企业财务信息填报系统操作说明.doc

企业财务信息填报系统操作说明 为做好2009年度外商投资企业财务报告的编审工作，要求外商投资企业财务报告报送数据软盘，现将企业报表填报操作系统和参数安装及操作说明如下： 一、外商投资企业填报的年报数据软盘必须使用久其企业财务信息填报系统，并安装2009年度年报参数。 企业财务信息填报系统是企业报表数据收集、数据上报的操作系统，必须在Windows 98NT2000/XP环境下运行。(1)企业财务信息填报系统的安装 将久其软件光盘装入光驱，打开“我的电脑”；双击光驱标识，进入久其软件安装界面，根据提示安装企业报表填报操作系统软件（系统将默认安装至 c:qyreport 目录）。 (2)参数安装及更新 安装企业财务信息填报系统并取得2009年度年报参数，进行新参数安装。A点击“系统”“任务装入”；B点击“数据位置”右边有黄色打开文件夹图案的图标按钮搜寻U盘选择“参数”包点击“打开”“基层参数(2009年度外商投资企业会计报表(苏州)；(若是直接从网上下载的，请选择当时文件保存时的那个路径)C在“数据装入向导”界面下，点击“下一步”；D 选择“基层参数”选择“装入到新建任务”点击“确定”“下一步”“开始”；(如果以后要更新安装参数,则选择”装入到当前任务”)E在企业财务信息填报系统主界面，点击“任务管理”“2009年度外商投资企业会计报表(苏州)”；F在“任务管理”复选框中，点击“2009年度外商投资企业会计报表(苏州)”“选择”按钮。 注：C盘须至少留存50M以上空间。 二、数据录入 1、单位标识 在主界面下，单击主菜单“系统”“单位标识”，请注意单位标识是本企业的唯一标识，企业务必录入由财政机关核发给企业的财政登记证号。2、代码表 单击“数据录入”，进入“数据录入修改”界面。 单击左上角“增加”按钮，进入“增加单位”界面。根据企业实际情况录入代码信息，请注意企业主代码：组织机构代码(9位，英文字符用大写，下划线不用输入）+单位报表类型，有“黑色向下箭头”的填表框，请点击箭头选项。录入完毕，请单击代码表界面的“审核”按钮，若系统提示有错，则需根据提示进行修改，直到“代码审核正确”为止。单击增加单位界面左边第一个“确定”按钮，保存并退出代码录入界面。 3、根据报表表样填入数据，每录入一个数据，要按“回车键”确认，否则数据不能保存。单元格底色为绿色的是自动运算格，无需手工填写。另外，在数据录入之前要关闭中文输入状态。 三、数据审核 1、内部审核 每录完一张报表，请点击“审核”按钮，检查当前报表数据是否有误，并修改至正确。在点击“全审”按钮审核所有报表前，请务必先点击“全算”按钮，把所有表的数据运算两遍。出错单元格底色显示为红色的为“标准审核”，必须修改正确，否则不能上报 ；错误单元格底色显示为淡蓝色的为”合理性审核”，需要您认真检查进行核实确认，如果确认没有问题，可以不修改。 2、外部审核 单击“数据审核”，用户一般全选即可，也可根据行业进行选择；单击“开始审核”，若数据不符合上级设定勾稽关系，系统会给出错误提示。 说明：内部审核只能对当前表进行数据审核，而外部审核则既可以对表内进行审核，又能对代码及表间的关系进行审核。 请企业在进行数据录入时必须进行数据审核。 四、报表打印 可在“数据录入修改”界面，单击“打印”按扭；也可在主菜单“工具”“批量打印”中进行。打印时所需纸张为A4型的纸。 五、数据上报企业需准备空白的U盘，并将U盘接在USB接口上。单击“数据上报”，弹出卸出向导。注：当您点击“数据上报”按钮时，软件会对您的数据进行审核，如果提示”表内数据不符合标准审核要求，不能上报！“，则需要把数据修改正确，再进行数据上报；如果提示“表内数据不符合审核要求，需要修改吗？”，点击“是”按钮，可以检查修改数据，点击“否”按钮，则可以继续进行数据上报。在这个界面中，企业必须输入要卸出文件的路径和名称（请按此名称输入：U盘路径企业财政登记证号Jqd）；单击“开始”，数据开始卸出。卸出完毕后；将出现提示“数据卸出完毕”。请各单位在数据卸出操作完毕后，打开“我的电脑”“U盘”查看是否存在“财政登记证号.jqd”的数据库文件。该文件为数据加密文件，不可双击鼠标打开，您只需确认该文件在U盘中确实存在即可。企业在上报财政部门2009年度外商投资企业年报软盘前，必须对报表进行表内及表间审核（具体步骤详见第四部分）。市区企业在将有关年检材料送交联合年检办公室前，首先请将软盘交送到苏州市财政局外金处。（地址:苏州市三香路998号市府大院5号楼5737房间）进行预审，审核通过后，财政部门将核发预审通过证明作为送交联合年检办公室材料之一，否则年检办公室将作为材料送交不全，不