外贸常见术语及信用证.doc

形式发票与商业发票的区别1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？一般两种都开。形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。商业发票的内容一般包括：商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；收货人名址（CONSIGNEES NAME AND ADDRESS）；出口商名址（EXPORTERS NAME AND ADDRESS）；装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；总金额（TOTAL AMOUNT）；出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等信用证操作流程！信用证操作流程跟单信用证操作的流程简述如下： 1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。 2.买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。 3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。 4.通知行通知卖方，信用证已开立。 5.卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物。 6.卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款、 承兑或议付银行。 7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。 8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。 9.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。 10.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。 信用证的开立 1.开证的申请 进出口双方同意用跟单信用证支付后，进口商便有责任开证。第一件事是填写开证申请表，这张表为开证申请人与开证行建立了法律关系，因此，开证申请表是开证的最重要的文件。 2.开证的要求 信用证申请的要求在统一惯例中有明确规定，进口商必须确切地将其告之银行。信用证开立的指示必须完整和明确。申请人必须时刻记住跟单信用证交易是一种单据交易，而不是货物交易。银行家不是商人，因此申请人不能希望银行工作人员能充分了解每一笔交易中的技术术语。即使他将销售合同中的所有条款都写入信用证中，如果受益人真的想欺骗，他也无法得到完全保护。这就需要银行与申请人共同努力，运用常识来避免开列对各方均显累赘的信用证。银行也应该劝阻在开立信用证时其内容套用过去已开立的信用证（套证）。 3.开证的安全性 银行接到开证申请人完整的指示后，必须立即按该指示开立信用证。另一方面，银行也有权要求申请人交出一定数额的资金或以其财产的其他形式作为银行执行其指示的保证。按现行规定，中国地方、部门及企业所拥有的外汇通常必须存入中国的银行。如果某些单位需要跟单信用证进口货物或技术，中国的银行将冻结其帐户中相当于信用证金额的资金作为开证保证金。如果申请人在开证行没有帐号，开证行在开立信用证之前很可能要求申请人在其银行存入一笔相当于全部信用证金额的资金。这种担保可以通过抵押或典押实现（例如股票），但银行也有可能通过用于交易的货物作为担保提供融资。开证行首先要对该笔货物的适销性进行调查，如果货物易销，银行凭信用证给客户提供的融资额度比滞销商品要高得多。 4.田请人与开证行的义务和责任 申请人对开证行承担三项主要义务： (1)申请人必须偿付开证行为取得单据代表代向受益人支付的贷款。在他付款前，作为物权凭证的单据仍属于银行。 (2)如果单据与信用证条款相一致而申请人拒绝赎单，则其作为担保的存款或帐户上已被冻结的资金将归银行所有。(3)申请人有向开证行提供开证所需的全部费用的责任。 开证行对申请人所承担的责任： 首先，开证行一旦收到开证的详尽指示，有责任尽快开证。 其次，开证行一旦接受开证申请，就必须严格按照申请人的指示行事。 信用证的通知 1.通知行的责任 在大多数情况下，信用证不是由开证行直接通知受益人，而是通过其在受益人国家或地区的代理行，即通知行进行转递的。通知行通知受益人的最大优点就是安全。通知行的责任是应合理谨慎地审核它所通知信用证的表面真实性。 2.信用证的传递方式 信用证可以通过空邮、电报或电传进行传递。设在布鲁塞尔的SWIFT运用出租的线路在许多个国家的银行间传递信息。大多数银行，包括中国的银行加入了这一组织。 3.有效信用证的指示 当开证行用任何有效的电讯传递方式指示通知行，通知信用证或信用证的修改，该电讯将被认为是有效信用证文件或有效修改书，并且不需要再发出邮寄证实书。 受益人的审证 受益人在收到信用证以后,应立即作如下的检查： 1. 买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样？ 2. 信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？ 3. 信用证的款项对吗？信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。 4. 付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为假远期信用证，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。 5. 信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？ 6. 是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？ 7. 能提供所需的货运单据吗？我的外贸术语收藏装运shipment. loading装上货轮to ship, to load, to take on a ship装运费 shipping charges, shipping commission装运单|载货单 shipping invoice装运单据 shipping documents大副收据mates receipt装船单 shipping order提货单delivery order, dandy note装船通知 shipping advice包裹收据 parcel receipt准装货单 shipping permit租船契约 charter party租船人 charterer程租船|航次租赁 voyage charter期租船 time charter允许装卸时间lay days, laying days工作日working days连续天数running days, consecutive days滞期费 demurrage滞期日数 demurrage days速遣费 dispatch money空舱费 dead freight退关 short shipment, goods short shipped, goods shut out, shut-outs赔偿保证书(信托收据)letter of indemnity, trust receipt装载 loading卸货 unloading, discharging, landing装运重量 shipping weight, in-take-weight卸货重量 landing weight压舱ballasting压舱货 in ballast舱单 manifest船泊登记证书 ships certificate of registry航海日记ships log船员名册 muster-roll(船员, 乘客)健康证明bill of health光票clean bill不清洁提单foul bill有疑问提单 suspected bill 包装用语用木箱包装to be cased. to be encased用袋装 to be bagged用纸箱包装 to be boxed用席包 to be matted用捆包to be baled包装费另计 casing extra包装费不另计算 cased free装箱免费 boxed free 代费免除bagged free 席包免费matted free捆包免费baled free出口用包装packed for export箱外附铁箍cases to be iron-hooped 施以铁箍iron-hooping 施以铁条 iron-banding用绳捆roping 鞭打|用藤捆包 caning情况良好 in good condition. In good order. in good state情况特别好in excellent condition情况差劲 in bad condition呈腐败状况in rotten condition已有发霉现象 in musty condition已受潮 in wet condition呈干燥状况in dry condition已有破损in damaged condition呈受热状况 in heated condition情况不很完整, 有瑕疵 in defective condition搬运注意事项小心搬运Handle with care. With care此端向上 This side up. This end up请勿用钩 Use no hooks. Do not use dog hooks. No hooks不可滚转Dont turn over不可掉落 Dont drop. Not to be dropped保持干燥 Keep dry不可横置 Keep flat. Stow level保持直立 Stand on end. To be kept upright易腐物品 Perishable goods保持冷冻(不可近热) Stow in a cool place。