创新提案改善管理办法(郭蕤珲).doc

深圳市XXXX科技股份有限公司Shenzhen XXXX Technology Co.,Ltd.文件编号生效日期2012-9-28版 次A2文件名称： 提案改善管理办法页 次7/7声明: 本文件属深圳市XXXX科技股份有限公司所有未经本公司批准,禁止私自复制、泄露和使用；在本公司内部使用时,限于发放名单上的部门人员或其委托人 修 改 记 录序号页次版本修改内容记要修改者审核批准生效日期1全部A1新版发行2全部A21 将经营革新部改为经营管理部2 将文件换成最新文件格式3 文件具体内容(包含目的、范围、改善内容、实施细则、评审标准及报告书模板等)郭蕤珲2012-9-28管理中心 IT部 行政部 法务部 人力资源部董秘办 基建部 审计部 制造部 销售项目部物料部 采购部 仓储部 关务&物流部 业务拓展部工程部 质量部 实验室 QS 经营管理部生产工程 财务部 事业部 其它部门 主要责任部门请在打；关联部门请在打.制订审核批准日期日期日期1.0 目的为鼓励全体员工参与公司管理的积极性，提高改善意识，积累和推广群体智慧，促进全员参与改善工作及公司管理，提高品质和服务、降低成本，优化流程、提高经营效益和管理水平，提升企业的竞争力，特制定此办法。2.0 范围适应于XXXX集团各公司所有部门和所有员工.3.0 定义及提案改善指标3.1创新: 以新思维、新发明显著改变现有的生产、经营模式，取得显著的经济效益。3.2提案改善: 企业内员工针对现行作业流程、工作方法、工具、设备及产品质量等可改善的地方提出的建设性的改善意见、构思或方案。 3.3提案改善指标: 组长、工程师、主管以上人员(不含总监、副总经理以上高管) 提案改善指标为2件/年；服务时间大于5个月、不满一年者，提案改善指标为1件/年；服务时间低于或等于个月者，无指标限制。以上指标数字为最低要求，上不封顶。4.0 职责 4.1各职能部门经理: 负责改善制度宣导，鼓励员工积极参与；审核部门提案改善报告。4.2经营管理部: 创新及提案改善的归口管理，负责提案改善评审及组织相关人员复核改善结果；每月汇总各部门提案改善业绩与改善支出成本。 4.3管理中心总监: 各部门三等以上提案改善的审批。 4.4 人事行政: 参与各部门提案改善的评审及改善结果复核;负责制定各职能部门的提案改善目标及改善绩效考核;编制提案改善人员奖励表及申请奖励发放。 4.5财务部：参与各部门提案改善的评审及改善结果复核; 负责提案改善奖励发放。5.0 提案改善内容及受理5.1 提案改善的分类 5.1.1管理体制类:有利于公司文化的建设，有利于现场、人事行政、财务、信息等管理，提高团队士气等的提案； 5.1.2品质改善类:降低不良损失金额、降低材料不良率、提高产品一次合格率等的提案;成本改善效率提升、作业方法改善、工艺流程改善、治工具或设备改善、物流动线改善、布局改善、降低消耗品使用量以及其他成本降低的提案； 5.1.3生产技术类:生产方式改善与变革、新生产技术建议及实施等方面的提案； 5.1.4其它类:有关产品外观及包装改进、安全生产、5S及环境、节能改善等的提案。 5.2 提案改善的受理情况 5.2.1符合5.1分类并满足以下受理情况的提案; 5.2.2管理方法、工作效率提升、成本及用品节约的改善事项; 5.2.3制造技术、操作方法、作业程序及机械改进等改善事项; 5.2.4工模、夹具、治具、设备的创新与改进的改善事项; 5.2.5新产品开发，制品、包装及外观改进的改善事项; 5.2.6原材料节省、废料利用及其他成本降低的改善事项; 5.2.7工厂安全整理、整顿及机械工具维护保养的改善事项; 5.2.8其他有利于公司的发展的改善事项. 