差旅费报销标准.docx

7使用标准7.1住宿标准董事长、总裁、副总裁实报实销。其他人员按照地区的划分适用不同的标准：7.1.1地区划分：一类地区为广东省、上海市、大连市、北京市、哈尔滨市；其余为二类地区。7.1.2适用标准：总监及以下人员：级别地区类别最高限额总监一类地区460二类地区400部门经理一类地区280二类地区220主管及以下人员一类地区200二类地区160以上补助包含出差期间的住宿费、市内交通费、出差补助、通信费等。此为最高标准而非使用标准。考虑到全国各地住宿实际情况的不同，避免因住宿标准制定过低，给住宿带来困难，不利于工作开展，给公司形象带来负面影响及增加个人负担，个人单独出差实际住宿费高于上述出差标准的，如住在下表规定的标准及以下客房的将被视为合理住宿，允许按实报销；公司员工应尽量选择低星级的宾馆住宿，以减少开支。级别宾馆标准客房标准总监四星级标准客房部门经理三星级标准客房主管及以下人员无星级标准客房除本制度另有规定外，公司员工不得住标准客房以外的各类特色房、普通套房和豪华套房等高标准客房。参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议或培训或由邀请方承担费用的会议，不享受任何补助。出差员工报销时，需出具有效的住宿发票，按实际住宿的天数100%计算出差补助。（如借宿亲戚、朋友或同学处，应予以文字说明，并按照应计补助的80%计算出差补助）出差途中不需住宿的，如在长途汽车、火车或飞机上过夜的，不计算住宿补贴，按每天二类城市补贴的30%予以补贴市内交通费、出差补助、通信费等费用。由公司到目的地的途中住宿的，如事前没有审批，不予以报销住宿费。返回公司的当天，另外按威海市内出差补助标准给予10元补贴。出差补助计算公式：出差补助总额=出差住宿天数每天补助标准（出差合计天数-出差住宿天数）二类城市补助标准30%+10元出差合计天数=出差返回日期-出差出发日期公司员工因公到所属各分公司或办事处所在地出差的，可以到分公司或办事处住宿，按住宿标准的40%报销。 不同级别人员一同出差的差旅费补贴规定：其他员工随同总监以上人员一起出差的，入住同一房间的不计算差旅费补贴，费用由总监以上人员支付并负责统一报销。不是入住同一房间的，按各自的差旅费级别与标准计算差旅费补贴，费用由入住人员自行支付并分别报销。若既不是入住同一房间的，又不是分别报销的，由出差人员中指定一名负责汇总报销，不计算出差期间的补贴。公司员工随同部门经理一起出差的，不论是否入住同一房间，均按各自的差旅费级别与标准计算差旅费补贴，费用由入住人员自行支付并分别 报销。若在一起汇总报销，则不计算出差期间的补贴。由公司统一安排，不同分公司或部门人员一起出差或参加会议、展览的，应由组织者集中提报出差人员名单与费用预算，出差回公司后，由组织者统一报销，不得单独报销。出差人员费用超过标准的，超出部分不予报销；若低于标准的，其差额部分由财务部以现金支出单的方式给予支付。若无原始单据，报销时按扣除15%的所得税后的金额支付。公司员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负，在家期间不享受住宿补贴。7.2交通工具标准7.2.1乘坐飞机的标准：董事长、总裁、副总裁实报实销总监及以下人员：若当天出差两天之内必须返回的，可以乘坐飞机；若超过两天，总监经总裁批准，部门经理及以下人员经分管副总裁批准，可以乘坐飞机。若机票打折，经测算费用低于或略高于其他交通工具10%以内的，可以直接乘坐飞机。乘坐飞机的，原则上在集团公司票务中心统一办理购买飞机票，若有比票务中心更低折扣的机票，经票务中心确认后可由出差人员自行购买，除此之外，任何单位和个人不得擅自在外购买机票。7.2.2乘坐火车的标准：董事长、总裁、副总裁实报实销总监及以下人员：可以乘坐火车硬座、火车硬卧，总监可以乘坐软卧，部门经理及以下人员经分管副总裁批准，可以乘坐软卧。7.2.3乘坐轮船的标准：董事长、总裁、副总裁实报实销总监及以下人员：可以乘坐轮船三等舱及以下，总监可以乘坐二等舱，部门经理及以下人员经分管副总批准，可以乘坐二等舱。7.2.4交通补助标准：乘坐飞机不享受交通补助连续乘车（船）时间在8个小时以内的，按照票价实报实销，不享受交通补贴。超过8个小时的，除按照车（船）票票面金额报销外，享受以下交通补贴：火车乘普快硬座按票价额的40%补助，乘特快硬座按票价额的30%补助；乘坐轮船四等舱（不含四等）以下按票价额的20%补助；乘坐汽车的按照票面金额的20%补助；7.2.5司机凡在本市（三县一区）每出车一天补助3元，本市以外每天补助10元（出车时间必须在5小时以上，并有派车单，回公司后将派车单交到办公室登记，在每月支付出车补助时由办公室统一将派车单和明细表交到会计管理