项目款管理系统使用说明.doc

时间：2019-4-23 广州易达建信项目款管理系统使用说明一、 功能简介项目款管理系统主要是为了管理项目款申请书，合同款的维护。项目细分为分部工程（如：H001），而分部工程又细分为清单工程量细分（如：H001-001）内容。最后对所有内容进行统计，得出报表。二、 计算方法1 工程进度款申请书封面1） 合同内完成工程款额A上期累计：（申请书顺序号1I，I为本期申请书号-1），（本期发生1+本期发生i）本期发生：完成工作量清单中，以H开头的项目工程款累加本期累计：该表中该行（上期累计）+（本期发生）2） 合同外加款额B上期累计：（申请书顺序号1I，I为本期申请书号-1），（本期发生1+本期发生i）本期发生：该表中（B1+B5）本期累计：该表中该行（上期累计）+（本期发生）本期发生项目：B1：土建工程增加=完成工作量清单中，以ZT开头的项目工程款累加B2：安装工程增加=完成工作量清单中，以ZA开头的项目工程款累加B3：材料、取费差价增加=完成工作量清单中，以ZC开头的项目工程款累加B4：（）增加= （填写该处的值）B5：（）增加= （填写该处的值）3） 合同外减款额上期累计：（申请书顺序号1I，I为本期申请书号-1），（本期发生1+本期发生i）本期发生：该表中（C1+C4）本期累计：该表中该行（上期累计）+（本期发生）本期发生项目：C1：土建工程减少=完成工作量清单中，以JT开头的项目工程款累加C2：安装工程减少=完成工作量清单中，以JA开头的项目工程款累加C3：材料、取费差价减少=完成工作量清单中，以JC开头的项目工程款累加C4：（）减少= （填写该处的值）4） 应收工程款额A+B+C5） 往来款额预留保固金（改为预留保修金）=（本期发生）应收款项*预留保固金本期发生：全部为填入值上期累计：申请书顺序号1I，I为本期申请书号-1），（本期发生1+本期发生i）本期累计：该表中该行（上期累计）+（本期发生）2 完成工作量清单本期完成量：填入本期完成：本期完成量*单价上期累计完成：申请书顺序号1I，I为本期申请书号-1），（本期完成量1+本期完成量i）本期累计完成：本期完成+上期累计完成备注：本期累计完成/合计审定额，=1填结清，1填出超本页完成额小计：本页内本期完成累加3 库表审定金额=送审额*单价其余为填入或由清单库导入三、 操作方法1 新建合同输入文件名称，因为该系统采用一个合同对应一个文件的做法，因此一般文件名称为合同名称比较容易确认。另外，不要覆盖已有的合同文件，否则已编写的合同文件将被覆盖。2 打开预算新建合同后，将马上提示打开预算文件，选择要打开的预算文件（清单大师4.0创建的预算文件）。选择打开后，将把预算文件中的清单工程量提取到工程库中，只要修改工程库的工作编号，就完成了工程库的编写。3 建立工程库选择修改工程库，则可以修改工程库内容，修改完成后，选择修改密码，第一次旧密码为空。一旦输入新密码，请记住该密码，以后选择支付申请书和修改工程库密码都要求输入该密码。4 新建申请书新建申请书后填写相关概要内容。注意这里黄色部分填写内容将影响所有申请书封面该部分内容，以最后一次输入为准。5 输入工程量清单注意，在这里填写完成工程量后，请按重算按钮，否则报表