5.3 提案改善的不受理情况 5.3.1属于部门本职工作的事项(如制造工程部产能提升、品质部品质改善、采购部月季采购品降价等本职工作事项) 5.3.2意见、希望、批评、诉苦等事项，无具体改善措施或可操作性差的改善事项； 5.3.3已被采用过或之前已有提案报告且正在进行的改善事项； 5.3.4会议决议事项、业务上被指令改善或已由上级指示他人进行改善的事项； 5.3.5投入成本较高，最终受益回收周期超过3个月且“受益/成本120%”的事项； 5.3.6已公知事项，或对己有利但妨害他人的事项； 5.3.7非建设性批评、攻击他人、损及公司名誉及利益的事项； 5.3.8和有关人事异动、薪资、任免等政策性的事项； 5.3.9离现实太远的空想、提案表单填写不完整且缺少建设性建议及改善措施事项； 5.3.10经试行一个月后从而提出者(如其效果显著确有重大贡献的除外(产生月度或一次性效益10000元以上且“受益/成本200%).6.0 提案改善实施细则6.1 提案改善的提报 6.1.1提案人根据提案改善报告要求填写完整提案改善报告书(见附表一)，经部门主管、经理审核、改善项目所在部门会签，交经营管理、人事、财务及提案等级对应管理者审批，经营管理部负责组织相关人员进行复核。 6.1.2各部门经理负责收集、评审部门提案改善，并于每月10前送交经营管理部门；有特殊原因可随时提交，如因提交延期使提案实施超过一个月者，将根据提案改善不予受理情况处理。 6.1.3改善报告的填写要求：a.提案改善的主题必须明确，如“xxx流程改善案”、“xxx治具改善案”等；b.提案改善的内容:改善前的现状描述、改善思路及方法、改善所需成本投入、 改善后产生经济价值的效益、改善所带来的无形效益、可推及产品及部门等；c.改善所属部门、提案日期、改善点子提出人及执行人的姓名和工号；d.如提案改善报告书一页难以描述清楚，请附带附件(包括改善过程、照片、 记录报表等）e.提案项目非属本部门的，需由提案所在部门签字确认. 6.2 提案改善的效益计算参考标准： 改善绩效计算计算原则参考标准产能提升现有设备产能大于当月Forecast折算成工时节省:改善前Forecast*(1/改善前UPH-1/改善后UPH)*生产该产品所需人力*人力成本-改善投入成本员工:2200元/月工程师:4000元/月现有产能小于当月Forecast折算成设备工具一次节省:(改善后最大产能-改善前设备最大产能)/改善前设备最大产能*现有设备数*设备单价-投入成本设备单价由财务或经营管理提供良率提升可返工情况节省金额=Forecast*(改善后良率-改善前良率)*单位产品工费-改善投入成本产品成本及工费由财务或经营管理提供不可返工情况节省金额=Forecast*(改善后良率-改善前良率)*单位产品成本-改善投入成本提升产品级别类节省金额=提升数量*(改善后产品单价-改善前产品单价)-改善投入成本节省工时节省金额=节省总工时*单人薪资-改善投入成本参照人力成本数据节省人力节省金额=节省人力*单人月薪-改善投入成本节省空间节省金额=(改善前面积-改善后面积)*单位空间折旧或租金厂房25元/平米设备/治工具节省(一次性)节省金额=(改善前用量-改善后用量)*设备单价-改善投入成本水:6元/吨，电:0.9元/度材料节省用量节省效益=(改善前用量-改善后用量)*材料单价-改善投入成本材料单价由财务提供材料变更效益=(改善前材料单价*改善前用量-改善后材料单价*改善后材料用量)-改善投入成本系统、流程及设计优化参照以上模式进行计算 6.3 提案改善个人及团队必须跟进和注意的事项 6.3.1改善后与改善前所占用空间是否有缩减，多余空间是否有利用价值； 6.3.2改善后与改善前的作业时间是否有减少； 6.3.3改变作业流程后其物流是否顺畅，是否有过多的不能产生价值的搬运活动; 6.3.4改善后与改善前的操作方法是否有区别,生产效率提升多少； 6.3.5改善后与改善前的品质状况是否有提升，提升多少； 6.3.6提案改善在全面推行过程中有哪些正面和负面影响，应该注意哪些问题； 6.3.7在实施过程中公司需投入多少成本，可获得多少效益，回收期多长； 6.3.8提案推行过程中，必须严格跟进实际情况，用真实的描述和数据呈现问题，不得以模糊和猜测来撰写提案及呈报提案结果； 6.4提案改善的评审标准 6.4.1提案改善报告书要以事实为依据，经自评分、部门经理评分；提案评分及等级评价参考评审标准。 