介绍采购物流管理的内容.doc

摘要:采购物流是企业的基础物流,文章系统介绍了采购物流管理的内容,重点从采购计划的制定和商品采购实施两个阶段对采购物流进行成本分析,针对企业采购物流流程,全方位、多环节入手提出了成本控制的具体方法,指出了采购监控的重点,具有较强的实用价值和可操作性。1采购物流与采购物流管理从企业的角度分析,企业的物流活动包括生产物流、销售物流、采购物流和回收物流。其中,采购物流,即生产商从供应商那里购买物资发生的物流。无论从生产企业的角度,还是从流通企业的角度分析,采购物流都是企业物流的重要起点,是企业物流管理英语论文格式的主要环节,是一个基础物流。可以说,采购是企业的利润之源、质量之本和效率之始。要保证企业物流系统的良性运行,就必须加强和重视采购物流管理,系统地进行采购决策,全面考虑各个环节的成本,进而有效地控制采购物流成本。采购管理的目标是为了保证企业的物资供应,通过实施采购管理应做到:在确保适当质量下,能够以适当的价格,在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务1。良好的采购管理,是降低成本的基础,采购物流管理是否有效,对整个物流费用能否降低、物流经营效率能否提高、乃至整个企业的经营成本,有着非常重要的影响。企业物流采购管理的主要内容。根据采购管理的具体内容,文章将分别从采购计划的制订和商品采购即实施订货计划两个阶段对采购物流成本的构成进行详细分析,并介绍采购监控在各流程环节的重点,进而探讨采购物流成本控制的方法,以期达到多部门合作,多环节入手,有效控制企业采购物流成本的目标。2采购计划制订中的成本分析与控制采购计划是整个采购物流的第一步,是采购行为的依据,至关重要。制订科学、合理的采购计划,是降低供应成本、减少资金占用的第一位。采购计划的制订是一项复杂的工作,不仅需要计划制订者具有丰富的采购计划经验、采购经验、开发经验、生产经验等复合知识,还要和认证订单等部门协作进行。采购计划包括两部分的内容,采购认证计划和采购订单计划的制订2,2.1从制订认证计划中控制成本准备认证计划,即接受由开发部门提交的开发批量计划和余量需求计划,准备供应商群体认证环境信息资料,并制订采购计划说明书。评估认证需求,即分析开发批量需求和余量需求,确定具有一定容量的采购环境。计算认证容量,即在分析项目认证资料的基础上计算供应商群体总体认证容量和社会群体可利用认证容量,进而确定剩余认证容量。制订认证计划是整个采购程序的第一步,从制订认证计划中控制成本要注意:2.1.1在准确需求分析的基础上,对比认证量和认证容量。对于剩余认证需求,应及时提交采购认证人员分析并提出对策,及时到采购环境之外的社会供应群体中去寻找容量,以确保生产的顺利进行。2.1.2综合平衡。从整体出发,全面考虑市场、生产、认证容量、物料生命周期等要素,判断认证需求的可行性,通过调节认证计划尽量满足认证需求。2.1.3要明确制定认证计划中的两个基本要素,认证物料数量和认证时间,以确保其及时性。可用下面公式确定:认证物料数量=开发样品需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量开始认证的时间=要求认证结束时间-认证周期-缓存时间2.2从订单计划中控制成本准备订单计划,即在接受市场部门的要货计划和生产部门的生产需求计划的基础上,准备供应商群体供应信息资料,拟制订订单计划说明书。评估订单需求,即分析市场需求和生产需求,确定订货需求。计算订单容量,即分析项目物料供应资料,计算总体订单容量和承接订单量,确定剩余订单容量。从制订订单计划中控制成本要注意以下方面:2.2.1制定准确的订单计划是控制采购成本的前提,必须熟知市场部门的需求计划或销售计划和生产部门的生产计划,清楚地掌握企业在一个供应时间内的实际需求,准确地预测原材料市场的供求变化趋势,根据现有的原材料库存情况,不仅要科学地确定每次采购的最佳数量,而且要科学地确定最合理的采购时间,在满足企业对原材料需求的前提下,最大限度地减少采购资金占用。2.2.2对资源市场进行全面分析,综合考虑市场、生产、订单容量等要素,分析物料订单需求的可行性,必要时调整订单计划,对于订单需求要提交认证计划制定者处理,并确认能否按照物料要求规定的时间和数量交货。2.2.3掌握制定订单计划中两个要素,下单数量和时间,可用以下公式确定:下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-认证时间-认证周期-订单周期-缓存时间3商品采购中的成本分析与控制商品采购成本是指企业经营中因采购商品而发生的费用,也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和。物流商品采购成本主要包括:从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴;采购过程中的各种物质损耗,如包装材料、电力的消耗,固定资产的磨损等;材料在运输、保管过程中的合理损耗;再分配项目支出,如支付银行贷款的利息等; 英语论文格式采购管理过程中发生的其他费用,如办公费、差旅费;缺货成本等。以上各项分为四个部分:材料成本、采购管理成本、存储成本、缺货成本,可用下式表示:采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本+缺货成本3.1材料成本材料成本也就是材料的价格成本。