EXCEL常用快捷键及教程.doc

CTRL+B,加粗CTRL+I,倾斜CTRL+U,加下划线CTRL+F.查找CTRL+,字体的变大/变小CTRL+ENTER.插入分页符CTRL+G定位SHIFT+ENTER插入换行符，不换段,ENTER,换行与换段TAB,项目编号升级SHIFT+TAB,项目编号降级SHIFT+F9公式结果与代码的切换,F9刷新ALT+CTRL+.插入省略号1. 启动与退出1.1. 启动。开始/程序/MICROSOTF OFFICE/EXCEL1.1.1. 开始/动行/EXCEL.exe1.1.2. 双击桌面上的快捷图标，1.1.3. 右击/新建/EXCEL文件1.2. 退出1.2.1. ALT+F41.2.2. 标题栏上关闭按钮1.2.3. 文件/退出，注意，文件/关闭1.2.4. 双击控制图标按钮1.3. 名称框：显示单元的名称；1.4. 编辑栏：显示当前单元格的内容。（注意用公式计算的数据显示的是公式）1.5. 列标：用英文字母表示。（A。B。C1.6. 行号：用数字表示(1.2.3.1.7. 工作表标签指针：用来查看工作表1.8. 工作表标签：Sheet1，Sheet2等等2. 基本术语2.1. 工作薄：EXCEL文档。BOOK1，BOOK2，最多有255个工作表.2.2. 工作表:是一张表格,由多个单元格来组成,用Sheet来表示., 由256列,和65536行2.3. 单元格:它的名称是列标+行号(A1,B2,C32.4. 工作薄的基本操作2.4.1. 新建:CTRL+N,2.4.2. 文件,新建2.4.3. 工具栏上新建按钮2.5. 保存:2.5.1. 文件菜单/保存,(CTRL+S)2.5.2. 文件菜单/另存为,在保存过一次的前提下重新选择保存位置保存2.5.3. 工具栏上保存按钮3. 工作表的选定:3.1. 单个工作表的选定:单击工作表标签3.2. 多个3.2.1. 相邻:单击第一个工作表标签+SHIFT+最后一个工作表标签,实现一个成组的操作:取消成组的操作:右击工作表标签/取消成组3.2.2. 不相邻:CTRL+依次单击3.3. 工作表的插入;3.3.1. 右击工作表标签/插入/工作表3.3.2. SHIFT+F113.3.3. 更改默认的工作表的数量.工具/选项/常规/3.3.4. 选中多个工作表,右击/插入/工作表3.4. 工作表的删除3.4.1. 右击/删除3.4.2. 编辑/删除工作表3.5. 工作表名字的更改3.5.1. 选中工作表/双击3.5.2. 右击/重命名3.5.3. 格式/工作表/重命名/3.5.4. 工作表的移动与复制3.6. 移动:鼠标拖动:3.6.1. 右击/移动或复制工作表3.6.2. 复制:CTRL+拖动,(先释放鼠标再释放键位)3.6.3. 右击/移动或复制工作表/选取建立副表对话复选框4. 单元格的选定与重新命名4.1. 一个:单击:4.2. 多个:相邻(SHIFT)不相邻(CTRL)4.3. 利用(:)来选择连续的区域:如1:2选择的是第一行与第二行,A1:B2选择的是矩形区域4.4. 全部单元格的选定,:CTRL+A4.5. 一行的选定:选中行标,4.6. 一列的选定:选中列标4.7. 单元格的重命名;4.7.1. 选中单元格，在名称框中重新输入新名称;enter4.7.2. 命名规则:以字母或汉字开头，长度不超过256个字符，不能包含空格，不能使用类似的形式，A1，B24.7.3. ,插入/名称/自定义，一般用于删除重命名5. 文本的输入：5.1. 一般性文本：直接输入，5.2. 长文本：如后面的单元无内容，全部显示，如有内容，被隐藏，5.3. 数字形式的文本。英文状态下的单引号+一串数字5.4. 数值的输入。5.4.1. 数值的组成：% * / + - e 09%：百分号：如=20%，结果0。2：乘方：如32表示2个3相乘*：在这表示乘号：/：除号+：加号或正号5.4.2. ：减号或负号5.4.3. E或e科学计数法5.4.4. 整数和小数字，直接输入，5.4.5. 负数可以-10,或（10）5.5. 分数的输入方法：5.5.1. 输入0加空格加分数。5.6. 日期：格式：使用“/”或“-”来分隔5.7. 当前的日期使用：ctrl+;5.8. 时间的输入：格式：以（：）来分隔5.8.1. 当前的时间用ctrl+:5.9. 序列的填充：5.9.1. 等值填充：5.9.2. 方法一：选中单元格，输入数据，光标定位右下角，按下左键来拖动来实现等值填充。