《企业人事管理信息系统》上机报告.doc

企业人事管理信息系统分析报告 管理信息系统上机报告题目： 企业人事管理信息系统分析报告 院（系） 经管学院专业名称 经济学专业姓 名 吕吉林 李萌任课老师 张瑞卿联系方式,班级学号姓名成绩098301141吕吉林098301112 李萌二O一一 年 四 月 目 录1 引言1.1 系统开发的意义(3)1.2 开发背景(3)2 初步调查2.1 现有情况(4)2.2 现有系统运行状况(5)3 可行性分析3.1 经济上的可行性研究(6)3.2 技术上的可行性研究 (6)3.3 管理上的可行性研究(6)4 项目开发计划5 详细调查5.1 管理功能调查(7)5.2 业务流程图和数据流程图(8) 5.2.1 业务流程图(9) 5.2.2 数据流程图(10)5.3 数据字典(11) 5.3.1 数据项(11) 5.3.2 数据流描述(11) 5.3.3 数据存储(12) 5.3.4 处理逻辑(12)参考文献（12）企业人事管理系统分析报告1 引言1.1.系统开发的意义任何一个管理系统都是动态的、可控的系统，一般由管理机构、管理对象和连结二者之间关系的信息管理系统这三个要素组成的。一般认为，管理系统是一个人机系统。从技术角度来讲，管理信息系统是为了支持组织决策和管理而进行信息收集、处理、储存和传递的一组相互关系关联的组成部分；从经营角度来讲管理信息系统是组织和管理上针对环境变化等带来挑战而做出的基于信息技术的解决方案。信息系统的三种基本活动是：信息的处理、输出和反馈。管理信息系统通过对公司当前各种数据的处理来获取有关信息，以控制公司的行为；利用过去的数据和相应的模型，对未来的发展进行预测；从全局出发，辅助公司的管理决策活动。1.2 开发背景 随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此，开发这样一套管理软机成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的的问题。2 初步调查企业概况如企业发展规模、经营效果、业务 范围及与外界的联系等，以便确定系统边界、外部环境并对现有人力资源水平做出估价。目标与任务调查企业在一定时期内人力资源 水平最终要达到的目标，而任务则是指必须完成的具体内容，任务是目标的具体化。组织机构调查企业组织机构设置及职能、规 模、人员数量。现行人力资源信息系统的概况了解现行信息 系统的职能、工作内容、人员的数量与素质；信息系统的工作质量、效率、可靠性以及存在的薄弱环节。这部分内容的调查对于判断开发新系统的必要性和形成新系 统的目标是非常重要的。系统开发与实施条件系统开发与实施条件包 括企业领导、部门领导对人力资源信息系统开发的认识与决心，对系统开发的认识水平与态度，管理基础工作，系统开发人员及技术力量，投入费用等。计算机应用水平及可供利用的资源调查现阶 段计算机应用的情况，应用规模及开展水平，调查可供利用的计算机资源2.1现有情况XX企业成立于1998年，下设四个部门：人力资源部、生产部、财务部、市场部，专门负责企业的日常管理工作。其组织结构如图2.1所示。图2.1企业人事组织结构图XX企业部门责任如下：2.1.1人力资源部：主要负责企业人员的招聘；2.1.2生产部：主要负责企业产品生产车间的管理。2.1.3财务部：主要负责企业财务的结算及审核。2.1.4市场部：主要负责企业产品呢的销售及产品原料的采购。企业对内主要负责日常工作、库存的信息的汇总、销售信息的整合、安排人事的调动、近期和远期的战略规划。对外进行业务的洽谈，等一系列事务管理等工作。自XX企业处成立以来，领导班子对其日常管理工作流程进行了一定的改进根据当时管理工作的实际需要引进了五台计算机（一部四室各一台），主要是运用Office办公软件对企业的日常管理进行简单的电子数据处理，在一定的时期内适应了企业管理工作的发展需求，替代了原来的完全手工操作的管理方式。2.2 现有系统运行状况Office办公软件的运用只能对一些数据进行简单的存储和管理，工作效率低下，存在很多问题：信息不能共享：部门与部门间形成了一个个信息的孤岛，不能实现数据共享，不能实现信息的流通。管理工作很难形成一个有机的整体，没有统一规划和设计。信息冗余：报表多，数据重复存放，容易造成数据不一致性。平台过于老化：操作平台的硬件配置已跟不上工作量的需求。管理效率有限：管理工作还是停留在半手工操作的阶段，工作繁琐，效率低下。综上所述，随着企业规模的不断扩大，以网络信息的发达，传统的管理模式和落后的管理手段必将制约企业的发展。所以很有必要开发能集成到新的企业人事管理系统中的基于C/S的企业人事管理系统，以简化日常管理业务的繁琐操作，提高企业人事管理的无纸化程度，并提高资源的共享能力。3 企业人事管理系统的可行性分析在决定开发管理信息系统应用项目之前，首先要做好系统开发的可行性分析。