要求会计人员具有较强的综合应变及控制能力。随着财务会计处理的电算化，会计人员的主要职能将会集中在报表的分析与预测、研究和掌握施工项目成本规律性，运用各种科学合理的方法，对该项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价，通过成本分析，找出哪些成本项目超支，揭示成本升降的原因，掌握各项个体成本目标的完成情况，寻求进一步降低成本的途径和方法，以达到项目效益最大化。 二、充分积累和认真审查原始资料，搞好核算工作 原始资料的准确与否是搞好项目责任成本核算工作的关键。在原始资料的收集积累上要做细致深入的工作：一项工程的生产经营活动，首先要有图纸资料、施工组织设计，其它部门的任何资料都是根据技术部门的施工组织设计进行的，技术资料是源头。有了技术资料，一项工程能取得多少收入，需要投入多少费用，是计划部门系统分析编制责任预算的结果。抓住核心，责任成本核算工作才有一个良好的开端。一项工程，材料机械费用一般占总成本的多少，这些成本由设备、物资部门具体运作，其管理的优劣程度对工程成本产生重大影响。各项经济活动均反映到财务成果上来，所以在责任成本核算工作上，作为牵头的项目财务部门，不但要协调各方面生产关系，切实解决生产过程中出现的不确定因素，而且要搞好原始资料的审查。在原始资料的审查上，主要包括对工程量的审查、验工计价审查、物资耗费审查、机械费用投入情况审查、人工费投入审查，以及其他费用投入审查。要搞好这些资料审查，需要项目财务人员有较强的专业知识和广阔的相关知识以及丰富的实践经验，更需要求真务实的工作作风，还需要对施工现场及其整体经营活动的整体把握。只有良好的敬业精神和综合素质，才能保障资料的准确无误。 三、进行成本分析，寻找项目盈亏的内在因素 把握项目经理调剂资金的分配，保证做到公正、公平、合理科学分配，完善责权利相结合的原则，奖罚分明，是成本考核的关键。充分把握政策，正确处理好职工个人利益和企业整体利益的关系，及时兑现发挥工资分配的杠杆作用，保证责任成本核算工作持续、有效。每个季度进行经济活动分析，将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核，做到有奖有罚，赏罚分明，才能有效地调动项目每一位职工在各自的岗位上努力完成目标成本的积极性，为降低施工成本、实现目标利润、增加企业的积累、保证企业经济稳步可持续发展提供保障。 四、积极参与科学合理的责任预算分割与编制 责任预算的高低不但直接影响到企业的经营成果，也影响到责任成本核算工作和企业整体管理工作。预算高了，责任者少劳多得，减少企业应有的经济效益；预算低了，责任者通过努力，仍然得不到应有的报酬，挫伤积极性，对工程质量、工期、以及效益都会产生负面影响。要在掌握施工环境、地质情况、技术资料、科技含量、施工难易程度的情况下，根据施工组织设计及工期要求，机械设备的生产能力及配套水平，队伍的综合施工能力及历史成本水平等资料，系统分析责任主体在完成既定工作量所必需耗费的劳动力、材料配件、机械费用等，编制科学合理的责任预算。既使责任成本核算工