Excel中的选择性粘贴(PasteSpecial).docx

Excel中的选择性粘贴（Paste Special）Excel的Paste Special能够实现不少很实用的功能。使用方法：首先，选中一个单元格或者一块区域，单击右键菜单或者主菜单“编辑（edit）”的“拷贝（copy）”项，或使用快捷键“ctrl+C”；其次，选中要粘贴区域的左上角的单元格或者一块区域，单击右键菜单或主菜单“编辑（edit）”的“选择性粘贴（Paste Special）”项；在弹出的“选择性粘贴（Paste Special）”对话框（如图所示）中选择使用的选项，点击“确定（OK）”按钮。下面是各个选项的含义以及一些实例。Paste选项：All - 所有。粘贴所有内容，包括文本，格式，边框，公式，注释，校验等。同直接粘帖效果一样。Formulas - 公式。只粘帖文本和公式，不粘帖字体，格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等)，边框，注释，内容校验等。如果源单元格的公式引用了其他位置的单元格，目标单元格公式引用的单元格相对位置与源单元格相同，譬如，源单元格是A4，使用公式“=sum(A1:A3)”，目标单元格是B5，那么它的公式会是“=sum(B2:B4)”；如果源单元格公式里引用使用绝对位置（引用的字母和数字前加$符号），目标单元格公式里引用位置与源单元格完全一样，譬如，源单元格是A4，使用公式“=sum($A:$A)”，目标单元格是B5，那么它的公式也是“=sum($A:$A)”。Values - 值。只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式。这种粘帖方法可以用来断掉公式和它引用的单元之间的联系，使其结果不再随引用单元格数字的改变而改变。Formats - 格式。粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。功能相当于格式刷。Comments - 注释。把源单元格的注释内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式。为单元格添加注释的方法是：选中单元格，点击菜单insert(插入)-comment(注释)，输入注释内容即可。Validation - 校验。只粘帖校验内容，其他的保持不变。为单元格添加校验的方法是：选中单元格，点击菜单data(数据)-validation(校验)，设置校验的内容。添加校验的作用是阻止用户输入不符合要求的内容。All except borders - 粘帖除边框外的所有内容和格式。Column widths - 列宽度。使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式。Formulas and number formats - 公式和数字格式。类似于Formulas，但要保留数字格式（如保留几位少数点、是否时间、要不要用百分比等）。Values and number formats - 值和数字格式。类似于Values，但要保留数字格式（如保留几位少数点、是否时间、要不要用百分比等）。Operation选项：实现目标单元格和源单元格的计算。当Paste选项选中的是format,comment,或validation时，这些选项不可用。None - 不进行任何其他操作。Multiply - 相乘Add - 相加Divide - 相除Subtract - 相减这些选项可以用来为数据实现批量改变，如给一块区域的数据都加上或乘以一个数；也可以实现两个表格的之间加减乘除的计算。例子：设A1:C5是一批数据，现在要把所有的数都除以2。方法如下：在A1:C5外的任何一格例如A7输入2，拷贝A7，选中A1:C5数据块，点击“Paste Special”，选中divide项，点击“OK”，完成。其他选项：Skip blanks - 跳过空白单元格。源单元格为空的区域，不覆盖对应的目标单元格的内容。Transpose - 转置。行列互换。这是个挺实用的功能，能够把列数据