公务员年报软件操作讲解提纲.doc

公务员年报软件操作讲解提纲一、系统安装1、注意win7系统不适用本软件，会出现“数据库连接失败”的提示。2、安装时最好退出杀毒软件及防火墙。3、安装时不要随意更改盘符，系统默认为C盘。二、功能介绍（强调常用功能）公务员统计系统的主要功能是完成各级机构公务员统计工作，包括单位维护功能、报表管理功能、数据分析功能和系统管理功能。1.填报准备单位维护：可以增加和修改单位的信息。套表填报单位名录：用于不同单位选择填报的报表类型。设置报告期：在此设置填报时间。设置报表封面：填写报表封面信息。2.报表编辑管理功能报表的编辑：可以手工录入与修改报表数据，并且提供行编辑、列编辑等自动换行（列）的录改功能。3.校核汇总套表的校核：可以根据已有的逻辑关系表达式进行表内、表间平衡性校核。显示校核结果：显示出所选择单位的报表校核结果。全部单位汇总：汇总下级单位中的所有数据信息。自定义汇总：将所选择单位中的数据汇总到自定义单位中。套表清空：清空所选择套表中的数据和说明信息。4.打印输出打印封面：打印所选报表封面。打印报表：打印所选报表。打印表样：打印所选表样。打印指标解释：打印所选报表的指标解释。打印通讯录：打印通讯录。导出EXCEL：将所选套表导出EXCEL。5.查询对照报表的查询：可以按报表行、列进行查询，也可单项查询或组合查询。报表的对照：用于对不同单位间相同表式的报表进行纵、横对比。6.上报接收可以进行不同层次单位间的报表上报、接收、返还以及进行批量接收。7.系统管理功能初始化：可将系统初始化到系统刚安装完成时的状态。修改密码：对原始密码进行修改。信息备份：备份现有数据库。信息恢复：恢复已经备份的数据库结构及内容。信息整理：用于优化数据库结构，提高系统运行速度。报表模板下发：下发当前打开报告期所对应的报表模板。报表模板接收：接收所需要的报表模板。三、汇总单位流程报表数据接收 （准备好填报单位上年末底数；做好汇总单位单位目录的建立工作，包括汇总单位根目录、汇总单位本级机关、基层单位目录；接收报表文件；显示所接收报表） 套表校核 报表上报（一套报表形成一个上报文件） 打印 数据备份 四、操作步骤范例某市A局有三家基层上报单位（b1、b2、b3）:b1、b2、b3单位（基层）仅作填写上报。A局需汇总A局机关和3家单位情况并上报市人社局。步 骤（一）基层单位填报b1、b2、b3单位填写上报：一、先做填报准备（b1、b2、b3方法相同）1、“填报准备”“单位维护”“增加”“单位名称：b 1” “保存”“关闭”2、根据你要负责的报表先在“套表填报单位名录” 选择需要的表，如公务员统计表在“选择单位”中“”选“b1”后，“确定”在左侧栏目中生成空表。二、填写校核报表3、根据掌握的第一手资料，直接填写报表内容。 “开始编辑”，填写内容目视检察完毕后，点“保存”（特别注意）。该表填完毕。4、其他表依次填写完毕。5、进行“校核汇总”。具体为：点击“套表校核”选择单位“b1” 选择校对表名称开始校核，等待结果，显示校核结果，进行比对并个修改红色“未通过”项目，修改方法同第3条。三、上报数据1、点击“上报接收”“报表上报”选择上报的报表名称“保存”，即可。到相应目录下检查报对应文件。（一套表一个数据）以上三家单位均以相同步骤完成所有报表操作。步 骤（二） 主管局接收A局接收b1、b2、b3三家单位数据：一、准备接收三家单位数据：1、先准备三家单位上年度的上报资料（上年末底数），了解有关情况。2、进行单位上报目录登记工作（自已先做个上报单位表），严格上报单位名称（如上报名称与你登记的单位名称不一致，可以在接收数据时修改，但比较麻烦。最稳妥的办法是，可以在和基层单位面对面接收数据时根据其上报名称去做基层单位的目录登记工作）。二、软件操作1、“填报准备”“单位维护”“增加”“单位名称：某市A局” “保存”“关闭”。2、建立起汇总单位报表空表（两张表公务员表、参照事业单位表），方法同前步骤（一）第2条。3、准备接收三家单位数据。例如：接收b1单位数据。（一）“填报准备”“单位维护”“增加”“单位名称：b1” “保存”“关闭”。这时“b1”是“某市A局”的第二级目录，请注意查看。（二）“上报接收”“报表接收”选择要接收的数据表，如公务员表“浏览”中选择好“b1公务员统计表“下一步”并完成接收。（三）显示所接收报表。“填报准备”在“套表填报单位名录” 选择需要的表，如公务员统计表，在“选择单位”中“”选“b1”后，“确定”在左侧栏目中显示接收表内容。（四）依次接收其他数据，如参照事业单位表等。4、接收完一家单位数据后一定要再次校核，确保该单位数据无误，如有问题，让该单位查明原因，重新上报。5、准备接收第二家单位，例如：接收b2单位数据（参公单位）。（一）“填报准备”“单位维护”“增加”“单位名称：b2” “保存”“关闭”。这时“b2”是“A局”的一个二级目录，请注意查看。（二）“上报接收”“报表接收”选择要接收的数据表，如参照事业单位表“浏览”中选择好“b2参照事业单位统计表“下一步”并完成接收。（三）显示所接收报表。“填报准备”在“套表填报单位名录” 选择需要的表，参照事业单位表，在“选择单位”中“”选“b2”后，“确定”在左侧栏目中显示接收表内容。接收完一家单位数据后一定要再次校核，确保该单位数据无误，如有问题，让该单位查明原因，重新上报。步 骤（三） 主管局汇总A局负责汇总并上报。三家单位数据接收完成后，开始汇总上报。A局统计自己局机关情况操作同步骤（一），只不过建立目