龙岩市施工企业信用档案建立指南.doc

龙岩市施工企业信用档案建立指南（2014版） 一、施工企业信用档案目的施工企业信用档案以ikey(EPASS)信息锁实现。此锁具有一锁二用的功能，一是用于施工企业基本信息和人员信息库的企业基本信息管理，其中企业基本信息管理是资格标的一部分；该锁读锁开通在龙岩市住建局建筑业科。二是用于投标报名及投标资格审查（资格标项目班子管理），即在投标活动中为资格标人员部分；该锁读锁是在龙岩市建设工程招标投标中心。（各企业原有的ikey(EPASS)锁继续有效） 企业领取ikey(EPASS)后，在各读锁地点开锁后，登录龙岩市住房和城乡建设局（）或龙岩市招投标信息网（）下载“ikey(EPASS)驱动”。驱动安装完成后，企业基本信息管理在“网上办事”中的业务系统登录，自行录入人员信息，用于企业经营日常管理；自行录入施工企业基本信息（资格标组成部分），用于企业经营日常管理及投标管理。资格审查管理（资格标项目班子管理）在“相关下载区”项目班子写入中，下载安装程序，完成后自行录入项目班子人员信息。 企业完成以上程序后，其所形成的企业基本信息、项目班子信息，投标时即生成为资格标。 二、企业申请建档 1、市内、省内企业携带介绍信、营业执照、资质证书原件和加盖公章复印件申请ikey(EPASS)。经办人员须本企业在岗人员，需提供该企业该人员近6个月以上的社保凭证。填写建筑施工企业信用档案建立承诺函（可下载建筑施工企业信用档案建立承诺函.doc） 2、省外企业 拟在本市设立分支机构（分公司）的企业，遵照福建省省外入闽建筑施工企业备案管理办法（试行）第六条-第八条执行办理。 受理部门为龙岩市住建局审批科（新罗区龙岩大道1号龙岩行政服务中心西附楼二层市住建局窗口，联系电话：05972536509）。 已完成在本省办理入闽备案的企业，拟进入龙岩市建筑市场的，前往龙岩市住建局建筑业科办理。经办人员须本企业在岗人员，需提供该企业该人员近6个月以上的社保凭证。填写省外入闽建筑施工企业驻岩信用档案建立承诺函（可下载省外入闽建筑施工企业驻岩信用档案建立承诺函.doc）受理部门为龙岩市南环西路52号市建设大厦11楼建筑业科（二），联系电 三、密码管理1、龙岩市施工企业信用档案信息管理系统中的ikey(EPASS)，初始密码为“123456”（与项目班子信息写入系统密码同），为防止你的信息不被篡改，请登陆施工企业信用档案管理系统后立即修改您的登陆密码。企业若申请了多把锁，则每把锁的功能均相同，即均具有“一锁二用”的功能。各企业应妥善保管好领用的所有ikey(EPASS)锁，以便保证企业信用档案的数据不被恶意删除、修改。 2、企业再次申请ikey(EPASS)应提供介绍信到龙岩市住建建筑业科或到龙岩市建设工程招标投标中心申领。 四、信息录入请各企业持ikey(EPASS)登录 “企业信用档案管理系统”，根据企业的自身情况完整如实地填写各有关数据。若企业数据填写不完整、假报或瞒报信息，提供伪造的证明材料以及其他非诚信行为引起的后果由企业自行负责。信息录入由文字写入和彩色图片上传两部分。文字写入完成后，在相对应的图片上传框中上传彩色图片。 五、信息确认 各企业所持的 ikey(EPASS)中所有信息数据均由企业自行录入完成。企业基本信息完成自行录入后须经行政主管部门确认；项目班子写入由企业自行录入后自行确认。1、行政主管部门确认以下企业信息自行录入后须经由行政主管部门确认后，才能被确认并用于资格标。 在数据录入过程中，龙岩市住建局建筑业科对各企业提交的企业基本信息材料（含新提交和数据更新）经过确认后，在企业提交材料后五个工作日内予以上网确认，各企业可按相应的权限返回首页查询。企业应自行上网检查确认的相关数据，发现错误及时向龙岩市住建局建筑业科提出修正，企业未及时检查或更新引起的后果由企业自行负责。 须提供相关材料的原件和复印件（加盖公章）为： （1）营业执照原件和复印件（加盖公章）； （2）资质证书（加盖公章）：我市的企业只需在“福建省住房和城乡建设综合业务管理平台”的企业基本信息、企业资质检查申请已通过的资质检查（自动生成表格）记录打印成A4纸（共二张），加盖企业公章。