5.9.3. 方法二：选中区域，输入内容，CTRL+ENTER5.10. 等差序列：选输入数值如1，按CTRL+鼠标拖动，只适合于差值是1的情况。5.10.1. 输入1，下一单元格输入2，选中两个单元格，移动光标动右下角，拖动，因为输入两个数就可以知道它的差值。5.10.2. 输入一个数，右键拖动，在弹出的对话框中选择“序列”，再选择“步长”5.10.3. 等比序例：5.10.4. 方法一：输入一个数，右键拖动，在弹出的对话框中选择“序列”，选择“等比”序列，输入一个步长。5.10.5. 方法二：输入一个数，编辑/填充/序列/进行相同的设置5.11. 自定义的序列：工具菜单/选项/自定义序列选项卡，每输入一项，按回车键，单击“添加”按钮。可以用于排序操作6. 数据的修改；6.1. 整体：选中直接输入，针对全部都需要修改，6.2. 部分：双击，定位光标进行修改7. 数据的删除：7.1. 选中，DEL，方法二，编辑菜单/清除注意，DEL只删除了它的内容，可以使用编辑菜单/清除来清除它的格式，内容，全部和批注8. 数据的移动与复制8.1. 移动：方法一：CTRL+X，CTRL+V方法二：鼠标：变为方向键时按住左键拖动8.2. 复制。方法一：CTRL+C，CTRL+V方法二：鼠标：按住CTRL+鼠标拖动。8.3. 选择性粘贴的作用：有选择的复制单元格中的数据8.3.1. 全部：相当于CTRL+V8.3.2. 数值：只粘贴内容，不粘贴格式8.3.3. 格式：只粘贴格式没有内容8.3.4. 批注：仅复制单元格中的批注8.3.5. 边框除外：复制单元格中除了边框以外的全部内容。8.3.6. 公式：只复制单元格中的公式。B1，C1，B1运算：加，减，乘，除复制单元格的数据与结果单元格中的做的运算。一. 跳过空单元格：避免复制单元格中的空格替换粘贴区的数值。二. 转置：将复制单元格中的数据行变列，列变行。三. 查找与替换：1. 编辑/查找2. 快捷键CTRL+F四. 批注：1. 插入：插入/批注2. 编辑式以 3. 删除：选中单元格，右击，删除批注4. 改变形状：使用绘图工具栏，绘图/ 改变自选图形五. 数据的有效性1. 作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示2. 操作：i. 选定单元格/数据/有效性ii. 设置有效范围iii. 输入前的提示iv. 出错警告3. 删除：选中/数据/有效性/全部删除六. 自动套用格式1. 作用：将计算机中的已有的格式应用到当前的表格中2. 方法：选中表格/格式，自动套用格式七. 单元格的设置1. 选中单元格/格式/单元格（CTRL+1）i. 数字选项卡：用于设置，数字，货币，日期，百分比，文本等。注意：可以一次选中多个单元格设置ii. 自定义，可以根据自己的需要来设置格式，如00000000iii. 对齐选项卡：设置水平对齐，垂直对齐，合并单元格（并不居中），自动换行（也可使用ALT+ENTER）来换行，竖排文字。2. 边框：i. 可以在打印时设置外边框与内边框ii. 可以利用斜线来制作斜头表格利用（ALT+ENTER）3. 保护：i. 锁定单元格不被更改，ii. 隐藏单元格中的公式，注意：只有在保护了工作表的时候才能保护单元格4. 列宽的调整，i. 选中需要调整的列/右击/列宽/输入数值ii. 选中需要调整的列/格式/列/列宽/iii. 选中需要调整的列/双击最后一列的边缘处（可以多行一起来调整）5. 插入行与列i. 右击/插入行/默认在行的上方，在列的左侧，ii. 选中一行或列，插入/行或列6. 条件格式i. 单元格数值：a. 选中表格/格式/条件格式/b. 单元格数值，介于小于，大于等，单击格式按钮，设置相应的格式，c. 单击添加按钮，添加条件，最多可以添加三个条件，以四种方式来显公式与函数7. 定义：以“=”开头，由数据和运算符来组成的i. 输入：选择结果单元格，输入“=”，依次输入运算符与数据注意：在输入时，一般在英文状态下输入 数据：可以是具体的数值（12，11），与可以是单元格地址；（A1,B3），通常使用地址； 结果单元格：用于存放结果的单元格 引用单元格：公式中被引用到的单元格8. 运算符：i. 算术运算符a. % + - * / =32结果是2个3相乘b. 可以参加运算的数据：数值，日期ii. 比较运算符a. = ， ， ， = ， = ， （不等于）。b. 数据：数值，文本，字母c. 例如：53 TRUE FALSEd. 