财务部员工管理制度

1 / 4 财务部员工管理制度 财务部员工管理制度 员工个人借款管理制度 一、目的 为规范员工借款行为，明确借款流程及权限，确保公司财务清晰，特制定本制度。 二、适用范围及性质 1、本制度适用于符合条件的员工个人及其家庭因出现重大资金紧张（如结婚、买房、生育、重病等）而发生的临时借款。 2、本制度借款属公司对员工个人的支持性借款，不收取利息。 3、本制度不适用于员工因公司业务而产生的各种出差、办事等借款行为。 三、借款条件 员工申 请个人借款，应符合一定条件，具体如下： 1、工龄要求：在司工作时间满 3 年的正式员工，即员工工龄 3 年。 2、职位要求：员工任职岗位为职能部门主管及以上级别，销售部中级区域经理及以上级别。 3、态度要求：态度端正，对公司文化高度认可，有较强的责任心、事业心，无违纪记录。 4、偿还能力：具备一定的偿还能力，公司将根据其2 / 4 借款额度与其当年度在司的剩余薪资总额（含基本工资、销售提成、招商提成、奖金等）考察其偿还能力，若当年度剩余薪资总额不足借款额度的 80%，将视情况不予借款或减 少借款。特殊优秀人才的大项目借款（如购房借款金额在 10万以上）不在此约束范围内。 5、借款担保：员工借款须有两位担保人，一位担保人为其直属上级，负责就借款人资信情况及还款能力给予担保，同时关注员工动向。一位担保人应为员工的直系亲属，对借款还款负连带责任。 6、员工无过往借款未还记录。 以上为充分必要条件，员工借款必须满足以上条件，如有特殊情况，将报公司总经理酌情考虑。 四、借款程序 员工借款应严格按以下流程进行： 1、员工有借款需求时，首先与公司人 力资源部沟通，并填写借款申请书（说明借款原因、金额、还款计划等）交至人力资源部，人力资源部在 3 个工作日内就借款申请进行资格审查，并交财务部填写意见，报公司总经理审批。 2、人力资源部在审批结束后第一时间告知借款人审批结果，通过审批的，由人力资源部与借款人沟通最终借款金额、还款计划、担保人等事项，并签订借款协议。 3、协议签订后，人力资源部将借款协议及相关资料3 / 4 交财务部办款，财务部将在 3 个工作日 内将借款金额打到员工个人账户，并通知员工办款结果。 五、借款所需资料 员工在进行借款申请时，应准备以下资料： 1、借款申请单（见附 1）。 2、借款人身份证复印件、户口本复印件。 3、购房借款的应提供已经签订的购房合同及已支付订金的付款凭证。 4、担保人身份证复印件及有效联系方式。 5、接收打款银行卡复印件。 6、员工个人借款协议（由人力资源部提供，见附件 2） 六、还款办法 公司视员工个人偿还能力及借款额度，在员工申请借款时由人力资源部与其沟通好借款期限 及还款计划；常规的还款计划及方式如下表： 七、权责部门 1、人力资源部负责整个借款程序的进行，受理借款人的申请及借款手续的办理；负责对借款人的借款原因、借款条件、还款能力进行审核；关注借款人还款情况及还款能力；同时对提出离职申请的借款人，进行还款核算。 2、财务部负责对借款人的借款能力、资质的配合审4 / 4 查，负责借款人款项的办理以及记录借款人还款情况，制订并修订员工每月的还款计划，定期对员工的还款进行评估分析，追踪员工的还款。 3、直属上级作为担保人应充分了解借款人的情况 ，向公司提出合理意见。同时期间应及时关注借款人动向，督促借款人及时偿还，若员工有离职意向，应及时与人力资源部沟通，若提供信息严重有误，公司将视情况予以处分处罚。 八、其他 1、公司为员工提供个人借款，为一项福利性工作，员工应积极配合提供相关资料，提供真实信息，以便公司快速为员工办理借款。 2、员工借款后应按还款计划按时还款，如确有难度的，可向公司另行申请延长期限，若期间有离职的，则需提前告知人力资源部，在公司规定的时间内一次偿还剩余借款，若有意拖延还款的或拒不偿还的，公司将视情 况追究其个人及直系亲属担保人的法律责任。 九