学校自动化办公系统.doc

学校自动化办公系统 办公室自动化办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点： 集成化：软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。 智能化：面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。 多媒体化：包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。 运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。方案背景网络技术的发展和应用迅速波及到了社会各个领域、各个层次。学校,是培养跨世纪人才的重要基地,如何把信息技术和教育很好地结合起来，把信息网络和先进的计算机软件技术引入学校，是摆在每个教育工作者面前的重要问题，同时也成为一个迫在眉睫的问题。 针对广大中小学校和教育工作者提出的需要，华宇阳光推出了校园办公自动化系统的解决方案。这套方案旨在为学校尤其是为中小学提供一套基于WEB平台的校园办公全面解决方案，为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供保障，使学校成为面向21世纪的教学示范点，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。 系统简介该系统是华宇阳光针对校园网办公实际应用开发的一套校园办公网络系统。是在华宇阳光已有的网络办公系统的基础上增加校园独有的管理模块，如校务管理和教务管理，同时在工作流程上强调校园特色，是一款直接针对校园办公的自动化软件。该系统具有强大的信息管理和信息查询统计功能，可以充分发挥校园网络的优势，完成学校办公自动化的管理要求。本系统适用于各类高等学校、中等专业学校和成人高等学校及中小学校。系统实现目标本系统的目的是通过办公自动化协作取得 112 的效果。在学校内部强调知识管理、信息交流、信息共享，提高办公人员和教师计算机素质，改善办公环境和条件，提高教学效率，减少成本与浪费。并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。 具体来说系统实现目标在于：建立学校内部经济、方便、快捷的通讯平台；实现学校内部动态信息的及时反馈、收集，指导学校工作的良性循环；实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理 ；实现学校行政管理及督办、查办的自动化管理 ；建立网上培训基地，使学校教职员工能够不断学习新知识，提高教师素质和学科水平； 改进学生的认知过程，利用计算机的多媒体功能创造情境，有利于全方位获取知识。为管理层和决策层提供管理决策信息,帮助领导进行决策。 系统功能华宇阳光将根据客户具体个性化需求进行编写程序，以下提供部份样板功能，仅供参考。 教工管理：包括教工基本信息、教师入校、教籍变动、部门管理、培训管理、奖惩管理、教研管理、考勤学生管理：包括学生基本信息、学籍管理、入学管理、奖惩管理、成绩管理公文管理：公文流程的定义、公文模板的生成、公文流向等流程的处理工作管理：工作计划、课程管理、教案管理、责任管理、绩效考核档案管理：记录学校各种规章制度，办公指南、工作指导等图书管理：包含新书入库、分类管理、图书检索、借阅管理会议管理：会议的申请、会议准备、会议通知、会议安排、会议纪要的生成等 在线讨论（BBS）：公众及小组就主题进行讨论公共信息：包括常用电话、火车时刻表、飞机时刻表及全国各大、中、小学校及其他的一些热门站点等，通过INTERNET可以迅速、快捷的查询到所需信息公告栏：网上信息发布、公告发布办公指南：规章制度、工作指导意见箱：员工可以畅所欲言，发表个人意见建议，群策群力为学校服务内部邮件：实现学校内部邮件系统，方便信息交流，并可以和 Internet 互通电子邮件个人助理：包括日程安排、待办事宜自动提醒、个人通讯录等系统特点 易用性：基于WEB的界面，支持浏览器，操作方便，界面友好，维护简单，提供强大准确的信息搜索、查询、统计功能。 安全性：完善的权限安全机制和用户权限管理机制，提供事件日志实现对以往信息的跟踪和查询。扩展性：良好的适应性和扩展性