Secloud云存储产品白皮书.docx

Secloud安全云存储技术白皮书南京旅田信息技术有限公司2014年3月概述企业的核心资产，来自于公司日积月累的文件以及员工在工作过程中形成的私有知识所创造的价值。这些知识及文件以文档、表格、附件、图片等方式存储在不同员工的电脑上，支撑着企业发展。 如果不能很好地管理自己生产的文件，企业的发展就会随之受到影响，不仅会降低工作效率，甚至可能让企业蒙受损失。实际上，很多企业都面临着来自文件管理与知识管理的挑战： l l 文件分散存储，易丢失，无法管理l 文件不能在手机、电脑与服务器间同步，不适应移动办公l l 员工协同办公时，文件难以流通、共享l l 文件多版本管理混乱 l l 企业文件无法实时、准确的推送到员工手中l l 机密文件泄露，企业蒙受损失 l 团队变化过快，文件因员工离职等原因丢失Secloud云存储结合企业知识管理与文档管控，秉承简单、快速、安全的原则，用最简单的协作方式，在不影响用户使用习惯的前提下，自动收集散落在各处的文件，实现文件的统一安全管理，打造便捷安全的私有云存储解决方案。特色功能云存储是现代云计算技术中最成熟的一个分支，它的主要目的，是将海量数据文件安全、稳定的集中存储，供使用者随时随地访问。 Secloud将云存储技术合理的运用于企业，将给企业的文件管理带来巨大的便利。Secloud的特色功能如下：l 个人盘、群组盘双模式客户端、服务端均提供个人盘、群组盘两种形式，个人盘针对个人文件备份、共享，群组盘针对企业文件进行组织机构化及群组化管理。l 文件跨平台自动同步自动同步电脑、移动平台及服务器上的文件，在任何一个设备中创建、编辑文件，自动同步到其他平台及设备中，无需手动上传，不影响用户原有的使用习惯。l 文件多种访问方式文件可通过电脑本地访问、手机及平板等移动终端、网页在线访问，多种访问方式适应各种办公环境下应用需求，更好的支持移动化办公。l 组织机构及群组管理管理者可按照单位的组织架构、或制定独立群组制定文件管理策略，对员工文件的增删改权进行设置。l 群组共享、编辑文件群组内文件可多人共同编辑，并生成多版本记录保存以供用户查询调用，文件更新实时同步到群组成员手中。l 多种文件分享方式客户端、服务端均提供多种文件分享方式，包括一键URL链接、二维码分享、邮件分享等，更切合企业用户使用习惯。l 私密群和公开群支持建立私密群和公开群，私密群仅有受邀请用户可以访问群组内容，公开群可以开放申请，其他用户可以申请加入，帮助企业建立高粘度的兴趣群组。l 企业资源库采用分享模式创建企业资源库，可以随时随地分享优质资源入库，在企业内部建立有价值的资源库，帮助企业形成核心资产。l 邀请伙伴群组协同可以随时邀请伙伴参与群组协同，可以设置每个伙伴的访问权限。l 历史版本与误删找回可以查看文件的所有修改记录，并可将文件恢复到任何一个指定的版本，误删的版本一样可以随时找回。l 智能增量同步与数据去重文件每次修改,只同步被修改的部分,同步数据在后端进行去重、加密处理，该技术国内领先。l 完善的运营统计针对系统的用户、群组、文件、空间等多个维度提供完善的运营统计，可以以折线、饼图等多种方式进行展示。对企业的价值3.1与伙伴协同工作Secloud独创多类型群组技术，包括公开群组、私密群组、加密群组等，可以让多个团队成员协同工作，团队成员可以分别授权，文件一旦被编辑后，可以自动按权限同步到团队成员的终端，所有文件均纳入版本控制，支持文件误删找回。Secloud充分考虑了信息安全的重要性，用户可以自主选择创建加密群组，所有群组文件均支持透明加解密，确保用户数据安全。价值点：l 实时同步，提高协作效率：不用通过邮件反复发送附件，不用通过U盘拷贝大文件，所有文件群组内自动同步，节约宝贵的工作时间，提升工作效率。l 多版本控制，随时随地找回历史版本：文件使用过程中任意版本都被保留，可将任意文件恢复到指定版本，不用为了保留不同修改版本，在本地保存多个文件。另外可以采用锁定方式同时编辑文件，提升群组协同价值。