王三李四 true.iii. 文本运算符“&”a. 用于连接两个文本。如：=“王三”&“李四”结果：王三李四。iv. 引用运算符；a. 联合运算符（，）联接不相邻的区域例如：=sum(A1,B3,F5)b. 区域运算符（：），将多个连续的空间1. 如：=sum(a1:f5),将矩形区域的所有单元格求和c. 交叉运算符：（空格）两个区域相交叉的结果，是两个区域的共同部分9. 编辑公式：i. 修改公式：1。双击结果单元格2。直接在编辑栏中的修改3。选中结果单元格按下f2ii. 删除公式：1.选中公式单元格，DEL2.编辑/清除/内容iii. 移动与复制公式移动：CTRL+x ctrl+v 2.直接用鼠标拖动。结果单元格发生变化，引用单元格不发生变化。复制公式：鼠标移动到单元格右下角，拖动鼠标或（CTRL+C，CTRL+V）注意。结果单元格发生变化，引用单元格也发生变化。10. 单元格地址的引用：i. 相对引用：a. 相对地址：例如：A1，B2 ，F9b. 特点：会随着结果单元的变化而变化；c. 如：A1=B1+C1 A2=B2+C2B2+C2B2=C1+D1A2=B1+C1B1+C1C2=B1+D1D4=C3+E3C3+E3 ii. 绝对引用：如$a$1a. 特点：不会随着结果单元格的变化而变化b. A1=$B$1+$C$1B2=$B$1+$C$1$B$1+$C$1iii. 混合引用：相对与绝对相结合的引用方式：a. 例如： $a2 b$3函数八. 定义：由EXCEL中提供的可以直接使用的常用运算符1. 组成：i. 函数名称：（运算类型）ii. 括号：iii. 参数：有的函数有参数 有的没有参数如=sum(a1:b3), today()=ctrl+;2. 使用方法：i. 先选中结果单元格，在编辑栏中输入。或双击结果单元格。ii. 插入/FX函数iii. 单击编辑栏上的FX3. 常用的函数：i. Sum(求和),average(求平均值),max（求最大值）min(求最小值)，COUNT(计数)ii. 例如=average(1,2,3,4,5,6,7) =max(5,6,7)4. sum(参数1,参数30)，参数类型：单元格区域（A1：B3），单元格A1，逻辑值TRUE，FALSE，文本型数字”5”，数字1至10例如:=sum(a1:b3,a1,true,”5”,10)5. average(最多30个参数),参数类型同上6. MAX(最多30个参数)，参数类型：空单元格（0）其它同7. min（最多30个参数），参数类型同MAX8. count(单元格区域)，参数：数字，日期九. 条件运算符1. if(条件表达式，条件成立时执行的操作，条件不成立执行的操作)i. 例如：if(总分500,”优秀”，“良好”)ii. If(语文60,”及格”，“不及格”)iii. If(工龄3,基本工资=基本工资+100，基本工资=基本工资)2. COUNTIF（单元格区域，“条件”），单元格区域中满足一定条件的单元格的数量。如=countif(姓名区域，“王*”)，=COUNTIF（性别区域，“男”）3. sumif(判断条件的单元格区域，“条件”，实际计算的单元格区域)=SUMIF($B$3:$B$16,男,H3:H16),理解$符号的使用4. 日期函数i. TODAY（），返回当前系期的一个日期，没有参数ii. DATEDIF（开始日期所在的单元格，结束日期所在的单元格，“计算单位”）单位，Y表示年，M表示月，D表示日，只能使用一个十. 排名次函数 rank使用的格式=RANK（单元格地址，数据范围，0或1）例如： 数据库的简介十一. 数据库的简介1. 定义：数据的集合2. 组成：字段：每一列，字段名，第一行，记录：除第一行之外的所有行。3. 基本操作：i. 添加记录：数据/记录单单击“新建”按钮ii. 删除记录，查找记录十二. 排序：1. 作用：使记录按照某种条件进行顺序显示2. 方法：选中需排序的数据，数据/排序十三. 筛选：1. 定义：显示满足条件的记录，隐藏不满足条件上记录2. 操作：数据/筛选i. 自动筛选（对一个字段完成筛选）自定义，固定值ii. 高级筛选（对多个字段完成筛选）a. 作用：不仅可以完成两个字段是与的关系，还可以完成两个字段是或的关系b. 方法：建立条件区域，数据/筛选/高级筛选，十四. 合并计算1. 用于将多个表格中的数据来进行求和或最大值等2. 第一，选中结果工作表的第一个单元格第二，数据/合并计算，通过鼠标拖