6.4.2提案改善分8个等级，分别为特等、一等、二等、三等、四等、五等、鼓励奖。一等以上需总裁、董事长批准；二等需副总或总经理批准；三等、四等需总监批准；五等以下只需经理批准即可。 6.4.3评审原则 项目效果创新与投入经济效益无形的创新性努力度比率70%10%15%5% 6.4.4评审标准 6.4.4.1效益评审标准(占百分制的80%)评价项目评分标准经济的（70%）节省金额（70%）(实施后预计每月节约金额A,一次性节省金额B,在原有基础上提升C%.1-1011-2021-3031-4041-5051-6061-7050A1000或100B3000或2.5C51000A2000或3000B6000或5C102000A3000或6000B9000或10C153000A4000或9000B12000或15C204000A5000或12000B15000或20C255000A6000或15000B18000或25C30A6000或B18000或C%30%无形的(10%)品质（4%）1234仅外观品质提升外观结构品质提升，不良率明显下降外观结构品质提升，不良率大幅下降，使用寿命延长外观结构品质、良率、使用寿命等均得到大幅提升其它(6%)111111-安全性推广性知识性环境改善团队协作员工士气- 6.4.4.2创造性评审标准(占百分制的20%)评价项目评分标准创新与投入（20%)创新性(15%) 对提案的产生及改善报告(实施)所做分析研究的新颖性1-34-67-910-1213-15依上级指示做了一定分析研究依上级指示做了较多分析研究，有部分书面资料和数据支持相对独立并做了相当的分析研究，有大部分书面的资料和数据支持很大程度独立完成大量分析研究，有全面的书面资料和数据支持极具独创性完成周密的分析研究，全部有书面资料和数据支持及记录努力度(5%)该提案的产生及成果需要付出努力程度12345未作调研或实验，综合他人成果而得,易实施借鉴他人成果并有自己独到的思维，实施需团队协作个人投入很多时间和精力，为成果付出很大努力个人和团队都投入大量时间和精力，为成果付出了很大的努力个人和团队都投入大量时间和精力，克服重重困难才取得此成绩 6.5提案改善的评审结果及奖励 6.5.1评审结果与奖励标准等级鼓励奖五等奖四等奖三等奖二等奖一等奖特等奖评分5X3030X4545X6060X7575X8585X95X95奖金(RMB元)25/5060/80/100150/200/250300/400/500800/10001200/16002000备注:评分与奖金对应折算:如鼓励奖，5X17.5，奖金为25元；17.5X30，奖金为50元。四等奖，45X50，奖金为60元；50X55，奖金为80元；55X60，奖金为100元6.5.2评审说明 6.5.2.1提案改善发起人及团队组成:发起人或点子提出人不超过2人，执行人不超过5人。 6.5.2.2经营管理部会同财务部评估提案改善效果，包括经济效益与无形效益，其他部门有义务全力配合。 6.5.2.3经营管理部在每月25前完成提案改善的评审，保证激励奖金能够于次月工资发放中体现。 6.5.2.4奖金分配为点子提出人20%，执行人80%，人员以审批的提案改善报告提报名单为准。 6.5.3 为鼓励员工创新，公司设立知识产权奖励，专利申请获得国家专