l 文件永不丢失，解决文件误删难题：所有文件自动同步到服务端并进行多重备份，即使硬盘损坏也无需短信文件丢失。l 文件保存最新状态，减少理解差异：所有人看到的总是文件的最新状态，不用担心发错版本，导致成员理解差异。3.2跨组织协同工作Secloud支持共享和分享两种模式，共享确保组织内的工作快速协同，分享允许快速邀请团队外的伙伴一起同步工作，团队管理员可以随时监控系统空间，并形成团队私有知识。价值点：l 让联合开发变得高效：团队成员将于团队外的伙伴实时同步项目文档，异地工作不再是阻碍。l 加速销售周期：允许销售一键将方案文档、产品图片快速发送或通过网页展示给客户，降低沟通成本。l 实时监控项目进度：让团队成员在群组内完成项目，管理者可以随时查看工作情况，无需频繁开会沟通。3.3随时随地访问文件Secloud在任何电脑，手机，平板电脑上都发布了客户端，多个不同终端文件自动同步，可以随时随地的访问所需文件，群组内任意文件更新都会立刻抵达，真正做到协同工作，提升工作效率。价值点：l 扩大办公区域：现在，只要团队成员身边有电脑、手机、平板，都可以随时随地开始工作，无论你是在出差、聚会亦或其他活动都可以及时准确的应对团队的紧急情况处理。l 离线办公支持：即使没有网络连接，Secloud也支持离线访问和修改文件，一旦网络连接，所有修改均会自动同步，确保工作成果不会丢失。3.4有效保护公司隐私Secloud提供管理员、可读写、只读、可写四种权限，群组管理员在创建群组时，即可指定成员权限，确保成员对不同的文件具有不同的访问权限，另外，Secloud的群组支持无限级的文件夹嵌套，每层文件夹均可以分别授权，确保权限细分。另外，针对公司的核心资产，可以通过创建加密群组的方式予以保护，加密群组中的文件通过透明加解密技术确保文件的安全性。价值点：l 保证组织群组文件不被外人访问：通过设置群组的是否公开属性，确保群组文件仅能被管理员加入的人员访问，访问权限按照管理员设定进行，以实现群组的访问安全性。l 有效降低数据泄密风险：通过加密群组，确保有权限的员工仅能通过在线的方式顺利访问文件，文件一旦脱离加密群组环境即为密文，防止文件被恶意泄露。l 严防数据失窃：所有文件传输、存储、仅采用分块、加密、压缩等多种技术手段，以确保任何窃听均无法获取数据，保证群组文件的安全。3.5完美取代FTP等文件服务器Secloud针对文件提供集中管理、权限设置、文件备份等特性可以完全实现FTP等文件服务器的所有功能，并且完美避免FTP的各种弊端。价值点：l 无需维护，降低成本：所有数据迁移到云端，Secloud提供更安全可靠的方式予以保管，另外所有维护工作均由系统自动完成，权限由群组管理员自行创建，不再需要专门的维护人员。l 随时随地高速访问：FTP等文件服务器提供的是受限的、缓慢的访问方式，Secloud提供告诉网络接入，可在任何地方，通过电脑、手机、平板等多种方式快速访问文件，打破了FTP自身的各种限制。l 更加安全可靠：与FTP相比，Secloud提供了整套安全解决方案，所有文件传输、存储、仅采用分块、加密、压缩等多种技术手段，确保团队文件不被窃取。Secloud安全方案Secloud一直把数据安全、系统可靠作为最重要的产品考量，与其他传统的解决方案相比，Secloud不仅快速、便捷、低成本，而且更安全高效。4.1存储安全l 存储加密 企业云盘文件采用256位AES加密，除了您和您授权的帐户，不会再有任何人能查看您的存储文件。 l 存储加密 文件打散成多个小块，再根据数据特征和用户身份，自动生成密钥，利用AES算法加密存储 l 多点备份 支持多点自动镜像备份，即使其中一个服务器故障，另外两台服务器也能保证文件存储服务正常使用。 4.2数据安全l 传输加密 全程256位SSL加密技术，国际认证机构Global Sign颁发的证书进行签名保护。l 恢复删除数据 所有被删除的文件依据用户配置保留至少三个月，允许用户随时恢复。再也无需担心重要资料被误删除或因病毒丢失。 l 找回历史版本 文件的