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1 / 3 车辆安全调度制度 第一章 总 则 第一条 为保障各项工作正常运行，提高车辆的使用效率，降低企业成本，结合局内的实际情况，制定本办法。 第二条 省局配置的公务用车由局办公室统一管理与调度。 第三条 公务用车由办公室负责使用调度、运行维护和交通安全。 第二章 车辆的调度与管理 第四条 办公室就遵循 “ 一般服从重点 ” 的原则，对车辆科学管理、合理调度，在确保安全的前提下，提高车辆的使用率，以满足局内部分公务用车的需要。 第五条 除以下情况外，局 内员工外出公务活动一般不派车： （一）局领导公务招待； （二）接待来局检查、指导、调研、参观考察各兄弟省市等重要宾客； （三）局内进行的重要公关活动； （四）处理突发事件等紧急公务。 第六条 各部门在第五条所列情况下，需公务用车时，由使用人填写用车申请单，部门负责人签名，报局领导批准后，由办公室统筹安排车辆。 2 / 3 第三章差旅费与市内公务交通费的定额和管理 第七条 本办法所称的差旅费是指：局内员工由于工作需要经单位批准到广州市以外的地区履行公务 （如参加会议、业务指导、检查、培训、工程验收、考察调研等），所发生的交通费、住宿费等。差旅费相关管理办法见广东省电子邮政局费用报销规定。 第八条 本办法所称的市内公务交通费，是指局内员工因工作需要到广州市内履行公务所发生的交通费。 （一）市内公务交通费实行定额管理，包干使用。 （二）公务交通费费用标准 （三）定额范围内的费用，实行按月报销、超额自理的办法，当月未用完的定额可结转到下一个月，当年未用完的定额不可结转到下一年。 （四）定额范 围内的费用，凭乘车费、油料费、路桥费、停车费、养路费、年票、车船税、保险费、维修费等有效票据报销，所报票据必须由经办人签名整理后，经部门负责人签署意见，由部门报账员送局内报账员交主管领导审批。 （五）凡当月缺勤（包括病、事假、探亲假） 12个工作日的员工，取消其当月的交通费定额。 （六）具体报销程序： （ 1）为使报销工作有序顺利进行，各部门选派一名3 / 3 报账员，在每月 20 日前将部门需报销公务交通费报销清单送交局内报账员。 （ 2）各员工在部室核定的标准内予以报销，报销时需在每张 有效票据背后签名确认，整齐粘贴在费用报销单上，并在费用报销表上注明公务用途，报销金额、票据数量等。 第四章 其他规定 第九条 本办法实行后，所有部门和员工必须根据其经营管理工作需要，保证各项工作任务按质、按量的完成。不得以各种理由推诿、拒绝工作需要的各类公务活动。 第十条 员工乘坐社会公共交通出差时，选择的交通工具必须是具有合法营运资格的交通工具，要选择服务质量好、快捷、方便、安全有保障的正规运输企业的车辆。 第十一条 办公室要按 “ 预防为主，安全第一 ” 方针，教育员工遵 守交通规则，注意交通安全。 第十二条 本办法
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