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文档简介

作者：文档大师-个人知识管理软件1 文档结构图有什么用？1.1 书的目录文档结构图，最常见的就是书的目录，也即文章的骨架。从读者的角度，理清了文章的骨架，才算基本上掌握了文章；从作者的角度，这是一种写作方法，即常见的“总分”的内容组织方式，对应的经典书金字塔原理有详细的说明。1.2 树：树干枝干枝叶文档结构图和导图类似，就像一颗树，从树干不断长出枝干，然后是枝叶；人类的思维也是一样，在“文档结构图和导图”可视化的帮助下，不断反问自己，内容的整体是否符合MECE等原则，进而找出缺漏加以完善。2 在MS Word中怎样创建文档结构图？2.1 显示“文档结构图”2.2 将内容通过不同层级的标题样式转换为文档结构图如下图，步骤1是为了在文档中的标题前面显示“1”和“1.1”；步骤2是将“某一段落”转化为相应层级的标题2.3 注意事项2.3.1 硬回车换行只能将“一个段落”转换为“标题”，即转化为标题内容的段落的前后应是“硬回车换行”。硬回车换行是指按”Enter”键换行。2.3.2 “正文”功能的巧用如果觉得某一个标题不符合预期的格式，可以先将其转换为“正文”，确认该段落为“硬回车换行”后，再转换为相应层级的标题即可2.3.3 应通过标题样式来统一修改格式每个层级的标题、正文的格式，应通过“标题的样式”统一修改，而不应该在文档内容中直接修改！如下图所示：3 怎么快速入门？多看一些别人做好例子，自己尝试修改；然后将自己之前的文档
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