秘书工作要点介绍

1 / 5 秘书工作要点介绍 学习如何做好秘书工作，做好秘书工作的要点是什么 ?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书工作要点的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书工作要点 主要可概括为 四个转变 和 六个要求 【 (一 )秘书工作的 四个转变 】 秘书工作 三服务 (为中央服务 ;为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务 ;为人民服务 ) 秘书工作应该发挥 四个作用 (参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用 ) 实现 四个转变 1、从单纯地办文办事转变为 既办文办事又出谋划策 ; 、从单纯地传递信息转变为综合处理信息 ; 、从被动服务转变为主动服务： 、从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求，即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展，而这也是发达国家秘书工作的特点。 【 (二 )秘书工作的六个强调】 2 / 5 强调调查研究工作 强调信息工作 强调信访工作 强调协调工作 强调督察工作 强调党务、政务服务工作。 秘书职业 技能 在过去的几十年中，秘书的角色变化得很快，她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。 这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在 21 世纪，秘书需要有以下五方面的能力： 一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。 二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。 三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。 四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不3 / 5 断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。 五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。 秘书申报条件 (一 )五级秘书 (具 备以下条件之一者 )： 1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 、在本职业连续见习工作 2 年以上。 (二 )四级秘书 (具备以下条件之一者 )： 1、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作 2 年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作 3年以上。 、连续从事本职业工作 4 年以上。 、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业 (专业 )毕业证书。 (三 )三级秘书 (具备以下条件之一者 )： 1、取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工4 / 5 作 4 年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 、取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作 5年以上。 、取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作 2年以上。 (四 )二级秘书 (具备以下条件之一者 )： 1、取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作 4 年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 、取得三级秘书职 业资格证书，连续从事本职业工作 6年以上。 、取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作 4年以上。 秘书发展前景 秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流，因此需要有很强的文字和口头表达能力，如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，5 / 5 尤其具备较强的 组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理，同时，秘书也可以向市场专员、人力资源助理、行政助理方 向发展。秘书一般月薪范围在 1500之间，根据个人学历、经验、企业性质、特点等的不同而有所差别。从学历来看，拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的倍 ;从外语能力来看，外语精通者的薪资为平均薪资的倍左右，较为熟练者的收入也在平均薪资倍左右 ;从工作年限来看， 3工作经验是薪资增长期，而 8 年以上则是薪资丰厚期 ;从企业性质来看，外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年息的倍以上，其中上海达到倍，居各 地之首。 此外，男秘书在未来也将有广阔的发展前景，专家指出，男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少，注重实质性和程