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文档简介

综合办公室 部门职能说明书版本：V1.0部 门名 称综合办公室部门负责人岗 位综合办公室主任直接上级岗 位副总经理拟订者刘义民审核者批准者生效日期部 门架 构设 置 总经理副总经理综合办公室主任文秘管理员外勤管理员后勤管理员厨 工保洁员车棚管理员公寓管理员活动中心管理员餐厅管理员部 门 岗 位 设 置部门岗位人员编制（人）部门岗位人员编制（人）综合办综合办公室主任1综合办餐厅管理员2文秘管理员1厨工10后勤管理员1车棚管理员2外勤管理员1（缺）公寓管理员2活动中心管理员1保洁员4备注：综合办公室编制25人，目前在岗24人，空缺1人部 门使 命根据公司发展战略，全面统筹管理公司行政、后勤工作，确保公司办公、后勤条件能适应企业整体发展需要。工作领域部门主要职责一、行政工作1、 承办上级部门交办的事项、调研以及信息反馈工作；2、 组织制定公司行政工作目标、管理制度等建设；3、 承办公司领导层的集体决策和领导个人交办的事项；4、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性材料。5、 协调内外关系，配合做好上下沟通工作；为公司领导决策提供意见和建议；二、后勤工作1、 负责职工餐厅管理工作，督导、检查卫生和食品安全，提高服务满意率；2、 负责单身公寓及宿舍区的管理，组织落实好维修及后勤保障工作；3、 负责公司办公用品、福利品的采购、发放和管理；4、 制定厂区绿化方案，并组织监督实施。三、文秘工作1、保管公章、印鉴，严格履行使用登记制度；2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议布置工作的跟踪和反馈；3、负责与新闻媒体的接触，做好对外宣传报道工作；4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公文件与审批资料和文件传阅，定期进行资料的归类存放；5、组织实施公司文化建设，做好公司战略、公司愿景、核心价值观等企业文化的宣传策划工作，营造良好的企业文化氛围；6、负责厂报的稿件编辑、发放和交流。7、围绕中心工作，组织开展特色活动。开展年度总结评比和表彰工作；四、其他工作1、负责公司车辆的具体安排，保证正常运行；2、检查、维护网络、通讯系统、计算机软硬件设备，
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