市外企业同我市一样递交材料，但需在第一张写上承诺，表明提供的资料如有虚假，本企业愿接受建设行政主管部门及其他有关部门依据有关法律法规给予的处罚。外省资质证书的有效期按各省的管理规定（各企业应提供省级建设主管部门的相关文件或证明），未提供相关文件或证明的，有效期仅为最后年检时间的后一年。 （3）开户许可证或核准通知书原件和复印件（加盖公章）； （4）安全生产许可证原件和复印件（加盖公章）； 以上材料为必带证件，缺任何一项不予受理。 2、企业自行确认 企业所有人员信息（含项目班子人员信息）由企业自行录入确认。各企业人员数据自行录入并均应上传各人员执业或岗位等原件彩色扫描件后确认录入信息，企业未及时检查或更新或录入错误或假报或瞒报信息，提供伪造的证明材料以及其他非诚信行为引起的后果由企业自行负责。六、企业信用档案系统运用 1、投标运用 各企业在递交投标文件的同时向招标人（招标代理机构）递交ikey(EPASS)，招标人（招标代理机构）读取ikey(EPASS)后，拟派投标项目的项目班子成员将全部被锁定。开标、评标结束后，未中标人拟派投标项目的项目班子成员自动解除，中标候选人在中标结果公示期满后自动解除。中标人在项目竣工后，携带工程完工报告的原件到龙岩市住建局建筑业科解除项目班子成员。若在中标结果公示期间发生投诉，中标候选人的拟派投标项目的项目班子成员在处理投诉后才会被解除。 公示期间，中标人的中标信息与上传彩色图片信息不一致的，被投诉或被发现引起的中标结果变化及受主管部门的依法查处的后果由企业自行负责。2、日常管理运用企业信用档案系统是各企业经营日常管理及投标管理的数据档案库，录入的企业各人员可重复用于项目的投标（如该企业在某一项目中没有中标，但拟派投标项目的项目班子各成员仍可用于下一次投标使用）。七、注意事项： 1、建筑业企业资质证书有效期：我省目前为次年度的12月31日（省厅另有规定时从其规定）。外省资质证书的有效期按各省的管理规定（各单位应提供省级建设主管部门的相关文件或证明并上传彩色扫描件），未提供相关文件或证明的，有效期仅为最后年检时间的后一年。 2、注册建造师的有效期为建造师执业章上的时间，应把注册建造师注册证和执业章（执业章才能体现有效期）、安全生产考核证书上传彩色扫描件。注册建造师有多个专业时，应录入多次。 3、我省（含福建省住建厅授权发证的设区市）颁发的施工员、质量员（质检员）、材料员、机械员（机管员）、试验员、劳务员、资料员、标准员有效期为岗位证书上注明的月份的最后一天（如：2008-6-30）。 施工员、质量员（质检员）、材料员、机械员（机管员）、试验员、劳务员、资料员、标准员专业以岗位证书上注明的专业为准,（岗位证书无法体现专业而企业又需录入专业信息时应上传发证机关出具的岗位专业的相关文件或证明的彩色扫描件）。施工员、质量员（质检员）、材料员、机械员（机管员）、试验员、劳务员、资料员、标准员若暂无年检记录，年检时间同为发证时间。4、安全员的有效期为安全生产考核证上注明的时间，若无注明，为发证之日后三年。5、造价员的有效期和执业专业从业范围，按各省的管理规定（外省企业应上传省级造价管理部门颁发的文件的彩色扫描件）。造价员有多个专业时，应录入多次。应把造价员证和执业章上传彩色扫描件。 6、注册造价师的有效期为执业章上的时间。应把注册造价师注册证和执业章上传彩色扫描件。 7、项目技术负责人的职称证发证机关不是为相应等级的人事部门的,应上传上一级人事部门的授权文件的彩色扫描件，职称证书无法体现专业时应上传毕业证书或职称发证机关出具的证明材料的彩色扫描件。本省企业使用外省职称证时，根据闽职改字【1993】18号文及闽人发【2002】154号文，从外省引进的符合闽职改办字【1988】013号、【1989】002号和【1989】017号文件规定的具有高、中级职务职务任职资格，需经我省有关职称改革工作部门批准确认后，方能使用。8、“其他人员”栏仅录入无任何资格、岗位证的职称技术人员，