Keep cool。 Keep from heat。 Stow cool不可平放 Not to be laid flat。Never lay flat不可抛掷 Not to be thrown down不可重叠 Not to be packed under heavy cargo。/Not to be stowed below another cargo小心易碎Fragile-with care不可接近锅炉或机器 Away from boilers and engines防止潮湿 Guard against damp易流物品Liquid 发票用语发票invoice货物装运单 shipping invoice|foreign invoice国内发票 inland invoice， domestic incoice，local invoice领事发票|领事签证书 consular legalized invoice海关发票pro forma invoice形式发票 skeleton invoice估价单 Skeleton Invoice提单用语提单 Bill of Lading|B/L清洁提单|无纠纷提单 clean Bill of Lading不清洁提单|有不良批注提单foul Bill of Lading 红色提单Red Bill of Lading联运提单 Through Bill of Lading银行英语：出口信贷 export credit出口津贴 export subsidy商品倾销 dumping外汇倾销 exchange dumping优惠关税 special preferences保税仓库 bonded warehouse贸易顺差 favorable balance of trade贸易逆差 unfavorable balance of trade进口配额制 import quotas自由贸易区 free trade zone对外贸易值 value of foreign trade国际贸易值 value of international trade普遍优惠制 generalized system of preferences-GSP最惠国待遇 most-favored nation treatment-MFNT-价格条件-价格术语trade term (price term) 运费freight单价 price 码头费wharfage总值 total value 卸货费landing charges金额 amount 关税customs duty净价 net price 印花税stamp duty含佣价price including commission 港口税portdues回佣return commission 装运港portof shipment折扣discount,allowance 卸货港port of discharge批发价 wholesale price 目的港portof destination零售价 retail price 进口许口证inportlicence现货价格spot price 出口许口证exportlicence期货价格forward price现行价格（时价）current price prevailingprice国际市场价格 world (International)Marketprice离岸价（船上交货价）FOB-free on board成本加运费价（离岸加运费价） C&F-cost and freight到岸价（成本加运费、保险费价）CIF-cost,insurance and freight-交货条件-交货delivery 轮船steamship(缩写S.S)装运、装船shipment 租船charter (the chartered shep) 交货时间 time of delivery定程租船voyage charter; 装运期限time of shipment 定期租船time charter托运人（一般指出口商）shipper,consignor收货人consignee班轮regular shipping liner 驳船lighter舱位shipping space 油轮tanker报关clearance of goods 陆运收据cargo receipt提货to take delivery of goods空运提单airway bill 正本提单original BL选择港（任意港）optional port 选港费optional charges选港费由买方负担 optional charges to be borne by the Buyers 或 optional charges for Buyers account一月份装船 shipment during January 或 January shipment一月底装船 shipment not later than Jan.31st.或shipment on or before Jan.31st.一/二月份装船 shipment during Jan./Feb.或 Jan./Feb. shipment在.(时间）分两批装船 shipment during.in two lots在.(时间）平均分两批装船 shipment during.in two equal lots分三个月装运 in three monthly shipments分三个月，每月平均装运 in three equal monthly shipments立即装运 immediate shipments即期装运 prompt shipments收到信用证后30天内装运 shipments within 30 days after receipt of L/C允许分批装船 partial shipment not allowed partial shipment not permittedpartial shipment not unacceptable-交易磋商、合同签订-订单 indent 订货；订购 book; booking电复 cable reply 实盘 firm offer递盘 bid; bidding递实盘 bid firm还盘 counter offer 发盘（发价) offer发实盘 offer firm 询盘（询价） inquiry;enquiry-交易磋商、合同签订-指示性价格 price indication速复 reply immediately参考价 reference price习惯做法 usual practice交易磋商 business negotiation 不受约束 without engagement业务洽谈 business discussion限*复 subject to reply *限* *复到 subject to reply reaching here *有效期限 time of validity 有效至*: valid till *购货合同 purchase contract 销售合同 sales contract购货确认书 purchase confirmation销售确认书 sales confirmation 一般交易条件 general terms and conditions以未售出为准 subject to prior sale需经卖方确认 subject to sellers confirmation需经我方最后确认 subject to our final confirmation-贸易方式-INT (拍卖auction)寄售consignment招标invitation of tender投标submission of tender一般代理人agent总代理人general agent代理协议agency agreement累计佣金accumulative commission补偿贸易compensation trade（或抵偿贸易）compensating/compensatory trade（又叫：往返贸易） counter trade来料加工processing on giving materials来料装配assembling on provided parts独家经营/专营权exclusive right独家经营/包销/代理协议exclusivity agreement独家代理 sole agency; sole agent; exclusive agency;exclusive agent-品质条件-品质 quality 原样 original sample规格 specifications 复样 duplicate sample说明 description 对等样品 countersample标准 standard type 参考样品 reference sample商品目录 catalogue 封样 sealed sample宣传小册 pamphlet 公差 tolerance货号 article No. 花色（搭配） assortment样品 sample 5% 增减 5% plus or minus代表性样品 repres