其计算公式为:材料的价格成本=单价数量+运输费+相关手续费、税金等在材料的价格成本中,最重要,也是占比重最大的是材料的买价。可以说,采购物流成本控制的核心是采购价格的控制,它是降低成本的关键。控制采购价格、降低采购成本,主要从以下几方面做起:3.1.1合理选择供应商企业必须以降低采购成本为立足点,在分析市场竞争环境和自身规模等客观条件的基础上,明确选择供应商的目标,设立严格的绩效评价体系,对供应商进行客观的评价,优胜劣汰。供应商评估的最基本指标包括:技术水平、产品质量、价格、生产供应能力、地理位置、交货准时性、创新能力、信誉和快速响应能力等。在确定供应商选择方案后,企业应该建立有效的供应链合作关系,实现采购与供应的“双赢”。3.1.2实施全方位、开放型的采购订货方式,开辟降低供货成本的新途径物流采购渠道的选择应遵循系统、量力而行、民主和讲究效益四项原则,坚持产品质量合适、价格低、费用省、交付及时、服务好的标准,对供应商的各方面水平进行综合比较,以便选择理想的采购渠道。目前,采用比价采购、压价采购和招标采购等方式,可以有效地克服传统采购方式中许多人为的不合理因素,使采购行为公开、透明、规范,降低采购成本的效果比较显著。而且,通过企业的公开招标,形成供方的平等竞争机制,使企业可以从中获取最大收益,进而有效地降低采购成本3.1.3合理运输运输是采购物流的重要环节,企业必须实现采购过程的专业化分工,选择合理的运输线路和运输工具,节约运费,从而降低采购成本。同时,在同质、同价的情况下,要选择离本企业运距短的供方,这样不仅供需双方联系方便,到货迅速、及时,而且可以减少库存,降低库存费用。3.2采购管理成本组织采购过程中发生的费用称作采购管理成本。其构成为:采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息传递费用采购管理成本的控制要注重“以人为本”的管理理念,选好采购人员。合格的采购人员须具备以下才能:价值分析和预测能力。采购人员必须要有成本意识和成本效益观念,精打细算,购买合适的物资。在动态的经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常变动,采购人员要及时判断采购成本受影响的幅度,对物品的供应趋势做出合理预测。品德方面,采购人员必须维护企业利益,有敬业精神,能够虚心和耐心。好的采购人员还必须具备良好的表达能力、人际交往能力、良好的身体素质和充分的专业知识。在管理上,要及时对采购人员进行激励,提拔和重奖突出贡献者,定期剔除表现平庸者,让职业道德败坏者无立锥之地。3.3存储成本存储成本是物资在库存过程中发生的费用。根据统计,存储成本一般占每年库存货物价值的25%左右。原材料物资的仓储、发放,是供应工作的最后关口。科学地进行仓储管理,防止资金浪费,是降低供应成本的重要一环。3.3.1要加强采购物资的入库检验。仓库管理员要对照采购合同约定的标推,严格检验入库材料质量、数量,防止不合格材料或不符合合同约定的材料入库,防止数量短少。同时,严格按照采购计划办理入库手续,防止无计划采购和超计划采购,形成库存积压,造成资金浪费。3.3.2合理化存储。储存合理化的含义是用最经济的办法实现储存的功能。由于仓储物资较多,仓库管理应区别关键的少数和次要的多数,科学地控制和管理库存材料。ABC分析法是储存合理化的基础分析方法,它的应用可以压缩总库存量,减少资金占用,使库存结构合理化,节约管理力量。3.3.3良好的仓库管理,合理存放、妥善保管并建立健全的档案。做好仓库管理工作,严格材料发放手续,对于保证即时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约存货使用、降低成本、提高企业经济效益都有重要作用。3.4缺货成本缺货成本是指由于存货耗尽或供货中断等原因而不能满足生产经营正常需要所造成的经济损失。降低缺货成本是以增加存货平均储存量所形成的新增存储成本为代价的,因此,当考虑缺货成本对采购决策行为的影响时,应结合其他相关的采购决策成本,以权衡得失,求出最大的允许库存缺货水平。4加强采购监控,控制采购成本随着市场经济的建立和发展,买方市场形成,市场上物资质量良莠不齐、价格高低不一、竞争无序,要做到用最少的资金买到满足企业产品质量要求的物资,必须遵循公开、公平、公正的原则,建立有效的物资采购监控机制,为规范采购行为提供可靠的保障。4.1采购计划的监控制定采购计划中监控的重点是采购计划的编制和审批。一是监采购计划编制的全面性;二是监控采购计划的合理性,物资消耗定额是否准确、可靠,对库存储备量的预测是否合理,各种物资是否配套;三是监控采购计划的有效性,是否遵循了成本最优化原则,在保证质量的前提下,企业是否达到了先进性和效益性3。4.2订货计划实施监督供应商选择过程监控的重点是供方工艺及质量保证能力、交货期。根据采购物资的性能要求按供方选择标准和方法对供方的资格进行审查,对合格的供方准许其供货,并实施监督和管理;对有违规行为或不能按要求供货取消其供货资格。价格监控的重点是重视采购物资的价格性能比,监督价格的合理性。定价前应广泛进行市场调查,掌握市场动态价格信息,综合分析物资的价格性能比,提出合理的定价理由,并按价格审定程序报批,保证定价公平、公正、合理。订货及结算监控的重点是订货内容是否合法、全面,以及采购资金