可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。建设企业人事管理系统的必要性取决于需求的迫切性和实现的可行性。从以下几个方面认真进行研究，从而为确定系统开发项目的决策提供科学依据。（1）经济可行性：对组织的经济状况和投资能力进行分析，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费用、人员工资和培训费等；另一方面是取得的收益，其中有一部分可以用钱来衡量，如开发本系统，为企业节省的人力，物力。收益的另一部分难以用钱表示，如加强人事信息管理。（2）技术上可行性：技术上的可行性分析所考虑采用的硬件和软件技术能满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外，因本系统难度不大，所涉及的范围只限于企业人事信息管理，所以在技术上已达到开发该系统的能力。（3）管理上的可行性：重要是管理人员对开发信息系统的态度和管理方面的基础工作。重要领导不支持的项目肯定不可行。管理基础工作好坏重要表现在管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全以及原始数据是否正确等方面。 综上所述，为了提高企业工作效率、保证企业人事管理质量、快速而且准确地为企业制定好的经营方针与决策，在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的，我选择了开发企业人事管理系统。4 项目开发计划任务名称参与人员开始时间完成时间备注初步调查李萌吕吉林2011-03-212011-0325等同可行性分析 吕吉林 李萌2011-03-252011-03-30等同详细调查吕吉林李萌2011-03-302011-04-05等同5.详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）5.1管理功能调查经过对某企业管理工作的调查和分析，得到了其学籍管理系统主要包括组织架构，人事信息，合同管理，保险管理，培训管理，薪资福利管理，招聘管理，绩效考核，考勤管理九个主要功能：组织机构：组织架构模块主要是对公司的组织架构进行管理，进一步对公司的任务进行分配、分组和协调工作。公司可以在此修改本公司的组织架构，如增设某个部门或者撤销某个部门。人事信息：人事信息模块是对公司的职员惊醒管理，其中包括员工管理、员工调动管理、员工奖惩管理等等。比如对鱼啊弄个信息的修改，员工调动记录的保存以及员工所受到的奖惩经历。合同管理：合同管理模块是针对公司所需要签署的合同进行管理，如和职工签订的劳务合同、与银行签订的借贷合同以及这些和通透的修改、续约等活动。它主要包括合同类型设置、合同信息管理、合同数据分析等。保险管理：保险管理模块是针对公司所需要的保险合同进行的管理，如职工的意外险，企业财产的意外险的管理等。它主要包括保险类型、保险管理、保险分析等。培训管理：培训管理模块是针对公司所进行的培训进行管理，它包括培训计划管理、培训课程管理、培训人员管理等。在这一模块可以增加查询修改员工的培训记录。 薪资福利管理：薪资福利主要是针对公司职工的薪资状况以及发放的福利反面进行管理，其中包括薪资管理和福利管理等。可以对员工的薪资福利进行调整。 招聘管理：招聘官刘是针对公司各部门的员工需求而制定的。它主要包括招聘计划管理、简历管理、面试管理、笔试管理等。在这一模块可以对招聘计划的增加修改删除查询等操作。 管理功能图5.2现有业务流程图和数据流程图业务流程描述业务流程描述：系统用户专门负责人事管理，工资管理，系统管理，考勤管理打印，经处理后，做出企业人事管理的任务分析。工资管理子系统下分别提供员工工资福利信息录入和工资查询。系统管理由系统用户主管系统用户的添加等功能。考勤管理可让员工、老板了解员工的出勤、加班出差。另外在系统用户的管理下，用户可打印员工信息及工资条。5.2.1业务流程图5.2.2 数据流程图第一层：系统用户处理数据流程顶层结构图第二层：企业处理数据流程5.2.3新的数据流程图由于原始的数据流程图存在操作的重复性和流程的不合理性，经过讨论和根据研究生处管理工作的流程绘制了如下的数据流程图：5.3 数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的部分数据字典：(1) 数据项定义数据项编号：1-01数据项名称：部门编号别 名：无简 述：某个部门的编号类 型：数值型长 度：6字节取值 范围：数字（2） 数据流定义数据流名称：员工信息表编 号：F1简 述：员工基本信息数据流来源：人力资源部数据流去向：员工基本信息录入处理数据流组成：员工编号+员工姓名+部门编号+性别+生日+住址+职位+出生地+联系电话+学历流通量 ：1月/张高峰流通量：1月/张（3） 数据存储的定义数据存储的名称：部门员工信息数据存储编