会计科目4大类结转.doc

会计科目4大类结转一、基础会计学中所涉及到的5大类结转1、结转/归集分配制造费用。借：生产成本贷：制造费用（间接费用归集完毕）2、结转产品的生产成本。即：完工产品转为库存商品/产成品借：库存商品/产成品（产品入库）贷：生产成本3、结转库存商品的成本。即：产品卖掉进入销售环节，产品的成本应当从库存商品结转到“营业成本”借：营业成本贷：库存商品4、结转损益。即：结转到“本年利润”（所有者权益类）科目中，损益类账户期末无余额。本年利润用来核算出企业当期实现的利润。因为收入-费用=利润，所以核算利润的时候，要通过2大类的分录结转，才能得出最终的利润数。1）要结转“益”类（收入类）的科目。“益”类的科目属于利润的增加项，比如：主营业务收入、营业外收入，结转时都结转到“本年利润”的贷方。借：“益”类的科目（营业收入、营业外收入等）贷：本年利润（贷方表增加数，可以理解为收入使得利润增加）2）要结转“损”类（费用类）的科目。“损”类的科目属于利润的减少项，比如：营业费用、营业税金及附加，主营业务成本、管理费用、所得税等，结转时都结转到“本年利润”的借方。借：本年利润（借方表减少数，可以理解为费用使得利润减少）贷：“损”类的科目（管理费用、营业费用、营业外支出等）3）通过前2步本年利润借贷方的比较，能看出企业是盈利还是亏损，如果是贷方大于借方说明企业是盈利，反之亏损。利润分配：用来反映企业利润分配总额或亏损弥补总额，即年末把“本年利润”账户余额结转到“利润分配”中，结转后本年利润账户无余额。如果企业是盈利借：本年利润贷：利润分配对实现的利润可进行分配。如，分给股东的利润；税后提取盈余公积金等。借：利润分配贷：应付利润、盈余公积等将这2笔的利润分配数相抵，则可计算出未分配利润。总之，关于结转的问题是初学者的一个难点。但有一个规律，结转要从相反的方向转出。如：主营业务收入平时取得收入的时候登记在贷方，结转利润中核算利润的时候，就要从借方转出，借记营业收入。二、几个不容易区分的会计科目1.制造费用、生产成本、营业费用和管理费用营业费用是在销售环节所发生的，如广告费、展览费，宣传费、销售中的运输费。在日常管理环节或行政部门、厂部这类机构发生的办公费、报刊杂志费等计入管理费用。而生产车间发生的间接费用，则计入制造费用。为生产产品发生的直接费用，计生产成本2.实收资本、资本公积、盈余公积接受投资人（国家、个人、企业）投入的都计入“实收资本”，这部分是要有回酬的。要在实现利润后，需要给投资人分红、分利润的。接受捐赠的，即不图回酬无偿给予的，则计入“资本公积”。从税后利润中按照规定提取的叫“盈余公积”，可以用来弥补亏损，转赠资本，分配利润。注意事项：1. 如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型发票，必须使用票据粘贴单，再以输入记账凭证。2. 明细账是根据记账凭证登记的，而总账是根据记账凭证汇总表登记的。3. 结账有两项内容，一个是对平时记录的数据小结，结算出本期发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。二是结转利润，把各种损益类的账户都结清，就是到了月末，把收入和费用都转到本年利润里，算出本年利润。4. 首先要尽快熟悉企业的经营状况，熟悉业务，包括了解产品或商品、了解客户，这样对处理账务有帮助，然后再了解会计账目，弄清会计业务上的来龙去脉，这样接手后，会很快进入角色。5. 日记账现金日记账、银行存款日记账，应该单设； 多栏式费用账可以把营业费用和管理费用记在一本账里，期间费用里还有一个财务费用科目，如果企业没有贷款，可以把它归纳到管理费用里核算； 商品明细账就记库存商品、原材料； 三栏式明细账可以立两本平时发生额少的账户集中到一起，记在一本账上，比如应付工资、应付福利费、主营业务收入、主营业务支出、实收资本、资本公积、本年利润等等。那些往来科目，比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款，可以记在一本账里。如果往来账多的，再视情况分出一本记。固定资产和低值易耗品，放在一本账里。另外还有总账。建总账的时候，最好按资产、负债、所有者权益、成本、损益的类别来分页。例如：第1页到第4页登记现金，第5页到第10页登记银行存款，以此类推。6. 固定资产提折旧的年限都有统一的规定，一般情况下：房屋建筑物为20年；火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年；电子设备和火车、轮船以外的运输工具以及与生产经营有关的器具、工具、家具为5年。7. 固定资产有个备抵科目累计折旧，低值易耗品则没有。其次，两者的摊销时间不同。低值易耗品当月购入当月可摊销，固定资产当月入账要下个月才允许提折旧。最后，两者的摊销方法不同。低值易耗品可以采取一次摊销、分次摊销、五五摊销法，而固定资产是按月逐年摊销的。如果是一般纳税人，还有一个进项税抵扣的问题，低值易耗品可以抵扣，而固定资产（除特殊情况）则不允许抵扣。小规模纳税人不存在这个问题。8. 低值易耗品应设置在用低值易耗品、在库低值易耗品、低值易耗品摊销三个明细账户，进行明细核算。这些桌椅至少要用四年，我们分四次摊销吧，那么我们就要走长期待摊费用，如果是一年内就会报废的，走待摊费用。例：“某公司（一般纳税人）用支票购入办公桌4张，单价500元；椅子4把，单价120元；电脑桌2张，单价400元，共计3280元，开了一张发票。电脑2台，单价5000元，另外开了一张发票。（这里涉及的单价均为含税价）”1）购买时，会计分录。借：低值易耗品在用低值易耗品办公桌 2000 椅子 480 电脑桌 800贷：银行存款 3280借：固定资产电脑 10000贷：银行存款 100002）领用时，全额转到待摊费用里：借：长期待摊费用3280 贷：低值易耗品低值易耗品摊销办公桌 2000 椅子 480 电脑桌 8003）因为这些都是办公室使用的，所以每次摊销时：借：管理费用 820 贷：长期待摊费用 820“这台电脑的预计使用寿命是5年，预计残值率是5%，也就是说最后报废了还能有5%的收入，有的大型设备，还有预计清理费用，这里先忽略不计。年折旧额是多少？”分录就是这样的：借：管理费用折旧 160贷：累计折旧 1609.管理费用里包括管理部门的工资、修理费、低值易耗品摊销、业务招待费、办公费、差旅费、房产税、车船使用税、印花税、还有计提的坏账准备、存货跌价准