用友T1商贸宝进销存软件使用流程.doc

用友T1商贸宝服装鞋帽版教案第一讲：软件的介绍及安装、运行“商贸宝服装鞋帽”软件是由用友软件有限公司结合多年的研发和行业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。整个系统分为业务管理和门店管理。业务管理：包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、钱流账务管理、零售客户端管理、系统管理等。门店管理：主要是指可断网使用的直营店管理，包括进货管理、批发管理、零售管理，数据实现断点续传。本产品适用范围主要包括：批发市场的服装鞋帽管理； 服装专卖店，小型服装连锁、零售门店的内部管理； 商贸公司、物资供销部门进销存管理。系统结构：后台进销存管理：后台进销存管理系统实现了进、销、存、盘、财务等综合管理。前台直营店管理：前台直营店管理实现了基本信息自动获取，自主进货、批发、零售业务，同时可完成门店的盘点、会员卡使用。产品安装：注：在安装该软件前，要确保该计算机名称不能以“-”或者用数字开头，名称中不能有汉字，不能是纯数字串。修改计算机名：（右击“我的电脑”选择“属性”中的“计算机名”即可修改。）1、先安装用友T1-商贸宝批发零售版服务器（双击MSDE2000RelA文件夹中setup.exe）。2、再安装用友T1-商贸宝批发零售版（双击用友T1-商贸宝批发零售版文件夹中setup.exe）。UU通：即时沟通工具，可以在线与服务支持进行沟通。启动用友T1-商贸宝批发零售版：1、第一次使用，首先要双击桌面“用友T1-商贸宝批发零售版服务器”，打开服务器。以后在使用时，不需再做此操作。2、双击桌面“用友T1-商贸宝批发零售版”，按照系统登录向导一步一步进行操作，在选择或创建账套。（先可创建一个演示账套，学习操作使用方法后，再建一个空账套，录入实际的业务数据。）第二讲：软件使用流程第一步：建立相关基本信息1、往来单位：往来单位分供应商、客户、即供应商又是客户三种。问题一：如何对往来单位设置换货？方法：在商品档案上对可以参与换货的商品打勾。作用：换货期限：帮助您确定必须在业务发生后多长时间内才能进行换货；换货比率：帮助您预警在此期限内可换货的金额。问题二：如何对往来单位进行信用控制？方法：在系统配置录账配置选项中调整信用控制的3个选项：录入单据时显示往来单位额度；录入单据时超过信用额度过账时显示提示信息；录入单据时往来单位超过信用额度允许过账。作用：发生交易时，应收应付款在此额度之内，交易可顺利进行，如果应收应付款超过此额时，系统可提示或阻此交易发生。问题三：填制销售单时，单价如何按售价提取：在往来单位档案上选择预设售价，每次在做业务时，只要选择往来单位，发生业务的商品都按预设售价计算。2、颜色尺码：录入商品信息前先录入颜色、尺码、在编辑商品信息时可以随时调用，减少输入。如果不同的商品所使用的颜色相同，为了简化您的操作，可定义一个颜色组。例：西服经常使用的是“灰色” “黑色” “青色”，那么就可以将这三种颜色设为一个颜色组储存起来。3、商品信息：商品信息包括“商品分类”和商品档案。问题一：很多商品档案的分类都录错了怎么办？选择放错了的记录，在“其它”菜单中先中“剪切”，然后在找到正确的大类，在“其它”菜单中选择“向下粘贴”或“同级粘贴”问题二：系统支持条码？方法：在基本信息中录入该商品的条码信息，选择相应的条码格式，录单时再点击“条码扫描”按钮。在条码输入栏使用扫描枪扫入条码。可以在主菜单维护中心条码打印中打印商品条码。问题三：如何选择当前商品所使用的颜色？4、价格管理问题一：如何批量调价：选择“基本信息”价格管理问题二：价格设置了很多种，每次业务发生时，我们到底应该带出哪个价格。选择“维护中心”“价格系统设置”。选择商品后单价带出的优先顺序。第二步：期初建账做完基本档案工作后，我们需要把截止目前为止商品库存量、未结往来款项、现金及银行金额录入系统，这一部分工作都在“维护中心”“期初建账”中完成。第三步：正式开账基本建账完成后，之前蝗数据不能进行修改，您检查无误后，可打开“维护中心”“正式开账”，选择正式开始记账的日期点击“正式开账”。正式开账后就开始